合同與法律顧問管理制度

合同與法律顧問管理制度1.背景為了規(guī)范企業(yè)的合同管理和法律事務(wù)處理，確保公司在業(yè)務(wù)交易中的合法權(quán)益，并提高公司法律合規(guī)本領(lǐng)和風(fēng)險防范本領(lǐng)，特訂立本《合同與法律顧問管理制度》。2.目的本制度的目的是確立合同管理和法律顧問服務(wù)的規(guī)范流程，明確相關(guān)職責(zé)，保障合同簽訂的合法性、合規(guī)性以及法律事務(wù)的及時、準(zhǔn)確處理。3.適用范圍本制度適用于本公司全部員工和外部合作伙伴，包含但不限于合同管理、法律顧問服務(wù)的相關(guān)工作人員。4.合同管理4.1合同管理職責(zé)劃分合同發(fā)起人：負(fù)責(zé)發(fā)起合同簽訂需求，供應(yīng)合同所需料子和信息。合同管理員：負(fù)責(zé)合同簽訂流程的協(xié)調(diào)和管理，包含合同起草、審批、簽訂、歸檔等工作。合同審核人：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。合同簽訂人：負(fù)責(zé)審核后的合同簽訂，包含合同雙方的授權(quán)簽字和蓋章。合同歸檔管理人：負(fù)責(zé)合同文檔的歸檔和管理，保證合同的安全性和可追溯性。合同更改管理人：負(fù)責(zé)合同在執(zhí)行過程中的更改處理和管理。4.2合同管理流程合同發(fā)起：合同發(fā)起人依據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫合同發(fā)起表，提交給合同管理員。合同起草：合同管理員依據(jù)合同發(fā)起表的內(nèi)容起草合同，并將起草稿提交給合同審核人。合同審核：合同審核人對起草稿進(jìn)行法律審核，并提出修改看法。合同修改：合同管理員依據(jù)法律審核人的看法進(jìn)行合同修改，直至通過法律審核。合同審批：合同管理員將通過法律審核的合同送往相關(guān)部門/人員進(jìn)行審批。合同簽訂：經(jīng)過審批的合同交由合同簽訂人進(jìn)行簽字和蓋章。合同歸檔：合同簽訂后，合同歸檔管理人負(fù)責(zé)將合同文檔進(jìn)行歸檔并建立相應(yīng)的檔案。合同更改：在合同執(zhí)行過程中，如需更改合同內(nèi)容，由合同更改管理人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理。4.3合同檔案管理合同檔案管理人負(fù)責(zé)合同檔案的分類、整理、歸檔和保管。合同檔案包含原始合同、合同掃描件、合同更改單等。合同檔案應(yīng)依照合同簽訂的時間次序進(jìn)行歸檔，并建立相應(yīng)的電子檔案庫。5.法律顧問服務(wù)5.1法律顧問服務(wù)供應(yīng)商選擇公司應(yīng)依據(jù)需要選擇合適的法律顧問服務(wù)供應(yīng)商。選擇時應(yīng)考慮律師事務(wù)所的資質(zhì)、口碑、專業(yè)本領(lǐng)、服務(wù)范圍等因素。公司可通過招標(biāo)、評標(biāo)等途徑進(jìn)行選擇，并與律師事務(wù)所簽訂法律顧問服務(wù)合同。5.2法律顧問服務(wù)協(xié)議公司與法律顧問服務(wù)供應(yīng)商簽訂法律顧問服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容包含服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)費(fèi)用、保密義務(wù)等。5.3法律顧問服務(wù)的邀請和使用公司內(nèi)部部門需要法律顧問服務(wù)時，應(yīng)向法務(wù)部門提出申請，并明確所需服務(wù)的內(nèi)容和時間。法務(wù)部門依據(jù)需求邀請合適的法律顧問供應(yīng)服務(wù)，并協(xié)調(diào)雙方的工作布置。6.風(fēng)險防控和法律合規(guī)6.1風(fēng)險防控公司各部門應(yīng)與法務(wù)部門緊密合作，共同進(jìn)行風(fēng)險識別和防控工作。風(fēng)險防控包含但不限于合同條款的風(fēng)險評估、合同風(fēng)險提示的收集和轉(zhuǎn)達(dá)、法律法規(guī)變動的監(jiān)測和解讀等工作。6.2法律合規(guī)公司應(yīng)建立健全的法律合規(guī)制度，確保企業(yè)行為符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)法律合規(guī)的監(jiān)督和培訓(xùn)工作，并定期進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險評估和整改。7.附則公司的合同管理和法律顧問服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，不得違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。本制度由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后生效。以上為《合同與法律顧問管理制度》，請各部門和員工嚴(yán)格依照本制度的