企業(yè)采購管理技巧培訓(xùn)課件

采購管理技巧Procurementmanagementskills采購計(jì)劃管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。匯報(bào)人：xxx時(shí)間：20XX.X采購管理企業(yè)培訓(xùn)課件目錄CONTENTS01采購管理理念02采購控制系統(tǒng)03降低采購物料成本04采購品質(zhì)管理采購管理理念PART.01采購計(jì)劃管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。采購管理企業(yè)培訓(xùn)課件建立良好及長遠(yuǎn)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系重視更積極及策略性關(guān)系–重視長遠(yuǎn)目標(biāo)及關(guān)系,重視減少總成本五項(xiàng)“適當(dāng)”的要求（5R）適當(dāng)?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好適當(dāng)?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟(jì)訂購量，資金的調(diào)動(dòng)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)：供應(yīng)商越近越好適當(dāng)?shù)臅r(shí)間：按照生產(chǎn)計(jì)劃適當(dāng)?shù)膬r(jià)格：多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、議價(jià)采購理念更新采購目標(biāo)配合銷售預(yù)防呆料控制用料比例計(jì)劃用料重點(diǎn)管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫使用率適當(dāng)存量物盡其用開發(fā)替代品余料再使用采購儲(chǔ)存成本處理呆料降低成本確保材料品質(zhì)安全庫存合理儲(chǔ)存收發(fā)管理發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能采購5R存量合理市場行情供應(yīng)商輔導(dǎo)強(qiáng)化采購管理進(jìn)貨驗(yàn)收增強(qiáng)材料的使用性確保產(chǎn)品質(zhì)量采購管理工作職能和職責(zé)01分析行情,匯報(bào)決策層,制定年度策略02尋找來源和供貨渠道03供應(yīng)商管理和輔導(dǎo)04報(bào)價(jià)/議價(jià)/估價(jià)/定價(jià)05控制交期、質(zhì)量和成本06呆/廢料的預(yù)防和處理采購控制系統(tǒng)PART.02采購計(jì)劃管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。采購管理企業(yè)培訓(xùn)課件傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng)現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性采購策略事項(xiàng)策略層次采購研究長遠(yuǎn)計(jì)劃評(píng)估供應(yīng)能力制定政策工作層次跟催做紀(jì)錄處理付款處理物料申請?zhí)幚韴?bào)價(jià)單比較價(jià)格管理層次采購方法談判預(yù)算訓(xùn)練員工減少成本采購作業(yè)流程:請購單資料分析尋找時(shí)機(jī)收集資料詢/比/議價(jià)簽訂合約評(píng)估/跟進(jìn)退貨管理按期按量現(xiàn)場輔導(dǎo)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:1、搜集信息核定資金預(yù)算替代品資料廠家資料行情了解規(guī)格采購作業(yè)流程及內(nèi)容2、詢價(jià)選擇議價(jià)對象整理資料價(jià)格對象3、比價(jià)/議價(jià)設(shè)定目標(biāo)條件其他廠商比較價(jià)格漲跌因素估算其他費(fèi)用付款條件交貨期限4、貨比三家信譽(yù)度售后服務(wù)供應(yīng)能力尋新廠商或外購5、索樣/請購檢驗(yàn)比較數(shù)量與交期買價(jià)條件交貨時(shí)間表6、訂購/協(xié)調(diào)訂單函寄傳真確定品質(zhì)交期供應(yīng)商回復(fù)合適的交期7、交收交期異?？刂拼呓欢酱偈樟蠁纹焚|(zhì)數(shù)量驗(yàn)收8、整理付款核對手續(xù)發(fā)票和金額預(yù)付款扣款建立架構(gòu)和制度-----依六種導(dǎo)向1.材料特性導(dǎo)向:依材料使用特性來區(qū)分主原料副料和一般物料機(jī)器設(shè)備零配件、雜項(xiàng)購置工程發(fā)包2.重要性導(dǎo)向:依材料使用或價(jià)值之重要程度來區(qū)分大宗材料(A類材料)由主管親自采購常用材料(B類材料)由資深人員采購非常用材料(C類材料)由被授權(quán)者采購3.采購方式導(dǎo)向:依采購大類別區(qū)分內(nèi)購?fù)赓徍霞s采購統(tǒng)購建立架構(gòu)和制度-----依六種導(dǎo)向4.作業(yè)功能導(dǎo)向:依采購作業(yè)內(nèi)容區(qū)分詢價(jià)組:負(fù)責(zé)詢價(jià)及開標(biāo)作業(yè)議價(jià)組:負(fù)責(zé)議價(jià)及訂購作業(yè)催交組:負(fù)責(zé)交期控制及追缺料進(jìn)出口組:負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)作業(yè)5.人力資源導(dǎo)向：依采購人員專業(yè)區(qū)分外購(含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備)主原料內(nèi)購副料內(nèi)購包材內(nèi)購機(jī)器設(shè)備內(nèi)購6.管理需求導(dǎo)向：依管理上的需求來區(qū)分集中制:集中于總公司統(tǒng)購分配分散制:由分公司或分廠各自采購混合制:兼具上述二者之長處,凡屬大宗或共用物料采集中采購制,其余授權(quán)分公司自理采購方法種類及實(shí)施采購方式直接采購委托采購調(diào)撥采購采購政策集中采購分散采購采購性質(zhì)公開采購秘密采購特殊采購?fù)稒C(jī)性采購計(jì)劃性采購市場性采購采購方法種類及實(shí)施長期固定性非固定性緊急采購預(yù)定采購即時(shí)現(xiàn)金采購采購時(shí)間訂約采購口頭電話采購書信電報(bào)試控性訂單訂約方式招標(biāo)采購詢/比/議價(jià)訂價(jià)收購公開市場采購價(jià)格方式最佳采購量采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度.過量采購造成過高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓×少量采購則停工待料而造成再采購成本提高×適當(dāng)采購數(shù)量辦法如何計(jì)定最佳采購量最佳采購量是指從某固定時(shí)期內(nèi),能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限安全存量=緊急訂貨所需天數(shù)×每天使用量最佳采購量

=購備時(shí)間×每天使用量+安全存量適當(dāng)采購數(shù)量辦法采購適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定如某公司螺絲(38規(guī)格),每天平均使用10袋(1000pcs/袋),緊急訂貨需時(shí)7天.正常訂貨需時(shí)15天.例:安全存量

=10袋/天×7天=70袋訂購點(diǎn)的時(shí)間=10袋/天×15天+70袋=220袋適當(dāng)采購數(shù)量辦法前置購備時(shí)間前置購備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的時(shí)間段.它包括:供應(yīng)商備料時(shí)間供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間適當(dāng)采購數(shù)量辦法采購適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候,訂購的物料剛剛?cè)雮},采購適當(dāng)時(shí)間是一個(gè)物料存量基數(shù),而非一個(gè)時(shí)間含義采購適當(dāng)時(shí)間

=最低存量=購備時(shí)間×每天使用量+安全存量適當(dāng)采購數(shù)量辦法適當(dāng)采購價(jià)格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條件下,所能得到的最低價(jià)格.采購價(jià)格影響采購價(jià)格的八大因素01物料成本02物料供求關(guān)系03季節(jié)變動(dòng)04經(jīng)濟(jì)循環(huán)05內(nèi)部條件變動(dòng)06交易條件07供應(yīng)商關(guān)系程度08對采購品認(rèn)識(shí)程度采購價(jià)格管理十大原則01勿隨時(shí)無根據(jù)要求降價(jià).殺得愈低,調(diào)漲風(fēng)險(xiǎn)愈高02材料價(jià)格變動(dòng)是管制之點(diǎn)03接近成本價(jià)只有開發(fā)一途替代品、新供源、新材料04最低價(jià)供應(yīng)商為監(jiān)控點(diǎn)有可能臨時(shí)中止合作05采購失敗成本的控制采購應(yīng)重內(nèi)外部品質(zhì)生產(chǎn)成本損失06采購物成本表控制:成本因素價(jià)格變動(dòng)、ABC管理07采購成本列入單價(jià)決定因素內(nèi)08價(jià)格評(píng)價(jià)依管制目標(biāo)不同而異A.階段管制:成本價(jià)分階基準(zhǔn)/目標(biāo)價(jià)分階基準(zhǔn)B.點(diǎn)的管制:點(diǎn)檢表(與市價(jià)、行情價(jià))比09價(jià)格分析報(bào)告的溝通:行情及政策、采購策略10供應(yīng)商利益與采購成本策略的一致性.供應(yīng)商利益的需求小角色,降價(jià)無功需求實(shí)力不足,無力降價(jià)皇親國戚供應(yīng)商妨礙降價(jià)單一采購價(jià)格被左右價(jià)格變動(dòng)的困懮所有項(xiàng)目均要求降價(jià)同一水準(zhǔn)的要求降價(jià)不愿降,也不愿賣非能降的條件要求降價(jià)不斷要求降價(jià)采購價(jià)格對采購人員壓力面對不受歡迎的降價(jià)23報(bào)章、雜志等資訊淡、旺季循環(huán)-----了解供應(yīng)商的淡旺季原材料結(jié)構(gòu)ABC分析表成品利潤率表每月需求量實(shí)績統(tǒng)計(jì)表貨源變化統(tǒng)計(jì)圖表成品成本變動(dòng)實(shí)績表成品售價(jià)實(shí)績表市價(jià)、行情價(jià)、同業(yè)價(jià)等比較表原材料控制(價(jià)格)表供應(yīng)商報(bào)價(jià)成本分析表采購價(jià)格管制工具如何取得采購產(chǎn)品資訊互聯(lián)網(wǎng)顧問展覽供應(yīng)商營業(yè)代表黃頁工商刊物采購指南工商指南宣傳單張同行介紹除價(jià)格外，其他構(gòu)成總成本的元素運(yùn)輸收貨及檢查儲(chǔ)存搬運(yùn)采購成本保險(xiǎn)保證扔掉、返工存貨變壞降低采購物料成本PART.03采購計(jì)劃管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。采購管理企業(yè)培訓(xùn)課件采購價(jià)格因應(yīng)漲價(jià)/獨(dú)家采購/緊急采購之道漲價(jià)善用合約采購適當(dāng)采購現(xiàn)貨獨(dú)家善用合約采購活用采購談判技巧開發(fā)新供應(yīng)商/新材料緊急縮短購備時(shí)間做好“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)”,化解“銷售預(yù)測”不準(zhǔn)的壓力節(jié)約采購資金的要訣Phase1Phase2Phase3Phase4縮短購備時(shí)間請購作業(yè)請購單自動(dòng)處理簡化作業(yè)流程避免退件采購作業(yè)把握細(xì)節(jié),澄清疑點(diǎn),省去會(huì)簽時(shí)間縮短比、議價(jià)時(shí)間查記錄,縮短議價(jià)時(shí)間交運(yùn)縮短待運(yùn)、交運(yùn)時(shí)間下訂單前預(yù)告,縮短備料時(shí)間采購標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品,縮短備貨時(shí)間驗(yàn)收事先備妥報(bào)關(guān)提貨文件預(yù)先辦妥報(bào)關(guān)準(zhǔn)備動(dòng)作,確保通關(guān)順利節(jié)約采購資金的要訣實(shí)施零庫存與JIT安全存量零庫存1.集權(quán)采購:量的優(yōu)勢/供商成本2.聯(lián)合:量的優(yōu)勢/搭便車/互通有無/消化呆料3.彈性地域供應(yīng):調(diào)節(jié)優(yōu)勢/政策優(yōu)勢4.替代品策略:詢價(jià)單重要附加條件5.內(nèi)外部授權(quán)采購6.財(cái)務(wù)導(dǎo)向運(yùn)作方式:投資抵減/關(guān)稅/外匯操作7.分散采購8.成本加值法降低采購單價(jià)十五方式9.產(chǎn)業(yè)專區(qū)采購:

物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域10.數(shù)量區(qū)隔法采購11.品質(zhì)分級(jí)采購12.工作改善成果分享制:給供應(yīng)商輔導(dǎo),介紹加工廠給供應(yīng)商13.逼迫法:找原始供應(yīng)源以外的第二、三家供應(yīng)商14.自制與外包之選擇15.籍供應(yīng)商之專業(yè)知識(shí)降價(jià)(低成本)31降低采購成本的途徑有哪些采購技術(shù)物料來源尋更優(yōu)秀的供應(yīng)商對原設(shè)計(jì)檢討改進(jìn)尋替代品加工作業(yè)維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)運(yùn)方法32JIT概念的來源President,Toyota任何東西多于最少的需求(例如工具,物料,零件,空間,工人的時(shí)間)便是“浪費(fèi)”;最少的需求是指可以增加產(chǎn)品的價(jià)值JIT(JUSTINTIME)與實(shí)施零庫存切合時(shí)宜(JIT)系統(tǒng)是…管理概念-不斷地解決問題一個(gè)以“拉”形式的生產(chǎn)系統(tǒng)理想的生產(chǎn)環(huán)境–適當(dāng)及適量的物料,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間供應(yīng)到生產(chǎn)部門生產(chǎn)及運(yùn)到市場上銷售JIT(JUSTINTIME)與實(shí)施零庫存安全存量不是萬靈丹缺料不見得可恥!高庫存才是真要命零庫存不是幻想大宗材料可做到實(shí)質(zhì)零庫存,包材也可做到JIT采購品質(zhì)管理PART.04采購計(jì)劃管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。采購管理企業(yè)培訓(xùn)課件廠外品管廠外品檢巡回輔導(dǎo)稽核及評(píng)鑒參與其品質(zhì)檢討會(huì)客訴回復(fù)制度成品品質(zhì)資料品保法失敗成本求償法利益審核扣分法:預(yù)警法懸案追蹤法改善供應(yīng)商品質(zhì)十大手段檢測方式、儀器同步標(biāo)準(zhǔn)一致,品檢頻率合理按批按階段抽驗(yàn)品質(zhì)鑒別及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)同步化特采管理退貨原則不合格處理原則不良追蹤系統(tǒng)返工處理原則品質(zhì)檢討會(huì)自主檢查記錄及分析供應(yīng)商物料品質(zhì)管制實(shí)施手法采購品質(zhì)控制應(yīng)檢查項(xiàng)目書面程序供應(yīng)