DB6505T189-2024專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)留樣管理規(guī)范

ICS03.120.10CCSA00

6505哈 密 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB6505/T189—2024專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)留樣管理規(guī)范Sampleretentionmanagementspecificationofprofessionalfiberinspectioninstitution20242024062520240725哈密市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布DB6505/T189—2024前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由哈密市檢驗(yàn)檢測(cè)中心提出。本文件起草單位：哈密市檢驗(yàn)檢測(cè)中心。·袁兵年。本文件實(shí)施應(yīng)用中的疑問，請(qǐng)咨詢哈密市檢驗(yàn)檢測(cè)中心。對(duì)本文件的修改意見建議，請(qǐng)反饋至哈密市檢驗(yàn)檢測(cè)中心（哈密市伊州區(qū)伊州大道132號(hào)）、哈密市市場(chǎng)監(jiān)督管理局（哈密市伊州區(qū)前進(jìn)西路14號(hào)）。哈密市檢驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系電話傳真郵編：839000。哈密市市場(chǎng)監(jiān)督管理局聯(lián)系電話傳真郵編：839000IIDB6505/T189—2024專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)留樣管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)留樣管理的通用要求、留樣設(shè)施、留樣室管理、留樣處置和留樣記錄。本文件適用于專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的留樣管理。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單）適用于本文件。SN/T3509-2013實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南術(shù)語和定義SN/T3509界定的術(shù)語和定義適用于本文件。3.1樣品sample實(shí)驗(yàn)室用于檢驗(yàn)的，取自某一整體的一個(gè)或多個(gè)部分，旨在提供該整體的相關(guān)信息，通常作為判斷該整體的基礎(chǔ)。[來源：SN/T3509-2013，3.1]3.2留樣sampleretention由客戶提出的交由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，不用于檢測(cè)僅用于留樣的樣品，并經(jīng)客戶簽字確認(rèn)與樣品同質(zhì)的樣品，必要時(shí)用作為備查、復(fù)驗(yàn)或內(nèi)部質(zhì)量控制。3.3專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)professionalfiberinspectioninstitution風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)。管理要求通用要求實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立留樣管理的程序，留樣的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、處置等過程予以記錄，保護(hù)樣品留樣期間的完整性、原始性、可追溯性及符合性。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有留樣的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，并在留樣保留期間保留該標(biāo)識(shí)，確保留樣不被混淆。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置專門存放留樣的留樣室，留樣符合復(fù)檢、復(fù)驗(yàn)的要求。留樣設(shè)施1DB6505/T189—2024留樣室設(shè)施應(yīng)符合且不限于以下條件：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的留樣場(chǎng)所，并配置儲(chǔ)存樣品的設(shè)備設(shè)施；留樣室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防霉、防蛀等措施，防止樣品損壞、污染；留樣室應(yīng)設(shè)置明顯的嚴(yán)禁煙火警示標(biāo)志；根據(jù)留樣室的不同要求安裝火災(zāi)報(bào)警設(shè)備、配備滅火器材，并定期檢查；留樣室的環(huán)境條件（溫度、濕度、光照、通風(fēng)等）應(yīng)符合樣品儲(chǔ)存的要求；有特殊貯存要求的樣品，應(yīng)滿足其貯存設(shè)施及環(huán)境。留樣室管理應(yīng)制定詳細(xì)的樣品管理辦法并配備專人負(fù)責(zé)留樣室的管理工作，留樣管理員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，了解樣品性質(zhì)和貯存方法。留樣管理員應(yīng)在樣品上貼好統(tǒng)一留樣標(biāo)簽，放入留樣室指定位置貯存并記錄留樣入庫(kù)信息。標(biāo)簽信息包括且不限于：樣品的唯一性標(biāo)識(shí)（樣品編號(hào)）；樣品名稱；檢驗(yàn)檢測(cè)性質(zhì)，如委托檢驗(yàn)、監(jiān)督抽查、發(fā)證檢驗(yàn)等（適用時(shí)）；樣品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)（留樣）；留樣時(shí)間及期限（適用時(shí)）。禁止無關(guān)人員進(jìn)入留樣室，對(duì)客戶的樣品及有關(guān)信息保密。留樣室管理員應(yīng)做好留樣室衛(wèi)生清潔工作，對(duì)留樣進(jìn)行定期核查，發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀等非正常損壞情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，分析原因，采取措施。必要時(shí)，應(yīng)組織內(nèi)審并采取糾正措施。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)維護(hù)、監(jiān)控和記錄樣品存放條件。留樣管理員要對(duì)留樣室定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏水及其他可能會(huì)造成留樣損壞和不良影響的異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)修并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。留樣室管理員應(yīng)根據(jù)所留樣品的不同類別、不同時(shí)間、不同規(guī)格，合理劃分留樣區(qū)域。對(duì)于有特殊要求的樣品應(yīng)存放在特定的區(qū)域或進(jìn)行特殊的存儲(chǔ)操作，采取的措施不能影響樣品封處理；干繭、生絲、羊毛和羊絨等天然纖維樣品，貯存時(shí)應(yīng)采取防止蟲傷、蟲蛀及霉變等措施。留樣用于質(zhì)量追溯、申訴、內(nèi)部質(zhì)量控制或調(diào)查，因工作需要調(diào)用留樣，經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意，由使用人填寫留樣出庫(kù)登記表。留樣處置留樣超出貯存期限后，應(yīng)按照相關(guān)程序要求對(duì)留樣進(jìn)行清理。委托方對(duì)留樣要求需退樣的，由留樣室管理員列出退樣清單并通知委托方，委托方應(yīng)在收到通退樣時(shí)間，由委托方簽字后存檔。對(duì)于監(jiān)督抽查的留樣，應(yīng)當(dāng)在提出異議處理申請(qǐng)期限屆滿后及時(shí)退還。需清理的樣品，由留樣室管理員列出清理清單，經(jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行清理，并做好相關(guān)記錄。留樣記錄留樣管理記錄應(yīng)至少包含以下信息：