計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目七 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與制作-Access 2010 的應(yīng)用

項(xiàng)目七

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與制作

——Access2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀

Access2010是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RelationalDatabaseManagementSystem，RDBMS），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊6種用來建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，以及多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化。為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使普通用戶不必編寫代碼，就可完成大部分的數(shù)據(jù)管理任務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能使用Access2010進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的各種功能模塊設(shè)計(jì)知識(shí)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念掌握Access2010中數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法掌握Access2010中表的創(chuàng)建方法及數(shù)據(jù)記錄的編輯方法掌握創(chuàng)建查詢、窗體、報(bào)表等基本操作方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)CONTENT人事管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)任務(wù)描述使用Access2010制作一個(gè)人事管理系統(tǒng)的功能模塊，要求在“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表。實(shí)現(xiàn)對(duì)職工基本情況表、工資表的管理，具備添加、編輯、刪除、查找和替換記錄的功能，能夠進(jìn)行職工個(gè)人基本信息及工資的輸入、查詢、報(bào)表打印等功能任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：創(chuàng)建“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)（1）啟動(dòng)Access2010。在Access的初始界面中，在“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)的窗格中選擇“新建”選項(xiàng)，在可用模板中選擇“空數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)（如左下圖）（2）在右側(cè)“空數(shù)據(jù)庫(kù)”窗格中，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框（如右下圖）。將路徑定位到E盤的“人事管理系統(tǒng)”文件夾，并在“文件名”文本框中輸入“人事管理”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：設(shè)置“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)文件夾（1）在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Access選項(xiàng)”對(duì)話框。（2）選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾”文本框中輸入“E:\人事管理系統(tǒng)”，單擊“確定”按鈕，如右圖（3）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊右上角的關(guān)閉按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建過程任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（1）啟動(dòng)Access2010，在“文件”選項(xiàng)卡的左側(cè)窗格中，選擇“打開”選項(xiàng)，在彈出的“打開”對(duì)話框中，找到“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（2）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格工具-設(shè)計(jì)”按鈕，打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（3）按下表所示的結(jié)構(gòu)要求，在表的設(shè)計(jì)視圖中定義“職工基本情況”表和“工資”表的各個(gè)字段任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（4）將所有字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說明等內(nèi)容輸入后，關(guān)閉表的設(shè)計(jì)視圖窗口，系統(tǒng)提示是否保存表，單擊“是”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入表名稱“職工基本情況”后，按“確定”按鈕，彈出“尚未定義主鍵”對(duì)話框，提示是否創(chuàng)建主鍵，單擊“否”按鈕。（5）重復(fù)第二步到第四步操作，創(chuàng)建“工資”表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：設(shè)置表的主鍵（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊“職工基本情況”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。（3）選擇“職工編號(hào)”字段，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組中，單擊“主鍵”按鈕，完成主鍵的設(shè)置?；蛘哌x擇“職工編號(hào)”字段，用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”選項(xiàng)，即可在“職工編號(hào)”左側(cè)加上主鍵標(biāo)識(shí)。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存主鍵設(shè)置，然后關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖窗口。（5）用同樣的方法將“職工編號(hào)”設(shè)置為“工資”表的主鍵任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：為表建立索引在“職工基本情況”表中基于“姓名”字段創(chuàng)建一個(gè)非唯一的索引，以及在“工資”表中基于“姓名”和“職工編號(hào)”字段創(chuàng)建一個(gè)唯一索引。（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，并在設(shè)計(jì)視圖中打開“職工基本情況”表。（2）選擇“姓名”字段，在“索引”屬性文本框中選擇“有(有重復(fù))”選項(xiàng)，如右圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：為表建立索引（3）在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“保存”選項(xiàng)，然后關(guān)閉設(shè)計(jì)窗口。（4）在設(shè)計(jì)視圖中打開“工資”表，因?yàn)榍懊嬉褜ⅰ奥毠ぞ幪?hào)”設(shè)置為“工資”表主鍵，所以在“索引”屬性文本框中顯示是“有(無重復(fù))”。（5）選擇“姓名”字段，在“索引”屬性文本框中選擇“有(無重復(fù))”選項(xiàng)，如右圖。（6）在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“保存”選項(xiàng)，然后關(guān)閉設(shè)計(jì)窗口。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：在“職工基本情況”表與“工資”表之間建立關(guān)系（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡的關(guān)系組中，單擊“關(guān)系”按鈕，打開“關(guān)系”窗口，彈出“顯示表”對(duì)話框（也可單擊關(guān)系組中的“顯示表”按鈕，彈出“顯示表”對(duì)話框）。將兩個(gè)表添加到“關(guān)系”窗口中，如右圖，單擊“關(guān)閉”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：在“職工基本情況”表與“工資”表之間建立關(guān)系（2）選擇“職工基本情況”表中的“職工編號(hào)”字段，按住鼠標(biāo)左鍵拖到“工資”表的“職工編號(hào)”字段上，并松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“編輯關(guān)系”框后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，以創(chuàng)建兩表的關(guān)系，如右圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：查找“工資”表中“基本工資”在3000元以下的記錄（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕。打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)”視圖，彈出“顯示表”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：查找“工資”表中“基本工資”在3000元以下的記錄（2）選擇數(shù)據(jù)源。在“顯示表”對(duì)話框中，選擇“表”選項(xiàng)卡的“工資”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕。（3）分別雙擊職工編號(hào)、姓名、基本工資、出差津貼、績(jī)效考核字段，將其添加到字段行中。（4）在“基本工資”字段的“條件”行中輸入查詢條件的表達(dá)式為<3000。（5）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”組中，單擊“運(yùn)行”按鈕，可查看查詢的運(yùn)行結(jié)果。（6）在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“保存”選項(xiàng)，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入“基本工資少于3000”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：從“職工基本情況”表中檢索所有姓“李”的女職工（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢向?qū)А卑粹o，彈出“新建查詢”對(duì)話框。（2）在“新建查詢”對(duì)話框中選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）在“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框的“表/查詢”下拉列表框中，選擇查詢所涉及的“表：職工基本情況”選項(xiàng)，然后在“可用字段”列表框中選擇查詢所涉及的字段，單擊“>”按鈕，可將選擇的字段添加到“選定字段”列表中，或者單擊“>>”按鈕可添加全部字段。在本例中單擊添加所有字段按鈕“>>”將“職工基本情況”表的全部字段添加到“選定字段”列表框中。（4）然后單擊“下一步”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：從“職工基本情況”表中檢索所有姓“李”的女職工任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：從“職工基本情況”表中檢索所有姓“李”的女職工（5）選中“修改查詢?cè)O(shè)計(jì)”單選按鈕，在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中選擇“性別”字段的“條件:”單元格，然后輸入“女”，在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中單擊“姓名”字段的“條件:”單元格，然后輸入“李*”（注意此處引號(hào)為半角雙引號(hào)）。（6）單擊“運(yùn)行”按鈕，查看查詢的運(yùn)行結(jié)果。（7）在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“保存”選項(xiàng)，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入“李姓女同學(xué)信息”，單擊“確定”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：將“績(jī)效考核”小于1500元的職工基本工資減少200元（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，在彈出的“顯示表”對(duì)話框中將“工資”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)“視圖”的字段列表中。（2）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“查詢類型”組中，單擊“更新”按鈕。（3）向查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)添加要更新的字段：從“工資”表中將“職工編號(hào)”“姓名”“基本工資”等字段拖到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中，也可以在“字段：”所在行下拉列表中選擇相應(yīng)的字段。（4）設(shè)計(jì)字段的更新值：在“基本工資”字段對(duì)應(yīng)的“更新到”行單元格中輸入改變的字段值表達(dá)式“[基本工資]-200”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：將“績(jī)效考核”小于1500元的職工基本工資減少200元（5）設(shè)計(jì)字段的更新條件：在“績(jī)效考核”字段對(duì)應(yīng)的“條件:”行輸入表達(dá)式“<＝1500”（如右圖）。（6）單擊“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”命令，查看查詢的運(yùn)行結(jié)果。（7）在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“保存”選項(xiàng)，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入“工資更新”，單擊“確定”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十：創(chuàng)建參數(shù)查詢，“職工基本情況”表（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，彈出“顯示表”對(duì)話框，將“工資”表和“職工基本情況”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的字段列表中。（2）在“查詢?cè)O(shè)計(jì)”視圖中將“職工編號(hào)”“姓名”“性別”“民族”和“出生年月”添加到字段行中。（3）在“出生年月”對(duì)應(yīng)的“條件”行中，輸入“Between[起始時(shí)間]And[終止時(shí)間]”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十：創(chuàng)建參數(shù)查詢，“職工基本情況”表（4）在空白位置上輸入“實(shí)發(fā)工資：[工資]！[基本工資]+[工資]！[加班工資]+[工資]！[出差津貼]+[工資]！[績(jī)效考核]-[工資]！[養(yǎng)老保險(xiǎn)]-[工資]！[醫(yī)療保險(xiǎn)]-[工資]！[住房公積金]”。（5）單擊“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”，也可直接切換到數(shù)據(jù)表視圖查看運(yùn)行結(jié)果。（6）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存”選項(xiàng)，在彈出的“另存為“的對(duì)話框中輸入“實(shí)發(fā)工資”，單擊“確定”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新1．利用窗體向?qū)?chuàng)建“職工基本情況”窗體（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中，單擊“窗體向?qū)А卑粹o。（2）在彈出的“窗體向?qū)А睂?duì)話框（如左下圖）中，選擇“表/查詢”下拉列表中的“表：職工基本情況”選項(xiàng)，從“可用字段”列表中添加所需的字段，在這里添加全部字段。（3）單擊“下一步”按鈕，在彈出的“窗體向?qū)А睂?duì)話框中確定窗體使用的布局（如右下圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新1．利用窗體向?qū)?chuàng)建“職工基本情況”窗體（4）單擊“下一步”按鈕，在彈出的“窗體向?qū)А睂?duì)話框中為窗體指定標(biāo)題（如左下圖）。（5）單擊“完成”按鈕，窗體就制作完成了，保存設(shè)計(jì)好的窗體，取名為“職工基本情況表”。雙擊“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗體對(duì)象中的“職工基本情況表”窗體（如右下圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中，單擊“窗體設(shè)計(jì)”按鈕。（2）右擊生成的“窗體”對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行窗體的格式化設(shè)置，如選擇“填充/背景色”選項(xiàng)可以為窗體設(shè)置背景色（如下圖）。選擇“窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)可以為窗體設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（3）利用“控件”組中的文本框工具，設(shè)計(jì)一個(gè)窗體界面（如左下圖）。（4）右擊窗體的“主體”對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，并在“節(jié)：主體”對(duì)話框中選擇“窗體”選項(xiàng)（如右下圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（5）在“窗體”屬性對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“記錄源”右側(cè)的“

”按鈕（如下圖），彈出“窗體1：查詢生成器”窗口，在“顯示表”對(duì)話框中添加“職工基本情況”表，單擊“關(guān)閉”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（6）在“窗體1：查詢生成器”窗口中將“職工基本情況”表中的全部字段添加到“字段”行（如下圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（7）關(guān)閉“窗體1：查詢生成器”窗口和“窗體”對(duì)話框，返回之前設(shè)計(jì)的窗體界面。右擊界面中“職工編號(hào)”右側(cè)顯示“未綁定”的文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，并在“文本框:職工編號(hào)”屬性對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“控件來源”右側(cè)的下三角按鈕，選擇“職工編號(hào)”選項(xiàng)，如下圖所示。關(guān)閉操作用對(duì)話框。按相同的方法完成界面上其他“未綁定”文本框的“控件來源”設(shè)置。（8）保存對(duì)窗體的設(shè)計(jì)，取名為“職工基本情況”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新3．在窗體中修改記錄（1）右擊“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“職工基本情況表”窗體對(duì)象，然后單擊“彈出“按鈕?；蛘咧苯与p擊“職工基本情況表”窗體對(duì)象。（2）在記錄瀏覽器中輸入要修改的記錄號(hào)，也可通過窗體下部的“上一記錄”“下一記錄”“首記錄”和“尾記錄”的操作定位到要修改的記錄上，對(duì)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改（如右圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新4．在窗體中刪除記錄（1）右擊“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“職工基本情況表”窗體對(duì)象，然后單擊“打開“按鈕?；蛉糁苯与p擊“職工基本情況表”窗體對(duì)象。（2）在記錄瀏覽器中輸入要修改的記錄號(hào)，也可通過“上一記錄”“下一記錄”“首記錄”和“尾記錄”操作定位到要?jiǎng)h除的記錄上。（3）在“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中，單擊“刪除”右側(cè)的“刪除記錄”按鈕。5．在窗體中更新記錄（1）在“設(shè)計(jì)”視圖狀態(tài)下打開窗體，右擊窗體對(duì)象的主體，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)。（2）在彈出的“節(jié)：主體”對(duì)話框中選擇“窗體”選項(xiàng)。（3）在“窗體”屬性對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級(jí)別1．利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“報(bào)表”組中，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o。（2）在彈出的“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“表/查詢”下拉列表中的“表:職工基本情況”選項(xiàng)，從“可用字段”列表中添加所需的字段，這里添加了全部字段（如左下圖）。（3）單擊“下一步”按鈕，選擇“性別”選項(xiàng)作為分組級(jí)別（如右下圖）。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級(jí)別1．利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（4）單擊“下一步”按鈕，明確“排序次序”，將“姓名”作為第一關(guān)鍵字，排序次序?yàn)椤吧颉?，將“出生年月”作為第二關(guān)鍵字，排序次序?yàn)椤吧颉保ㄈ缦聢D）。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級(jí)別1．利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（5）單擊“下一步”按鈕，明確“報(bào)表的布局方式”，選擇“遞階”和“橫向”（采用“橫向”的目的可避免采用“縱向”時(shí)不能顯示報(bào)表所需的全部字段內(nèi)容）選項(xiàng)。（6）單擊“下一步”按鈕，確定報(bào)表“標(biāo)題”，輸入“職工基本情況報(bào)表”作為報(bào)表標(biāo)題，單擊“完成”按鈕，一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表就形成了。（7）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“視圖”組中，選擇“視圖”下拉列表的“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，即可看到報(bào)表打印預(yù)覽效果。2．手工方式創(chuàng)建報(bào)表（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的報(bào)表組中，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。（2）右擊生成的“報(bào)表”對(duì)象，在彈出的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)進(jìn)行報(bào)表的格式化設(shè)置，如選擇“填充/背景色”選項(xiàng)可以為報(bào)表設(shè)置背景色；選擇“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)可以為報(bào)表設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級(jí)別2．手工方式創(chuàng)建報(bào)表（3）右擊報(bào)表對(duì)象的“主體”，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)。（4）在彈出的“節(jié)：主體”對(duì)話框中選擇“報(bào)表”選項(xiàng)，彈出“報(bào)表”屬性對(duì)話框。（5）在“報(bào)表”屬性對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，單擊“記錄源”右側(cè)的“

”按鈕，彈出“報(bào)表1：查詢生成器”窗口，在“顯示表”對(duì)話框中選擇“表”選項(xiàng)卡的“工資”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，添加“工資”后，再單擊“關(guān)閉”按鈕。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級(jí)別2．手工方式創(chuàng)建報(bào)表（6）在“報(bào)表1：查詢生成器”窗口將“工資”中的字段都添加到“字段：”行（如右圖）。（7）關(guān)閉“報(bào)表1：查詢生成器”窗口和“報(bào)表”屬性對(duì)話框，返回之前的報(bào)表界面。右擊界面中“職工編號(hào)”下面的“未綁定”文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在“文本框?qū)傩浴睂?duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“控件來源”右側(cè)的下三角按鈕，選擇“職工編號(hào)”選項(xiàng)，關(guān)閉“文本框?qū)傩浴睂?duì)話框。按相同的方法完成其他“未綁定”文本框的“控件來源”設(shè)置。（8）保存對(duì)報(bào)表的設(shè)計(jì)，并取名為“職工基本情況報(bào)表”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十三：打印“職工基本情況報(bào)表”選擇“職工基本情況報(bào)表”，然后右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“打印”選項(xiàng)即可。感謝您的觀看THANKYOUFORYOURWATCHING項(xiàng)目七

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與制作

——Access2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀

Access2010是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RelationalDatabaseManagementSystem，RDBMS），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊6種用來建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，以及多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化。為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使普通用戶不必編寫代碼，就可完成大部分的數(shù)據(jù)管理任務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能使用Access2010進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的各種功能模塊設(shè)計(jì)知識(shí)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念掌握Access2010中數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法掌握Access2010中表的創(chuàng)建方法及數(shù)據(jù)記錄的編輯方法掌握創(chuàng)建查詢、窗體、報(bào)表等基本操作方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)CONTENT人事管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)能力拓展1．查詢與篩選的比較作為對(duì)數(shù)據(jù)的查找方法，查詢與篩選有許多相似的地方，但二者是有本質(zhì)區(qū)別的。查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行的查找并保留結(jié)果；而篩選是數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的臨時(shí)性查找操作，一旦關(guān)閉篩選結(jié)果會(huì)消失。查詢和篩選之間的不同，如下表所示。能力拓展2．分組和排序打印報(bào)表時(shí)，通常需要按特定順序組織記錄，如在打印班級(jí)報(bào)表時(shí)，希望能按班級(jí)名稱的字母順序?qū)τ涗涍M(jìn)行排序。對(duì)于很多報(bào)表來說，僅對(duì)記錄排序是不夠的，還需要將其劃分為組。group是記錄的集合，并且包含與記錄一起顯示的介紹性內(nèi)容和匯總信息（如頁(yè)眉）。組由組頁(yè)眉、嵌套組（如果有）、明細(xì)記錄和組頁(yè)腳構(gòu)成。通過分組可以直觀地區(qū)分各組記錄，并顯示每個(gè)組的介紹性內(nèi)容和匯總數(shù)據(jù)。能力拓展3．報(bào)表的節(jié)報(bào)表頁(yè)眉可以放置可能出現(xiàn)在封面上的信息，如徽標(biāo)、標(biāo)題或日期。報(bào)表頁(yè)眉打印在頁(yè)面頁(yè)眉之前頁(yè)面頁(yè)眉打印在每一頁(yè)的頂部?？梢栽诿恳豁?yè)上重復(fù)打印報(bào)表標(biāo)題組頁(yè)眉打印在每個(gè)新記錄組的開頭?？梢源蛴〗M名稱主體對(duì)記錄源中的每一行打印一次。構(gòu)成報(bào)表主要部分控件所在的位置組頁(yè)腳打印在每個(gè)記錄組的結(jié)尾?？梢源蛴〗M的匯總信息頁(yè)面頁(yè)腳打印在每一頁(yè)的結(jié)尾?？梢源蛴№?yè)碼或每一頁(yè)的特定信息報(bào)表頁(yè)腳在報(bào)表結(jié)尾打印一次。可以打印針對(duì)整個(gè)報(bào)表的報(bào)表匯總或其他匯總信息能力拓展4．控件控件是顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作以及允許查看或處理用于改善用戶界面的信息（如標(biāo)簽和圖像）的對(duì)象。Access支持以下3種控件類型：綁定控件、未綁定控件和計(jì)算控件。321數(shù)據(jù)源為表或查詢中的字段的控件。使用綁定控件可以顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中字段的值。值可以是文本、日期、數(shù)字、是/否值、圖片或圖形。文本框是最常見的一類綁定控件綁定控件數(shù)據(jù)源為表達(dá)式（而不是字段）的控件，可以通過將expression定義為控件的數(shù)據(jù)源來指定所需的控件值。表達(dá)式是運(yùn)算符（-和+）、控件名稱、字段名稱、返回單個(gè)值的函數(shù)以及常量值的組合計(jì)算控件無數(shù)據(jù)源的控件。使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片未綁定控件相關(guān)知識(shí)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念數(shù)據(jù)（Data）是描述事物的符號(hào)記錄，是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的基本對(duì)象。描述事物的符號(hào)可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語(yǔ)言等，數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式。它們都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)庫(kù)（DataBase）就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，DBMS）是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性。常見的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Informix、MicrosoftSQLServer、MicrosoftAccess、VisualFoxPro、MySQL、NoSQL等產(chǎn)品。它以各自特有的功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)上占有一席之地。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DatabaseSystem，DBS）是帶有數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（及其開發(fā)工具），以及相關(guān)的硬件、軟件和各類人員組成。相關(guān)知識(shí)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念（1）數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的主要職責(zé)：設(shè)計(jì)與定義數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；幫助最終用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；監(jiān)督與控制數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用和運(yùn)行；改進(jìn)和重組數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的性能；轉(zhuǎn)儲(chǔ)與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)；重構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）系統(tǒng)分析員的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析和規(guī)范說明，確定系統(tǒng)的基本功能、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)應(yīng)用程序和硬/軟件配置，并組織整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，并設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各級(jí)模式。（4）應(yīng)用程序員：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和編寫應(yīng)用系統(tǒng)的程序模塊，并進(jìn)行調(diào)試和安裝。（5）用戶：指最終用戶。他們可以通過應(yīng)用系統(tǒng)的用戶接口使用數(shù)據(jù)庫(kù)。相關(guān)知識(shí)2．關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)模型是客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)描述。關(guān)系模型的基本術(shù)語(yǔ)如下。關(guān)系在數(shù)據(jù)庫(kù)中表現(xiàn)為一張二維表格，用來表示客觀實(shí)體之間的聯(lián)系。如花名冊(cè)、工資表等1關(guān)系模式是對(duì)關(guān)系的描述，一般形式為關(guān)系名(屬性1,屬性2…屬性n)2關(guān)鍵字（Key）：如表Students的學(xué)號(hào)就可以唯一確定一個(gè)記錄，也就是說，表Students中不可能出現(xiàn)學(xué)號(hào)相同的記錄。因此，學(xué)號(hào)可以作為一個(gè)關(guān)鍵字3一個(gè)表中可能有多個(gè)關(guān)鍵字，但在實(shí)際應(yīng)用中只能選擇一個(gè)，被選用的關(guān)鍵字稱為主關(guān)鍵字（主鍵）4如果一個(gè)屬性既能唯一標(biāo)識(shí)表的一行，又不含多余的屬性，那么這個(gè)屬性集稱為候選關(guān)鍵字5如果兩個(gè)關(guān)系中具有相容或相同的屬性或?qū)傩越M，那么這個(gè)屬性或?qū)傩越M就被稱為這兩個(gè)關(guān)系的公共關(guān)鍵字6如果公共關(guān)鍵字在一個(gè)關(guān)系中是主關(guān)鍵字，那么這個(gè)公共關(guān)鍵字就被稱為是另一個(gè)關(guān)系的外關(guān)鍵字7相關(guān)知識(shí)3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)基本操作退出Access2010打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建啟動(dòng)Access2010，在“文件”選項(xiàng)卡的右側(cè)窗格中選擇“新建”選項(xiàng)，并在可用模板中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類型（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)方法1：?jiǎn)?dòng)Access，在“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)，選擇“打開”選項(xiàng)，在彈出的“打開”對(duì)話框中，找到要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)名單擊即可方法2：?jiǎn)?dòng)Access，在“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)選擇“最近所用文件夾”選項(xiàng)。在右側(cè)的“最近使用的數(shù)據(jù)庫(kù)”列表中，找到要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)名單擊即可（2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)①單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。②在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。③單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)；或者直接雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo)（1）單擊Access2010應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊Access2010應(yīng)用程序窗口左上角的菜單控制圖標(biāo)；或者單擊菜單控制圖標(biāo)，然后從彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。（3）選擇“文件”菜單中的“退出”選項(xiàng)。（4）按“Alt+F4”組合鍵。（5）右擊Access2010應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)相關(guān)知識(shí)3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)基本操作相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象Access2010的數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁(yè)、宏和模塊。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口如下圖相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象1）表表是Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一，是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方。一個(gè)表是由兩部分組成的：一部分反映了表的結(jié)構(gòu)；另一部分反映了表中存儲(chǔ)的記錄。Access2010為表安排了設(shè)計(jì)視圖（如右上圖）和數(shù)據(jù)表視圖（如右下圖）兩種顯示窗口。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象1）表（1）建立表根據(jù)用戶的不同需要，Access提供了多種創(chuàng)建表的方法，常用的有3種：使用向?qū)?chuàng)建表、通過數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建表或使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。（2）編輯數(shù)據(jù)編輯表中數(shù)據(jù)和字段的記錄。添加記錄刪除記錄保存記錄記錄定位查找記錄替換記錄排序記錄篩選記錄相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢查詢是從Access數(shù)據(jù)表中檢索數(shù)據(jù)的主要方法。它是收集一個(gè)或幾個(gè)表中用戶認(rèn)為有用數(shù)據(jù)的工具。將查詢到的數(shù)據(jù)組成一個(gè)集合，集合中的字段可能來自同一個(gè)表，也可能來自多個(gè)不同的表，這個(gè)結(jié)果的集合就稱為查詢。在Access中查詢可以分為五類：選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢是最常用的查詢類型。它是根據(jù)指定的條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果的選擇查詢對(duì)基表或查詢中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和重構(gòu)，以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析交叉表查詢是一種根據(jù)用戶輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的查詢參數(shù)查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢交叉表查詢的具體操作步驟如下：①打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)。②在“顯示表”對(duì)話框中，將“職工基本情況”表添加到“查詢”中，并單擊“關(guān)閉”按鈕。③選擇“查詢類型”組中的“交叉表查詢”選項(xiàng)，并在彈出的“交叉表查詢”對(duì)話框中，將“專業(yè)”“性別”和“職工編號(hào)”字段分別拖到交叉表查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格下“字段”行的前三列中，即可將這些字段添加到查詢中來，也可以在“字段”所在行的“字段”下拉列表中選擇相應(yīng)的字段。④在“交叉表查詢?cè)O(shè)計(jì)”窗格中單擊“專業(yè)”字段的“交叉表”單元格，選擇“行標(biāo)題”選項(xiàng)。單擊“性別”字段的“交叉表”單元格，選擇“列標(biāo)題”選項(xiàng)。單擊“職工編號(hào)”字段的“交叉表：”單元格，選擇“值”選項(xiàng)，并在“職工編號(hào)”字段的“總計(jì)”單元格，選擇“計(jì)數(shù)”選項(xiàng)。⑤單擊“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”按鈕，查看查詢的運(yùn)行結(jié)果。⑥選擇“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入“交叉表查詢”，單擊“確定”按鈕。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（4）操作查詢操作查詢是在一次查詢操作中對(duì)檢索的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行創(chuàng)建、插入、修改或刪除等操作的。分為生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢4種。生成表查詢刪除查詢更新查詢追加查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄能夠?qū)⒁粋€(gè)或多個(gè)表中的記錄追加到一個(gè)表的尾部利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（4）操作查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（4）操作查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（5）SQL查詢SQL查詢是使用語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。某些SQL查詢稱為SQL特定查詢，包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢組合起來形成一個(gè)完整的查詢聯(lián)合查詢直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，利用它進(jìn)行檢索或更改記錄傳遞查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或者在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建索引數(shù)據(jù)定義查詢包含在另一個(gè)選擇或操作查詢中的SQLSELECT語(yǔ)句，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來定義新字段，或者在“條件”行定義字段的查詢條件子查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象3）窗體在Access2010中，窗體是用戶與應(yīng)用程序之間進(jìn)行人機(jī)交互的重要窗口，同