![2023年應付賬款操作手冊_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/20/3E/wKhkGWc1FDyAYe-lAAIFXs1EgEM958.jpg)
![2023年應付賬款操作手冊_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/20/3E/wKhkGWc1FDyAYe-lAAIFXs1EgEM9582.jpg)
![2023年應付賬款操作手冊_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/20/3E/wKhkGWc1FDyAYe-lAAIFXs1EgEM9583.jpg)
![2023年應付賬款操作手冊_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/20/3E/wKhkGWc1FDyAYe-lAAIFXs1EgEM9584.jpg)
![2023年應付賬款操作手冊_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/20/3E/wKhkGWc1FDyAYe-lAAIFXs1EgEM9585.jpg)
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文檔簡介
世京英斯泰克視頻枝木嗡限公司
攥作,<
手冊名稱:應付業(yè)務應用操作手冊適用部門:財務部門、采購部門
編寫人員:版本號1.0編寫日期2003年5月20日
采購部門張國禎業(yè)務問題、操作問題
對
業(yè)務多媒體?董欣業(yè)務問題、操作問題
□
財務部門曾靜業(yè)務問題
支
財務部白曉宇軟件問題、錯誤提示8010083-202
持技術
計算機王晰網(wǎng)絡、硬件、系統(tǒng)故障8010083-108
目錄
一、部門職責:................................................................I
二、部門崗位劃分:...........................................................2
三、系統(tǒng)業(yè)務處理流程:.......................................................2
四、部門日常業(yè)務系統(tǒng)處理:..................................................2
1、日常業(yè)務類型的界定:.................................................2
2、普通應付業(yè)務日常處理:...............................................3
3、月末結(jié)賬:...........................................................10
一、部門職責:
采購部門的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有:
1、根據(jù)供應商約定的付款條件和F1期,索要相關的采購發(fā)票。
2、根據(jù)財務的應付賬款政策和資金情況支付供應商。
3、協(xié)助財務部門進行對賬。
財務部門工作:
1、進行采購發(fā)票的審核工作。
2、根據(jù)約定付款政策進行付款。
3、進行其他應付往來業(yè)務處理。
4、進行收款核銷業(yè)務處理。
5、進行其他的往來款項的轉(zhuǎn)賬處理。
6、原始單據(jù)制單。
二、部門崗位劃分:
采購助理:
>系統(tǒng)內(nèi)供應商分類、供應商檔案的維護管理;
>采購訂單錄入、采購到貨單、采購發(fā)票的錄入工作。
財務應付往來會計:
>復核采購部門已錄入的采購發(fā)票、運費發(fā)票,確保單據(jù)的正確性;
>根據(jù)付款條件和資金情況進行付款。
>進行核銷供應商往來款,核對往來款項;
>原始單據(jù)制單。
財務出納人員:
根據(jù)采購部門的請款單經(jīng)相關經(jīng)理審批同意后,進行實際付款,統(tǒng)計現(xiàn)金日記賬等,
劃出后通知往來會計和供應商。
三、系統(tǒng)業(yè)務處理流程:
1、貨物收到后,采購助理根據(jù)約定的付款條件和財務部門協(xié)議后,向供應商索要吳購
發(fā)票。
2、財務往來會計根據(jù)手工實際收到得發(fā)票,對采購助理在采購管理模塊中錄入的興購
發(fā)票進行審核,檢查票據(jù)的合法性,在應付賬款模塊中對采購發(fā)票進行審核,并進
行現(xiàn)付處理,掛應付賬款往來或支付款項。
3、采購人員進行付款申請,經(jīng)手工的審批程序進行付款時,將付款申請交財務部門。
4、財務出納人員進行付款處理,往來會計作賬物處理,核銷供應商欠款或預付賬款處
理。
5、往來會計進行預付沖應付、應付沖應付、紅票對沖等轉(zhuǎn)賬業(yè)務處理。
6、往來會計對當月業(yè)務進行制單傳遞到總賬系統(tǒng)。
7、處理其他應付賬款業(yè)務。
四、部門日常業(yè)務系統(tǒng)處理:
1、日常業(yè)務類型的界定:
?采購業(yè)務分為:外幣采購、國內(nèi)采購
?結(jié)算方式劃分:
現(xiàn)金:
按照開戶銀行劃分結(jié)算方式:
2、普通應付業(yè)務日常處理:
令初始設置:
■基本科目設置:【應付賬款】一【設置】一【初始設置】一基本
科目設置
應付科目設置
應交增值稅科目設置
采購退回科目
預付科目
■產(chǎn)品科目:【應付賬款】一【設置】一【初始設置】一基本科目
設置
?日常核算處理:
■應付單據(jù)錄入:【應付賬款】一【日常業(yè)務】一【應付單據(jù)處理】
-應付單據(jù)錄入
其他非主銷售業(yè)務形成的應付賬款(如對外臨時借款等情況):
點擊【應付單據(jù)審核】時,在單據(jù)過濾條件中點擊K確認U按鈕,即可進入單據(jù)處理主
界面。在單據(jù)處理主界面,點擊K增加1按鈕,系統(tǒng)彈出“單據(jù)類別''選擇框,用戶需
要輸入要新增單據(jù)的單據(jù)類別。
單據(jù)名稱:包括在初始設置設定的單據(jù),用下拉框進行選擇。
單據(jù)類型:包括發(fā)票和應付單。單擊右方下拉框,選擇要錄入單據(jù)的類型。
單據(jù)方向:包括正向和負向,根據(jù)需要用下拉框進行選擇。若輸入的單據(jù)為紅字單據(jù),
則可選擇方向為負向。
選擇完單據(jù)的類型、名稱和方向后,點擊K確認》按鈕,屏幕即會出現(xiàn)該類型單據(jù)新
增單據(jù)界面,可以輸入有關欄目。點擊K取消》按鈕,系統(tǒng)會取消剛才的操作。
參照欄目說明,進行單據(jù)錄入。錄入完成后,按K保存》按鈕,即可保存當前新增單據(jù)。
如果當前正處于增加狀態(tài),則新增加的單據(jù)的單據(jù)類型、單據(jù)名稱和單據(jù)方向同上一張
單據(jù)。
若新增加的單據(jù)名稱、類型或方向與上一張不同,則需要退出單據(jù)錄入功能,返回單據(jù)
處理主界面,點擊K增加》按鈕,重新選擇單據(jù)類別進行單據(jù)錄入。
■應付單審核/棄審:【應付賬款】一【日常業(yè)務】一【應付單據(jù)
處理】一應付單據(jù)審核/棄審
?1單據(jù)過濾條件xj
單據(jù)類型
業(yè)務員
方向
9未審核rBWI|3_________批審
審包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票/科|X取消
>自動批審
用鼠標點擊【日常處理】下的【應付單據(jù)處理】下的【應付單據(jù)審核】,系統(tǒng)顯示一查詢
條件框。輸入杳詢條件后,用戶可以點擊K批審》按鈕,系統(tǒng)根據(jù)當前的過濾條件將符合
條件的未審核單據(jù)全部進行后臺的一次性審核處理。批審完成后,系統(tǒng)提交單據(jù)批審報告,
自動批審報告顯示成功的張數(shù)以及明細審核單據(jù)。
用戶可點擊按鈕,即可顯示成功審核的明細單據(jù).
>手工批審
可在輸入過濾條件后,進入單據(jù)列表界面,進行選擇。在選擇標志一欄里,雙擊鼠標或者
打?qū)矗缓簏c擊工具欄中的審核按鈕,則表示要將該張單據(jù)審核??梢訩全選》圖標將
所有的單據(jù)全部選中;點擊K全消》圖標取消所做的選擇。
選擇單據(jù)后,單擊K審核1圖標將當前選中的單據(jù)全部審核。
批審完成后,系統(tǒng)提交單據(jù)批審報告,顯示成功的張數(shù)以及未成功單據(jù)的張數(shù)。
用戶可點擊按鈕,即可顯示明細單據(jù)。
>批量棄審
用戶也可在輸入棄審單據(jù)的過濾條件后,點擊K確認?按鈕。進入已審核單據(jù)列表界面,
通過點擊R全選爪K全消H按鈕將列表中的記錄全部打上選擇標志或取消選擇標志。
在需要進行棄審的結(jié)算單打上選擇標志,點擊K棄審》按鈕,對當前應付單進行批量棄審。
批量棄審完成后,系統(tǒng)提交單據(jù)批量棄審報告,報告顯示棄審成功的張數(shù)以及明細單據(jù)。
用戶在批審報告中,點擊按鈕,即可顯示未成功棄審的明細單據(jù)。
>單張審核
在審核列表界面,叮雙擊單據(jù)記錄或點擊K單據(jù)】按鈕,則進入單據(jù)卡片界面,直接單擊
R審核H按鈕將當前單據(jù)審核。
>已收款銷售發(fā)票審核的處理
當審核的發(fā)票是已經(jīng)做過現(xiàn)結(jié)處理,則系統(tǒng)在審核過濾時需要選擇“現(xiàn)結(jié)”記賬的同時,后
臺還將自動進行相應的核謂處理。對于發(fā)票有剩余的部分,作應付賬款處理。
夕【提醒】棄審說明:
棄審是審核的反操作,可以在已審核單據(jù)列表中,雙擊單據(jù)記錄或點擊K單據(jù)》按鈕,則
進入單據(jù)卡片界面,直接單擊R棄審》按鈕將當前單據(jù)棄審。
付款單填加:
■付款單填加:【應付賬款】一【日常業(yè)務】一【付款業(yè)務處理】
>應付系統(tǒng)的付款單用來記錄企業(yè)所收到的供應商款項,款項性質(zhì)包括應付款、
預收款、其他費用等。其中應付款、預付款性質(zhì)的付款單將與發(fā)票、應付單、付
款單進行核銷勾對。
>應付系統(tǒng)收款單用來記錄發(fā)生采購退貨時,收到得供應商退回款項。該收款
單可與應付、預收性質(zhì)的收款單、紅字應付單、紅字發(fā)票進行核銷。
>點擊K增加口按鈕,錄入付款單,錄入后,點擊R審核』按鈕對其進行審核。
>若用戶不進行批量制單,系統(tǒng)在此提供用戶及時制單功能,即總賬系統(tǒng)啟用
后,在對結(jié)算單進行了審核后,系統(tǒng)會詢問是否要立即制單。若選擇是,則立即
顯示當前結(jié)算單的憑證界面;如果不想立即制單,則可以在“制單處理”功能中
集中處理,則選擇否,回到當前結(jié)算單卡片界面,只是該結(jié)算單處于已經(jīng)審核狀
態(tài)。若希望批量審核收付款單,則也可在【收款單據(jù)審核】處進行批量的手工或
自動審核。
>此時如果希望立即指明付款業(yè)務是付的哪幾筆采購業(yè)務的款項,可以對該收
付款單進行核銷處理。核銷就是指確定收付款單與原始的采購發(fā)票、應付單之間
的對應關系的操作。若在點擊K核銷)按鈕之前尚未對付款單進行審核,可直接
點擊K核銷》按鈕,則系統(tǒng)在后臺直接審核該付款單,并提示是否制單。在制單
完成或不制單后,進入核銷界面,進行核銷處理。若希望批量處理核銷業(yè)務,則
以不在此進行核銷處理,到【核銷處理】節(jié)點進行統(tǒng)一處理。但【核銷處理】節(jié)
點進行的核俏處理,不可以處理異幣種間的核銷。對于單據(jù)核銷情況,可到【單
據(jù)杳詢】中進行明細查詢。
>在收付款單及原始的發(fā)票、應付單都已制單后,且核銷雙方的控制科目不同
時,在選項中選擇核銷制單的前提下,可以在【制單處理】節(jié)點對核銷處理這行
制單。
付款單審核:【應付賬款】一【日常業(yè)芬】—【付款業(yè)務處理】
在單據(jù)界面進行審核/棄審
單張審核:
進入單據(jù)界面,系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式,及最后一次操作的單據(jù)。用鼠標點擊
K上張?zhí)璕下張X、1首張雙K末張1按鈕,查找需要審核/棄審的單據(jù);或點擊工定
位1按鈕,利用定位功能查找需要審核/棄審的單據(jù)。審核當前單據(jù):點擊K審核H
按鈕,系統(tǒng)將當前單據(jù)審核,并將當前操作員寫入表尾“審核人”,同時K審核H按鈕
變?yōu)镵棄審】按鈕。棄審當前單據(jù):點擊K棄審》按鈕,系統(tǒng)將當前單據(jù)棄審,取消
“審核人”,同時K棄審]按鈕變?yōu)镵審核1按鈕。
在單據(jù)列表界面選擇要審核/棄審的單據(jù):
進入單據(jù)列表界面,顯示過濾界面。輸入過濾條件,按K過濾】可過濾出符合
條件的單據(jù)列表記錄;用戶可以按工具欄K過濾+按鈕重新查詢。將光標移到要審
核/棄審的單據(jù)的任一行,或點擊R定位?按鈕,利用定位功能查找要審核/棄審的單
據(jù),雙擊單據(jù)行進入該單據(jù)查詢狀態(tài),進行單據(jù)審核/棄審,操作說明見上。
在批量處理界面進行批審/批棄:
進入批量處理界面,輸入過濾條件。按K批審X或K批棄》則將符合過濾袋件
的單據(jù)帶入,如沒有則系統(tǒng)提示“沒有符合條件的單據(jù)點擊K選擇%則選擇當前
行;再點擊,則取消選擇;可K全選H、K全消I。選單完畢,按K確認》則所選單據(jù)
被審核/棄審,執(zhí)行完畢系統(tǒng)顯示“批量審核(棄審)完畢
核銷處理:
單據(jù)核銷的作用是解決收回客商款項核銷該客商應付款的處理,
建立收款與應付款的核銷記錄,監(jiān)督應付款及時核銷,加強往
來款項的管理。
手工核銷指由用戶手工確定付款單核銷與它們對應的應付單的工作。通過本功能可
以根據(jù)查詢條件選擇需要核倘的單據(jù),然后手工核銷,加強了往來款項核銷的靈活
性。
點擊【核銷處理】-【手工核銷】,進入核銷過濾條件界面。
選擇需要進行核俏處理的供應商,輸入結(jié)算單、被核銷單據(jù)過濾條件,點擊K確認H
按鈕,進入單據(jù)核諂界面,上邊列表顯示該供應商可以核銷的結(jié)算單記錄,下邊列
表顯示該供應商符合核銷條件的對應單據(jù)。
結(jié)算單列表顯示結(jié)算單表體明細記錄,包括款項類型為應付款和預收款的記錄,而
款項類型為其他費川的記錄不允許在此作為核銷記錄,核銷時可以選擇其中一條表
體記錄進行。余額已經(jīng)為0的表體記錄不用在此列表中顯示。
核銷時,結(jié)算單列表中款項類型為應付款的記錄其缺省的本次結(jié)算金額=該記錄的
原幣余額;款項類型為預收的記錄其缺省的本次結(jié)算金額為空。
核銷時可以修改本次結(jié)算金額,但是不能大于該記錄的原幣余額。
用戶手工輸入本次結(jié)算金額,本次結(jié)算,上下列表中的結(jié)算金額合計必須保持一致,
點擊R保存》按鈕,即可完成本次核銷操作。
用戶也可手工輸入本次結(jié)算金額后,點擊K分攤』按鈕,系統(tǒng)將當前結(jié)算單列表中
的本次結(jié)算金額合計自動分攤到被核銷單據(jù)列表的本次結(jié)算欄中。核銷順序依據(jù)被
核銷單據(jù)的排序順序。用戶可更改當前被核銷單據(jù)的排序,可通過點擊K欄目-單據(jù)》
按鈕,即可進行單據(jù)列表順序的設置。
完成后,點擊K保存11按鈕,系統(tǒng)自動保存該結(jié)算單核銷信息。
核銷界面中點擊網(wǎng)退出》按鈕則可退出單據(jù)核銷功能。
自動核銷指用戶確定收款單核銷與它們對應的應付單的工作。通過本功能可以根據(jù)
查詢條件選擇需要核銷的單據(jù),然后系統(tǒng)自動核銷,加強了往來款項核銷的效率性。
點擊【核銷處理】-【自動核銷工進入核銷過濾條件界面。
輸入過濾條件,點擊K確認】按鈕,自動核銷時提供進度條,使能夠知道核銷進程。
核銷完成后,提交自動核銷報告,顯示已核銷的情況和未核銷的原因。
其他轉(zhuǎn)賬處理:
應付沖應付:指將一家供應商的應付款轉(zhuǎn)到另一家供應商中。通過本功能將應付款
業(yè)務在客商之間進夕亍轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實現(xiàn)應付業(yè)務的調(diào)整,解決應付款業(yè)務在不同客
商間入錯戶或合并戶問題。
單擊【日常處理】菜單項下【轉(zhuǎn)賬處理】中的【應付沖應付】。
在貨款、其他應付款和預收款復選框中選擇需要處理的單據(jù)。
輸入轉(zhuǎn)出戶、轉(zhuǎn)入戶等過濾條件,單擊R過濾X按鈕,系統(tǒng)會將該轉(zhuǎn)出戶所有滿足條
件的單據(jù)全部列出??墒止ぽ斎氩①~金額,金額大于0,小于等于余額。
>預付沖應付:處理供應商的預付款和該供應商應付欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務。
選擇【日常處理】菜單項下【轉(zhuǎn)賬處理】中的【預付沖應付,
也可以進行單個供應商的預付沖抵應付款工作,則在“預付款”頁簽中輸入過濾信息。
輸入完成后,點擊R過濾》按鈕,系統(tǒng)會將該供應商所有滿足條件的應付款的單據(jù)類
型、單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)金額、轉(zhuǎn)賬金額等項目列出??梢栽谵D(zhuǎn)賬金額一欄里
輸入每一筆應付款的轉(zhuǎn)賬金額。
>紅票對沖:用某供應商的紅字發(fā)票與其藍字發(fā)票進行沖抵,分為手工沖銷和自動沖
銷:
手工沖銷:
選擇【日常處理】菜單項下【轉(zhuǎn)賬處理】-【紅票對沖】-【人工紅票對沖,
輸入需要進行紅票對沖的供應商、幣種、方向。
輸入紅票過濾條件、藍票過濾條件后,點擊R確認》按鈕,屏幕會顯示該供應商所
有滿足條件的紅字及藍字單據(jù)。
系統(tǒng)自動將紅票原幣余額帶入紅票的對沖金額中,用戶可修改,但對沖金額不能大
于原幣余額。
用戶可在沖銷單據(jù)中輸入對沖金額,點擊K保存》按鈕,保存對沖操作;用戶也可
通過K分攤》按鈕,將紅票金額依據(jù)藍字單據(jù)順序分攤到對沖金額中,藍字單據(jù)順
序可通過點擊K欄目-藍票》進行列表順序的設置,點擊K保存?按鈕,保存對沖
操作。
自動沖銷:
選擇【日常處理】菜單項下【轉(zhuǎn)賬處理】-【紅票對沖】-【自動對沖,
輸入進行紅票對沖的過濾條件如口期、供應商、幣種。
輸入后,點擊K確認U按鈕,進行自動對沖。自動對沖時提供進度條,顯示自動對
沖進程,執(zhí)行完畢后,顯示自動紅沖報告,顯示紅沖金額或錯誤原因。
A應付沖應收:用某供應商的應付賬款,沖抵某客戶的應收款項。系統(tǒng)通過應付沖應收功
能將應付款業(yè)務在供應商和客戶之間進行轉(zhuǎn)賬,實現(xiàn)應付業(yè)務的調(diào)整,解決應收債
權與應付債務的沖抵。
選擇【日常處理】菜單項下【轉(zhuǎn)賬處理】中的【應付沖應收】。
用應付款沖抵應收款,則須選中“應付沖應收”。選擇“預收沖預付”,則可選擇預收款沖
抵預付款操作。
夕【提醒】如果需要紅字應付單沖銷紅字應收單,則可以將“負單據(jù)”復選框選中。
點擊“應付”頁簽,輸入過濾條件。
輸入完成后,點擊K過濾?按鈕,系統(tǒng)會將該供應商所有滿足條件的應付款的單據(jù)類型、
單據(jù)編號、日期、金額等項目全部列出。可以在轉(zhuǎn)賬金額一欄里輸入每一筆應付款的轉(zhuǎn)
賬金額。
夕【提醒】每一筆應付款的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額。
如果在轉(zhuǎn)賬總金額中輸入了數(shù)據(jù)?,則可以通過點擊K分攤》按鈕,自動將轉(zhuǎn)賬總金額按
照列表上單據(jù)的先后順序進行分攤處理。
心【提醒】對自動分攤好的金額可以進行手工修改。
若己經(jīng)分攤好轉(zhuǎn)賬金額,再次點擊K分攤?按鈕,則此時系統(tǒng)將自動清空所有單據(jù)上的
轉(zhuǎn)賬金額。
用鼠標單擊“應收”頁簽,輸入或選擇有關項目。輸入完成后,點擊K過濾]1按鈕,系統(tǒng)
會將該客戶所有滿足條件的應收款的單據(jù)類型、單據(jù)編號、日期、金額等項目全部列出,
可以在轉(zhuǎn)賬金額一欄里輸入每一筆應收款的轉(zhuǎn)賬金額,
夕【提醒】:每一筆應收款的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額。
如果在轉(zhuǎn)賬總金額中輸入了數(shù)據(jù),則也可以通過點擊K分攤U按鈕,自動將轉(zhuǎn)賬總金額
按照列表上單據(jù)的先后順序進行分攤處理。
■制單:制單即生成憑證,并將憑證傳遞至總賬記賬。系統(tǒng)在各個業(yè)務處理的過程中
都提供了實時制單的功能;除此之外,系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一制單的平臺,可以在此
快速、成批生成憑證,并可依據(jù)規(guī)則進行合并制單等處理。
>選擇【日常處理】菜單項下【制單處理】進行制單
用鼠標單擊左邊選投制單類型”,制單類型包括發(fā)票制單和應付單制單、結(jié)算單制單、
核銷制單、票據(jù)處理制單、并賬制單、現(xiàn)結(jié)制單、壞賬處理制單、轉(zhuǎn)賬制單、匯兌
損益制單。
輸入完查詢條件,單擊K確認加系統(tǒng)會將符合條件的所有未制單已經(jīng)記賬的單據(jù)全
部列出。
輸入制單日期,并在“憑證類別”欄目處,用下拉框為每一個制單類型設置一個默認的
憑證類別??梢栽趹{證中修改該類別。
可以在選中一條記錄,然后點擊K單據(jù)R按鈕,即可顯示該條記錄所對應的單據(jù)w片
形式。若該條記錄所對應的單據(jù)有多條,則先顯示這些單據(jù)記錄的列表形式,然后可
以雙擊打開成卡片形式。
若希望在生成憑證的過程中系統(tǒng)自動形成憑證的摘要內(nèi)容,可以點擊K摘要1按鈕,
進行憑證摘要設置。為了快速地、成批地、有效的生成憑證的摘要內(nèi)容,可以使用制
單功能運用憑證摘要設置功能來達到這個目的。
選擇要進行制單的單據(jù),在“選擇標志''一欄雙擊,系統(tǒng)會在你雙擊的欄目給出一個序
號,表明要將該單據(jù)制單。可以修改系統(tǒng)所給出的序號。例如,系統(tǒng)給出的序號為I,
可以改為2。相同序號的記錄會制成一張憑證。也可點擊K合并》按鈕,進行合并制
單。
憑證刪除:通過憑證查詢來查看、修改、刪除、沖銷應付賬款系統(tǒng)傳到賬務系
統(tǒng)中的憑證。
【單據(jù)查詢工選擇【憑證查詢】
通過時間范圍下拉框選擇要查詢的憑證的日期范圍。
點擊K查詢R按鈕,調(diào)出查詢條件界面,選擇查詢條件。
點擊K單據(jù)X按鈕,聯(lián)查當前原始單據(jù)。原始單據(jù)界面中提供打印、預覽功能。
點擊R憑證力按鈕,聯(lián)查當前憑證。
點擊K修改》按鈕,修改當前憑證
點擊K刪除]按鈕,刪除當前憑證。
點擊K沖銷H按鈕,可作紅字沖俏。當憑證處于已記賬狀態(tài)時,不能修改和直接刪
除憑證,只能紅字沖銷,即生成一張與該憑證方向、金額相同的紅字憑證,原藍字
憑證所涉及的單據(jù)或處理回到原未制單狀態(tài)。但已審核未記賬、未審核的憑證大能
做憑證紅沖處理。
■恢復操作:對原始單據(jù)進行了審核、對收款單進行了核銷等操
作后,發(fā)現(xiàn)操作失誤,可將其恢復到操作前的狀態(tài),進行修改。
在菜單條上選取【其他處理】-【期末處理】-【取消操作】。
在“操作類型”下拉柩中選擇恢復的類型。系統(tǒng)提供了如下類型:
>恢復單據(jù)核銷前狀態(tài):
輸入過濾條件后,系統(tǒng)將滿足恢復條件的收款單列出;
在恢復標志一欄里雙擊鼠標,表示要將此張收款單恢復到核銷前的狀態(tài);
選擇完成后,點擊R確認》按鈕,保存此次操作;點擊K取消U按鈕,取消此次操
作。
夕【提醒】
如果付款單日期在已經(jīng)結(jié)賬的月份內(nèi),也不能被恢復。
如果付款單在核銷后已經(jīng)制單,應先刪除其對應的憑證,再進行恢復。
>恢復其他轉(zhuǎn)賬處理前狀態(tài):
輸入過濾條件后,系統(tǒng)將滿足恢復條件的處理列出。
在恢復標志一欄里雙擊鼠標,表示要將此次業(yè)務恢復到處理前的狀態(tài);也可以在有標
記的一欄里雙擊鼠標,取消選擇。
選擇完成后,點擊R確認』按鈕,保存此次操作;點擊K取消》按鈕,取消此次操
作。
廬【提醒】
如果轉(zhuǎn)賬處理日期在已經(jīng)結(jié)賬的月份內(nèi),也不能被恢復。
如果該處理已經(jīng)制單,應先刪除其對應的憑證,再進行恢復。
X
工
資
采
管
購
理
管
理
庫
存
管
銷理
售
管應
同
理收
定
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