2024年新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語1.1定義1.2術(shù)語第二條：場(chǎng)地預(yù)訂2.1預(yù)訂時(shí)間2.2預(yù)訂流程2.3預(yù)訂確認(rèn)第三條：場(chǎng)地使用3.1場(chǎng)地規(guī)格與設(shè)施3.2場(chǎng)地布置3.3場(chǎng)地使用時(shí)間第四條：費(fèi)用與支付4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式4.3支付時(shí)間第五條：取消與修改5.1取消預(yù)訂5.2修改預(yù)訂第六條：責(zé)任與義務(wù)6.1甲方責(zé)任與義務(wù)6.2乙方責(zé)任與義務(wù)第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2授權(quán)使用第八條：保險(xiǎn)與安全8.1保險(xiǎn)責(zé)任8.2安全措施第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約9.2乙方違約第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2法律途徑第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效11.2合同變更11.3合同終止第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條：法律法規(guī)13.1適用法律13.2法規(guī)遵守第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2附加條款第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語1.1定義（1）甲方：指本合同所述的新品發(fā)布會(huì)舉辦方。（2）乙方：指本合同所述的場(chǎng)地提供方。（3）新品發(fā)布會(huì)：指甲方舉辦的展示新產(chǎn)品、新技術(shù)的發(fā)布會(huì)。（4）場(chǎng)地：指乙方提供給甲方使用的會(huì)議室、展示區(qū)等。（5）租賃期：指甲方租用場(chǎng)地的起始時(shí)間至終止時(shí)間的期限。1.2術(shù)語（1）預(yù)訂：指甲方對(duì)乙方的場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)定，乙方對(duì)甲方的預(yù)訂進(jìn)行確認(rèn)的行為。（2）租賃：指甲方租用乙方場(chǎng)地的行為。（3）取消：指甲方取消已預(yù)訂的場(chǎng)地的行為。（4）修改：指甲方對(duì)已預(yù)訂的場(chǎng)地進(jìn)行時(shí)間、規(guī)模等修改的行為。第二條：場(chǎng)地預(yù)訂2.1預(yù)訂時(shí)間（1）甲方應(yīng)在本合同簽訂之日后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出場(chǎng)地預(yù)訂請(qǐng)求。（2）乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)訂請(qǐng)求后五個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。2.2預(yù)訂流程（1）甲方提出場(chǎng)地預(yù)訂請(qǐng)求，應(yīng)包括但不限于預(yù)訂日期、時(shí)間、人數(shù)、特殊要求等內(nèi)容。（2）乙方收到預(yù)訂請(qǐng)求后，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況予以答復(fù)，確認(rèn)或調(diào)整預(yù)訂時(shí)間。（3）甲方對(duì)乙方的答復(fù)表示認(rèn)可后，雙方簽訂本合同。2.3預(yù)訂確認(rèn)（1）乙方應(yīng)在簽訂本合同后向甲方提供場(chǎng)地確認(rèn)書，確認(rèn)場(chǎng)地的租賃期、使用范圍等。（2）甲方收到場(chǎng)地確認(rèn)書后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)予以簽字確認(rèn)。第三條：場(chǎng)地使用3.1場(chǎng)地規(guī)格與設(shè)施（1）乙方應(yīng)保證場(chǎng)地符合甲方新品發(fā)布會(huì)所需的規(guī)格和設(shè)施要求。（2）甲方應(yīng)按照乙方的要求，使用乙方提供的設(shè)施，并妥善保管。3.2場(chǎng)地布置（1）甲方應(yīng)在預(yù)定場(chǎng)地后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地布置方案。（2）乙方應(yīng)在收到甲方場(chǎng)地布置方案后五個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，確認(rèn)或提出修改意見。（3）甲方對(duì)乙方的答復(fù)表示認(rèn)可后，按照確認(rèn)的方案進(jìn)行場(chǎng)地布置。3.3場(chǎng)地使用時(shí)間（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間使用乙方場(chǎng)地。（2）甲方提前或延遲使用場(chǎng)地，應(yīng)提前通知乙方，并按照乙方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付額外費(fèi)用。第四條：費(fèi)用與支付4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用。（2）租賃費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地的租賃、設(shè)施使用、服務(wù)人員等費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付方式（1）甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付租賃費(fèi)用的50%作為定金。（2）甲方應(yīng)在本合同約定的租賃期開始前，向乙方支付剩余的50%租賃費(fèi)用。4.3支付時(shí)間（1）甲方支付定金：本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)。（2）甲方支付剩余租賃費(fèi)用：租賃期開始前。第五條：取消與修改5.1取消預(yù)訂（1）甲方取消預(yù)訂，應(yīng)提前三十個(gè)工作日通知乙方。a.提前三十個(gè)工作日取消，定金全額退還。b.提前少于三十個(gè)工作日取消，定金不予退還。5.2修改預(yù)訂（1）甲方修改預(yù)訂，應(yīng)提前十五個(gè)工作日通知乙方。（2）乙方收到甲方修改通知后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以答復(fù)，確認(rèn)或提出調(diào)整意見。（3）甲方對(duì)乙方的答復(fù)表示認(rèn)可后，按照確認(rèn)的方案執(zhí)行。第六條：責(zé)任與義務(wù)6.1甲方責(zé)任與義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的人數(shù)和使用范圍使用場(chǎng)地。（2）甲方應(yīng)妥善使用乙方提供的設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用。6.2乙方責(zé)任與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定提供場(chǎng)地，并保證場(chǎng)地的安全和設(shè)施的正常使用。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行場(chǎng)地的布置和拆除。（3）乙方應(yīng)在租賃期間提供必要的服務(wù)人員，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理和秩序維護(hù)。第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（1）甲方應(yīng)在新品發(fā)布會(huì)上尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（2）乙方應(yīng)對(duì)甲方在場(chǎng)地內(nèi)舉行的新品發(fā)布會(huì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以第八條：保險(xiǎn)與安全8.1保險(xiǎn)責(zé)任（1）甲方應(yīng)為本場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。（2）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全，提供必要的安全設(shè)施，并確保場(chǎng)地的安全使用。8.2安全措施（1）甲方應(yīng)按照乙方提供的場(chǎng)地實(shí)際情況，制定新品發(fā)布會(huì)的安全措施方案。（2）乙方應(yīng)審核甲方提交的安全措施方案，并在確認(rèn)后予以實(shí)施。（3）甲方應(yīng)在新品發(fā)布會(huì)期間，嚴(yán)格按照安全措施方案進(jìn)行操作，確保參會(huì)人員的安全。第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約（1）甲方未按照本合同約定使用場(chǎng)地，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。（2）甲方未按照約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。9.2乙方違約（1）乙方未按照本合同約定提供場(chǎng)地，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。（2）乙方未按照約定提供設(shè)施和服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。10.2法律途徑如雙方通過協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更任何一方不得單方面變更本合同的內(nèi)容。如雙方同意變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同終止（1）雙方履行完畢合同約定的義務(wù)。（2）雙方協(xié)商一致提前終止合同。（3）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同。第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或履行完畢之日止。第十三條：法律法規(guī)13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。13.2法規(guī)遵守雙方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2附加條款雙方可以在本合同附件中約定附加條款，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與界定1.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，參與新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)但并非合同簽約主體的個(gè)人或組織。1.2第三方界定第三方包括但不限于與甲方有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、媒體機(jī)構(gòu)、嘉賓、觀眾以及提供輔助服務(wù)的供應(yīng)商等。第二條：第三方介入的條款修正2.1第三方介入方式第三方介入包括但不限于提供贊助、合作推廣、技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方式。2.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，并承擔(dān)因提供服務(wù)不當(dāng)造成的損失和責(zé)任。2.3第三方權(quán)利第三方享有按照約定獲得的權(quán)益，包括但不限于新品發(fā)布會(huì)宣傳、品牌曝光等。第三條：第三方與甲乙方的關(guān)系劃分3.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的合作事項(xiàng)，由甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通。3.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的服務(wù)事項(xiàng)，由乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通。3.3第三方與甲乙雙方關(guān)系第三方在參與新品發(fā)布會(huì)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的指示和要求，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限定第三方應(yīng)對(duì)因其行為導(dǎo)致的第三人損害承擔(dān)有限責(zé)任，但不超過其承諾的賠償限額。4.2第三方賠償限額第三方同意在本合同約定的賠償限額內(nèi)對(duì)第三人損害進(jìn)行賠償，賠償限額由第三方與甲方、乙方協(xié)商確定。第五條：第三方介入的額外條款5.1第三方準(zhǔn)入條件甲方和乙方應(yīng)共同制定第三方準(zhǔn)入條件，包括但不限于第三方信譽(yù)、服務(wù)能力、合法資質(zhì)等。5.2第三方selection流程甲方和乙方應(yīng)共同確定選擇第三方的流程，包括但不限于提交資料、評(píng)審、洽談、簽約等。5.3第三方服務(wù)評(píng)估甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方如發(fā)生違約行為，包括但不限于未按約定提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合要求等。6.2違約處理流程甲方和乙方應(yīng)按照合同約定處理第三方違約行為，包括但不限于協(xié)商解決、賠償損失等。6.3第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，賠償限額不超過其承諾的賠償限額。第七條：甲方和乙方的義務(wù)7.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)符合合同要求。7.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)符合合同要求。7.3雙方協(xié)作甲方和乙方應(yīng)共同處理第三方介入過程中出現(xiàn)的問題，確保新品發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。第八條：第三方權(quán)益保護(hù)8.1第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第三方應(yīng)保證其提供服務(wù)過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法合規(guī)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2第三方隱私保護(hù)第三方應(yīng)保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息，不得泄露給無關(guān)第三方。第九條：合同的變更與終止9.1合同變更本合同的變更應(yīng)由甲方、乙方和第三方共同協(xié)商確定，并簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同終止（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿。（2）甲乙雙方協(xié)商一致提前終止合同。（3）第三方違約導(dǎo)致合同無法履行。第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決甲方、乙方和第三方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。10.2法律途徑如協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效本合同自甲方、乙方和第三方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更本合同的變更應(yīng)由甲方、乙方和第三方共同協(xié)商確定，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同終止本合同在約定服務(wù)期限屆滿或甲乙雙方協(xié)商一致提前終止合同的情況下終止。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場(chǎng)地租賃確認(rèn)書附件二：第三方服務(wù)提供確認(rèn)書附件三：新品發(fā)布會(huì)宣傳材料附件四：場(chǎng)地布置方案附件五：第三方服務(wù)協(xié)議附件六：保險(xiǎn)單據(jù)附件七：安全措施方案附件八：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書附件九：違約行為記錄表附件十：賠償計(jì)算公式說明附件一：場(chǎng)地租賃確認(rèn)書本附件用于確認(rèn)甲方預(yù)訂的場(chǎng)地信息，包括但不限于場(chǎng)地面積、設(shè)施、布置要求等。附件二：第三方服務(wù)提供確認(rèn)書本附件用于確認(rèn)乙方提供的第三方服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。附件三：新品發(fā)布會(huì)宣傳材料本附件包含新品發(fā)布會(huì)的宣傳文案、海報(bào)、視頻等素材，用于第三方宣傳使用。附件四：場(chǎng)地布置方案本附件詳細(xì)描述甲方對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行的布置方案，包括但不限于布置風(fēng)格、搭建要求、設(shè)備配置等。附件五：第三方服務(wù)協(xié)議本附件用于明確第三方服務(wù)提供方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、責(zé)任限制等。附件六：保險(xiǎn)單據(jù)本附件提供甲方購買的保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件，以證明甲方已按照合同約定購買必要的保險(xiǎn)。附件七：安全措施方案本附件詳細(xì)描述乙方制定的安全措施方案，包括但不限于人員安排、設(shè)施配置、應(yīng)急預(yù)案等。附件八：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書本附件用于證明甲方在新品發(fā)布會(huì)上使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已獲得合法授權(quán)。附件九：違約行為記錄表本附件用于記錄合同履行過程中的違約行為，包括但不限于違約時(shí)間、違約方、違約后果等。附件十：賠償計(jì)算公式說明本附件詳細(xì)說明賠償計(jì)算公式及其應(yīng)用，用于確定違約行為導(dǎo)致的損失賠償金額。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用。2.甲方未按照約定使用場(chǎng)地或超出約定范圍使用場(chǎng)地。3.乙方未按照約定提供場(chǎng)地或設(shè)施。4.乙方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。5.第三方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致?lián)p失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，違約責(zé)任的金額不超過違約方承諾的賠償限額。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。具體違約金金額根據(jù)附件十的賠償計(jì)算公式確定。說明三：法律名詞及解釋：1.合同