物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)（4篇）

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)物業(yè)公司人事行政部門(mén)的職能涉及多個(gè)方面，主要包括：1.人才招聘與計(jì)劃擬定：該部門(mén)負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行招聘方案，對(duì)招聘需求進(jìn)行調(diào)研分析，制定招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，組織面試，執(zhí)行背景調(diào)查，并最終完成新員工的入職手續(xù)。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展：人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)擬定并執(zhí)行員工的培訓(xùn)計(jì)劃，這包括為新人提供崗前培訓(xùn)以及定期舉辦各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能提升課程，以增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)技能。3.績(jī)效考核與薪酬體系：該部門(mén)將制定并監(jiān)督執(zhí)行員工績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，并據(jù)此制定或調(diào)整薪酬福利政策。4.員工關(guān)系維護(hù)：人事行政部門(mén)致力于建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系，處理員工咨詢、投訴，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。5.勞動(dòng)合同管理：該部門(mén)負(fù)責(zé)與新員工簽訂勞動(dòng)合同，并處理合同的修改、終止以及員工解雇等相關(guān)事務(wù)。6.員工福利與紀(jì)律管理：人事行政部門(mén)將負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工福利政策，包括社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等，并管理員工的獎(jiǎng)懲制度。7.檔案維護(hù)：該部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)員工檔案，包括個(gè)人信息、出勤記錄、資格證書(shū)等，確保檔案的準(zhǔn)確性與保密性。8.法律風(fēng)險(xiǎn)控制：人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行與人事行政相關(guān)的合規(guī)政策和程序，保證公司在勞動(dòng)法、工資法等法律法規(guī)方面的合規(guī)性。9.信息系統(tǒng)管理：人事行政部門(mén)管理公司的人力資源信息系統(tǒng)，保證人事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及保密性。10.其他事務(wù)處理：該部門(mén)還負(fù)責(zé)處理員工離職、退休等事務(wù)，同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)工作任務(wù)。物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)（二）一、人事行政崗位職責(zé)描述1.承擔(dān)物業(yè)公司人事職能，涉及招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等方面工作。2.制訂并執(zhí)行公司人事政策和流程，確保各項(xiàng)人事工作與公司戰(zhàn)略和目標(biāo)相吻合。3.與其他部門(mén)協(xié)作，為人事管理提供必要支持和咨詢服務(wù)。4.建立和維護(hù)員工檔案，保證員工信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。5.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的起草、簽訂和終止等事宜。6.針對(duì)員工人事問(wèn)題提供解答、咨詢和指導(dǎo)，給予專(zhuān)業(yè)建議。二、崗位職責(zé)細(xì)分1.招聘與入職管理(1)根據(jù)實(shí)際需要擬定招聘廣告，篩選、面試和評(píng)估應(yīng)聘者。(2)制訂招聘計(jì)劃和流程，保證招聘活動(dòng)的有效進(jìn)行，滿足公司人才需求。(3)與招聘機(jī)構(gòu)和中介合作，構(gòu)建人才搜索網(wǎng)絡(luò)和關(guān)系網(wǎng)。(4)處理新員工入職手續(xù)，建立員工檔案，進(jìn)行系統(tǒng)錄入。2.培訓(xùn)與績(jī)效管理(1)擬定并執(zhí)行包括新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)在內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃。(2)根據(jù)公司績(jī)效管理制度，制定和執(zhí)行員工績(jī)效考核和評(píng)估。(3)與部門(mén)主管合作，擬定并執(zhí)行績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，提升員工工作效率和職業(yè)發(fā)展。(4)組織和參與員工培訓(xùn)、講座和座談會(huì)等活動(dòng)，增強(qiáng)員工專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。3.薪酬福利管理(1)負(fù)責(zé)薪酬體系的建立和管理，包括薪資調(diào)整、福利待遇和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。(2)研究市場(chǎng)薪酬水平，制定公司薪酬政策和標(biāo)準(zhǔn)。(3)計(jì)算員工薪資，處理福利待遇相關(guān)事宜，提供薪酬福利咨詢和解決員工相關(guān)問(wèn)題。(4)監(jiān)督福利計(jì)劃的實(shí)施情況，確保員工能夠享受到公司提供的各項(xiàng)福利。4.勞動(dòng)關(guān)系管理(1)提供關(guān)于勞動(dòng)法律、政策和制度的咨詢服務(wù)，解讀相關(guān)政策和法規(guī)。(2)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的草擬、簽訂和解除，確保合同的合法性和有效性。(3)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定。(4)與勞動(dòng)部門(mén)和工會(huì)保持溝通，掌握勞動(dòng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和政策變化。5.員工關(guān)系構(gòu)建(1)組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)，增進(jìn)員工間的溝通和團(tuán)隊(duì)凝聚力。(2)辦理員工離職手續(xù)，整理檔案，確保離職流程規(guī)范和順利進(jìn)行。(3)定期分析員工離職原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)，降低員工流失率。(4)維護(hù)員工檔案完整性，確保檔案準(zhǔn)確性和保密性。三、任職資格和要求1.熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī)及人力資源管理知識(shí)，具有一定的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。2.具備良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。3.優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)和協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理員工關(guān)系和矛盾。4.強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望和適應(yīng)能力，能迅速掌握新政策和新規(guī)定。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與人資部門(mén)緊密合作，提供及時(shí)的人力資源支持。6.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作風(fēng)格，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)。7.嚴(yán)守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，保護(hù)員工信息和公司機(jī)密。8.熟練操作相關(guān)辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng)。四、總結(jié)物業(yè)公司的人事行政崗位是公司運(yùn)行中不可或缺的部分，涉及人事管理的諸多關(guān)鍵領(lǐng)域。人事行政人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)、強(qiáng)大的人際溝通能力、高效的工作執(zhí)行力、強(qiáng)烈的保密意識(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神以及嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。這些都是有效支持公司人力資源管理、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展的重要保障。物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)（三）一、崗位概述物業(yè)公司的人事行政崗位承擔(dān)著組織與管理公司人力資源和行政工作的重任。此職位要求任職者具備人力資源管理與行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)需熟練掌握相關(guān)工具及軟件，具有良好的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)1.構(gòu)建與完善公司的人力資源管理制度及流程，確保人力資源管理工作的高效與規(guī)范。2.負(fù)責(zé)發(fā)布招聘需求，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，并參與整個(gè)招聘流程。3.協(xié)助制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力的提升。4.負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核，搜集并分析績(jī)效數(shù)據(jù)，編制報(bào)告，向相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.參與員工福利計(jì)劃的制定與執(zhí)行，涵蓋薪資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇及獎(jiǎng)懲等。6.處理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更和終止，維護(hù)合法、穩(wěn)定且平衡的勞動(dòng)關(guān)系。7.協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，包括離職清算等，保證離職流程的順暢進(jìn)行。8.管理員工檔案，負(fù)責(zé)信息錄入、更新和查詢。9.組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議及活動(dòng)，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備物資、整理會(huì)議記錄等。10.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、起草公文、會(huì)議組織及行政費(fèi)用核算等。三、任職條件1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2.掌握勞動(dòng)法律法規(guī)以及人力資源管理政策和流程。3.具有人力資源管理與行政管理知識(shí)，熟練使用相關(guān)工具和軟件。4.良好的溝通及組織協(xié)調(diào)能力，能與員工、部門(mén)及上級(jí)有效溝通協(xié)作。5.強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，能獨(dú)立工作并承受工作壓力。6.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門(mén)緊密配合。7.良好的工作紀(jì)律和職業(yè)道德，保守公司和員工機(jī)密信息。8.良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升欲望，不斷更新和提升個(gè)人知識(shí)和能力。四、績(jī)效評(píng)估指標(biāo)1.崗位職責(zé)的履行程度。2.人力資源管理工作的規(guī)范性與效率。3.招聘工作的質(zhì)量與成效。4.員工績(jī)效考核與福利計(jì)劃的實(shí)施情況。5.員工勞動(dòng)合同與離職手續(xù)的處理。6.員工檔案管理及行政事務(wù)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。7.會(huì)議與活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)能力。8.日常行政事務(wù)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此范本旨在提供物業(yè)公司人事行政崗位的職責(zé)說(shuō)明，期望對(duì)相關(guān)人士有所助益。物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)（四）一、招聘與選拔職責(zé)：1.配合制定人才招聘策略，搜集并整理職位需求信息；2.制定招聘廣告、職位描述和相應(yīng)的招聘材料，并負(fù)責(zé)發(fā)布與推廣；3.篩選簡(jiǎn)歷，聯(lián)系求職者并安排面試；4.組織面試，評(píng)估求職者的背景和技能；5.跟蹤調(diào)查應(yīng)聘者的背景調(diào)查和收集推薦人的反饋；6.參與錄用決策，發(fā)放錄用通知書(shū)；7.搜集新員工入職所需資料，協(xié)助新員工完成入職手續(xù)。二、員工關(guān)系管理職責(zé)：1.協(xié)助完善員工手冊(cè)和各項(xiàng)制度，解答員工關(guān)于制度的疑惑；2.組織與實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃；3.協(xié)助舉辦內(nèi)部活動(dòng)，提升員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神；4.處理員工的日常問(wèn)題和關(guān)懷需求，提供員工咨詢和支持；5.協(xié)助解決員工之間或員工與管理層之間的矛盾和沖突；6.管理員工離職手續(xù)，進(jìn)行離職面談和調(diào)查，提供離職分析報(bào)告。三、薪酬福利管理職責(zé)：1.執(zhí)行和管理員工薪資和績(jī)效考核制度；2.協(xié)助制定和執(zhí)行薪酬調(diào)整及獎(jiǎng)勵(lì)制度，保證薪酬的公平和合理；3.解答員工對(duì)薪資和福利的疑問(wèn)和投訴；4.管理員工福利計(jì)劃，包括健康保險(xiǎn)、帶薪休假、年度旅游等；5.維護(hù)和跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納情況。四、勞務(wù)派遣和勞動(dòng)合同管理職責(zé)：1.管理勞務(wù)派遣人員的招聘、錄用及管理；2.跟蹤派遣員工的合同期限和工作狀態(tài)，決定是否續(xù)簽或解除合同；3.負(fù)責(zé)管理企業(yè)內(nèi)部員工的勞動(dòng)合同和續(xù)簽手續(xù)；4.協(xié)助解決因勞動(dòng)合同產(chǎn)生的糾紛和爭(zhēng)議。五、績(jī)效管理職責(zé)：1.協(xié)助設(shè)計(jì)并實(shí)施績(jī)效考核制度和流程；2.收集員工績(jī)效數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析績(jī)效指標(biāo)；3.提供員工績(jī)效評(píng)估建議和反饋；4.跟蹤解決績(jī)效不佳員工的管理問(wèn)題；5.參與績(jī)效考核結(jié)果分析和總結(jié)。六、人事數(shù)據(jù)管理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)員工檔案的維護(hù)和管理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性；2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告員工人數(shù)、流動(dòng)和變動(dòng)情況；3.協(xié)助編制和更新人力資源管理相關(guān)報(bào)表和文檔。七、員工培訓(xùn)與發(fā)展職責(zé)：1.了解公司員工的培訓(xùn)需求，參與制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算；2.協(xié)助組織內(nèi)外部培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行；3.跟蹤培訓(xùn)效果，收集培訓(xùn)反饋和修訂培訓(xùn)計(jì)劃；4.協(xié)助員工制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃，提供培訓(xùn)資源和