會議組織協(xié)調(diào)與溝通制度

會議組織協(xié)調(diào)與溝通制度會議組織協(xié)調(diào)與溝通制度第一章總則第一條為確保公司各類會議的有序、高效召開，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會議的組織、協(xié)調(diào)與溝通工作。第三條會議組織協(xié)調(diào)與溝通工作應(yīng)遵循以下原則：1.目的明確，內(nèi)容充實；2.時間緊湊，效率優(yōu)先；3.組織嚴(yán)密，程序規(guī)范；4.溝通及時，信息暢通。第二章會議類型及范圍第四條公司會議分為以下類型：1.管理層會議：包括公司總經(jīng)理辦公會、各部門經(jīng)理例會、專項工作會等；2.業(yè)務(wù)會議：包括部門內(nèi)部業(yè)務(wù)會、跨部門協(xié)調(diào)會、市場分析會、項目評審會等；3.普及性會議：包括員工大會、培訓(xùn)會、表彰會、研討會等。第五條會議范圍包括：1.會議主題；2.參會人員；3.會議時間、地點；4.會議議程；5.會議資料準(zhǔn)備；6.會議記錄與紀(jì)要。第三章會議組織第六條會議組織由會議主辦部門負(fù)責(zé)，包括以下工作：1.確定會議主題、時間、地點和參會人員；2.制定會議議程，明確會議內(nèi)容和流程；3.準(zhǔn)備會議資料，包括會議通知、議程、背景材料等；4.聯(lián)系參會人員，確認(rèn)參會情況；5.安排會場布置、音響、投影等設(shè)備；6.安排會議記錄和攝影等工作。第七條會議主辦部門應(yīng)提前7個工作日向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報會議籌備情況，并取得批準(zhǔn)。第八條會議主持人由會議主辦部門指定，主持人負(fù)責(zé)會議的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。第四章會議協(xié)調(diào)第九條會議協(xié)調(diào)工作由會議主辦部門負(fù)責(zé)，包括以下內(nèi)容：1.聯(lián)系相關(guān)單位或部門，協(xié)調(diào)參會人員；2.落實會議時間、地點和參會人員；3.確保會議設(shè)備正常運行；4.處理會議過程中出現(xiàn)的問題。第五章會議溝通第十條會議溝通包括以下內(nèi)容：1.會議通知：通過郵件、短信、OA系統(tǒng)等渠道提前通知參會人員；2.會議資料：提前提供會議議程、背景材料等相關(guān)資料；3.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，由會議記錄人員撰寫會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后報相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；4.跟進(jìn)落實：會議紀(jì)要經(jīng)審批后，主辦部門負(fù)責(zé)跟蹤落實會議決議。第六章會議記錄與紀(jì)要第十一條會議記錄由會議記錄人員負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括：1.會議時間、地點、主持人；2.參會人員；3.會議議程；4.會議發(fā)言及討論內(nèi)容；5.會議決議。第十二條會議紀(jì)要由會議記錄人員根據(jù)會議記錄撰寫，內(nèi)容包括：1.會議主題；2.參會人員；3.會議時間、地點；4.會議議程；5.會議決議；6.落實責(zé)任人和完成時間。第七章責(zé)任與考核第十三條會議組織協(xié)調(diào)與溝通工作由會議主辦部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對會議組織協(xié)調(diào)與溝通工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第十四條對會議組織協(xié)調(diào)與溝通工作不力，導(dǎo)致會議效果不佳的，將視情節(jié)輕重給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰或組織處理。第八章附則第十五條本制