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合同檢查前準(zhǔn)備會合同名稱:合同檢查前準(zhǔn)備會協(xié)議甲方:_______________________乙方:_______________________根據(jù)雙方自愿、公平、誠信原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:第一條目的和背景目的說明a.本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在合同檢查前準(zhǔn)備會中的責(zé)任、義務(wù)及合作事項。b.本次準(zhǔn)備會為確保合同文本的合法性、完整性與合規(guī)性,提前進行的風(fēng)險識別與解決方案的商討。c.雙方需共同參與本次會議,以便確認(rèn)合同各項條款和約定符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)。d.本協(xié)議為雙方合作的基礎(chǔ),確保在合同執(zhí)行過程中不存在重大法律爭議。背景情況a.甲方與乙方就即將簽訂的合作合同進行前期準(zhǔn)備,確保合同條款的準(zhǔn)確與完整。b.合同的條款設(shè)計需要依據(jù)實際業(yè)務(wù)需求與法律要求,確保各方權(quán)益的平衡與保障。c.本次準(zhǔn)備會的核心任務(wù)是審核合同內(nèi)容,識別潛在的法律風(fēng)險并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。d.雙方確認(rèn)會議內(nèi)容涉及商業(yè)機密和敏感信息,雙方應(yīng)遵循保密協(xié)議,不得泄露任何未經(jīng)授權(quán)的信息。適用范圍a.本協(xié)議適用于甲乙雙方在合同簽訂前的所有準(zhǔn)備性工作,包括但不限于會議討論、文檔審核及修訂意見反饋。b.凡涉及合同條款的修改、調(diào)整及補充,均需雙方在準(zhǔn)備會后協(xié)商一致。c.凡合同條款涉及的法律責(zé)任,雙方應(yīng)在協(xié)議中明確,確保各方的義務(wù)和權(quán)益得到充分保障。d.雙方應(yīng)在合同簽署前就合同內(nèi)容達成一致,并確認(rèn)最終合同文本。第二條責(zé)任和義務(wù)甲方的責(zé)任和義務(wù)a.甲方應(yīng)提供合同初步草案及相關(guān)背景資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。b.甲方應(yīng)確保所有準(zhǔn)備工作按時完成,并與乙方協(xié)同配合,推動會議的順利進行。c.甲方應(yīng)對合同條款的合法性和合規(guī)性提供必要的法律依據(jù),并根據(jù)乙方的反饋進行合理調(diào)整。d.甲方應(yīng)在會議期間及時處理乙方提出的疑問和建議,并確保各項信息準(zhǔn)確無誤。乙方的責(zé)任和義務(wù)a.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料,結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求,對合同條款提出合理建議和修改意見。b.乙方應(yīng)在會議期間積極參與,提供相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)意見,并確保建議具有可操作性。c.乙方應(yīng)遵守雙方約定的保密條款,確保所有合同相關(guān)的敏感信息不外泄。d.乙方應(yīng)在合同簽訂前,協(xié)助甲方進行必要的文件準(zhǔn)備,確保合同簽署的順利進行。雙方的共同責(zé)任a.雙方應(yīng)共同確保合同準(zhǔn)備會的順利進行,并根據(jù)會議結(jié)果進行必要的文件修訂。b.雙方應(yīng)確保會議期間提供的所有文件和信息均為真實、準(zhǔn)確且及時更新。c.雙方應(yīng)對會議討論內(nèi)容保持高度保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露會議資料及討論結(jié)果。d.雙方應(yīng)在合同簽訂前完成所有必要的法律審查和合規(guī)檢查,確保合同條款符合法律法規(guī)要求。第三條保密條款保密義務(wù)a.雙方同意,在合同準(zhǔn)備會期間及以后,所有涉及合同內(nèi)容、商務(wù)信息及其他敏感數(shù)據(jù)均視為保密信息。b.雙方承諾對涉及的保密信息進行嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方同意不得向任何第三方透露。c.保密義務(wù)不因合同的終止或履行完成而解除,雙方應(yīng)在合同履行結(jié)束后繼續(xù)履行保密義務(wù)。d.任何一方違反保密條款,需承擔(dān)因其行為給對方造成的所有經(jīng)濟損失及法律責(zé)任。信息泄露處理a.若任何一方發(fā)現(xiàn)對方或自身的保密信息可能被泄露,應(yīng)立即通知另一方,并采取必要的防止措施。b.發(fā)現(xiàn)泄露情況時,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并采取措施減少對方的損失。c.雙方應(yīng)共同努力,防止信息泄露事件的發(fā)生,確保在合同履行期間及之后的安全性。d.雙方應(yīng)定期審查與合同相關(guān)的保密協(xié)議和信息管理規(guī)定,確保保密工作得以有效執(zhí)行。信息使用范圍a.雙方應(yīng)僅限于合同檢查與簽署過程中使用相關(guān)信息,不得將其用于其他目的。b.保密信息的使用范圍應(yīng)僅限于雙方協(xié)商及準(zhǔn)備會所需的相關(guān)人員,未經(jīng)授權(quán)不得向外界披露。c.雙方應(yīng)建立信息保護機制,確保所有涉及保密信息的文檔、資料在使用后妥善處理。d.雙方應(yīng)定期進行保密信息使用情況的審查,以確保信息保護措施的有效性。第四條合同的生效與變更合同生效a.本協(xié)議自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。b.合同生效后,雙方應(yīng)依照協(xié)議內(nèi)容履行各自的義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。c.雙方應(yīng)在合同簽署前,對合同條款達成一致,并確保合同內(nèi)容無誤。d.本協(xié)議一旦生效,雙方應(yīng)積極配合并確保合同的執(zhí)行無任何延誤。合同變更a.合同條款如需修改或補充,必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。b.雙方在進行任何修改時,應(yīng)確保修改內(nèi)容的合法性、合理性與可操作性。c.變更協(xié)議一經(jīng)簽署,立即生效,成為合同的一部分。d.任何一方不得擅自更改合同內(nèi)容,必須經(jīng)過雙方同意后方可進行修改。爭議解決a.雙方因合同履行產(chǎn)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。b.如協(xié)商無果,應(yīng)提交合同簽訂地的人民法院通過法律途徑解決。c.雙方同意,爭議解決期間,不得妨礙合同的正常履行。d.雙方應(yīng)本著公平、公
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