公司員工議事規(guī)則制度

公司員工議事規(guī)定制度第一章總則為了加強公司內(nèi)部管理，提高決策效率，充分發(fā)揮員工的智慧和創(chuàng)造力，特訂立本《公司員工議事規(guī)定制度》（以下簡稱“本規(guī)定”）。第二章會議組織第一節(jié)會議召集會議可以由管理負(fù)責(zé)人或委托的負(fù)責(zé)人召集。召集人應(yīng)提前通知參會人員，通知方式可以包含會議通知、電子郵件、內(nèi)部通訊工具等，通知內(nèi)容應(yīng)包含會議目的、時間、地方和議題。會議召集人應(yīng)確保會議時間合理布置，避開臨時召開會議，確保參會人員能夠有充分的時間和準(zhǔn)備。第二節(jié)會議議題會議議題應(yīng)與公司日常經(jīng)營管理、發(fā)展戰(zhàn)略或重點決策相關(guān)。參會人員可以提議會議議題，并在提議時說明議題的關(guān)鍵背景和目標(biāo)。會議議題應(yīng)提前確定，并在會議通知中明確列出。第三節(jié)會議料子會議料子應(yīng)提前準(zhǔn)備，并在會議通知中附上。參會人員應(yīng)提前對會議料子進(jìn)行研讀，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。會議料子應(yīng)包含相關(guān)數(shù)據(jù)、分析報告、建議方案等，以支持會議討論和決策。第四節(jié)會議記錄會議應(yīng)由秘書或指定的人員擔(dān)負(fù)記錄員，負(fù)責(zé)記錄會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動計劃等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議討論的要點和決策結(jié)果。第三章會議程序第一節(jié)會議開場會議開始前，應(yīng)由會議主持人進(jìn)行開場白，簡要介紹會議目的、議題和參會人員，確認(rèn)與會人員是否可以順利參會。會議主持人應(yīng)提示與會人員遵守會議規(guī)定，包含不打斷他人發(fā)言、不相互批判和攻擊等。第二節(jié)發(fā)言與討論參會人員可以依照會議議程次序依次發(fā)言，發(fā)言次序可由主持人指定。發(fā)言人應(yīng)遵守發(fā)言時間限制，不得過長時間占用會議時間。參會人員應(yīng)保持言簡意賅、重點突出的原則，供應(yīng)清楚的觀點和建議。參會人員可以進(jìn)行相互溝通和討論，但應(yīng)保持禮貌和敬重，避開爭吵和個人攻擊。第三節(jié)決策與表決會議討論結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行決策和表決環(huán)節(jié)，由主持人組織進(jìn)行。主持人應(yīng)確保決策和表決程序公正、公平，充分聽取各方看法，并綜合考慮進(jìn)行決策。決策可以通過全都同意、多數(shù)同意或投票等方式進(jìn)行。第四節(jié)會議總結(jié)會議結(jié)束前，應(yīng)由主持人進(jìn)行會議總結(jié)，概括會議的討論內(nèi)容和決策結(jié)果，并指出相關(guān)的行動計劃和責(zé)任人。會議總結(jié)應(yīng)提交給參會人員，并記錄在會議記錄中。第四章會議紀(jì)律第一節(jié)按時參會參會人員應(yīng)依照會議通知的時間和地方按時參會，如遇特殊情況無法按時參會，應(yīng)提前向會議召集人或上級匯報。遲到超出規(guī)定時間的參會人員，應(yīng)視為缺席，并承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二節(jié)敬重發(fā)言權(quán)在會議期間，與會人員應(yīng)敬重他人的發(fā)言權(quán)，不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行個人攻擊。與會人員可以在發(fā)言環(huán)節(jié)提出異議或增補觀點，但應(yīng)遵守發(fā)言規(guī)定和會議紀(jì)律。第三節(jié)保護會議機密會議期間討論的內(nèi)容屬于內(nèi)部機密，與會人員應(yīng)自發(fā)保守會議機密，不得泄露給外部人員。會議記錄和相關(guān)料子應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便外傳或遺失。第四節(jié)遵守決策執(zhí)行與會人員應(yīng)依照會議決策的結(jié)果和行動計劃，認(rèn)真執(zhí)行和落實。如有相關(guān)問題或困難，應(yīng)及時向上級報告，并尋求解決方案。第五章附則本規(guī)定自頒布之日起生效，公司員工應(yīng)全面遵守。對于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。結(jié)束語本規(guī)定的訂立旨在規(guī)范公司內(nèi)部的議事程序，促進(jìn)員工間的有效溝通和決策，提高管理效率和決策質(zhì)量。各部門和員工應(yīng)嚴(yán)