疫情期間施工材料采購管理制度

疫情期間施工材料采購管理制度第一章總則為應(yīng)對新冠疫情帶來的影響，規(guī)范施工材料的采購管理，保障施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低疫情對工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響，特制定本制度。本制度適用于公司各項(xiàng)目部在疫情期間的施工材料采購管理工作，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保采購過程的安全性、合規(guī)性和高效性。第二章目標(biāo)本制度旨在通過系統(tǒng)化的管理，確保施工材料采購的高效性和透明度，減少疫情期間的采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益及項(xiàng)目進(jìn)度，保障施工現(xiàn)場的安全和健康。同時(shí)，增強(qiáng)對供應(yīng)商的管理與評估能力，提高應(yīng)急響應(yīng)能力和市場適應(yīng)能力。第三章適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目在疫情期間的材料采購管理，涵蓋材料的選擇、評估、供應(yīng)商管理、合同簽署、物流安排等環(huán)節(jié)。所有項(xiàng)目部必須嚴(yán)格遵循本制度，確保材料采購的合規(guī)性與有效性。第四章管理規(guī)范1.供應(yīng)商選擇在疫情期間，優(yōu)先選擇與公司有過良好合作關(guān)系的供應(yīng)商。新供應(yīng)商需提供相關(guān)資質(zhì)證明及疫情防控措施，確保其具備穩(wěn)定的供貨能力和應(yīng)急處理能力。評估供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其疫情期間的運(yùn)營能力、供貨保障及防疫措施。2.采購計(jì)劃各項(xiàng)目部需根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，合理安排采購時(shí)間、數(shù)量及預(yù)算。在采購計(jì)劃中應(yīng)考慮疫情對供應(yīng)鏈的影響，必要時(shí)應(yīng)留有一定的安全庫存，以防突發(fā)情況導(dǎo)致材料短缺。3.價(jià)格及合同管理材料采購價(jià)格應(yīng)依據(jù)市場行情進(jìn)行合理評估，確保價(jià)格公正、透明。合同內(nèi)容需明確交貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及罰責(zé)條款，尤其關(guān)注疫情期間可能導(dǎo)致的交貨延誤等問題，確保合同條款的靈活性與可執(zhí)行性。4.質(zhì)量控制所有采購材料必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目部需對材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。材料到貨后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。5.物流安排疫情期間，物流運(yùn)輸可能受到影響，各項(xiàng)目部應(yīng)與物流公司保持密切聯(lián)系，確保材料的及時(shí)運(yùn)輸。在運(yùn)輸過程中，需落實(shí)防疫措施，確保人員及貨物的安全，避免疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。第五章操作流程1.需求確認(rèn)項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求，填寫材料采購申請表，提交至采購部審核。2.采購審核采購部對材料需求進(jìn)行審核，確保符合項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算，必要時(shí)可進(jìn)行市場調(diào)研，了解當(dāng)前材料價(jià)格及供應(yīng)情況。3.供應(yīng)商聯(lián)系采購部根據(jù)審核結(jié)果，與符合條件的供應(yīng)商聯(lián)系，獲取報(bào)價(jià)及供貨承諾。若涉及新供應(yīng)商，需進(jìn)行資質(zhì)審核。4.合同簽署采購部與供應(yīng)商達(dá)成一致后，簽署采購合同，并將合同文本存檔，確保雙方權(quán)益。5.材料驗(yàn)收材料到貨后，項(xiàng)目部應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量和質(zhì)量，記錄驗(yàn)收結(jié)果，并及時(shí)反饋采購部。6.支付結(jié)算材料驗(yàn)收合格后，依據(jù)合同約定，及時(shí)進(jìn)行支付結(jié)算，確保與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。第六章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督各項(xiàng)目部應(yīng)定期向公司匯報(bào)材料采購情況，包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、材料質(zhì)量驗(yàn)收情況、供應(yīng)商表現(xiàn)等。公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對各項(xiàng)目部的采購活動進(jìn)行抽查與評估，確保制度的落實(shí)與執(zhí)行。2.問題反饋在采購過程中如遇到問題，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向采購部反饋，采購部需協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)可調(diào)整采購策略，確保材料供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.績效評估采購部應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行定期績效評估，依據(jù)材料質(zhì)量、供貨及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度等維度，對供應(yīng)商進(jìn)行打分，建立供應(yīng)商檔案，為后續(xù)采購提供參考依據(jù)。第七章附則本制度由公司采購部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情發(fā)展及公司實(shí)際情況，采購部可對本制度進(jìn)行適時(shí)修訂，并向各項(xiàng)目部進(jìn)行通報(bào)。各項(xiàng)目部在執(zhí)行本制度時(shí)，需結(jié)合實(shí)際情況，靈活調(diào)整操作