二零二四年國際紡織品展覽會的承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年國際紡織品展覽會的承辦合同本合同目錄一覽第一條展會名稱與性質(zhì)1.1展會名稱：二零二四年國際紡織品展覽會1.2展會性質(zhì)：國際性、專業(yè)性第二條展會時間與地點(diǎn)2.1展會時間：二零二四年5月1日至5月7日2.2展會地點(diǎn)：國際會展中心第三條展會規(guī)模與展覽內(nèi)容3.1展會規(guī)模：預(yù)計展商數(shù)量500家，觀眾數(shù)量20,000人次3.2展覽內(nèi)容：紡織品原料、紡織品成品、紡織機(jī)械及配件等第四條承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1承辦方的權(quán)利：4.1.1負(fù)責(zé)展會的組織與籌備工作4.1.2負(fù)責(zé)展商的邀請與接待工作4.1.3負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的布置與管理4.1.4負(fù)責(zé)展會宣傳與推廣工作4.1.5負(fù)責(zé)展會的招商與贊助工作4.2承辦方的義務(wù)：4.2.1保證展會的順利進(jìn)行，確保展會規(guī)模與質(zhì)量4.2.2保障參展商的合法權(quán)益，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)4.2.3確保展會安全與秩序，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任第五條參展方的權(quán)利與義務(wù)5.1參展方的權(quán)利：5.1.1享有參展資格，展示產(chǎn)品與技術(shù)5.1.2獲得展會提供的各項服務(wù)與支持5.1.3參加展會期間的各項活動5.2參展方的義務(wù)：5.2.1遵守展會規(guī)定，配合承辦方的管理工作5.2.2按時參展，保證展品質(zhì)量與安全性5.2.3遵守展會期間的各項活動規(guī)定，維護(hù)展會形象第六條展會宣傳與推廣6.1承辦方負(fù)責(zé)展會宣傳與推廣工作6.2承辦方應(yīng)充分利用各種媒體進(jìn)行宣傳，包括互聯(lián)網(wǎng)、報紙、雜志、戶外廣告等6.3承辦方應(yīng)在展會前一個月內(nèi)完成宣傳推廣計劃的制定并實(shí)施第七條展會招商與贊助7.1承辦方負(fù)責(zé)展會的招商與贊助工作7.2承辦方應(yīng)積極尋找贊助商，并與之簽訂贊助合同7.3承辦方應(yīng)保證贊助商的權(quán)益，提供相應(yīng)的贊助回報第八條展會現(xiàn)場布置與管理8.1承辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的布置與管理8.2承辦方應(yīng)保證展會現(xiàn)場的合理布局，提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施8.3承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全與秩序，保障參展商與觀眾的安全第九條展會服務(wù)與支持9.1承辦方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持，包括展臺搭建、物流、翻譯等9.2承辦方應(yīng)設(shè)立服務(wù)臺，提供咨詢服務(wù)與幫助9.3承辦方應(yīng)組織專業(yè)觀眾參觀，提供預(yù)約洽談服務(wù)第十條展會費(fèi)用與支付10.1展會費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等10.2承辦方應(yīng)向參展方收取展位費(fèi)等費(fèi)用，并提供相應(yīng)的收據(jù)10.3參展方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用，逾期未支付的，將被取消參展資格第十一條展會變更與取消11.1如有不可抗力因素導(dǎo)致展會變更或取消，承辦方應(yīng)及時通知參展方11.2展會變更或取消的，承辦方應(yīng)退還參展方已支付的費(fèi)用第十二條爭議解決12.1雙方在簽訂合同時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，合法經(jīng)營12.2雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決12.3如協(xié)商不成，雙方可向展會所在地人民法院提起訴訟第十三條保密條款13.1雙方在簽訂合同時，應(yīng)對展會相關(guān)信息保密13.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露展會相關(guān)信息第十四條合同的生效、修改與解除14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同的修改與解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)14.3合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止第一部分：合同如下：第一條展會名稱與性質(zhì)1.2展會性質(zhì)：本展會為國際性、專業(yè)性的紡織品行業(yè)展覽會，旨在為紡織品原料供應(yīng)商、成品制造商、機(jī)械設(shè)備提供商、技術(shù)開發(fā)者及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)提供一個展示產(chǎn)品、交流信息、探討合作的平臺。第二條展會時間與地點(diǎn)2.1展會時間：展會將于二零二四年5月1日至5月7日舉行，共計7天。2.2展會地點(diǎn)：展會將在國際會展中心舉行，具體地址為市區(qū)路號。第三條展會規(guī)模與展覽內(nèi)容3.1展會規(guī)模：預(yù)計將邀請500家參展商參展，同時預(yù)計將吸引20,000名專業(yè)觀眾參觀。3.2展覽內(nèi)容：展會將涵蓋紡織品原料、紡織品成品、紡織機(jī)械及配件等多個領(lǐng)域，包括天然纖維、化學(xué)纖維、面料、家紡、服裝、鞋帽等各類紡織品及其相關(guān)技術(shù)和設(shè)備。第四條承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1承辦方的權(quán)利：4.1.1承辦方負(fù)責(zé)展會的整體組織與籌備工作，包括展會總體策劃、場地安排、展臺設(shè)計等。4.1.2承辦方有權(quán)選擇參展商，并對參展商進(jìn)行篩選和審核，以確保展會的專業(yè)性和質(zhì)量。4.1.3承辦方有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保展會秩序和參展商遵守相關(guān)規(guī)定。4.1.4承辦方有權(quán)使用展會名稱和標(biāo)識進(jìn)行宣傳推廣活動，提升展會品牌形象。4.2承辦方的義務(wù)：4.2.1承辦方應(yīng)確保展會按照約定的時間和地點(diǎn)順利進(jìn)行，并保證展會規(guī)模的實(shí)現(xiàn)。4.2.2承辦方應(yīng)提供必要的服務(wù)和支持，包括展臺搭建、現(xiàn)場物流、翻譯服務(wù)等，以確保參展商的順利參展。4.2.3承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作，通過各種渠道進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大展會的知名度和影響力。4.2.4承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的安全和秩序維護(hù)，確保參展商和觀眾的人身和財產(chǎn)安全。第五條參展方的權(quán)利與義務(wù)5.1參展方的權(quán)利：5.1.1參展方有權(quán)按照約定面積和位置參展，展示自己的產(chǎn)品和技術(shù)。5.1.2參展方有權(quán)參加展會期間的各項活動，包括專業(yè)論壇、研討會、洽談會等。5.1.3參展方有權(quán)獲得承辦方提供的各項服務(wù)和支持，包括展臺搭建、現(xiàn)場物流、翻譯服務(wù)等。5.2參展方的義務(wù)：5.2.1參展方應(yīng)按照約定時間和地點(diǎn)參展，并保證展品質(zhì)量和安全性。5.2.2參展方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的規(guī)定和管理，配合承辦方的管理工作。5.2.3參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展臺的設(shè)計和搭建工作，并確保展臺的安全和穩(wěn)定。5.2.4參展方應(yīng)自行承擔(dān)參展過程中的各項費(fèi)用，包括展臺租賃、運(yùn)輸、人員等費(fèi)用。第六條展會宣傳與推廣6.1承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作，包括但不限于制定宣傳計劃、設(shè)計宣傳材料、發(fā)布廣告等。6.2承辦方應(yīng)充分利用各種宣傳渠道，包括互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等，廣泛宣傳展會信息。6.3承辦方應(yīng)在展會前至少三個月啟動宣傳推廣工作，并定期向參展方提供宣傳進(jìn)展和效果反饋。6.4參展方應(yīng)積極配合承辦方的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳資料和信息，并參與宣傳推廣活動。第八條展會現(xiàn)場布置與管理8.1承辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的布置與管理，確保展會現(xiàn)場的合理布局和良好秩序。8.2承辦方應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)展臺的設(shè)計圖紙和搭建指南，參展方按照要求進(jìn)行展臺設(shè)計和搭建。8.3承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的設(shè)施完善，包括照明、電力、通訊等，以滿足參展商和觀眾的需求。8.4承辦方應(yīng)設(shè)立展會服務(wù)中心，提供咨詢、接待、導(dǎo)覽等服務(wù)，以方便參展商和觀眾的使用。第九條展會服務(wù)與支持9.1承辦方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持，包括展臺搭建、物流、翻譯等，以協(xié)助參展方順利參展。9.2承辦方應(yīng)設(shè)立服務(wù)臺，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)解答參展商和觀眾的問題，提供必要的幫助。9.3承辦方應(yīng)組織專業(yè)觀眾參觀，提供預(yù)約洽談服務(wù)，協(xié)助參展方與潛在客戶建立聯(lián)系。9.4承辦方應(yīng)提供展會期間的活動安排，包括行業(yè)論壇、研討會、新產(chǎn)品發(fā)布會等，以豐富展會的內(nèi)容。第十條展會費(fèi)用與支付10.1展會費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況確定。10.2承辦方應(yīng)向參展方收取展位費(fèi)等費(fèi)用，并提供相應(yīng)的收據(jù)。費(fèi)用支付的具體金額、方式和時間由雙方協(xié)商確定。10.3參展方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用，逾期未支付的，將被取消參展資格，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一條展會變更與取消11.1如有不可抗力因素導(dǎo)致展會變更或取消，承辦方應(yīng)及時通知參展方，并采取適當(dāng)措施減少損失。11.2展會變更或取消的，承辦方應(yīng)退還參展方已支付的費(fèi)用，但不可抗力因素導(dǎo)致的損失由雙方協(xié)商解決。第十二條爭議解決12.1雙方在簽訂合同時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，合法經(jīng)營，履行合同義務(wù)。12.2雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.3如協(xié)商不成，雙方可向展會所在地的人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決爭議。第十三條保密條款13.1雙方在簽訂合同時，應(yīng)對展會相關(guān)信息保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。13.2雙方在履行合同過程中，獲取的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以保密，不得泄露給他人。第十四條合同的生效、修改與解除14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限至展會結(jié)束。14.2合同的修改與解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。修改或解除合同不得影響展會正常進(jìn)行。14.3合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。展會結(jié)束后，雙方按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義15.1本合同所稱的“第三方”是指除甲乙方之外的任何個人、公司或組織，包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾以及其他與展會有關(guān)聯(lián)的各方。15.2第三方介入是指第三方在展會過程中參與或涉及到展會活動、交易、服務(wù)或其他相關(guān)事項的行為。第十六條第三方介入的規(guī)則16.1甲乙方應(yīng)遵守展會相關(guān)的法律法規(guī)，合法經(jīng)營，并確保展會順利進(jìn)行。16.2甲乙方在展會過程中應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。16.3甲乙方不得利用第三方介入為謀取不正當(dāng)利益，損害國家、社會公共利益及他人合法權(quán)益。第十七條第三方責(zé)任限額17.1甲乙方對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非甲乙方明確表示對第三方的行為予以認(rèn)可或受益。17.2第三方在展會過程中造成甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追償，但甲乙方不得要求乙方承擔(dān)超出乙方直接損失的賠償責(zé)任。17.3第三方在展會過程中對參展商或觀眾造成損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若第三方未履行責(zé)任，甲乙方可以協(xié)助受害方進(jìn)行追償。第十八條第三方行為的規(guī)范18.1第三方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的規(guī)定和管理，配合甲乙方的管理工作。18.2第三方在展會過程中應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，不得進(jìn)行虛假宣傳、不正當(dāng)競爭等行為。18.3第三方不得在展會現(xiàn)場進(jìn)行與展會無關(guān)的活動，不得擅自散發(fā)宣傳資料或進(jìn)行宣傳推廣。第十九條甲乙方的義務(wù)與責(zé)任19.1甲乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，為展會提供必要的服務(wù)和支持，確保展會順利進(jìn)行。19.2甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決在展會過程中出現(xiàn)的問題，維護(hù)展會的秩序和聲譽(yù)。19.3甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的行為，確保第三方遵守展會相關(guān)規(guī)定，防止第三方行為對展會造成不利影響。第二十條第三方介入的額外條款20.1若展會過程中出現(xiàn)新的第三方介入情況，甲乙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通協(xié)商，并根據(jù)實(shí)際情況對本合同進(jìn)行補(bǔ)充或修改。20.2甲乙方應(yīng)確保第三方的行為符合展會相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國家政策和社會公共利益。20.3甲乙方在處理第三方介入事項時，應(yīng)本著公平、公正、公開的原則，維護(hù)各方合法權(quán)益。第二十一條第三方介入的變更與解除21.1如第三方在展會過程中出現(xiàn)違約、違法行為或其他不宜繼續(xù)參與展會的情況，甲乙方有權(quán)要求第三方立即停止相關(guān)行為。21.2甲乙方有權(quán)解除與第三方的合同或協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。21.3甲乙方在處理第三方介入的變更與解除事項時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障各方合法權(quán)益。第二十二條展會保險22.1甲乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況購買展會保險，包括但不限于第三方責(zé)任險、財產(chǎn)損失險等，以降低展會風(fēng)險。22.2甲乙方在購買展會保險時，應(yīng)明確保險范圍和責(zé)任限額，確保保險能夠有效覆蓋第三方介入可能帶來的風(fēng)險。第二十三條展會應(yīng)急預(yù)案23.1甲乙方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對第三方介入可能帶來的風(fēng)險和突發(fā)情況。23.2甲乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)情況的能力。23.3甲乙方在應(yīng)對第三方介入事項時，應(yīng)采取合理措施減輕損失，并立即通知相關(guān)方。第二十四條展會結(jié)束后的事宜24.1展會結(jié)束后，甲乙方應(yīng)與第三方進(jìn)行清算，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。24.2甲乙方應(yīng)向第三方支付約定報酬，并根據(jù)實(shí)際情況提供展會效果評估和反饋。24.3甲乙方應(yīng)保存展會相關(guān)資料和文件，以備日后查詢和使用。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會組織與籌備計劃詳細(xì)說明展會籌備的時間表、任務(wù)分配、責(zé)任分工等。附件二：參展商手冊提供給參展商的詳細(xì)指南，包括展位分配、搭建要求、參展規(guī)定等。附件三：展會宣傳方案詳細(xì)介紹展會宣傳的策略、渠道、預(yù)算等。附件四：展會招商與贊助協(xié)議包含與贊助商簽訂的具體協(xié)議條款，包括贊助金額、贊助回報等。附件五：展會現(xiàn)場布置圖提供展會現(xiàn)場的具體布置圖，包括展位位置、通道設(shè)置等。附件六：展會服務(wù)與支持清單詳細(xì)列出展會期間提供的各項服務(wù)與支持，包括物流、翻譯、接待等。附件七：展會費(fèi)用明細(xì)表列出展會各項費(fèi)用的明細(xì)，包括場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等。附件八：展會應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明展會突發(fā)事件的應(yīng)對措施和處理流程。附件九：展會保險單包含展會購買的保險單據(jù)，明確保險范圍和責(zé)任限額。附件十：展會效果評估報告提供展會結(jié)束后對展會效果的評估和分析報告。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未能按時支付展會費(fèi)用。2.未能按時提供展會所需的展品或資料。3.違反展會規(guī)定，進(jìn)行非法活動或損害他人權(quán)益。4.未能履行合同中的其他義務(wù)和責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.未能按時支付費(fèi)用：按照合同約定，每逾期一日，需支付逾期