2024年度大學(xué)會(huì)議與活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大學(xué)會(huì)議與活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定合同本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表1.3甲方預(yù)定場(chǎng)地范圍與用途第二條合同期限2.1合同有效期限為2024年度2.2預(yù)定場(chǎng)地的具體日期與時(shí)間第三條場(chǎng)地預(yù)定與取消3.1甲方預(yù)定場(chǎng)地的數(shù)量與規(guī)格3.2甲方預(yù)定場(chǎng)地的預(yù)定流程3.3甲方取消預(yù)定場(chǎng)地的規(guī)定與處理第四條場(chǎng)地布置與設(shè)施4.1乙方提供場(chǎng)地的基本設(shè)施與設(shè)備4.2甲方特殊布置與設(shè)備需求4.3乙方對(duì)甲方布置與設(shè)備的管理與維護(hù)第五條費(fèi)用與支付5.1場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用計(jì)算與支付方式5.2甲方支付場(chǎng)地的定金與余額規(guī)定5.3乙方對(duì)甲方支付費(fèi)用的開具發(fā)票與記錄第六條乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方提供場(chǎng)地的質(zhì)量與安全保證6.2乙方對(duì)甲方在使用場(chǎng)地的監(jiān)督與管理6.3乙方應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理與協(xié)調(diào)第七條甲方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方按約定使用場(chǎng)地的規(guī)定7.2甲方對(duì)乙方提供的設(shè)施與設(shè)備的合理使用7.3甲方應(yīng)對(duì)自身安全負(fù)責(zé)，遵守相關(guān)法律法規(guī)第八條違約責(zé)任8.1甲方未按約定支付場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用的處理8.2乙方未按約定提供場(chǎng)地或場(chǎng)地的質(zhì)量不符合約定的處理8.3雙方其他違約行為的處理第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條其他約定10.1雙方對(duì)合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式簽訂，與本合同具有同等法律效力10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效第十一條附則11.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充11.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度結(jié)束時(shí)終止第十二條甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日第一部分：合同如下：第一條合同主體與范圍1.1甲方名稱與代表甲方名稱為：大學(xué)，授權(quán)代表為：教授，身份證號(hào)為：。1.2乙方名稱與代表乙方名稱為：活動(dòng)策劃公司，授權(quán)代表為：經(jīng)理，身份證號(hào)為：。1.3甲方預(yù)定場(chǎng)地范圍與用途甲方預(yù)定乙方場(chǎng)地用于2024年度大學(xué)會(huì)議與活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)研討會(huì)、講座、展覽、慶典等活動(dòng)。第二條合同期限2.1合同有效期限為2024年度，自2024年1月1日至2024年12月31日。2.2預(yù)定場(chǎng)地的具體日期與時(shí)間甲方預(yù)定乙方場(chǎng)地時(shí)間為2024年5月1日至2024年5月3日，共計(jì)3天。第三條場(chǎng)地預(yù)定與取消3.1甲方預(yù)定場(chǎng)地的數(shù)量與規(guī)格甲方預(yù)定乙方場(chǎng)地A廳，場(chǎng)地面積為500平方米，可容納500人。3.2甲方預(yù)定場(chǎng)地的預(yù)定流程甲方如需預(yù)定場(chǎng)地，應(yīng)至少提前30天向乙方提出書面申請(qǐng)，并提供活動(dòng)名稱、日期、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。乙方在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)甲方預(yù)定結(jié)果。3.3甲方取消預(yù)定場(chǎng)地的規(guī)定與處理甲方如取消預(yù)定場(chǎng)地，應(yīng)至少提前15天書面通知乙方。若甲方取消預(yù)定，已支付的定金不予退還，且乙方有權(quán)追究甲方相應(yīng)賠償。第四條場(chǎng)地布置與設(shè)施4.1乙方提供場(chǎng)地的基本設(shè)施與設(shè)備乙方提供場(chǎng)地A廳的基本設(shè)施與設(shè)備，包括舞臺(tái)、燈光、音響、投影儀、白板、座椅等。4.2甲方特殊布置與設(shè)備需求甲方如需特殊布置與設(shè)備，應(yīng)至少提前15天向乙方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明具體需求。乙方在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)甲方是否能滿足需求。4.3乙方對(duì)甲方布置與設(shè)備的管理與維護(hù)乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方布置與設(shè)備的管理與維護(hù)，確保場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行。若因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞或故障，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條費(fèi)用與支付5.1場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用計(jì)算與支付方式場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元整，甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付定金人民幣萬(wàn)元整，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后支付。5.2甲方支付場(chǎng)地的定金與余額規(guī)定甲方支付定金人民幣萬(wàn)元整，活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際使用情況，乙方多退少補(bǔ)。5.3乙方對(duì)甲方支付費(fèi)用的開具發(fā)票與記錄乙方在收到甲方支付的定金與余額后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票，并記錄甲方支付的款項(xiàng)。第六條乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方提供場(chǎng)地的質(zhì)量與安全保證乙方保證場(chǎng)地A廳的質(zhì)量與安全，確保場(chǎng)地的設(shè)施與設(shè)備符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。6.2乙方對(duì)甲方在使用場(chǎng)地的監(jiān)督與管理乙方有權(quán)對(duì)甲方在使用場(chǎng)地的行為進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保甲方遵守合同約定及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。6.3乙方應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理與協(xié)調(diào)如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理與協(xié)調(diào)，保障甲方利益。第七條甲方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方按約定使用場(chǎng)地的規(guī)定甲方應(yīng)按照合同約定使用場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途。7.2甲方對(duì)乙方提供的設(shè)施與設(shè)備的合理使用甲方應(yīng)合理使用乙方提供的設(shè)施與設(shè)備，不得故意損壞或擅自改動(dòng)。7.3甲方應(yīng)對(duì)自身安全負(fù)責(zé)，遵守相關(guān)法律法規(guī)甲方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的交通安全、人身安全等負(fù)責(zé)，并遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第八條違約責(zé)任8.1甲方未按約定支付場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用的處理甲方未按約定支付場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供場(chǎng)地，并追究甲方違約責(zé)任，要求甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元整。8.2乙方未按約定提供場(chǎng)地或場(chǎng)地的質(zhì)量不符合約定的處理乙方未按約定提供場(chǎng)地或場(chǎng)地的質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)取消合同，并要求乙方退還已支付的定金，同時(shí)追究乙方違約責(zé)任，要求乙方支付違約金人民幣萬(wàn)元整。8.3雙方其他違約行為的處理雙方其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1雙方對(duì)合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式簽訂，與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。第十一條附則11.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。11.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度結(jié)束時(shí)終止。第十二條甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第十三條第三方介入13.1定義第三方指非甲方、乙方之外的參與方，包括但不限于中介方、贊助商、供應(yīng)商等。13.2第三方責(zé)任第三方介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)，應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方如違反本合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。13.3第三方權(quán)益第三方根據(jù)本合同享有的權(quán)益，包括但不限于場(chǎng)地使用權(quán)、設(shè)備使用權(quán)等，由甲方或乙方根據(jù)實(shí)際情況提供。第十四條第三方介入的額外條款14.1第三方支付如第三方需支付費(fèi)用，如贊助費(fèi)、中介費(fèi)等，甲方或乙方應(yīng)與第三方明確支付金額、支付時(shí)間等事項(xiàng)，并開具正規(guī)發(fā)票。14.2第三方服務(wù)第三方提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，如服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方或乙方有權(quán)要求第三方改正或賠償。14.3第三方責(zé)任限額第三方對(duì)甲方或乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，由甲方、乙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中明確。第十五條第三方與其他各方的關(guān)系15.1第三方與甲方第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，由本合同及甲方與第三方簽訂的合同確定。15.2第三方與乙方第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由本合同及乙方與第三方簽訂的合同確定。15.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。第三方如違反本合同，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。第十六條第三方介入的變更與解除16.1第三方變更如第三方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)與甲方、乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。16.2第三方解除如第三方需解除合同，應(yīng)提前通知甲方、乙方，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的違約責(zé)任。第十七條第三方介入的爭(zhēng)議解決17.1第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。17.2若協(xié)商不成，第三方與甲方、乙方均有權(quán)向甲方、乙方所在地人民法院提起訴訟。第十八條附則18.1本合同未盡事宜，甲方、乙方與第三方可另行協(xié)商補(bǔ)充。18.2本合同一式三份，甲方、乙方與第三方各執(zhí)一份，三方簽字蓋章后生效。第十九條簽訂日期本合同自三方簽字蓋章之日起生效，至2024年度結(jié)束時(shí)終止。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：場(chǎng)地預(yù)定確認(rèn)單附件二：付款憑證附件三：場(chǎng)地布置與設(shè)備需求清單附件四：場(chǎng)地使用授權(quán)書附件五：保險(xiǎn)單據(jù)附件六：應(yīng)急預(yù)案附件七：贊助協(xié)議附件八：中介服務(wù)協(xié)議附件九：場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃合同附件十：場(chǎng)地安全檢查報(bào)告附件一：場(chǎng)地預(yù)定確認(rèn)單詳細(xì)要求：確認(rèn)單應(yīng)包括場(chǎng)地的名稱、位置、面積、預(yù)定日期與時(shí)間、預(yù)定費(fèi)用等詳細(xì)信息，由甲乙雙方簽字蓋章后生效。附件二：付款憑證詳細(xì)要求：付款憑證應(yīng)包括付款金額、付款時(shí)間、付款方式、收款方信息等，由甲乙雙方保留副本。附件三：場(chǎng)地布置與設(shè)備需求清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明甲方對(duì)場(chǎng)地布置與設(shè)備的需求，包括但不限于布置物品、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量等。附件四：場(chǎng)地使用授權(quán)書詳細(xì)要求：授權(quán)書應(yīng)授權(quán)乙方使用場(chǎng)地進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，并由甲方簽字蓋章。附件五：保險(xiǎn)單據(jù)詳細(xì)要求：保險(xiǎn)單據(jù)應(yīng)證明甲方已為場(chǎng)地使用期間的活動(dòng)購(gòu)買了必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。附件六：應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施、聯(lián)系人信息、緊急疏散路線等。附件七：贊助協(xié)議詳細(xì)要求：贊助協(xié)議應(yīng)明確贊助商的權(quán)利與義務(wù)，包括但不限于贊助金額、贊助物品、贊助宣傳等。附件八：中介服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：中介服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確中介方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等。附件九：場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：租賃合同應(yīng)包括租賃物品、租賃期限、租賃費(fèi)用、維修責(zé)任等。附件十：場(chǎng)地安全檢查報(bào)告詳細(xì)要求：安全檢查報(bào)告應(yīng)包括場(chǎng)地安全設(shè)施的檢查結(jié)果，以及需要改進(jìn)的地方。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用。2.乙方未按約定時(shí)間提供場(chǎng)地或場(chǎng)地的質(zhì)量不符合約定。3.甲方未按約定使用場(chǎng)地，導(dǎo)致場(chǎng)地?fù)p壞。4.乙方未按約定提供設(shè)施與設(shè)備，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。5.第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供場(chǎng)地，并追究甲方違約責(zé)任，要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定時(shí)間提供場(chǎng)地或場(chǎng)地的質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)取消合同，并要求乙方退還已支付的定金，同時(shí)追究乙方違約責(zé)任，要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定使用場(chǎng)地，導(dǎo)致場(chǎng)地?fù)p壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。4.乙方未按約定