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后勤日常維修及采購(gòu)管理制度為確保供水、供電的正常運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)辦公樓水、電、設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每個(gè)班有固定的區(qū)域負(fù)責(zé)人,園區(qū)有一位總負(fù)責(zé)人(后勤主任或執(zhí)行園長(zhǎng))。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做到小修不過(guò)夜,大修不隔天,做好全園區(qū)水電及固定資產(chǎn)使用管理的日常檢查,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象,從各方面降低辦公成本,特制定本制度:1、維修服務(wù)要建立工作日志,記錄要準(zhǔn)確及時(shí)。2、采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。3、主動(dòng)巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng),要及時(shí)解決,要做到急修小修不過(guò)夜。4、每天對(duì)單位用水、用電等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查,并不少于2次,在巡查過(guò)程中及時(shí)檢修,并填寫(xiě)《設(shè)備檢查維修表》。5、巡查范圍中心辦公樓及院內(nèi)用水、電(照明)、空調(diào)、下水管道、電器設(shè)備等,以及辦公家具、門(mén)窗,辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排污水池、管道窨井、道路側(cè)石等。6、設(shè)施完好率達(dá)到95%以上,維修的返修率控制在5%以?xún)?nèi)。
7、對(duì)于無(wú)法及時(shí)時(shí)行維修事項(xiàng),填寫(xiě)《聚優(yōu)幼兒園維修申請(qǐng)表》及時(shí)反饋,園區(qū)第一時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部維修,如有大型維修、涉及電、水方面的,園區(qū)人員能力范圍外的。填寫(xiě)申請(qǐng)表(備注信息完整)電子或照片發(fā)送至工程部,工程部門(mén)協(xié)助完成。,300元以上1000元以?xún)?nèi)的由分管副主任簽署,1000元以上的由主任簽署。零星維修審批單年月日維修項(xiàng)目維修金額開(kāi)工、完工時(shí)間部門(mén)意見(jiàn)分管主任意見(jiàn)主任意見(jiàn)完工后驗(yàn)收結(jié)果備注1、完工后要由填報(bào)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2、300元以下的維修項(xiàng)目由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署,300元以上1000元以?xún)?nèi)的由分管副主任簽署,1000元以上的由主任簽署。3、完工后將此表交會(huì)并存檔,作為依據(jù)以便今后查閱。維修人:填報(bào)人:22232425262728293031備注1、設(shè)施完好率在95%以上,維修的返修率控制在5%以?xún)?nèi)。
2、主動(dòng)巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng),要及時(shí)解決,要做到急修小修不過(guò)夜。3、對(duì)于無(wú)法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng),填寫(xiě)零星維修單及時(shí)向報(bào)告,經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢。4、采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。5、維修服務(wù)要建立工作日志,記錄要準(zhǔn)確。6、巡查范圍中心辦公樓及院內(nèi)、舊院用水、電(照明)、暖氣、空調(diào)、下水管道、箱式變壓器等,以及辦公家具、門(mén)窗,辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排污水池、管道窨井、道路側(cè)石等。7、此表由水電管理員填寫(xiě),每天對(duì)單位用水、用電等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查,并不少于2次,在巡查過(guò)程中及時(shí)檢修,此表填寫(xiě)完畢交保障部妥善保存。8、班級(jí)主班、副班、阿姨有義務(wù)保管和愛(ài)護(hù)本班的各種物品和財(cái)產(chǎn)。原則上班級(jí)物品不應(yīng)有屬于人破壞的物品,從實(shí)際情況考慮,后勤部門(mén)對(duì)于人為破壞的物品一月不應(yīng)超過(guò)2件,超過(guò)2次由各班級(jí)自行負(fù)責(zé)。9、部門(mén)主管每周五對(duì)各班級(jí)進(jìn)行例行檢查,對(duì)物品使用情況,保養(yǎng)情況進(jìn)行審查。不按規(guī)定進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng)的物品,有所損壞的不進(jìn)行報(bào)備的第一次通報(bào)批評(píng),第二次進(jìn)行處罰(10元),第三次(100元)
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