《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程》課件3項目四

項目四速制辦公文稿任務(wù)一制作單位員工崗位競聘文稿任務(wù)二制作年終部門領(lǐng)導(dǎo)匯報文稿練習(xí)

任務(wù)一制作單位員工崗位競聘文稿

【隨堂實訓(xùn)】制作校園招聘文稿

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)在PowerPoint2007中創(chuàng)建編輯演示文稿；

(2)在視圖編輯區(qū)制作母版，快速創(chuàng)建多張幻燈片；

(3)使用文字、圖片、圖形、動畫等功能制作演示

文稿。

2．知識目標(biāo)

(1)校園招聘。校園招聘(Campusrecruitment)是一種特殊的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織(企業(yè)等)直接從學(xué)校招聘各專業(yè)各層次應(yīng)屆畢業(yè)生，廣義是指招聘組織(企業(yè)等)通過各種方式招聘各專業(yè)各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。

(2)校園招聘工作內(nèi)容分析。

①簡便易行；

②迅速形成考評結(jié)果；

③既能夠考察應(yīng)聘者的能力水平，又能夠了解應(yīng)聘者未來的職業(yè)傾向；

④能夠滿足異地考評；

⑤可滿足實施大規(guī)模的人員考評的需求。為了滿足校園招聘對招聘工作的需求，許多企業(yè)開始在招聘中大規(guī)模使用人才測評工具來對人才進(jìn)行初步篩

選，人才測評工具具有實施簡便、快速、客觀、全面的特點，尤其是目前所流行的遠(yuǎn)程人才測評工具可以實現(xiàn)異地考評，更為簡化企業(yè)招聘工作提供了便利。因此，基于因特網(wǎng)或局域網(wǎng)的人才測評工具越來越成為企業(yè)招聘不可或缺的工具。二、實訓(xùn)內(nèi)容

通過校園招聘可以篩選出優(yōu)秀的人才，優(yōu)化招聘流

程，控制招聘成本。圖4-1所示為校園招聘文稿效果展示。圖4-1校園招聘文稿作品展示圖三、實訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“校園招聘文稿”命名的PowerPoint文

檔。

步驟2切換至“幻燈片母版”編輯區(qū)，在“主母版”中填充“內(nèi)頁.jpg”圖片，在“標(biāo)題母版”中填充“封面.jpg”圖片。

步驟3在封面幻燈片應(yīng)用母版中的“標(biāo)題母版”，插入兩組藝術(shù)字，設(shè)置格式分別為“微軟雅黑，48，文字陰

影，文本左對齊”和“黑體，20，加粗，文本左對齊”。步驟4新建第二張幻燈片，創(chuàng)建“現(xiàn)實職場”標(biāo)題，在左側(cè)插入“現(xiàn)實職場.jpg”圖片，應(yīng)用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，右側(cè)插入藝術(shù)字，輸入文字，格式為“創(chuàng)藝簡粗黑，27，加粗，文字陰影，應(yīng)用“填充—強調(diào)文字顏色2，暖色粗糙棱臺”藝術(shù)字樣式。步驟5新建第三張幻燈片，插入“直線”和“圓角右箭

頭”，設(shè)置翻轉(zhuǎn)，復(fù)制多個，組合成一個流程圖示，分別在空隙處插入“文本框”及輸入文本，插入“五角星”放置于中心位置，在頂層插入“矩形標(biāo)注”圖形，輸入相關(guān)內(nèi)容，具體設(shè)置參照作品。步驟6新建第四張幻燈片，在左側(cè)插入“職稱人物.jpg”圖片，右側(cè)繪制“矩形標(biāo)注”圖形，分別輸入相應(yīng)內(nèi)

容，在不同的段落之間繪制“直線”，線性“短劃線，1.5

磅”，在底部插入“橫排文本框”，填充色為“綠色”，適當(dāng)調(diào)整文本顏色與格式。步驟7新建第六張幻燈片，插入SmartArt圖形中的“交替流”圖示，輸入文本內(nèi)容，其中五個“圓角矩形”填充色為“白色”，線條為“黑色”，文本內(nèi)容格式為“微軟雅黑，14，黑色”，相關(guān)內(nèi)容可依據(jù)實際自由設(shè)定。步驟8新建第五、七、八張幻燈片，分別插入多組圖片，圖片均采用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，調(diào)整大小，放置于適當(dāng)位置即可。

步驟9可為多張幻燈片添加多種動畫效果。

步驟10保存文檔。四、任務(wù)評價

任務(wù)完成考評標(biāo)準(zhǔn)見表4-1。任務(wù)二制作年終部門領(lǐng)導(dǎo)匯報文稿

【隨堂實訓(xùn)】制作公司服務(wù)質(zhì)量報告

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)掌握利用數(shù)據(jù)繪制、美化圖表的技能；

(2)學(xué)會使用表格清晰的顯示相關(guān)數(shù)據(jù)；

(3)學(xué)會使用圖形及顏色搭配，制作、編輯、美化演示文稿。

2．知識目標(biāo)

(1)服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)能夠滿足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和，是指服務(wù)工作能夠滿足被

服務(wù)者需求的程度，是企業(yè)為使目標(biāo)顧客滿意而提供的

最低服務(wù)水平，也是企業(yè)保持這一預(yù)定服務(wù)水平的連貫

性程度。

(2)服務(wù)質(zhì)量流程。企業(yè)或組織強化服務(wù)質(zhì)量管理，一是確定企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo)；二是確定崗位職能和權(quán)限；三是建立完善的服務(wù)質(zhì)量管理流程，并使其有效運

行。質(zhì)量方針和目標(biāo)是企業(yè)為消費者服務(wù)的宗旨，服務(wù)質(zhì)量管理流程涉及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)活動，需要企業(yè)或組織內(nèi)部的全體員工參與實施，需

要最高管理者深入持久地領(lǐng)導(dǎo)，需要投入一定的人力、物力、財力。質(zhì)量管理水平是通過建立健全的服務(wù)質(zhì)量管理流程和有效運行來實現(xiàn)的，整個質(zhì)量體系是動態(tài)的。因此，服務(wù)質(zhì)量管理流程是一項長期而持久的系統(tǒng)工程。通常，服務(wù)質(zhì)量管理流程的設(shè)計需要經(jīng)過人員培訓(xùn)、組織準(zhǔn)備、質(zhì)量職能分配、確定質(zhì)量方針和目標(biāo)、編制質(zhì)量體系程序文

件、編制質(zhì)量手冊及編制作業(yè)文件七個步驟。二、實訓(xùn)內(nèi)容

服務(wù)全面質(zhì)量管理的任何一項管理活動，都必須遵

循一定的科學(xué)工作程序，這種科學(xué)工作程序就是PDCA循環(huán)。質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)三個過程組成了質(zhì)量管理的三部曲。圖4-2所示為公司服務(wù)質(zhì)量報告作品展示。圖4-2公司服務(wù)質(zhì)量報告作品展示圖三、實訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“公司服務(wù)質(zhì)量報告”命名的PowerPoint文檔。

步驟2切換至“幻燈片母版”編輯區(qū)，在“主母版”中繪制“矩形框”，設(shè)置填充色為“淺藍(lán)”，右下角處插入企業(yè)“LOGO”圖片，創(chuàng)建“橫排文本框”，編輯錄入企業(yè)名稱；在“標(biāo)題母版”中插入“矩形框”，設(shè)置填充色為“淺藍(lán)”，在此“矩形框”底層創(chuàng)建“矩形框”，填充色為“白色，背景1，深色50%”，分別在“矩形框”的左上角及右下角插入圖片，選中圖片并采用“金屬橢圓”圖片樣式。步驟3新建第一張幻燈片，分別在“主標(biāo)題占位符與副標(biāo)題占位符”中輸入文字，主標(biāo)題占位符文本格式設(shè)置為“微軟雅黑，36，居中”；副標(biāo)題占位符文本格式設(shè)置為

“微軟雅黑，24，居中”。

步驟4新建第二張幻燈片，插入“折線圖”圖表中的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，設(shè)置美化圖表，插入“橫排文本框”，輸入文字，并放置于下方。步驟5新建第三張幻燈片，插入5個“菱形”，大小相同，顏色均設(shè)置為“淺藍(lán)”，線條為“白色”，按順序依次斜線放置，與5個菱形平行放置5個文本框，輸入內(nèi)容，格式為“微軟雅黑，14，文本左對齊”；平行于文本框插入5個

3列×2行小表格，第一行底紋顏色為“淺藍(lán)”，第二行為“白色”，輸入內(nèi)容，總體效果參照圖例。步驟6新建第四張幻燈片，插入三張圖表，均采用“餅圖”中的“三維餅圖”，美化圖表，插入“橫排文本框”，輸入文字，并放置于下方。

步驟7新建第五張幻燈片，插入“柱形圖”圖表，美化圖表。

步驟8新建第六張幻燈片，插入三個文本框，輸入內(nèi)容，與3個文本框平行繪制三條“直線”。設(shè)置“直線”為“短劃線”、“灰色”；第七、九張幻燈片設(shè)置同上，不再贅述。步驟9新建第八張幻燈片，插入6列?×?6行的表格，在第一列插入6個“菱形”，輸入相應(yīng)內(nèi)容，格式為“微軟雅黑，14，居中”，美化表格。

步驟10保存文檔。四、任務(wù)評價

任務(wù)完成考評標(biāo)準(zhǔn)見表4-2。

【課外拓展訓(xùn)練】

訓(xùn)練一制作員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿

【任務(wù)描述】

俗話說：“志不立，天下無可成之事?！绷⒅臼侨松钠鹋茳c，反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀。企業(yè)對員工的職業(yè)規(guī)劃非常重視，在全企業(yè)舉辦大型“我的職業(yè)我規(guī)劃”演講比賽，參加比賽的員工其中一位是小有名氣的韓明，他信心十足，準(zhǔn)備在大賽上展示自己對職業(yè)的規(guī)劃，看看他是如何來設(shè)計自己的職業(yè)人生的。職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人和組織相結(jié)合，在對一個人職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測定、分析、總結(jié)研究的基礎(chǔ)

上，對自己的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡，結(jié)合時代特點，根據(jù)自己的職業(yè)傾向，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)，并為實現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。

【任務(wù)展示】

做出個人職業(yè)的近期和遠(yuǎn)景規(guī)劃、職業(yè)定位、階段目標(biāo)、路徑設(shè)計、評估與行動方案等一系列計劃與行動設(shè)

想。職業(yè)生涯設(shè)計的目的決不只是協(xié)助個人按照自己的資歷條件找一份工作，達(dá)到和實現(xiàn)個人目標(biāo)，更重要的是幫助個人真正了解自己，為自己訂下事業(yè)大計，籌劃未來，擬訂一生的方向，進(jìn)一步詳細(xì)估量內(nèi)、外環(huán)境的優(yōu)勢和限制，在“衡外情，量己力”的情形下設(shè)計出各自合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展方向。下面將通過圖示的方式對制作的員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿進(jìn)行展示，如圖4-3所示。圖4-3“員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿”樣文(1)圖4-3“員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿”樣文(2)

【完成思路】

1．開展職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性

(1)職業(yè)發(fā)展通道單一，內(nèi)部崗位流動機會少。

(2)對員工職業(yè)生涯管理缺乏技術(shù)性支持，職業(yè)生涯設(shè)計往往落實不到位。

(3)職業(yè)生涯管理未與培訓(xùn)、績效管理等結(jié)合，職業(yè)生涯規(guī)劃只是空中樓閣。

(4)管理者認(rèn)為員工的職業(yè)生涯是人力資源部的事情。

(5)職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)培訓(xùn)混為一談。

(6)員工沒有發(fā)揮個人的最大潛能。

2．職業(yè)生涯規(guī)劃寫作分析

職業(yè)生涯規(guī)劃是針對決定個人職業(yè)選擇的主觀和客觀因素進(jìn)行分析和測定，確定個人的奮斗目標(biāo)并選擇符合這一目標(biāo)的職業(yè)。職業(yè)生涯規(guī)劃要求根據(jù)自身的興趣、特

點，將自己定位在一個最能發(fā)揮自己長處的位置，選擇最適合自己能力的事業(yè)。職業(yè)生涯規(guī)劃必須具備以下內(nèi)容：

(1)內(nèi)外因最佳匹配找工作，最重要的就是要人崗匹配，不能高攀也不能低就。

(2)職業(yè)定位要“準(zhǔn)”。

(3)把握市場大脈搏。

(4)善于從小事、從最具體的職業(yè)崗位做起。

3．制作流程簡述

本任務(wù)的制作流程按文本結(jié)構(gòu)分為母版制作、模板應(yīng)用、流程圖示制作、Flash動畫制作、動態(tài)效果設(shè)置等五個部分，具體制作過程如圖4-4所示。圖4-4任務(wù)制作流程圖

【相關(guān)知識】

1．動態(tài)效果

1)動畫方案

使用PowerPoint中提供的動畫方案，可將預(yù)設(shè)的動畫效果快捷地應(yīng)用于幻燈片中。動畫方案中包含了對幻燈片切換、標(biāo)題、正文的動畫設(shè)置。用戶只需選定要應(yīng)用動畫方案的幻燈片即可將所做的幻燈片設(shè)置成動態(tài)的放映效

果，也可將一種動畫方案應(yīng)用于所有幻燈片中。

(1)應(yīng)用動畫方案。

步驟1選中要添加動畫效果的對象。

步驟2在“動畫”選項卡中的“動畫”選項區(qū)中單擊動畫右側(cè)的按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-5所示。圖4-5動畫下拉列表步驟3該列表中包含了四種類型的動畫，分別是無動畫、淡出、擦除和飛入，除此之外，還有自定義動畫。用戶可根據(jù)需要，選擇合適的動畫效果，如圖4-6所示即為將文本設(shè)置為“淡出”時的效果。圖4-6設(shè)置動畫效果

(2)預(yù)覽動畫。

步驟1若要預(yù)覽單張幻燈片動畫，可在“動畫”選項卡的“預(yù)覽”選項區(qū)中單擊“預(yù)覽”按鈕進(jìn)行預(yù)覽。

步驟2若要預(yù)覽所有動畫(包括被觸發(fā)的動畫)，可按“F5”鍵進(jìn)行預(yù)覽。

2)自定義動畫方案

用戶還可以自已為幻燈片中的每個項目或?qū)ο蟠钆鋭赢嬓Ч?。在自定義動畫中，用戶可以為幻燈片中的每個項目或?qū)ο笤O(shè)置進(jìn)入、強調(diào)和退出動畫效果，也可以設(shè)置自定義路徑動畫效果，并且對于添加的動畫效果還可以控制它的播放。

(1)添加自定義動畫。

步驟1選中需要設(shè)置自定義動畫的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖4-7所示。

步驟3在幻燈片中，選中要添加自定義動畫的項目或?qū)ο?，單擊“添加效果”按鈕，彈出其下拉菜單。方法一：若要為幻燈片項目或?qū)ο筇砑舆M(jìn)入動畫效

果，則將鼠標(biāo)指針指向“進(jìn)入”選項，然后從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖4-8所示。若在級聯(lián)菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則可以選擇“其他效果”命令，彈出“添加進(jìn)入效果”對話框，如圖4-9所示。在該對話框中對所提供的進(jìn)入效果進(jìn)行選擇。?圖4-7“自定義動畫”任務(wù)窗格圖4-8“進(jìn)入”級聯(lián)菜單圖4-9“添加進(jìn)入效果”對話框方法二：若要為幻燈片項目或?qū)ο筇砑訌娬{(diào)動畫效

果，則將鼠標(biāo)指針指向“強調(diào)”選項，然后從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖4-10所示。若在級聯(lián)菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則可以選擇“其他效果”命令，彈出“添加強調(diào)效果”對話框，如圖4-11所示。在該對話框中對所提供的豐富的強調(diào)效果進(jìn)行選擇。圖4-10“強調(diào)”級聯(lián)菜單圖4-11“添加強調(diào)效果”對話框方法三：若要為幻燈片項目或?qū)ο筇砑油顺鰟赢嬓?/p>

果，則將鼠標(biāo)指針指向“退出”選項，然后從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖4-12所示。若在級聯(lián)菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則可以選擇“其他效果”命令，彈出“添加退出效果”對話框，如圖4-13所示。在該對話框中對所提供的豐富的退出效果進(jìn)行選擇。圖4-12“退出”級聯(lián)菜單圖4-13“添加退出效果”對話框步驟5在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，為所選項目或?qū)ο筇砑恿藙赢嬓Ч?，該項目或?qū)ο蟮呐赃厱霈F(xiàn)一個帶有數(shù)字的灰色矩形標(biāo)志，并在任務(wù)窗格的動畫列表中顯示了該動畫的效果選項，如圖4-14所示為對象添加自定義動畫后的效果。

步驟6如果對所選動畫效果不滿意，則可在動畫列表中選中動畫后，單擊“刪除”按鈕將其刪除。圖4-14添加自定義動畫后的效果

(2)控制播放效果。

步驟1在幻燈片中，選中要設(shè)置動畫播放效果的項目或?qū)ο蟆?/p>

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

步驟3在“任務(wù)窗格”的“速度”列表框下方的列表中，選中要設(shè)置播放效果的動畫選項，如圖4-15所示。圖4-15選中動畫選項步驟4單擊選項右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖4-16所示的“動畫選項”下拉列表。在此下拉列表中選擇“效果選項”選項，彈出如圖4-17所示的“棋盤”對話框。圖4-16“動畫選項”下拉列表圖4-17“棋盤”對話框步驟5在“增強”選項區(qū)中，單擊“聲音”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇播放動畫時的聲音效果，并單擊“音量控制”按鈕，在彈出的下拉列表中，拖動滑塊調(diào)整聲音的大小，或者選中“靜音”復(fù)選框；在“動畫播放后”下拉列表中選擇播放動畫后的顏色效果。

步驟6單擊“計時”標(biāo)簽，打開“計時”選項卡，如圖

4-18所示。圖4-18“計時”選項卡步驟7在“開始”下拉列表中選擇動畫的播放方式，如“單擊時”、“之前”或“之后”；在“延遲”微調(diào)框中設(shè)置動畫的延遲時間，以便定時播放動畫，每單擊一次微調(diào)按鈕，將增加或減少延遲時間為“0.5”秒；在“速度”下拉列表中選擇動畫的播放速度，如“非常慢5秒”、“慢速3秒”、“中速2秒”等；在“重復(fù)”下拉列表中選擇重復(fù)播放動畫的次數(shù)。步驟8單擊“觸發(fā)器”按鈕，將顯示其下的兩個單選按鈕。選中“部分單擊序列動畫”單選按鈕，可以設(shè)置用戶在放映幻燈片時，通過單擊任意位置來觸發(fā)播放下一個動

畫；選中“單擊下列對象時啟動效果”單選按鈕，可以在其右側(cè)的下拉列表中選擇對象作為觸發(fā)動畫播放的對象。

步驟9所有設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕即可。

(3)更改動畫選項。

步驟1在幻燈片中，選中要更改的動畫效果項目。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。步驟3在任務(wù)窗格的動畫效果列表框中，選中要更改的動畫選項，此時，可發(fā)現(xiàn)任務(wù)窗格上方的“添加效果”按鈕變?yōu)椤案摹卑粹o，如圖4-19所示。

步驟4單擊“更改”按鈕，在彈出的下拉菜單中重新選擇要更改的動畫效果。

步驟5在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫效果列表框

中，可以看到原來的動畫效果已變?yōu)橛脩羲x的動畫效

果，如圖4-20所示。圖4-19選擇動畫效果選項

圖4-20更改動畫效果

(4)調(diào)整動畫播放次序。

步驟1打開要調(diào)整動畫播放次序的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫“按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

步驟3在任務(wù)窗格的動畫效果列表框中，單擊鼠標(biāo)以激活動畫選項，如圖4-21所示。圖4-21激活動畫選項步驟4選中要調(diào)整次序的動畫選項，單擊列表框下方的“重新排序”按鈕或，可以向上或向下排列動畫選項。

步驟5將鼠標(biāo)指針指向動畫選項的邊框，然后按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動，也可以調(diào)整動畫的播放次序。改變動畫的播放次序后，動畫列表項會按照新的順序自動重新排

序，同時，在幻燈片項目左上角的動畫標(biāo)記也會相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

(5)應(yīng)用動作路徑。應(yīng)用動作路徑和應(yīng)用其他動畫效果的方法基本相同，只是在應(yīng)用動作路徑后，會出現(xiàn)動作路徑的路徑控制線。用戶可以通過拖動路徑控制線來調(diào)整動作路徑的方向、尺寸和位置。應(yīng)用動作路徑的具體操作步驟如下：

步驟1在幻燈片中，選中要應(yīng)用動作路徑的項目，如圖4-22所示。圖4-22選中要應(yīng)用動作路徑的項目步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

步驟3在任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，彈出其級聯(lián)菜單。在級聯(lián)菜單中將鼠標(biāo)指針指向“動作路徑”選項，彈出如圖4-23所示的級聯(lián)菜單。圖4-23“動作路徑”級聯(lián)菜單步驟4在級聯(lián)菜單中選擇一種需要的動作路徑動畫

效果。

步驟5如果在級聯(lián)菜單中沒有合適的動作路徑動畫效果，則可以選擇“其他動作路徑”選項，彈出如圖4-24所示的“添加動作路徑”對話框。圖4-24“添加動作路徑”對話框步驟6在此對話框中提供了更加豐富的動作路徑，從中選擇一種需要的選項，單擊“確定”按鈕即可將其應(yīng)用到當(dāng)前所選幻燈片項目中，同時出現(xiàn)了一條路徑控制線，如圖4-25所示，幻燈片項目將按這條控制線來運動。圖4-25應(yīng)用動作路徑步驟7按住鼠標(biāo)左鍵拖動路徑控制線的控制句柄，可以調(diào)整它的大??；拖動控制線中間的部位，可以移動它的位置。

提示：若要使路徑模擬某種退出效果，則要將效果選項設(shè)置為變暗或播放動畫后隱藏或者將該動作路徑拖出幻燈片。

(6)編輯動作路徑。

步驟1打開有需要編輯動作路徑項目的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。步驟3選中要編輯頂點的動作路徑控制線，并將鼠標(biāo)指針指向該控制線的中間部位，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖4-26所示的快捷菜單。圖4-26動作路徑控制線快捷菜單步驟4從快捷菜單中選擇“編輯頂點”命令，此時在路徑控制線上將出現(xiàn)編輯頂點，如圖4-27所示。圖4-27顯示動作路徑控制線編輯頂點步驟5將鼠標(biāo)指針指向某個編輯頂點，按住鼠標(biāo)左

鍵，將其拖動到合適的位置釋放鼠標(biāo)即可。如果要添加

編輯頂點，則將鼠標(biāo)指針指向控制線，然后單擊鼠標(biāo)右

鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加頂點”命令，如圖4-28所示。圖4-28添加頂點步驟6編輯完成之后，在控制線之外的任意位置單擊鼠標(biāo)，即可退出路徑頂點的編輯狀態(tài)。調(diào)整編輯頂點后的路徑控制線如圖4-29所示。

步驟7如果要讓路徑動畫按照與原來相反的方向運

動，則在路徑控制線上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“反轉(zhuǎn)路徑方向”命令。圖4-29調(diào)整編輯頂點效果

(7)繪制動作路徑。

步驟1在幻燈片中，選中需要自定義繪制動作路徑的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

步驟3在任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，在彈出的下拉菜單“動作路徑”中選中“繪制自定義路徑”命令，彈出如圖4-30所示的級聯(lián)菜單。步驟4在級聯(lián)菜單中列出了四種繪制自定義路徑的工具，單擊任意一種工具按鈕即可繪制出相應(yīng)的路徑。

步驟5在繪制過程中，如果要結(jié)束任意多邊形或曲線路徑并使其保持開放狀態(tài)，可在任何時候雙擊鼠標(biāo)。如果要封閉某個形狀，則在起點處單擊鼠標(biāo)，如圖4-31所示為繪制的動作路徑。圖4-30“繪制自定義路徑”級聯(lián)菜單

圖4-31繪制的動作路徑

3)設(shè)置幻燈片切換效果

在計算機上播放的演示文稿被稱為電子演示文稿，它與實際的幻燈片相比，最大的區(qū)別是可以在幻燈片之間設(shè)置多種風(fēng)格的換頁效果及背景音樂，從而使幻燈片在播放時效果更美觀，更具有吸引力。

(1)應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)切換效果。

步驟1選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡中的“切換到此幻燈片”選項

區(qū)中單擊“其他”按鈕，打開切換效果下拉列表，如圖4-32所示。

步驟3在該列表中選擇要使用的切換效果，即可將其應(yīng)用到所選幻燈片中。

步驟4如果用戶要預(yù)覽設(shè)置的切換效果，則在“動畫”選項卡的“預(yù)覽”選項區(qū)中單擊“預(yù)覽”按鈕，效果如圖4-33所示。圖4-32切換效果下拉列表

圖4-33預(yù)覽動畫切換效果

(2)設(shè)置切換音效和切換速度。

步驟1選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”選項區(qū)中單擊“切換聲音”右側(cè)的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-34所示。圖4-34切換聲音下拉列表步驟3在該列表中選擇合適的選項，即可將其添加到選中的幻燈片中。

步驟4如果該列表中的聲音不符合用戶的需求，可

單擊“其他聲音”按鈕，彈出“添加聲音”對話框，如圖4-35所示。圖4-35“添加聲音”對話框步驟5在該對話框中選擇要添加的聲音，單擊“確定”按鈕，即可將其設(shè)置為切換時的音效。

步驟6單擊“切換速度”右側(cè)的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-36所示。

步驟7在該列表中選擇合適的選項，即可設(shè)置好當(dāng)前幻燈片的切換速度。圖4-36切換速度下拉列表

(3)設(shè)置換片方式。

步驟1選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”選項區(qū)的換片方式區(qū)域中選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，即可將切換方式設(shè)置為手動切換(即當(dāng)用戶單擊鼠標(biāo)時，才進(jìn)行切換)。步驟3取消選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，選中“在此之后自動設(shè)置動畫效果”復(fù)選框，在其右側(cè)的文本框中輸入數(shù)值，可將切換方式設(shè)置為自動切換，并且按照用戶設(shè)置的時間進(jìn)行切換。

(4)插入超級鏈接。

步驟1選中幻燈片中要創(chuàng)建超鏈接的文本或圖形

對象。

步驟2在“插入”選項卡的“鏈接”選項區(qū)中單擊“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖4-37所示。圖4-37“插入超鏈接”對話框步驟3在“鏈接到”選項區(qū)中選擇鏈接的類型。選擇

“原有文件或網(wǎng)頁”選項，可將系統(tǒng)中已創(chuàng)建的文件或網(wǎng)頁設(shè)置鏈接地址，并可在“查找范圍”區(qū)域中選擇要鏈接的

選項。

步驟4選擇“本文檔中的位置”選項，可在當(dāng)前演示文稿中選擇某張幻燈片作為鏈接地址，如圖4-38所示。圖4-38選擇文檔中的位置作為鏈接地址步驟5選擇“新建文檔”選項，此時的對話框如圖4-39所示。用戶可在“新建文檔名稱”文本框中輸入文檔名稱；單擊“更改”按鈕，可對文檔的存放路徑進(jìn)行編輯；在“何時編輯”選項區(qū)中可設(shè)置編輯的時間，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖4-39選擇新建文檔作為鏈接地址步驟6選擇“電子郵件地址”選項，此時的對話框如圖4-40所示。用戶可在該對話框中輸入電子郵件地址以及主題，單擊“確定”按鈕后，即可將該電子郵件地址作為鏈接地址。圖4-40選擇電子郵件地址作為鏈接地址步驟7將鏈接選項設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕即可。如圖4-41所示即為在圖片中插入超鏈接時的演示效果。圖4-41插入的超鏈接

(5)添加動作。

步驟1在幻燈片中選中要添加動作的對象。

步驟2在“插入”選項卡的“鏈接”選項區(qū)中單擊“動作”按鈕，彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖4-42所示。

步驟3選中“超鏈接到”單選按鈕，單擊其下方的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-43所示。

步驟4在該列表中選擇要鏈接到的地址，單擊“確定”按鈕。圖4-42“動作設(shè)置”對話框圖4-43“超鏈接到”下拉列表

(6)動作按鈕。

在幻燈片中設(shè)置動作按鈕是為了更好地控制幻燈片的播放效果，可以在演示文稿中創(chuàng)建交互功能，使其可鏈接到其他的幻燈片、程序、影片甚至是互聯(lián)網(wǎng)上的任何一個地方。步驟1打開需要添加動作按鈕的幻燈片。

步驟2在“插入”選項卡上的“插圖”選項區(qū)中，單擊“形狀”按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-44所示。

步驟3在該下拉列表中的按鈕上的圖形都是常用的易理解的符號，將鼠標(biāo)指針指向任意按鈕時，將顯示該按鈕的名稱，如“自定義”、“第一張”、“幫助”、“信息”、“后退或前一項”、“前進(jìn)或下一項”、“開始”、“結(jié)束”、“上一

張”、“文檔”、“聲音”和“影片”。圖4-44形狀下拉列表步驟4單擊選擇需要的按鈕后，鼠標(biāo)指針將變成??形狀。按住鼠標(biāo)左鍵，在需要添加按鈕的位置拖動或單擊鼠標(biāo)，將繪制出所選動作按鈕，并彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖4-45所示。圖4-45插入動作按鈕步驟5在“單擊鼠標(biāo)時的動作”選項區(qū)中，選中“超鏈接到”或者“運行程序”單選按鈕，可設(shè)置超鏈接到某張幻燈片或者運行選定的程序。

步驟6如果選中“播放聲音”復(fù)選框，在其下方的下拉列表中，可以設(shè)置一種單擊動作按鈕時的聲音效果。步驟7如果要設(shè)置鼠標(biāo)移過動作按鈕時運行動作或播放聲音，則在對話框中單擊“鼠標(biāo)移過”標(biāo)簽，打開“鼠標(biāo)移過”選項卡，在該選項卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

步驟8所有設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕即可，效果如圖4-46所示。

提示：如果要同時為每張幻燈片添加動作按鈕，則可以在幻燈片母版視圖中進(jìn)行操作，并且在標(biāo)題母版上添加的動作按鈕，只在使用標(biāo)題版式的幻燈片中顯示。圖4-46添加動作按鈕效果

2．打包輸出

當(dāng)用戶制作完演示文稿，需要將其在其他計算機上演示，但又不知這些計算機上是否安裝有PowerPoint時，用戶可以將演示文稿打包到文件夾或打包成CD。然后再將其解包、還原，在需要的計算機上運行該演示文稿。在打包演示文稿時，既可以打包演示文稿中的文件和字體，還可以打包PowerPoint播放器，這樣就不用擔(dān)心所用的計算機上有沒有安裝新版本的PowerPoint，同樣可以播放演示文稿。

(1)打包到文件夾。

步驟1首先打開要打包的演示文稿。

步驟2選擇“Office按鈕”選項中的“發(fā)布”命令，在子菜單中選中“CD數(shù)據(jù)包”命令，彈出如圖4-47所示的“打包成CD”對話框。

步驟3在如圖4-47所示的對話框中單擊“選項”按鈕，彈出如圖4-48所示的“選項”對話框。圖4-47“打包成CD”對話框步驟4在圖4-48所示的對話框中分別選中下面三個

選項：

當(dāng)選中“查看器程序包(更新文件格式以便在PowerPointViewer中運行)”單選按鈕時，用戶可以在沒有使用PowerPoint時播放演示文稿，而且還可以在“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”下拉列表框中選擇一種播放方式，如圖4-48中所示的為“按指定順序自動播放所有演示文稿”方式。

當(dāng)選中“鏈接的文件”復(fù)選框時，則打包的演示文稿中含有鏈接關(guān)系的文件。

當(dāng)選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框時，打包的演示文稿可以確保在其他計算機上能看到正確的字體。

步驟5用戶可以在“打開每個演示文稿時所用密碼”文本框中輸入密碼，用來保護(hù)文件。然后單擊“確定”按鈕，這時彈出一個“確認(rèn)密碼”對話框，如圖4-49所示。圖4-48“選項”對話框圖4-49“確認(rèn)密碼”對話框步驟6在圖4-49的文本框中再次輸入密碼，單擊“確

定”按鈕，返回到如圖4-47所示的“打包成CD”對話框。

步驟7在該對話框中單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出如圖4-50所示的“復(fù)制到文件夾”對話框。

步驟8在該對話框的“位置”文本框中輸入打包演示文稿的詳細(xì)路徑。

步驟9單擊“確定”按鈕，即可開始打包。圖4-50“復(fù)制到文件夾”對話框

(2)打包成CD。

步驟1打開要進(jìn)行打包的演示文稿。

步驟2將CD插入到CD驅(qū)動器。

步驟3選擇“Office按鈕”選項中的“發(fā)布”命令，在子菜單中選中“CD數(shù)據(jù)包”命令，彈出“打包到CD”對話框，如圖4-47所示。步驟4在該對話框中的“將CD命名為”文本框中輸入

名稱。

步驟5單擊“復(fù)制到CD”按鈕，即可開始打包。

如果用戶在計算機上沒有安裝錄制設(shè)備如刻盤機，則不能完成將演示文稿打包成CD的操作。

(3)還原打包文件。打包后的演示文稿文件類型并沒有改變，只是在文件夾中包含了PowerPoint播放器及所需庫文件。如果要運行打包的演示文稿，則具體操作步驟

如下：

步驟1在“我的電腦”或CD驅(qū)動器中，打開打包文件所在的文件夾，如圖4-51所示。

步驟2雙擊批處理文件圖標(biāo)“play.bat”，可啟動PowerPointViewer應(yīng)用程序，并播放打包的所有演示

文稿。圖4-51打開打包文件所在的文件夾

3．放映方式

1)放映類型

打開要放映的演示文稿，在“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”選項區(qū)中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，如圖4-52所示。圖4-52“設(shè)置放映方式”對話框

(1)演講者放映(全屏幕)。在該對話框的“放映類型”選項區(qū)中選中“演講者放映(全屏幕)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設(shè)置為“演講者放映(全屏幕)”，它主要用于演講者親自播放演示文稿，也是系統(tǒng)默認(rèn)的播放方式。在放映時，幻燈片全屏幕放映，可在單擊鼠標(biāo)時進(jìn)行放映，也可以自動控制放映，并且可以控制幻燈片的放映進(jìn)度和放映效果。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)。在“放映類型”選項區(qū)中選中“觀眾自行瀏覽(窗口)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設(shè)置為“觀眾自行瀏覽(窗口)”，它是一種較小規(guī)模的幻燈片放映方式。放映時，演示文稿會出現(xiàn)在一個可縮放的窗口中，如圖4-53所示。

在此窗口中觀眾不能用鼠標(biāo)來切換播放的幻燈片，但可以通過滾動條下方的“下一張幻燈片”按鈕或“上一張幻燈片”按鈕來瀏覽所有幻燈片。圖4-53幻燈片縮放窗口

(3)在展臺瀏覽(全屏幕)。在“放映類型”選項組中選

中“在展臺瀏覽(全屏幕)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設(shè)置為“在展臺瀏覽(全屏幕)”，它是一種自動運行放映演示文稿的方式，在“幻燈片瀏覽”視圖中，不能用鼠標(biāo)激活任何菜單，放映只能依賴計時方式來切換幻燈片，演示文稿會在放映結(jié)束后重新開始。如果要結(jié)束幻燈片的放映，按“Esc”鍵，則會返回到普通視

圖中。

2)排練計時

排練計時就是利用預(yù)演的方式，讓系統(tǒng)將每張幻燈片在放映時所使用的時間記錄下來，并累加從開始到結(jié)束的總時間數(shù)，然后應(yīng)用于以后的放映中。用戶也可以在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中更改此時間值。排練幻燈片放映時間的具體操作步驟如下：

步驟1打開要應(yīng)用排練計時的演示文稿。

步驟2在“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”選項區(qū)中選中“使用排練計時”復(fù)選框，單擊“排練計時”按鈕，進(jìn)入幻燈片的放映狀態(tài)，并打開“預(yù)演”工具欄，該工具欄會自動顯示放映的總時間和當(dāng)前幻燈片的放映時間，如圖4-54所示。圖4-54排練計時的幻燈片放映狀態(tài)步驟3單擊工具欄中的“下一項”按鈕，或者在放映區(qū)域單擊鼠標(biāo)，可排練下一張幻燈片或下一項幻燈片動畫效果的時間。

步驟4單擊工具欄中的“暫停”按鈕，可以暫停排練計時。再次單擊該按鈕，可繼續(xù)排練計時。

步驟5單擊工具欄中的“重復(fù)”按鈕，可以重新為當(dāng)前幻燈片錄制排練時間。步驟6如果要結(jié)束排練計時，則可以按“Esc”鍵，PowerPoint將彈出如圖4-55所示的提示框，提示用戶是否保留新的幻燈片排練時間。圖4-55提示框步驟7單擊“是”按鈕關(guān)閉提示框，并自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖模式下，如圖4-56所示。每張幻燈片的左下角均會顯示出排練時間。圖4-56“幻燈片瀏覽”視圖

3)自定義放映

當(dāng)一個演示文稿中包含多張幻燈片，而針對某些觀看對象又不能全部放映時，可使用PowerPoint中提供的“自定義放映”功能，將需要放映的幻燈片重新組合起來并加以命名，來組成一個新的適合觀看的整體的演示文稿。創(chuàng)建自定義放映的具體操作步驟如下：

步驟1打開需要設(shè)置自定義放映的演示文稿。

步驟2在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項區(qū)中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“自定義放映”按鈕，彈出“自定義放映”對話框，如圖4-57所示。

步驟3在該對話框中單擊“新建”按鈕，彈出如圖4-58所示的“定義自定義放映”對話框。圖4-57“自定義放映”對話框圖4-58“定義自定義放映”對話框

步驟4在“定義自定義放映”對話框中，首先在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入當(dāng)前自定義放映的名稱，如“網(wǎng)站1”。然后在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中單擊選擇需要設(shè)置為自定義放映內(nèi)容的幻燈片標(biāo)題，并單擊“添加”按鈕將其添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。步驟5重復(fù)操作步驟4，為自定義放映添加多個幻燈片，如圖4-59所示。

步驟6在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，單擊選中添加的幻燈片標(biāo)題，然后單擊列表框右側(cè)的“向上”按鈕或“向下”按鈕，可以重新調(diào)整自定義放映幻燈片的播放順序。步驟7如果要刪除多余的幻燈片，則在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中選中該幻燈片的標(biāo)題名稱，然后單擊列表框左側(cè)的“刪除”按鈕即可。

步驟8所有設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕，返回到

“自定義放映”對話框中，并且用戶創(chuàng)建的自定義放映名

稱顯示在該對話框的“自定義放映”列表框中，如圖4-60

所示。圖4-59為自定義放映添加多個幻燈片

圖4-60“自定義放映”對話框

步驟9在“自定義放映”對話框中，如果要創(chuàng)建第二個自定義放映，則再次單擊“新建”按鈕，在彈出“定義自定義放映”對話框中進(jìn)行設(shè)置；如果要重新編輯自定義放映的名稱，則單擊“編輯”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對話框中輸入新的自定義放映名稱；如果要刪除設(shè)置的自定義放映，則在選中需要刪除的自定義放映后，單擊“刪除”按鈕即可。

步驟10如果要播放自定義放映，則單擊“自定義放映”對話框中的“放映”按鈕，以按照設(shè)置的自定義放映播放幻燈片并關(guān)閉對話框。

4)放映幻燈片

放映幻燈片有以下幾種方法:

①在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項區(qū)中單擊“從頭開始”按鈕，即可從頭開始放映幻燈片。

②在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項區(qū)中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，即可從當(dāng)前位置開始放映幻燈片。

③按“F5”快捷鍵。

④在窗口左下角的“視圖切換按鈕”區(qū)域單擊“放映幻燈片”按鈕。

4．設(shè)計理念

1)理念一：文字是用來看的，不是讀的

提示語：有人說：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知的認(rèn)識。如果直接把文字復(fù)制、粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本

就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖

表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易

懂、栩栩如生。設(shè)計思路：

①便于理解；

②放松身心；

③容易記憶。

制作原則：

①文字是用來看的，凡是一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清就要刪除。

②文字是PPT的天敵。文字能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片就轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表就轉(zhuǎn)圖表。

2)理念二：20分鐘是快樂的極限

提示語：傳統(tǒng)的理解是講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，濃縮的才是精品！設(shè)計思路：

①了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的；

②了解哪些內(nèi)容是非講不可的；

③了解哪些內(nèi)容是能帶來震撼的。

制作原則：該合并的合并，該刪減的刪減。保證演示文稿中幻燈片的總頁數(shù)不超過20張，演示時間控制在20分鐘之內(nèi)。

3)理念三：清晰比什么都重要

提示語：PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失

思路。PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以

把握。

設(shè)計思路：

①事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；

②給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。制作原則：

①從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等形成一套完整的PPT架構(gòu)；

②每頁都有標(biāo)題欄(除了標(biāo)明整個PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題)；

③如果方便的話盡可能加上頁碼。

4)理念四：沒有設(shè)計就等于垃圾

提示語：傳統(tǒng)上，用戶把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具。隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，PPT——特別是在公眾場合放映PPT，已成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的形象；PPT設(shè)計正成為核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計思路：

①讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。

②讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。

③贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到

提升。

④贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機會，PPT演示也是如此。制作原則：

①善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等格式)讓你的PPT充滿生機。②掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等。

③多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高。三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。

5)理念五：炫不是動畫的根本

提示語：自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭

議。一種觀點認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的追捧。設(shè)計思路：

片頭動畫——開篇就能吊起觀眾的胃口，使演說成功了一半；

過渡動畫——使章節(jié)之間涇渭分明，避免觀眾迷失

自我；

重點動畫——需要強調(diào)或者需要讓觀眾放松一下的地方別忘了來兩下，效果明顯；

片尾動畫——令觀眾回味無窮。制作原則：

①醒目原則。

②自然原則。

③適當(dāng)原則。

④簡潔原則。

⑤創(chuàng)意原則。

6)理念六：圖表是PPT的筋脈

提示語：商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設(shè)計公司，則進(jìn)一步把這一趨勢發(fā)揮到極致——加入了設(shè)計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。設(shè)計思路：迅速傳達(dá)信息；直接專注重點；更明確地顯示其相互關(guān)系；使信息的表達(dá)鮮明生動。

制作原則：

①分析圖表并確定要表達(dá)的信息。

②確定比較的類型。

③選擇圖表類型，如圖4-61所示。圖4-61通過不同的圖表表達(dá)特定的比較

7)理念七：沒有策劃就沒有精品

提示語：好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。所有的PPT設(shè)計師首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。設(shè)計思路：不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動畫效果等，PPT受觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。一個好的PPT作品基于對以上要求的準(zhǔn)確把握。制作原則：曾經(jīng)有一些卓越的設(shè)計師，設(shè)計出來的作品很精美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，其原因就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。

8)理念八：PPT可以當(dāng)主角

提示語：西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過是陪襯。其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應(yīng)中國國情。西方人大多喜歡張

揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國文化更強調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？設(shè)計思路：演講者每次演說都是抱著一定的目的進(jìn)行的，或者為了讓觀眾了解其工作，或者為了讓觀眾選擇其產(chǎn)品，或者為了溝通信息……能找到必須讓演講者成為主

角的理由嗎？沒有！效果為主，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。如果你是一位表現(xiàn)欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個需要低調(diào)的場

合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

9)理念九：PPT不是啞巴

提示語：在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細(xì)分析，無聲原因有三：一是PPT的商務(wù)特點限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；二是PPT軟件設(shè)計的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件自誕生就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅有這一功能，而對聲音的編

輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及；三是PPT應(yīng)用人群實在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表，甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，相關(guān)的知識儲備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是開始嘗試，結(jié)果由于聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)：PPT勿用聲音。結(jié)果真這么絕對嗎？形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。設(shè)計思路：

①PPT早已不再限于匯報演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應(yīng)用的熱點領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。

②平面設(shè)計、Flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

③PPT設(shè)計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。

5．PPT四重境界

1)一重境界：看山是山，看水是水

作品點評：如圖4-62所示是一重境界的效果。這是一個較為普通的頁面，通讀了這個PPT之后，感覺這份PPT作品似乎是一份培訓(xùn)教案。整頁PPT都是密密麻麻文字，簡單地分段之后就草草了事，連序號的格式也不一樣。圖4-62一重境界：看山是山，看水是水

2)二重境界：看山不是山，看水不是水

作品點評：如圖4-63所示，當(dāng)我們回過頭來看自己多年前的作品時，都會感到很羞愧——當(dāng)初制作的PPT怎么會如此粗糙？這時候就去網(wǎng)上尋找PPT模板和素材，下載的模板和素材成為了用戶的必備工具，若覺得合適，就

隨意拿來套用。在制作PPT的過程中不反對使用模板和素材，關(guān)鍵看“怎么用”。圖4-63二重境界：看山不是山，看水不是水

3)三重境界：看山還是山，看水還是水

作品點評：過了二重境界的人都是比較成熟的PPT使用者，素材對于他們來說沒有太大價值，他們更關(guān)心內(nèi)容的雕琢和整體頁面的協(xié)調(diào)感。以圖4-64所示的頁面為例，其中主要做了以下改動：①邏輯梳理：把“員工滿意的定義”進(jìn)行了圖形化，使得邏輯關(guān)系更為明確。

②版面設(shè)計：通過布局設(shè)計，很明顯可以看到三大板塊的內(nèi)容，一下子抓住了頁面的重點。

③色調(diào)統(tǒng)一：所有的元素色調(diào)基本統(tǒng)一了，進(jìn)行了較為和諧的設(shè)計。

典型特征：邏輯感強——整個頁面的邏輯思路清晰，一看就能抓住重點；布局合理，美觀、大方、專業(yè)；風(fēng)格統(tǒng)一?——各種元素的大小、顏色、形狀均非常統(tǒng)一。圖4-64三重境界：看山還是山，看水還是水

4)四重境界：看山可見水，看水可見山

作品點評：設(shè)計是無止境的，設(shè)計沒有對錯之分，只有好與更好之分。PPT更主要的是傳遞一些思想的核心，并非是描述非常細(xì)節(jié)信息的工具。如果需要細(xì)節(jié)信息，可以考慮使用Word。當(dāng)然，如果必須使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧就足夠了。以圖4-65所示頁面為例，其中主要做了以下改動：圖4-65四重境界：看山可見水，看水可見山①邏輯強化：重塑了邏輯結(jié)構(gòu)，更加明確了整個頁面內(nèi)容的三大核心議題——WHAT、WHY、HOW。

②濃縮文字：把很多意義不大的細(xì)節(jié)信息刪除了，使得整個頁面顯得比較干練、整潔、清晰。

③重點突出：部分重要信息進(jìn)行了“加粗”處理，讓關(guān)鍵信息一目了然。

典型特征：簡潔大氣——頁面不再拘泥于細(xì)節(jié)，大氣而內(nèi)斂；思維嚴(yán)密——可以有效傳遞作者的思路和思想；細(xì)節(jié)完美——各種細(xì)節(jié)設(shè)計體現(xiàn)了專業(yè)性。

【任務(wù)實施】

員工職業(yè)生涯規(guī)劃演示文稿通常會包含數(shù)量眾多的幻燈片，內(nèi)容涉及各個方面，本例由于篇幅有限只對任務(wù)中未講述的關(guān)鍵步驟給出詳細(xì)制作過程，重復(fù)或類似部分不再贅述。

1．母版制作

步驟1進(jìn)入幻燈片母版視圖中，選中“主母版”，在空白處右擊，彈出快捷菜單，在菜單中選中“設(shè)置背景格

式”，在對話框中選中“圖片或紋理填充”，單擊下方的“文件”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中插入“背景.jpg”圖片，如圖4-66所示。圖4-66插入背景圖片步驟2設(shè)置“主標(biāo)題占位符”格式為“華文行楷，48，居中，黑色，文字2”；設(shè)置“副標(biāo)題占位符”格式為“楷體_GB2312，32，居中，黑色，文字2”，母版設(shè)置效果如圖4-67所示。圖4-67母版效果圖

2．流程圖示制作

步驟1單擊“普通視圖”返回至幻燈片視圖編輯區(qū)，連續(xù)創(chuàng)建多張幻燈片，其中第三張幻燈片為“目錄”幻燈片，單擊“插入”選項卡下的“插圖”選項組，在此選項組中選中

“圖片”命令，在彈出的“插入圖片”對話框中插入“人物.jpg”圖片，如圖4-68所示。圖4-68插入“人物”圖片步驟2單擊“插入”選項卡下“插圖”選項組中的“形狀”命令，在下拉列表中選擇“橢圓”，按住“Shift”鍵，繪制“圓形”，填充色為“紅色”，選中此“圓形”，右鍵單擊，在彈出的菜單中選中“編輯文字”命令，在圖形內(nèi)輸入數(shù)字序號，格式為“TimesNewRoman，24，加粗，文本左對齊，白色，背景1”；在圓形的右側(cè)插入“圓角矩形”，拖動其大小至適當(dāng)即可，填充色為“紅色”，輸入相應(yīng)內(nèi)容，文字格式為

“宋體，20，加粗，居中，白色，背景1”；設(shè)置效果如圖

4-69所示。圖4-69插入圓形及圓角矩形步驟3按“Ctrl”鍵，拖動選中的“圓形和圓角矩形”，多次復(fù)制，共6組，分別將2、4、6組的填充色改為“淺藍(lán)”；文字內(nèi)容修改后，目錄效果如圖4-70所示。圖4-70目錄制作效果圖步驟4此演示文稿中，第五～第八張幻燈片的流程圖分別是由圖片、圖形等工具繪制組合而成的(本書提供此部分制作模板，使用復(fù)制/粘貼直接使用，修改相關(guān)內(nèi)容即

可)，方法與以上制作過程類此，需要依據(jù)演示文稿需求作耐心調(diào)整，此處展示其總體效果如圖4-71所示。圖4-71第五～第八張幻燈片簡圖

3．Flash制作

步驟1新建第九張幻燈片，在幻燈片的空白處插入Flash動畫。單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“控件”選項組，

在此選項組中選中“其他控件”，在彈出的列表中單擊“ShockwaveFlashObject”，單擊“確定”按鈕，此時鼠標(biāo)狀態(tài)為“+”字形，拖動鼠標(biāo)，繪制大小適合屏幕的窗口，如圖4-72所示。圖4-72插入“ShockwaveFlashObject”步驟2右鍵單擊此窗口，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，在左側(cè)窗格中找到“Movie”，在其右側(cè)輸入Flash相對地址，如“爭做優(yōu)秀員工該怎么做.swf”，播放效果如圖4-73所示。圖4-73插入Flash相對地址并播放

4．動畫制作

步驟1切換至第四張幻燈片處，單擊“動畫”選項卡下的“動畫”選項組中的“自定義動畫”命令，彈出“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中“主標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符”，均為其設(shè)置進(jìn)入動畫為“淡出”；選中段落，點擊“添加動畫”按鈕，在菜單中單擊“進(jìn)入”，在列表中選中“其他效果”，在彈出的“添加進(jìn)入效果”對話框的“溫和型”組中選中“顏色打字機”，單擊“確定”按鈕，如圖4-74所示。圖4-74添加“顏色打字機”動畫步驟2在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，選中列表3中右側(cè)的按鈕，此時在彈出的列表中單擊“效果選項”，在“效果”選項卡中設(shè)置“首選顏色”為“紅色”，“輔助顏色”為“黃

色”，在“增強”組中把“聲音”選中為“打字機”，“動畫文本”設(shè)置為“按字母”，如圖4-75所示。圖4-75效果選項設(shè)置步驟3單擊“計時”選項卡，在“開始”選項中單擊“之

后”，設(shè)置“速度”為“慢速(3秒)”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)

置，如圖4-76所示。

步驟4播放即可觀察動畫效果。可使用步驟1～3依次對其他動畫效果進(jìn)行設(shè)置，但要符合播放時的邏輯感，這樣效果更佳。圖4-76計時選項設(shè)置

5．打包輸出

演示文稿全部制作完成后，可能不知道演示時使用的電腦中是否安裝了PowerPoint軟件，為了讓演示文稿在任何條件下都能正常播放，需要先將相關(guān)文件整體輸出打

包，確保播放時不出現(xiàn)文稿打不開的情況。步驟1打開演示文稿，單擊“Office按鈕”，從彈出的菜單中選擇“發(fā)布/CD數(shù)據(jù)包”命令，在打開的“打包成CD”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖4-77所示。圖4-77“打包成CD”對話框步驟2在打開“選項”對話框的“包含這些文件”選項組中選中“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框。在對話框底部選中“檢查演示文稿中是否有不適宜信息或個人信息”復(fù)選框，如圖4-78所示。圖4-78“打包成CD”對話框選項設(shè)置步驟3單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框，然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕。在打開的對話框中設(shè)置生成文件夾的名稱和保存位置，然后單擊“確定”按鈕，如圖

4-79所示。此時將打開一個提示對話框，提醒用戶將準(zhǔn)備打包所有的鏈接文件，如果確定要進(jìn)行此操作便單擊“是”按鈕。由于前面設(shè)置要進(jìn)行相關(guān)信息的檢查，于是此時將打開一個“文檔檢查器”對話框，其中多項被選中的復(fù)選框表示將要進(jìn)行的檢查的項目。圖4-79打包前的準(zhǔn)備工作步驟4單擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)將自動進(jìn)行相關(guān)檢查，稍后會給出檢查結(jié)果，從中可以看到有需要刪除的信息，直接單擊其后的“全部刪除”按鈕即可，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖4-80所示。圖4-80打包前檢查工作

步驟5此時PowerPoint便自動進(jìn)行打包輸出的操作，完成后關(guān)閉“打包成CD”對話框，然后進(jìn)入到打包文件夾放置的位置，可看到其中鏈接的所有相關(guān)文件以及不借助于PowerPoint而能自行放映幻燈片的播放器，如圖4-81所

示。在其他電腦上，只需要雙擊其中的Play.bat文件，即可自動運行和放映其中的內(nèi)容了。圖4-81打包至文件夾

【任務(wù)總結(jié)】

參加大賽回來的小韓有許多心得要和大家分享，通過制作演示文稿及參賽，學(xué)會了使用PowerPoint中的高級動畫，使用流程圖繪制組合圖形，應(yīng)用模板美觀便捷，插入Flash生動形象，實現(xiàn)了PPT綜合技能的學(xué)習(xí)與掌握。訓(xùn)練二制作企業(yè)項目策劃方案

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)使用模板快速創(chuàng)建多種流程圖及圖形，并美化

編輯；

(2)插入Flash、編輯動畫效果；

(3)將演示文稿打包輸出。

2．知識目標(biāo)

(1)項目策劃。項目策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性的思維過程，在此過程中，總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來，對未來起到指導(dǎo)和控制作用，最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。它是一門新興的策劃學(xué)，以具體的項目活動為對象，體現(xiàn)一定的功利性、社會性、創(chuàng)造性、時效性和超前性的大型策劃活動。

(2)項目策劃方案內(nèi)容分析。項目策劃方案是為領(lǐng)導(dǎo)或合作者提供項目決策的重要依據(jù)，因此其中的內(nèi)容應(yīng)具備高度的科學(xué)性和真實性，論證方法應(yīng)該正確嚴(yán)謹(jǐn)，論據(jù)應(yīng)該真實可靠，整個文稿應(yīng)該是集體智慧的結(jié)晶。

①前言部分：主要說明項目提出的背景、依據(jù)，對項目進(jìn)行介紹以及研究的要點等。②主體部分：這是項目策劃方案的核心內(nèi)容，主要是對項目進(jìn)行可行性分析論證，一般包括行業(yè)與市場調(diào)查、規(guī)模和方案的分析、技術(shù)力量和水平的說明與分析、資金來源分析、經(jīng)濟(jì)效益分析以及風(fēng)險分析等。

③結(jié)論部分：對本次項目策劃進(jìn)行總結(jié)，形成結(jié)論。二、實訓(xùn)內(nèi)容

項目策劃要作出正確的決策，就必須通過營銷調(diào)研，準(zhǔn)確及時地掌握市場情況，使決策建立在堅實可靠的基礎(chǔ)之上。只有通過科學(xué)的項目調(diào)研，才能減少項目的不確定性，使市場決策更有依據(jù)，降低項目策劃的風(fēng)險程度。另一方面，項目策劃在實施過程中，可以通過調(diào)研檢查決策的實施情況，及時發(fā)現(xiàn)決策中的失誤和外界條件變化，起到反饋信息的作用，為進(jìn)一步調(diào)整和修改決策方案提供新的依據(jù)。圖4-82所示為企業(yè)項目策劃方案文稿效果展示。三、實訓(xùn)步驟

制作企業(yè)項目策劃方案的過程如下：

步驟1創(chuàng)建以“企業(yè)項目策劃方案”命名的PowerPoint文檔。步驟2切換至“幻燈片母版”編輯區(qū)，在“主母版”中填充“背景.jpg”圖片，在“標(biāo)題母版”中填充“封面.jpg”圖片，并將“標(biāo)題母版”中的“主標(biāo)題占位符”文本格式設(shè)置為“Arial(標(biāo)題)，32，文本左對齊”，“副標(biāo)題占位符”文本格式設(shè)置為“Arial(正文)，24，文本左對齊”。

步驟3新建第一張幻燈片，其中第一、二、五、九張幻燈片的內(nèi)容較為簡單，不再贅述。圖4-82企業(yè)項目策劃方案作品展示圖步驟4新建第三張幻燈片，插入四個大小相同的“橢圓”圖形，旋轉(zhuǎn)一角度，分別設(shè)置不同的填充色，繪制四個大小相同的“圓