辦公人事主管崗位職責(zé)（二篇）

辦公人事主管崗位職責(zé)1.辦公室運(yùn)營管理：辦公人事主管負(fù)責(zé)全面管理辦公室的日常運(yùn)營，包括監(jiān)督辦公室設(shè)備與物資的采購與維護(hù)、處理行政事務(wù)、協(xié)調(diào)會(huì)議與活動(dòng)安排，以確保辦公室設(shè)施與設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。2.人力資源管理：辦公人事主管主導(dǎo)人力資源部門的工作，確保招聘、培訓(xùn)、薪酬及績效管理等人力資源活動(dòng)的高效執(zhí)行。其需制定并執(zhí)行人力資源政策與程序，與各部門協(xié)同工作，為高層管理層提供人力資源決策支持。3.招聘與選拔：辦公人事主管負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃，并與招聘團(tuán)隊(duì)共同制定招聘廣告、篩選簡歷、面試候選人及進(jìn)行背景調(diào)查等工作，確保招聘流程符合公司政策及法律法規(guī)要求，并選拔適合崗位需求的員工。4.培訓(xùn)與發(fā)展：辦公人事主管負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃，識(shí)別培訓(xùn)需求，組織培訓(xùn)課程。同時(shí)，與員工及部門經(jīng)理合作，確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，以提升員工技能與績效。5.薪酬與福利管理：辦公人事主管負(fù)責(zé)制定與管理員工薪酬與福利計(jì)劃，關(guān)注市場薪酬趨勢，并根據(jù)員工績效與工作表現(xiàn)確定薪資水平。同時(shí)，管理員工福利計(jì)劃，如醫(yī)療保險(xiǎn)、退休計(jì)劃等，并確保符合公司政策及法律法規(guī)。6.人事政策與程序制定：辦公人事主管需與高層管理層共同制定人力資源相關(guān)政策，如員工手冊、勞動(dòng)合同等，并確保政策與程序的合規(guī)性。同時(shí)，負(fù)責(zé)解答員工與管理層在人事政策與程序方面的疑問。7.績效管理：辦公人事主管負(fù)責(zé)制定與管理績效管理系統(tǒng)，明確員工績效標(biāo)準(zhǔn)，并與員工及管理層共同進(jìn)行績效評(píng)估。提供有針對(duì)性的反饋與輔導(dǎo)，協(xié)助員工提升工作表現(xiàn)，并與管理層合作制定激勵(lì)措施，以優(yōu)化員工績效。8.員工關(guān)系管理：辦公人事主管負(fù)責(zé)處理員工問題與投訴，保障員工福利與權(quán)益。同時(shí)，與工會(huì)及其他員工組織保持溝通與合作，以維護(hù)良好的員工關(guān)系與工作環(huán)境。辦公人事主管還需了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，如勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等，并密切關(guān)注勞動(dòng)力市場的變化與趨勢，以適應(yīng)組織發(fā)展需求。與其他部門緊密合作，共同制定人力資源策略與計(jì)劃，為組織的長期發(fā)展提供有力支持。辦公人事主管在機(jī)構(gòu)或企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，其職責(zé)涵蓋辦公室運(yùn)營與人力資源管理的各個(gè)方面，需具備出色的組織、協(xié)調(diào)、溝通及解決問題的能力，以有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并為組織發(fā)展作出貢獻(xiàn)。辦公人事主管崗位職責(zé)（二）一、崗位概述辦公人事主管作為公司內(nèi)部的高級(jí)管理人員，承擔(dān)行政辦公和人力資源管理的雙重職責(zé)。主要職責(zé)包括協(xié)調(diào)、組織和管理公司的行政辦公工作，制定并執(zhí)行行政管理政策和制度，以及負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效管理等人力資源管理工作。為確保公司行政辦公和人力資源管理的高效運(yùn)行，辦公人事主管需展現(xiàn)卓越的組織協(xié)調(diào)能力、人力資源管理技能和出色的溝通協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)1.確立并執(zhí)行公司的行政辦公管理制度和相關(guān)政策，以保障行政辦公工作的規(guī)范與有序；2.優(yōu)化行政管理流程和制度，以提高公司行政辦公工作的效率和品質(zhì)；3.組織和協(xié)調(diào)公司的會(huì)議、座談會(huì)、培訓(xùn)等行政活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；4.負(fù)責(zé)管理公司的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備，確保資源的合理利用和保值增值；5.負(fù)責(zé)公司文檔檔案的管理，涵蓋歸檔、整理、定期審查和銷毀等環(huán)節(jié)；6.監(jiān)督公司衛(wèi)生與環(huán)境管理，定期檢查和維護(hù)衛(wèi)生及環(huán)境安全；7.承擔(dān)公司辦公用品的采購和物資管理，確保辦公物品的充足供應(yīng)；8.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和安排，包括車輛的維修保養(yǎng)及駕駛員的培訓(xùn)和管理；9.制定并完善員工的考勤和績效管理制度，執(zhí)行考勤和績效管理；10.參與人力資源需求規(guī)劃，負(fù)責(zé)招聘和錄用工作，確保人力資源的充足；11.規(guī)劃和實(shí)施員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、課程組織和效果評(píng)估；12.監(jiān)督和評(píng)估員工的工作績效，進(jìn)行定期的績效評(píng)估與薪資調(diào)整；13.解決員工問題和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化；14.參與組織設(shè)計(jì)和崗位設(shè)置，完善相應(yīng)的崗位職責(zé)和任職資格要求；15.建立和維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)，確保員工信息的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入和管理；16.參與薪酬福利的設(shè)計(jì)和管理，確保薪資和福利的公正、合理發(fā)放；17.定期參與行業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升個(gè)人的行政和管理能力。三、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.具備卓越的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作任務(wù)；3.擁有出色的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能與各部門員工建立良好合作關(guān)系；4.熟悉行政管理和人力資源管理相關(guān)法律法規(guī)，具備政策解讀和合規(guī)能力；5.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力；6.積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具備抗壓能力；7.