HCC EMOS庫存轉(zhuǎn)儲操作手冊

HCCEMOS庫存轉(zhuǎn)儲

操作手冊

目錄

目錄.........................................................................................1

1.庫存轉(zhuǎn)儲管理系統(tǒng)概述.........................................................................2

2.如何登錄系統(tǒng).................................................................................3

2.1系統(tǒng)登錄................................................................................3

2.2打開HCC登錄界面........................................................................4

2.3輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼.........................................................4

2.4登錄后的界面如下........................................................................5

3.系統(tǒng)常用功能介紹..............................................................................5

3.1系統(tǒng)主界面布局..........................................................................6

3.2系統(tǒng)菜單欄介紹..........................................................................6

3.3系統(tǒng)工具欄介紹..........................................................................7

3.4系統(tǒng)特色功能介紹........................................................................8

3.4.1追溯性..............................................................................9

3.4.2易操作性............................................................................9

3.5其他功能...............................................................................10

3.5.1消息管理..........................................................................10

3.5.2審批單據(jù)..........................................................................H

3.5.3審批狀態(tài)報表......................................................................II

3.5.4點擊“確定”按鈕后.................................................................12

3.5.5審批決定報表......................................................................12

3.5.6查看在線用戶.......................................................................13

4.庫存轉(zhuǎn)儲流程.................................................................................14

4.1庫存轉(zhuǎn)儲流程清單........................................................................14

4.2庫存轉(zhuǎn)儲流程明細........................................................................14

4.2.1其他入庫流程圖...................................................................14

4.2.2其他出庫流程圖...................................................................14

4.2.3庫位調(diào)整步驟.....................................................................15

4.2.3.1查詢庫位情況....................................................................15

4.2.3.2庫位調(diào)整.......................................................................16

4.2.4其他入庫步驟.....................................................................18

4.2.4.1創(chuàng)建入庫預(yù)約單..................................................................18

4.2.4.2制作上架單......................................................................19

4.2.4.3添加非交易收貨單...............................................................21

4.2.5其他出庫步驟.....................................................................22

4.2.5.1制作出庫申請單.................................................................22

4.2.5.2制作出庫預(yù)約單.................................................................22

4.2.5.3制作撿配單.....................................................................23

4.2.5.4制作庫存轉(zhuǎn)儲單.................................................................25

4.2.4.5長途調(diào)撥說明...................................................................26

1.庫存轉(zhuǎn)儲管理系統(tǒng)概述

庫存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)（包括采購收貨、生產(chǎn)收貨、委外加工收貨、非交易性收貨）、出庫業(yè)務(wù)（包括銷售交貨、

生產(chǎn)發(fā)貨、委外加工發(fā)貨、非交易性發(fā)貨）、倉存調(diào)撥、庫存盤點（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、等功能，結(jié)合批次管理、

序列號管理、庫存盤點、質(zhì)檢管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對庫存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,

實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。

庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現(xiàn)在則認為零庫存是最好

的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。

一般來說，庫存功能有：

(1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時又要防止脫銷。

(2)保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?節(jié)約庫存費用.

(3)降低物流成本,用適當(dāng)?shù)臅r用間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影

響。

(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。

2.如何登錄系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)登錄

雙擊桌面上的“HCC客戶端”圖標

2.2打開HCC登錄界面

如下圖示，選擇“正式系統(tǒng)”雙擊

2.3輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼

麗辰創(chuàng)新企業(yè)管理&運營系統(tǒng)

HCCEMOSForSAPBusinessOne8.8

確定(Q)I取消(0更改連接深圳市航展創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)科技有限公司.版權(quán)斫有

2.4登錄后的界面如下

，HCCEMOSForSAPB<^nevsOne

立幡⑶KTJi(O)W￡iG)工A|T)ItCd?，Hi

:>3公口&V國八」“，>，“-I，11534G3|

主堂，?X

一明(ISL”試訐It

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■〉*的京，|

。管理

?］計晶管理

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M的貨管理

.僅用管理

K依格皆理

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口產(chǎn)■生僮?

口?戶_1??

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。?芬管。

9材卦管。

??〃管博

■系線報表

■白主義報表

3.系統(tǒng)常用功能介紹

3.1系統(tǒng)主界面布局

圖HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)目回區(qū)I

|文件⑵數(shù)據(jù)⑵轉(zhuǎn)至⑥模塊（魴工具⑴，口㈤幫助㈤系統(tǒng)菜單欄

|主菜單4x

系統(tǒng)工具欄

公司用戶名/日期

DEKO

manager[2011.04.22]

模塊~~

系統(tǒng)主菜單

系統(tǒng)工作區(qū)域

3.2系統(tǒng)菜單欄介紹

菜單欄主要由7個子菜單組成:

文件⑶數(shù)據(jù)（由轉(zhuǎn)至⑷模塊（曲工具CD窗口㈤幫助QD

K文件菜單1：使用E文件』菜單可以選擇并完成以下描述的功能。

“文件菜單”字段

菜單命令描述/活動

K另存為草稿》將該單據(jù)保存為草稿。

K打印預(yù)覽』您可以看見將被打印的單據(jù)。

R打印】在指定的打印機上打印活動的單據(jù)。

K退出』關(guān)閉系統(tǒng)應(yīng)用程序。

《數(shù)據(jù)菜單》：在HCCEMOS系統(tǒng)上執(zhí)行各種操作時，請使用已啟用的相關(guān)《數(shù)據(jù)1菜單選項。例如，當(dāng)填充表時,

您可以添加和刪除行，或在記錄之間滾動。

菜單選項描述/活動

R查找R切換到“查找”模式。

K添加》切換到“添加”模式。

R第一數(shù)據(jù)記錄］

K下一記錄》在同一類型的對象之間導(dǎo)航。例如，如果已創(chuàng)建了多個應(yīng)收發(fā)票，則

R上i記錄?可以顯示最后一個發(fā)票，或轉(zhuǎn)至上一發(fā)票。

R最后一個數(shù)據(jù)記錄》

無法使用在HCCEMOS系統(tǒng)中已結(jié)算的對象。

R結(jié)算H

仍可以調(diào)用已結(jié)算的對象，但是無法進行更改。

可以對已經(jīng)審批過的單據(jù)修改某些備注信息。審批后可修改的字段通

R編輯U

過表格設(shè)置配制，詳情請參見表格設(shè)置

K轉(zhuǎn)至菜單D：根據(jù)當(dāng)前顯示的窗口，K轉(zhuǎn)至》菜單是活動的。K轉(zhuǎn)至1菜單中的選擇是鏈接，通過這些鏈接可以

對窗口中的窗口、報表和指定字段進行快速訪問.

菜單命令描述/活動

對當(dāng)前舌動的窗體憑證添加、查看、維護附件，一張單據(jù)可以維護多個附件，這些

相關(guān)附件

附件的珞式無要求。

對當(dāng)前活動的窗體憑證添加、查看、維護物料的圖片，只有具有ItemCod。字段的

相關(guān)圖片

單據(jù)才可以維護圖片，一個ItemCode可以維護一系列圖片。

新活動對于憑證或主數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能設(shè)置新的活動。

相關(guān)活動對于憑證或主數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能查看當(dāng)前活動窗體的已有活動。

對于有出入庫交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能杳看當(dāng)前單據(jù)的批次交易

批次號交易報表

情況。

對于有出入庫交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能查看當(dāng)前單據(jù)的序列號交

序列號交易報表

易情況.

K模塊菜單1：與系統(tǒng)主界面的左邊應(yīng)用主菜單?致。

R工具菜單U：liceEMOS中的K工具？菜單根據(jù)當(dāng)前打開的窗口，包含不同的命令，激活的或未激活的。此菜單為

系統(tǒng)首理員使用。

K窗口菜單》：可以層靜或關(guān)閉所有打開的窗口，來更改窗口的顏色、激活特殊打開的窗口并顯示或隱藏R主菜單』。

K幫助菜單X：可以在此看到相關(guān)的幫助信息及系統(tǒng)版本信息。

3.3系統(tǒng)工具欄介紹

:金日弓自△黨區(qū)II船」K《》”IkT瓦苕圖IB?

工具欄是圖標的集合，在菜單欄之卜，可用于輕松地訪問常用功能。激活的功能以彩色表示，不激活的功能變?yōu)榛疑?。?/p>

隱臧或顯示工具欄，請在工具欄區(qū)域中右鍵單擊，根據(jù)需要選擇或取消選擇工具欄。

工具欄按鈕功能說明

可以在打印前預(yù)覽單據(jù).

工

在指定的打印機上打印活動單據(jù)。

烏

系統(tǒng)配置后，可進行發(fā)短信到手機上。

旦

在用戶中定義了發(fā)送郵件地址后，可直接使用該功能發(fā)送郵件。

可對系統(tǒng)用戶發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部消息。

顯示消息/警報概覽窗口，它將顯示用戶消息和警報。

注銷并重新登錄系統(tǒng)。

Kal

可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到MicrosoftExcelo

■回

符當(dāng)前窗口切換到K查找》模式。

據(jù)

將當(dāng)前窗口切換到K添加》模式。

J

定位到第一維數(shù)據(jù)記錄。

N

定位到上一筆數(shù)據(jù)記錄。

4

定位到下一筆數(shù)據(jù)記錄。

定位到最后一筆數(shù)據(jù)記錄。

顯示根據(jù)選定憑證創(chuàng)建的憑證或作為選定憑證的后續(xù)憑證。例如，可以從交貨單

『一區(qū)

1查看其原始銷售訂單或后續(xù)應(yīng)收發(fā)票八

用于維護當(dāng)前窗口對應(yīng)的打印模板.

里

用于維護當(dāng)前窗口的界面字段顯示及可用與否，設(shè)定初始值、是否允許為空等；

晅1

以及當(dāng)前窗口中與消息、審批、單據(jù)驗證有關(guān)的設(shè)置：計算字段的設(shè)置；字段控

件類型的設(shè)置：自動計算單據(jù)編號等。

直用于制訂日程安排：活動：顯示相關(guān)的單據(jù)等。

3.4系統(tǒng)特色功能介紹

3.4.1追溯性

通過點擊“黃色小箭頭”，可以直接定位到相關(guān)的數(shù)據(jù)上，如下圖

3.4.2易操作性

通過點擊“復(fù)制從”、“復(fù)制到”，可以生成業(yè)務(wù)單據(jù)，如下圖:

"復(fù)制從"功能如下:

■HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)

文件?矽正如仲至g橫炕儂工只①?n(t>細助?

Xdd」二.mT國第

RMP

“復(fù)制到”功能如下:

3.5其他功能

3.5.1消息管理

3.5.1.1新消息到達提示

3.5.1.2點擊新消息提示，展開消息內(nèi)容如下:

RobertI2010.08.25J

tt-

fn

城

業(yè)

*

3

:

用

網(wǎng)

說明：

?審批類消息是一定需要處理的內(nèi)容：

?也可以直接點出工具欄中的“消息”按鈕打開消總內(nèi)容:

3.5.2審批單據(jù)

3.5.3審批狀態(tài)報表

路徑：【管理】——【審批流程】一一【審批狀態(tài)報表】

操作界面如下隆

說明：

?選擇憑證狀態(tài)：

未決的：交易等待批準的狀態(tài)；

已批準：己批準交易狀態(tài)，但還未將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù)：

已拒絕：己拒絕單據(jù)，不可以轉(zhuǎn)換為正式單據(jù)；

已生成：生成器已批準交易狀態(tài)，并將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù);

?由于總經(jīng)理只是審批單據(jù)，因此選擇“授權(quán)人自己”；

?選擇本次需要查看的憑證類型：

3.5.4點擊“確定”按鈕后

3.5.5審批決定報表

路徑：【管理】一一【審批流程】一一【審批決定報表】

操作界面如下：

選擇條件后，點擊“確定”按鈕，界面如下:

可以在單據(jù)列打開單據(jù)，在“回答”列直接批準單據(jù):

3.5.6查看在線用戶

路徑：【工具】一一【查看在線用戶】

以在線用戶列表

用戶編號用戶名稱IP地址機器名登錄時間最后訪問時間

?100ARobert：:1Lenovo-PC2010.08,2509:44...2010.08,2510:10:46

21216陳俊波192.168.1...china-581...2010.08,2509:07...2010.08,2510:10:30

4.庫存轉(zhuǎn)儲流程

4.1庫存轉(zhuǎn)儲流程清單

序號流程名稱

1其他入庫流程

2其他出庫流程

4.2庫存轉(zhuǎn)儲流程明細

4.2.1其他入庫流程圖

其他入庫

倉庫部門

姿

4.2.2其他出庫流程圖

4.2.3庫位調(diào)整步驟

4.2.3.1查詢庫位情況

qit由鍛■責(zé)御

口勉貨做東魚翻

0胃/胃金壺不

u庫存振未宣御

口。人竊件主船據(jù)查回

二1呢、庫般■■奧

E】m、座長座在脩災(zāi)東

~104、豐"Q”汴儲54京'

□06.M庫陵的?查御

|05、柄料通?存玄（曾?）

Q06.上■?疊?

口0人充HU軍女曲皆南

口0?、?東運費宣審

口08、存戶價格店一

E3?>-船”跳?變也

?！鯭“去查的

操作說明：

?使用這張報表可以查到各個庫位的商品情況

?如果在條件中不輸入條件，則返回所有的值

4.2.3.2庫位調(diào)整

?TfSQSW*o|lQS3

單搏蜴6單據(jù)日期2014.04.08

所育人manager單曲精未清

|從倉窿與訓(xùn)欣云

1、送在交費遇行貨位

1空位總哆單l^-iralis

操作說明；

?相同倉庫貨位轉(zhuǎn)移：從倉庫、到倉庫選擇同一個倉庫，并且選擇從哪個倉庫轉(zhuǎn)移到另外一個。

?不同倉庫貨位轉(zhuǎn)移：從倉庫、到倉庫選擇不同的倉庫，并且添加完庫位轉(zhuǎn)移單之后還需復(fù)制到庫存轉(zhuǎn)

儲單

4.2.4其他入庫步驟

4.2.4.1創(chuàng)建入庫預(yù)約單

單行號［142單揭日明2013/05/03

鬧*人franaoer1.埼月入K類別?掘狀亳來春

單繪駕產(chǎn)它入京

［入樂美別’盤點人百

樹〃代碼

?回

蚱入用申調(diào)單

送擇（羽11型冷（0

2.點擊復(fù)制從，選

瘠”其他入府申訪?

5.點擊濠加

操作說明：

?填寫對應(yīng)的入庫類別，并且選擇需入庫的產(chǎn)品。

4.2.4.2制作上架單

▼入

BWW[-0-0.011a4

?行號|142?tBBMJ/13/3/03―，

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入應(yīng)哭別盛占人座

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