辦公室管理規(guī)章制度6

辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度1

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)

集體的綜合做事部門。

二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集

和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體供應(yīng)決策建議。

三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在

領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì)議

記錄。會(huì)后依照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對(duì)業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督行和通報(bào)。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外

送文稿進(jìn)行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件

資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，

編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

第1頁共54頁

十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、

使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)

匯總進(jìn)行工資核算C

十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)

金、福利等編制調(diào)配方案，并準(zhǔn)確、定時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備

案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后

執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案，報(bào)分

管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提

出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工作人員的

招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文

件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

十六、做好對(duì)公司全局性工作的'投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請(qǐng)、

領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

第2頁共54頁

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)

惠、服務(wù)于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、定時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理規(guī)章制度2

一、總則：

為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象，特訂立

本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工

作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交

辦的事務(wù)要快速處理，并適時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事

事有回音。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。不遲到，不早退，有事要請(qǐng)

假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

3、尊敬同事，待人真誠(chéng)。同事之間友好相處，公平對(duì)待，虛心

學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，相互團(tuán)結(jié)，相互幫忙。

4、關(guān)愛集體，珍惜公物。樂觀參加各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和

第3頁共54頁

形象。

5、不絕提高自身素養(yǎng)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，自動(dòng)承當(dāng)任務(wù)，

創(chuàng)新工作方法，甘于受苦，自發(fā)奉獻(xiàn)。

6、誠(chéng)實(shí)守信，言行全都。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、

當(dāng)日?qǐng)?bào)“O

7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，快速、精準(zhǔn)、適時(shí)地做好上情下達(dá)，確

保政令暢通。

8、請(qǐng)假人員須事先布置好工作，非特別、緊急情況，不得用電

話或請(qǐng)人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知

去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不應(yīng)說的不說，不應(yīng)做的不做，不應(yīng)問

的不問，做到做事有規(guī)距，不能破規(guī)定。

11、自發(fā)保持辦公環(huán)境的乾凈有序，離開座位時(shí)，將椅子推動(dòng)

桌斗并保持桌面干凈。

二、客人接待

1、本著熱誠(chéng)、認(rèn)真的原則，認(rèn)真做好客人接待工作，給客人留

下良好印象。

2、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)自動(dòng)從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由,

如有實(shí)在業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公

第4頁共54頁

室接待區(qū)等待，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如

領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見，應(yīng)委婉謝客，請(qǐng)客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面帶微

笑。切忌態(tài)度生硬C

3、客人落座后，應(yīng)適時(shí)為其送上飲粕。遞送水杯應(yīng)把水杯把手

遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原

則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的；將年輕的介紹給年長(zhǎng)的，將未婚

的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。介

紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高處與低處依次介紹，也

可以先介紹女士或年長(zhǎng)者。

5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指找名片兩角，讓文字正面朝

向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。假如接下

來與對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)當(dāng)放在桌子上，并保證不被

其他東西壓起來，這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)

在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時(shí)應(yīng)注意：歡快的握手是堅(jiān)決有力，這能體現(xiàn)你的

信念和熱誠(chéng)，但不宜太用力且時(shí)間不宜過長(zhǎng)，幾秒鐘即可。假如你

的.手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要自動(dòng)向?qū)Ψ秸f

明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)當(dāng)自動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴

手套握手。

三、電話禮儀

第5頁共54頁

1、緊要的第一聲：當(dāng)我們給他打個(gè)電話給某人，若一接通，就

能聽到對(duì)方親切、美妙的招呼聲，心里確定會(huì)特別愉快，使雙方對(duì)

話能順當(dāng)打開，對(duì)方也會(huì)有較好的印象。在電話中，只要略微注意

一下自身的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說：“您好,

這里是華羽家具”c但聲音清楚、悅耳、吐字清脆，給對(duì)方留下好

的印象，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我

代表公司形象”的意識(shí)。接電話必需使用一般話，嚴(yán)禁使用“喂、

你找誰，等不美妙用語”。

2、要有喜悅的心情：給他打個(gè)電話時(shí)我們要保持良好的心情，

這樣即使對(duì)方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染，給對(duì)

方留下極佳的印象，由于面部神色會(huì)影響聲音的更改，所以即使在

電話中，也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

3、清楚明朗的聲音：給他打個(gè)電話過程中確定不能吸煙、喝茶、

吃零食，即使是懶散的姿態(tài)對(duì)方也能夠“聽”得出來。假如你給他

打個(gè)電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,

無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充分活力。

因此給他打個(gè)電話時(shí)，即使看不見對(duì)方，也要認(rèn)作對(duì)方就在眼前，

盡可能注意自身的姿態(tài)。

4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時(shí)牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指

①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW

如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是特別緊要的。對(duì)給他打個(gè)電話，

第6頁共54頁

接電話具有相同的緊要性。電話記錄既要笥潔又要完備，有賴于

5WIH技巧。

5、了解來電話的目的：上班時(shí)間打來的電話將近都與工作有關(guān),

公司的每個(gè)電話都特別緊要，不行敷衍，即使對(duì)方要找的人不在，

切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由，

躲避誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的，如自身無法處理，也

應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對(duì)方來電目的，就可不誤事而且贏得

對(duì)方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由給他打個(gè)

電話的一方提出，然后相互客氣地辭別，說一聲“再見”，再掛電

話，不行只管自身講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用

文種，符合格式要求，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚,

語言簡(jiǎn)潔，通俗易懂。

2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前，必需反復(fù)核對(duì)確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必需經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

同意，對(duì)需加蓋印章的文書內(nèi)容必需認(rèn)真批閱，尤其是一些特別情

況用印，更要批閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特別情況不得攜印外出。

第7頁共54頁

蓋印要嚴(yán)格認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清楚、直觀便于識(shí)別，不能

蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對(duì)有相片的證

書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。

5、打印文件要注意保管原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保

管，以備查閱。

6、印發(fā)文件要做到文面清楚，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。

7、依照檔案管理工作要求，適時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷

毀工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規(guī)定定時(shí)打印公司相關(guān)文件。

2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如

有違反，依據(jù)情節(jié)輕重予以罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)

密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重予以處理。

4、辦公室人員必需依照要求和規(guī)定手記、輸入、輸出信息，為

工作和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。（手記、輸入信息以適時(shí)、精

準(zhǔn)、全面為原則。）

5、信息載體必需安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不

得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應(yīng)珍惜各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備

第8頁共54頁

應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障，應(yīng)適時(shí)報(bào)請(qǐng)維護(hù)和修理，以

免影響工作。

7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)閑談、觀觀看電影、玩游戲等做各種與工

作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)覺一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從

重罰罰。

8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、

使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

六、會(huì)議室管理

1、為確保會(huì)議室的合理使用，將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行

有效管理。各部門在使用會(huì)議室之前，至少提前半天向行政部進(jìn)行

預(yù)定，由行政部合理布置。

2、會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)適時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)

備復(fù)位，個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離現(xiàn)場(chǎng)躲避影響后面部門的使用。

七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

1、采購(gòu)：采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，加強(qiáng)透亮度。采購(gòu)前，應(yīng)做

好市場(chǎng)調(diào)查，充分把握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨

真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，以便降低采購(gòu)本錢。

2、入庫(kù)：對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記，庫(kù)存辦公用品的

種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和適于

批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。躲避不必需的儲(chǔ)存或過量積壓，

第9頁共54頁

確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、領(lǐng)用：?jiǎn)T工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政

將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收：?jiǎn)T工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對(duì)于價(jià)值寶貴

的辦公用品及設(shè)備，假如發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣

除。

八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出

相應(yīng)懲罰！

辦公室管理規(guī)章制度3

工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工

作。

二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)。的上級(jí)部門、市直部門、

各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工

作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及料子的起草工作，

以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸

檔工作。

四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、市

長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書長(zhǎng)主任力、公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)

第10頁共54頁

議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的調(diào)查研究任務(wù)。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室名科室的政務(wù)服務(wù)工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班布置和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、科長(zhǎng)在市政府秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)和辦公室主任、副主任

的領(lǐng)導(dǎo)下工作，緊要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)秘書科的.全面工作。

2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、市長(zhǎng)

辦公會(huì)、秘書長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)

議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書長(zhǎng)主任會(huì)議的記錄

和紀(jì)要的起草。

3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，緊要職責(zé)是:

1、幫忙科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。

第11頁共54頁

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、幫忙科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及料子的起草。

4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，緊要職責(zé)

是：

1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信

批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室

的文電處理工作。

2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、

傳遞、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報(bào)、明

傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要）的編號(hào)、用印、

分發(fā)和歸檔。

4、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，以及市政府辦公室

全體會(huì)議的記錄。

5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府牙究室印章。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

第12頁共54頁

7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周緊要活動(dòng)布置匯總編寫。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作程序

一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)搭配的原則，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，除特

殊情況外，一般不得越級(jí)行事。

二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件料子的起草，由科長(zhǎng)負(fù)總

責(zé)，組織布置完成°除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交科長(zhǎng)

審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)批閱。

三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員實(shí)在負(fù)責(zé)，嚴(yán)

格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，

重點(diǎn)事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。

四、整理報(bào)送的信息，由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)布置由內(nèi)務(wù)人員整理，科長(zhǎng)

或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任批閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,

要嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意

后方可用印。

辦公室管理規(guī)章制度4

一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，

結(jié)合辦公室實(shí)際，特訂立本制度。

第13頁共54頁

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)

算、厲行節(jié)省、反對(duì)揮霍。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行

預(yù)算，嚴(yán)格掌控各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必

需齊全，實(shí)行一支筆審批（由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任

審批），沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購(gòu)買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核

記賬后方能生效，每一筆支出款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必需注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年

終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單,

報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨便提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助

標(biāo)準(zhǔn)按（號(hào)）文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自發(fā)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)

律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，躲避發(fā)生意外。

辦公室管理規(guī)章制度5

第一章辦公設(shè)備的配備及管理

第一條因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提

出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有

關(guān)部門備案。

第14頁共54頁

第二條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人依照確定出資比例購(gòu)買，

在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是

公司全部，個(gè)人使用。

第三條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部

備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，實(shí)現(xiàn)規(guī)定使用年限

后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有

優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第四條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、

滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)

生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍

外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交

辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其

評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維護(hù)和修理與保養(yǎng)由

使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用依照年限費(fèi)用遞增方法包干使用

第七條辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用依照崗位不同采取不同的出資比例。

1公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

1公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降

低50%o

第15頁共54頁

1公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在

基礎(chǔ)出資比例

上個(gè)人降低25機(jī)

1其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用依照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效

節(jié)省費(fèi)用開支，依據(jù)公司實(shí)際情況訂立本方法。

第九條本方法所指辦公設(shè)備包含為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、

照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、移動(dòng)電話等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立特地帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律

按使用年限及

出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解

釋。

最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇同行同業(yè)借鑒學(xué)習(xí)作為新建企

業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí)，要巧學(xué)活用，但絕不等

同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際，學(xué)習(xí)同行

同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，努力探求

管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管

第16頁共54頁

理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認(rèn)得，使全體員工的思想觀念、工

作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的.要求，自動(dòng)參加管理、搭配支持管

理。

結(jié)合自身不絕總結(jié)任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對(duì)的。作

為管理者，應(yīng)當(dāng)清楚的認(rèn)得到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在

本企業(yè)中運(yùn)用并不愿定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自

身的才是最好的“C因此，我們?cè)谛陆ㄆ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期，

就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要，在管理工作實(shí)踐中，不怕困難，不怕

曲折，認(rèn)真審視自身管理工作中的不足和問題，并不絕總結(jié)、完滿、

修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企

業(yè)管理制度。

循序漸進(jìn)不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一

般是沿著從無到有,從簡(jiǎn)單到多而雜，從困難到容易的次序進(jìn)行的,

所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,

要求做到：

一是管理制度設(shè)計(jì)者要依照管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制，不能想

當(dāng)然的讓制度缺失和顯現(xiàn)空檔；

二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺(tái)階啟程，由低向高，由簡(jiǎn)到

繁，通過日積月累，漸漸提高管理制度的針對(duì)性和時(shí)效性；

三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去，

如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)制

第17頁共54頁

度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。

特色管理道路正確評(píng)估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道

路。常言說得好：“走自身的路讓別人說”，企業(yè)管理也是如此，

沒有肯定的模式，但有相同

的框架。長(zhǎng)松咨詢的專家認(rèn)為，要形成自我特色的企業(yè)管理制

度，一是要對(duì)制度有效宣傳，得到員工的普遍認(rèn)同，才不致于成為

空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；

二是對(duì)制度執(zhí)行過程中不絕顯現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)正

確的認(rèn)得和評(píng)估，既不附合，也不盲從；既不自負(fù)自負(fù)，也不消極

消極，以科學(xué)的客觀公正的

態(tài)度對(duì)待它；

三是對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修改和完滿，舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理

者的潛意識(shí)，就容易根深蒂固，一時(shí)無法清理干凈，所以，因地制

宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完滿制度是一個(gè)正常的必需的過程，需要管理

者有充分的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。

針對(duì)性和實(shí)效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強(qiáng)調(diào)針對(duì)性和實(shí)效性，重視

責(zé)、權(quán)、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面對(duì)的

最大困難是什么？歸根到底是執(zhí)行力問題。長(zhǎng)松咨詢的專家在認(rèn)真

調(diào)查研究后，將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素：

一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決議企業(yè)的管理整體水平和效果；：二是中

第18頁共54頁

層管理隊(duì)伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q議企業(yè)管理的綜合實(shí)力；：三是職

工對(duì)管理制度的理解和支持程度決議企業(yè)管理制度的最終命運(yùn)

辦公室管理規(guī)章制度6

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必需的揮霍，創(chuàng)造一個(gè)

良好的辦公環(huán)境，特訂立本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

笫二條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和

維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

L員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電情形，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)

閉，以躲避長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電情形，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)

時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí)，提前

五分鐘依據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開啟電腦的'數(shù)量，不能有閑置的開啟的電

腦，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，及機(jī)房全部的插排開關(guān)，不能使電腦

開著過夜。

3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最終

離開公司的員工應(yīng)認(rèn)真巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)合總開關(guān)和室外的電燈開

第19頁共54頁

關(guān)。日間室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用自然采光。

第四條：打印機(jī)使用規(guī)定

1.打印時(shí)須本著節(jié)省原則，非緊要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印

或雙面打印。

2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印

外，禁止打印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說、書籍

等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)

間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁

室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

2.下班后，最終一個(gè)離開的員工，應(yīng)自發(fā)關(guān)閉空調(diào)，以杜絕揮

霍。

3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)省，夏天在28T以上方可開啟空調(diào)制冷,

制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于259；冬天在12七以下方可開啟空調(diào)制熱，

制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于3(TC。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用

效果。

5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制，行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理。

第20頁共54頁

6.不得隨便打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使

用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修

理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)

責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日，全

部員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個(gè)人辦公區(qū)域文件整理，垃

圾清掃等由自身負(fù)責(zé)。

3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除，個(gè)人清理自身的辦公桌面，公

共區(qū)域由全體員工實(shí)在負(fù)責(zé)。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.窗明凈凈，墻面清潔；

2.角落無積塵、蛛網(wǎng)；

3.燈具、電器、用具清潔；

4.辦公桌乾凈有序，不允許紊亂的擺放資料，文具等；

5.各部門的文檔必需存放在各部門的指定位置，不允許堆放在

桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無雜物；

第21頁共54頁

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個(gè)人儀表乾凈、干凈。

第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

L敬重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有羞辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3.不隨地吐痰；

4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙；

5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必

需保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定特地人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的

部門，將對(duì)負(fù)責(zé)人幫忙清潔工清掃衛(wèi)生一周的懲罰；

6.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

第九條：其它規(guī)定

1.行政部需布置專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施顯現(xiàn)故障，應(yīng)快速與行政部聯(lián)系，

不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識(shí)，相互監(jiān)督，對(duì)揮霍現(xiàn)象加以制

止；并集思廣益，樂觀對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性

看法。公司將會(huì)依據(jù)情況對(duì)供應(yīng)建議的員工予以嘉獎(jiǎng)。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域高聲閑談、

第22頁共54頁

喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情；

5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站占用

公司資源

6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝乾凈大方，不得穿異裝異服。

第十條：附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)

施。

辦公室管理規(guī)章制度7

一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)合，每一位

老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。

二、老師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的,辦公室負(fù)責(zé)人全

面協(xié)調(diào)，其他老師幫忙。

三、每一位老師要樂觀履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的清掃和整

理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅（包含桌上的物品）要擺

放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要定時(shí)處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現(xiàn)老師

的職業(yè)特點(diǎn)。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬

第23頁共54頁

重，相互關(guān)懷，相互關(guān)懷。

七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)談

天或玩游戲。

八、要珍惜辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，要節(jié)省用電用水。放學(xué)后要

留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主

機(jī)和電源。

辦公室管理規(guī)章制度8

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必需著裝乾凈。

2、在辦公室自發(fā)講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3、珍惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、乾凈、營(yíng)造

一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工

作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以搭配。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

第24頁共54頁

記錄。

會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的.確不能出席會(huì)議

者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

2、開會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)布置和布置工作。

3、每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的

看法。

值班制度

1、值班人員必需定時(shí)到辦公室。

2、工作中必需熱誠(chéng)、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上認(rèn)真的記錄當(dāng)日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度9

總則

1、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特訂立本規(guī)定，明確

要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包含服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生

第25頁共54頁

規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條辦公秩序

（一）基本準(zhǔn)則

1、不行高聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、移動(dòng)電話等播放音樂

或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)

部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷；

2、個(gè)人通訊方式要留存公司，如更改及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新,

如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽擱工作；

3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦

公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得

在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺

放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面乾凈、座椅歸位。

4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包含下班后）。

5、不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上閑談或?yàn)g覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)

容。

6、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、

報(bào)告等料子，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨

便傳閱泄密。緊要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨便擺放。

7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間在非辦

公區(qū)接打私人電話不得超出15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電

第26頁共54頁

話。

8、飲食，就餐時(shí)間為：12：00--------13：00,不允許在辦公區(qū)

域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后次序使用微波爐進(jìn)

行加熱，最終一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公

區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10、不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事。

11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用羞辱語言。

12、下班后，最終離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電

燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門、窗。

13、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉

電線，防止失火。

14、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司資產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15、來客、來訪的接待必需在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非

辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

16、辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面

乾凈、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

17、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、

文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

（二）禮儀規(guī)范

第27頁共54頁

1、儀表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)

穩(wěn)重點(diǎn)方、整齊清爽、干凈利落、服飾乾凈、完好協(xié)調(diào)、悅目（不

能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能

頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）

2、微笑服務(wù)；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，

應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方。

3、用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣不冷不熱，音量適中，

嚴(yán)禁高聲喧嘩。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：

遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)合應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保

證有人接待。

原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主

管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)

行。

5、接通電話

接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超出三聲，如受話人不能接聽，

離之近來的職員應(yīng)自動(dòng)接聽，緊要電話做好接聽記錄（包含何時(shí)，

何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體

第28頁共54頁

員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》。

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考

核。

2、此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。

（二）定義

1、公共區(qū)域：包含辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由俁潔

員進(jìn)行清掃；

2、個(gè)人區(qū)域：包含個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每

天自行清掃。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1、要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、

浮土，無死角；門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透亮；墻壁清潔，

表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干

凈乾凈；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時(shí)

清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象；

保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

2、員工工位衛(wèi)生由員工自身負(fù)責(zé)清理干凈，自身的辦公用品和

各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，蜘

第29頁共54頁

蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不行亂

搭接臨時(shí)線。

新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及

時(shí)予以清除。

3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放

物品、燃燒廢紙、乳貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾

倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；下班后先檢查

各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

4、室內(nèi)不許存放垃圾，定時(shí)清理干凈。

5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦

公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6、辦公室人員有義務(wù)提示外來人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、

瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范

電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使

用者自行負(fù)責(zé)；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等放置在公共區(qū)；U盤知

移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用，使用完立刻歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防

需求，任何人不得擅自拆裝。

第五條辦公室用電安全

1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負(fù)責(zé)。

第30頁共54頁

2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負(fù)責(zé)，任何部

門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。

3、對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必需有計(jì)劃地漸漸更換。

一時(shí)難于更換的，必需在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，

否則，必需短時(shí)間停止使用。

4、電源線路必需安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確

保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。

5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電

器設(shè)備時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量

用電器的地方，一律禁止安裝。

6、全部用電場(chǎng)合必需執(zhí)行“人走電關(guān)”的.規(guī)定，人員離開用

電場(chǎng)合或電器設(shè)備不使用時(shí)，要關(guān)閉電源。24小時(shí)用電的設(shè)備，必

需有專人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。

7、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情

況時(shí)，必需立刻停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，

確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才略連續(xù)使用。

8、安全用電必需堅(jiān)持定期檢查制度，企管中心會(huì)同有關(guān)部門，

每年組織1?2次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患

及時(shí)整改。

9、任何部門和個(gè)人都必需嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)定，嚴(yán)禁私拉亂

第31頁共54頁

接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保

電源插座相近的清潔、闊別水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門和個(gè)人,

每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

10、違反上述規(guī)定，依據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定予以懲罰；違反規(guī)定

造成人身傷亡和設(shè)備、資產(chǎn)損失的，將依據(jù)情節(jié)和損失程度予以罰

款、賠償、行政懲罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第六條檔案管理

1、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞

動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決議、委任狀、

協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件料子。

2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及票據(jù)

齊全完整，緊要檔案必需保證安全。

3、檔案的借閱與索取

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接

提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理

借閱手續(xù)。

借閱檔案必需珍惜，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，

嚴(yán)禁擅自翻印、譽(yù)錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

第32頁共54頁

4、檔案的銷毀

（1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案料子。

（2）如按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心批準(zhǔn)后方

可銷毀；

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀

清單，有專人監(jiān)督銷毀。

第七條印鑒管理

1、公司印鑒（公章）由企管中心負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印

鑒的人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,

應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔，以備查詢。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

他特殊情況需要開具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白

介紹信外出工作回來必需向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必需

交回。

5、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。

6、公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來事

務(wù)處理使用。

第33頁共54頁

7、人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。

8、蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第八條辦公用品管理制度

1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特訂立本制度。

2、辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用

品。

3、辦公用品的管理方法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系

個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門共同

使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)及生產(chǎn)部、技術(shù)部專用辦公工具。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)

驗(yàn)法則（估量消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或

人員的工作調(diào)整發(fā)放。

（4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需

以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新,

如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

（6）辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用

第34頁共54頁

品申請(qǐng)單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品

的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

（7）企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并掌控文具領(lǐng)用情

形。

（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需

部門經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由企管中心批準(zhǔn)方可。

（9）辦公用品采購(gòu)由企管中心匯總、采購(gòu)。消耗類辦公用品可

批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存（如：必需品、采購(gòu)不易的）。

特殊辦公用品（價(jià)值較高）或辦公室固定資產(chǎn)類需經(jīng)總經(jīng)理同意授

權(quán)后采購(gòu)。

（10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出力、公用品申請(qǐng)，向企管中

心申領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行

政部。

辦公室管理規(guī)章制度10

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各

項(xiàng)工作的開展，特訂立本制度：

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，定時(shí)上班定時(shí)下班，上下班

時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或力、私事，如確有需要須向

第35頁共54頁

直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)定時(shí)上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的'物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必需著裝乾凈、得體，不得穿軍靴、露出腳

趾及后跟的涼鞋及其他不適合的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大

的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超出30

分鐘；因私給他打個(gè)電話必需簡(jiǎn)短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得高聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢

體動(dòng)作。

第七條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食：

第八條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境乾凈、擺放有序；隨手清潔，及

時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、

雨傘存放于指定場(chǎng)合）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超出

3/4滿o

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，掌控吸煙量及躲避在女性面前吸煙；冬、夏季開啟

空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)合

第36頁共54頁

進(jìn)行。

第十一條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精

狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十二條下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電

器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及寶貴物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖

門后方可離開。

第十三條遵守保密紀(jì)律，保管好各種文件及技術(shù)資料，不得泄

露公司機(jī)密。

第十四條文明用廁，節(jié)省用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十六條珍惜公司資產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，

無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因有心或使用欠妥損壞公物者，

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)

及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、辦公室例會(huì)每周一次，辦公室主任可依實(shí)在情況取消或臨

時(shí)召開會(huì)議

三、全部參加會(huì)議人員必需遵守會(huì)議時(shí)間，有事者須提前向主

第37頁共54頁

任請(qǐng)假。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理，曠會(huì)達(dá)三次者，

取消其辦公室職務(wù)C

四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對(duì)各部辦公室值班、清掃

工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù)，對(duì)物品的使用進(jìn)行登

記。

六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、競(jìng)賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和

信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室

文件。

七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類文件、信息的編號(hào)和立卷歸

檔以及保密。

八、對(duì)各部評(píng)比、介紹的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單

進(jìn)行匯總公布。

學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室

辦公室管理規(guī)章制度11

目的：為提升加維護(hù)XX辦公室的整體形象，建立健全辦公室各

項(xiàng)規(guī)章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，乾凈，有序的工作環(huán)境。

一.紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的.工作證，上班時(shí)要求著

裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。

第38頁共54頁

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：00——12：00,下

午14：00——18：00,每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者

均按遲到或曠工論處。

3、上班期間不得隨便離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，車工

作需要，不得隨便離開辦公室。

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器

設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才略離開。

5、自發(fā)珍惜公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作

他用，如有損壞或丟失，必需負(fù)責(zé)賠償。

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許高聲喧嘩，使用電

話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用

語。

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦

游戲，全部電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必需的工作閑談軟

件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，

公司可以全權(quán)處理C

8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講。

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來閑談，通話時(shí)不宜

聲音過大，以免打亂其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌

下。

第39頁共54頁

10、辦公室人員外出，必需在人事處辦理外失事項(xiàng)登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流清掃負(fù)責(zé)制，

（實(shí)在見衛(wèi)生值日表），無故不清掃或敷衍馬虎者予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

懲罰O

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自身每日負(fù)責(zé)清掃整理，平常辦公桌面

保持乾凈，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘

書和助手輪流清掃C

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯

過道處吸煙。

4、公司內(nèi)不行隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得

隨便丟棄。

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時(shí)，必需先查明來訪者身份和來意,

然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生

人私自沖入辦公區(qū)域內(nèi)。

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必需

由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)全部門窗，設(shè)備是否關(guān)好，

并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的寶貴物品，公司的寶貴可移動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)

第40頁共54頁

由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將不安全品

帶入辦公室。

4、每日最終離開辦公室的人員必需嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確

定安全后方可離開。

5、公司全部員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,

對(duì)違反規(guī)定者予以10—50元的經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1,在辦公室吸煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批判后，記過一次，第二次罰

款1元。

3,其他罰則依照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

辦公室管理規(guī)章制度12

一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工，做

到任務(wù)清楚，責(zé)任E月確，實(shí)現(xiàn)有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

二、在樂觀參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)

持開展常常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政整治論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不絕提高科

室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作本領(lǐng)。

三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必需定時(shí)上

第41頁共54頁

下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必需按權(quán)限向科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)

或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假C

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，

敬重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識(shí)，科室人員必需嚴(yán)守秘密，

對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重點(diǎn)事項(xiàng)，不得向外泄露。

六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，相互關(guān)懷、相互支持，科長(zhǎng)要

常常性的,、有針對(duì)性的開展談心溝通活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科室人

員情況，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮。

好每一個(gè)工作人員的樂觀性、自動(dòng)性，保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)

的完成。

辦公室管理規(guī)章制度13

一、衛(wèi)生乾凈好

1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2、辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3、辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

5、辦公室內(nèi)不放置腳踏車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)

的物品。

第42頁共54頁

二、安全節(jié)省好

1、節(jié)省用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3、不在辦公室燒煮。

4、不在辦公室充電。

5、下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉全部用電器電源。

6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三、敬業(yè)愛崗好

1、辦公室成員珍惜學(xué)校聲譽(yù)，注意老師形象。無有損師德師風(fēng)

的現(xiàn)象。

2、工作樂觀肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3、不竄崗，不在辦公室閑談、吃零食。

4、無高聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)

象。

四、有下列情形之一的，該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室：

1、辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

2、辦公室成員工作中顯現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的

第43頁共54頁

3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5、其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

辦公室管理規(guī)章制度14

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。

三、職責(zé)：

1、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案；

2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；

3、各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時(shí)間及考勤：

1、固定工時(shí)：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作

息時(shí)間，中午用餐

時(shí)間為：xxx,每周日為公休日。

2、綜合工時(shí)：

第44頁共54頁

實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規(guī)定出勤工

時(shí)并在每月30號(hào)將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對(duì)

考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時(shí)更改更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

（實(shí)在細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時(shí)間晚于各自規(guī)定的上班時(shí)間以上的視為遲到，下

午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。

當(dāng)日遲到1一一5分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪5元；遲到6—15

（含15分鐘）以內(nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），

予以口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計(jì)算。

2）早退在30分鐘（含）以內(nèi)者扣薪30元，早退在30分鐘以

上者，按曠工1天處理。

3）公司考勤實(shí)行打卡制，人事行政部設(shè)專人對(duì)考勤打卡工作進(jìn)

行管理；員工應(yīng)自發(fā)按

時(shí)到指定地方打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀

表方可打卡上班；下班時(shí)先打卡方可離開崗位。前臺(tái)每月2日負(fù)責(zé)

將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月5日前臺(tái)將最終考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由

財(cái)務(wù)部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一、

4、加班：

員工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過合理布置，完本錢職工作。

第45頁共54頁

因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批后將予

以倒休。

5、請(qǐng)假：

員工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可休假，實(shí)在實(shí)施管理方

法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，各部門經(jīng)理級(jí)以上配發(fā)部

門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一

把。

3、辦公室全部鑰匙由前臺(tái)依照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、

配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺(tái)進(jìn)行交接。

六、紀(jì)律管理：

1、辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得高聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵，不得影

響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

第46頁共54頁

5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無關(guān)

問題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，

由前臺(tái)負(fù)責(zé)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，

各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制，每月30號(hào)當(dāng)月值班管理

員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。

1）人事行政部派專人定時(shí)或不定時(shí)檢核辦公區(qū)的衛(wèi)生情形，要

求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異

昧、不得損壞墻面、地面。（全部的辦公桌離墻約2公分）。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔情形，

緊要包含：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印

機(jī)等。

3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的

垃圾不得過夜、不得聚積。

4）范表如下：

2、公共區(qū)綠化由前臺(tái)負(fù)責(zé)，各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。

1）前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化情形，檢查時(shí)花及蔭生植物擺

放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化情形，檢查

第47頁共54頁

時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

八、安全管理

1、工程維護(hù)和修理部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)

轉(zhuǎn)，并檢核辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范,

有無損壞、丟失現(xiàn)象。

2、信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。保護(hù)

弱電系統(tǒng)的'正常運(yùn)作。

3、人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。

4、各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí)，下班時(shí)應(yīng)將緊要資料放入

安全地方，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門窗。

5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡查

以下緊要部位，并做好相應(yīng)的記錄：

1）消防設(shè)施；

2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況；

3）各部門加班情況；

4）總部辦公室的異常情況。

九、無煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長(zhǎng)辦公室、

水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除乂上3處其他區(qū)域?yàn)闊o煙

第48頁共54頁

區(qū)）

2、無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外失事務(wù)登記管理

1、每日外出人員處理公事，需要在上依照要求登記，所在部門

的上級(jí)要對(duì)下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。

2、將作為每月的員工考勤核對(duì)依據(jù)。

3、外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的，將一律依照考勤制度

處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作布置導(dǎo)致未

登記的，須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登，并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。

5、范表如下：