《大會注意事項》課件

大會注意事項大會即將開始，請?zhí)崆白龊脺蕚?，以便順利參會。歡迎參加本次大會我們非常高興您能參加本次大會，期待與您共度難忘的時光。大會時間安排1大會開幕式上午8:302主題演講上午9:003分組討論下午2:004閉幕式下午5:00大會時間安排包括開幕式、主題演講、分組討論和閉幕式。具體時間安排如下：大會地點和交通指引本次大會將在北京市朝陽區(qū)CBD核心區(qū)域的國際會議中心舉行。國際會議中心交通便利，地鐵10號線、14號線直達，多條公交線路可到達。注冊及簽到流程1會議簽到大會官網(wǎng)注冊2會場簽到憑注冊碼領取參會資料3領取胸卡佩戴胸卡請您提前在大會官網(wǎng)注冊，并攜帶注冊碼到會場進行簽到，以便領取參會資料，佩戴胸卡，參加活動。簽到須知簽到臺位置大會簽到臺位于會場入口處。請您準時簽到，以便領取會議資料和參會胸牌。簽到方式簽到時請出示您的參會確認函或邀請函，以便工作人員核對您的信息。佩戴胸牌請您在簽到后佩戴好參會胸牌，以便工作人員識別您的身份，并方便與其他參會者交流。會議發(fā)言要求11.內容充實發(fā)言內容需與主題相關，并展現(xiàn)出深度和廣度。22.語言清晰發(fā)言時應使用標準普通話，吐字清晰，語速適中。33.時間控制請嚴格控制發(fā)言時間，避免超時或時間不足。44.互動交流鼓勵發(fā)言者與聽眾互動，并積極回答問題。會議發(fā)言時長發(fā)言人類型發(fā)言時長主旨演講嘉賓20分鐘主題演講嘉賓15分鐘圓桌討論嘉賓10分鐘為了保證會議順利進行，請所有發(fā)言人嚴格控制發(fā)言時間。大會會議禮儀著裝得體請穿著得體，避免穿著過于休閑或暴露的服裝，以展現(xiàn)對大會的尊重。保持安靜會議期間保持安靜，不要大聲喧嘩，避免影響其他參會者。準時守時請準時參加會議，避免遲到或早退，確保會議順利進行。尊重發(fā)言認真傾聽他人發(fā)言，不要隨意插話，并給予積極的回應。手機鈴聲與拍照靜音手機為了保證會議秩序，請將手機設置為靜音模式，以免打擾他人。禁止拍照未經(jīng)允許，請勿在會議期間拍照或錄制視頻，尊重演講者和參會者的隱私。會議期間注意事項保持安靜請您在會議期間保持安靜，不要大聲喧嘩，以免影響他人。認真聽講會議期間請您認真聽講，積極參與互動，不要玩手機或做與會議無關的事情。保管好物品請您保管好自己的物品，避免丟失，會議結束后請您將座位整理好。出入有序請您進出會議室時注意保持秩序，不要擁擠，以免發(fā)生意外。參會期間餐飲安排1午餐午餐時間為12:00-13:30，地點在二樓餐廳。我們將提供豐富美味的自助餐，包含中式、西式、日式等多種菜系。2下午茶下午茶時間為15:00-16:00，地點在會議廳外。我們將提供精美點心和飲料，方便您在會議間隙補充能量。3晚餐晚餐時間為18:00-19:30，地點在酒店餐廳。我們將提供豐盛的晚餐，并安排有精彩的晚宴表演。4其他如果您有任何特殊飲食要求，請?zhí)崆案嬷ぷ魅藛T，我們會盡力滿足您的需求。會議場地分布會議場地位于酒店一樓大廳，包括主會場、分會場、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。主會場位于大廳中央，可容納數(shù)百名參會者。分會場位于大廳兩側，可容納數(shù)十名參會者。休息區(qū)位于大廳入口處，提供茶水、飲料、水果等服務。餐飲區(qū)位于大廳角落，提供午餐和晚餐。會議文件領取會議資料將放置于會場入口處，方便參會人員領取。資料包括大會議程、參會指南、參會者名單等。會議服務人員現(xiàn)場服務會議期間，專業(yè)人員將提供協(xié)助。包括簽到、指引、問詢等。技術支持技術人員可提供設備調試。解決網(wǎng)絡、投影等問題。咨詢服務提供參會相關問題解答。包括會議安排、場地指引等。會議提供設備投影儀高清投影儀，支持多種格式文件播放，確保清晰的圖像和視頻展示效果。音響系統(tǒng)高品質音響系統(tǒng)，提供清晰響亮的音效，確保所有參會者都能清晰聽到演講內容。無線麥克風多組無線麥克風，方便演講者自由移動，確保清晰的聲音傳遞。筆記本電腦會議室配備筆記本電腦，方便進行演示或展示數(shù)據(jù)，滿足不同的會議需求。緊急情況處理保持冷靜遇到緊急情況時，保持冷靜，不要慌張，仔細觀察情況，并采取相應的措施。尋求幫助及時向大會工作人員尋求幫助，他們會提供專業(yè)的幫助和指導。聯(lián)系急救如遇緊急情況，請撥打急救電話，以便及時得到救助。遵循指示聽從工作人員的指示，并按照指示進行行動，確保安全。防疫措施要求11.佩戴口罩請您在會議期間全程佩戴口罩，保護自己和他人的安全。22.測量體溫請您在進入會場前配合工作人員進行體溫測量，并出示健康碼。33.保持距離請您在會場內與他人保持安全距離，避免人群聚集。44.注意衛(wèi)生請您勤洗手，使用免洗消毒液，保持個人衛(wèi)生。參會人員須知大會期間請保持良好的行為舉止，尊重他人，遵守會場秩序。注意個人安全，保管好個人物品，避免遺失。會議時間請準時參加會議，避免遲到或早退。如有特殊情況需提前離場，請告知相關工作人員。衣著要求建議穿著正式的服裝，保持整潔得體。避免穿著過于休閑或暴露的服裝?；咏涣鞣e極參與會議互動，分享您的觀點和想法。保持良好的溝通禮儀，尊重他人觀點。會場安全提醒緊急出口了解緊急出口位置，并熟記疏散路線。消防設施熟悉消防設施位置，并了解使用方法。安全保障如有任何緊急情況，請聯(lián)系安保人員尋求幫助。大會聯(lián)系方式聯(lián)系電話如有任何問題，請撥打大會組委會電話：XXX-XXX-XXXX。電子郵箱您也可以發(fā)送郵件至大會郵箱：conference@。微信公眾號關注大會微信公眾號“XXXX大會”獲取最新資訊和通知。官方網(wǎng)站請訪問大會官方網(wǎng)站：。退會流程1聯(lián)系主辦方如需退會，請及時與主辦方聯(lián)系，說明退會原因。2確認退會信息主辦方會核實您的退會申請，并告知相關事宜。3完成退會手續(xù)根據(jù)主辦方要求，完成退會手續(xù)，例如退還參會費等。主辦單位致謝感謝各位嘉賓和參會人員的積極參與。期待未來繼續(xù)攜手共進，共創(chuàng)美好未來！會議結束時間本次大會將于下午5:00結束，請各位參會人員注意時間安排，合理安排行程。如有特殊情況需要提前離場，請告知工作人員，以便安排相關事宜。5:00結束時間下午參會聲明參會聲明參會人員需仔細閱讀并簽署參會聲明，確保理解大會相關規(guī)定和注意事項，并承諾遵守大會紀律。協(xié)議參會聲明將作為參會人員與主辦方之間協(xié)議的一部分，確保大會順利進行和參會人員安全。責任參會人員需對自身行為負責，并承擔因違反大會規(guī)定而產生的任何后果。會議紀念照拍攝大會結束后，我們將組織參會人員進行合影留念，以紀念本次盛會。請各位參會人員在指定地點集合，以便拍攝紀念照。紀念照將作為本次大會的珍貴留念，也方便大家日后回味會議的精彩時刻。屆時，我們將安排專業(yè)攝影師進行拍攝，并及時將照片發(fā)送給參會人員。會議評價反饋意見收集收集參會者的寶貴意見，以便我們改進未來的活動。滿意度調查通過問卷調查等方式，了解參會者對大會的滿意度。反饋渠道提供多種反饋渠道，方便參會者及時表達意見和建議?？偨Y分析對收集到的意見和建議進行認真分析，并制定改進措施。差旅費用報銷報銷流程請您將差旅費用報銷單據(jù)及相關證明材料提交至會務組。會務組將審核您的報銷申請，并及時進行報銷。報銷時間報銷截止時間為大會結束后一周內。請您及時提交報銷材料，以便我們及時處理。會議總結與收尾11.會議成果回顧