貴州宏勝共創(chuàng)科技有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計目錄TOC\o"1-3"\h\u208891公司簡介 貴州宏勝共創(chuàng)科技有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設計1公司簡介貴州宏勝共創(chuàng)科技有限公司,于2011年6月成立，經(jīng)營范圍包括計算機系統(tǒng)集成、計算機軟硬件開發(fā)、維護及銷售；計算機技術(shù)咨詢服務；室內(nèi)裝飾裝潢；弱電智能工程的設計、安裝與維護；自動化生產(chǎn)線的安裝、調(diào)試；安防工程設計、施工及維護；防雷工程設計、施工及安裝；園林綠化工程設計及施工；銷售：辦公自動化設備、攝錄器材、安防產(chǎn)品、通訊器材、五金交電、儀器儀表、電子元器件等。2存貨盤存的目的存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，在收取和發(fā)出的過程中，由于計量錯誤、保管不善、原物丟失或被盜等原因，存貨可能會出現(xiàn)存貨發(fā)生短缺、過?；驌p壞等情況，從而使存貨的賬面數(shù)字與實際數(shù)字不相符。為了加強公司存貨資產(chǎn)管理，保證存貨盤存的正確性，確保公司存貨資產(chǎn)的安全、完整、準確，及時地反映公司存貨資產(chǎn)的實際情況，使公司存貨的盤點更加規(guī)范和系統(tǒng)。為了真實地反映存貨的實際數(shù)量，加強公司對存貨的管理，確保存貨的完整性，企業(yè)須定期對存貨進行清點，確定實際數(shù)量，進行賬面數(shù)量的核對，編寫出正確的存貨盤存表，并且對存貨的盤盈或盤虧等情況及時做出解決方案，使賬目與實際相符。3企業(yè)存貨的內(nèi)容類型具體材料原材料電容、游絲、晶體管、電線、銅、鋼板、鋼筋等在產(chǎn)品及自制半成品主板、機箱、光驅(qū)、顯示器、網(wǎng)卡、顯卡等產(chǎn)成品花灑、洗面池龍頭、萬向輪、軌道等商品攝像機、入侵探測器、警報器、錄音筆、投影儀等4企業(yè)存貨的特點4.1存貨的流動性企業(yè)存貨雖然也屬于流動資產(chǎn)，但與資金、賬款等這些流動資產(chǎn)相比，其資金變現(xiàn)和周轉(zhuǎn)速度較慢，流動性相對較差。因此，公司應該提高存貨的流動速度，這樣存貨的變現(xiàn)能力就會增強。若企業(yè)存貨造成積壓，企業(yè)就會需要支付大量管理資金，產(chǎn)品的增值能力就隨之降低。4.2存貨的有形性存貨是公司的有形資產(chǎn)，是具有特定的實物形態(tài)。在存貨資產(chǎn)管理過程中企業(yè)可以依據(jù)存貨有形性的特征，包括體型、重量和大小來區(qū)分各不相同的存貨類型，并且存貨也可以通過外部形式進行再轉(zhuǎn)換，自身價值也會隨之變化。因此，企業(yè)的存貨需要特定的儲存手段和空間。4.3存貨的易損失性存貨的有形性和流動的性特點決定了它的易提失性。大部分的貨物在存儲和保管室都需要一定的條件。有的貨物容易損壞，占地面積大，不容易擺放和存儲也不容易搬運，這樣會造成貨物堆積，從而導致企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。5企業(yè)存貨盤存存在的問題5.1存貨管理意識淡薄現(xiàn)在企業(yè)的倉儲管理人員對于存貨管理的知識掌握不夠，倉管對存貨管理相關(guān)知識的匱乏，使得企業(yè)的存貨在管理時存在問題，不能很好的進行存貨優(yōu)化管理。另外企業(yè)的存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)和意識較低，沒有積極重視對待，所以也使存貨管理工作的開展受到相對的影響，這便造成了企業(yè)存貨管理工作的不順利。企業(yè)存貨倉儲管理人員由于知識結(jié)構(gòu)不全面，使得貨物存儲的管理過程中，缺乏科學、有效的管理。所以會在根本上導致企業(yè)無法適應市場的變化。如果市場突變，他們便無法對庫存貨物及時進行調(diào)整，整體就會處于被動的狀態(tài)，這樣發(fā)展下去指揮增加企業(yè)負擔，存貨減少不能滿足市場需求，又或者導致貨品積壓，無法出售。5.2存貨出入庫環(huán)節(jié)疏于管理企業(yè)的存貨管流程混亂不清晰，沒有明確的存貨管理崗位責任制，導致崗位在職人員對自身工作認識模糊，不知道自己該做什么事情。存貨驗收程序和保管制度過于簡單，并沒有對存貨進行詳細檢查，物資保管人員對于存貨驗收環(huán)節(jié)疏忽，不能及時發(fā)現(xiàn)問題。存貨出庫審批不嚴謹，出庫程序簡單，權(quán)限不明確，沒有具體的存貨出庫往返通知。倉儲人員對于出入存貨清查不及時，導致賬實不符，盤點有偏差。5.3存貨保管方式缺乏針對性企業(yè)對所有的不同存貨進行統(tǒng)一管理，沒有對不同特性不同類別的存貨進行合理的劃分等級，而是只知道一味的投入的時間和精力進行管理。這樣缺乏針對性的倉儲管理方式不僅會耗費管理者的經(jīng)理，其關(guān)聯(lián)效果也會大打折扣。另外，沒有重點存貨進行重點關(guān)注也會產(chǎn)生管理上的疏忽，從而造成重要存貨的損失與不同程度的缺貨，不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)和降低經(jīng)營成本。5.4存貨清查方法單一企業(yè)對于存貨盤點只采用了實地盤存法，對于數(shù)量多且大件的存貨不能合理盤點清算。公司存貨收發(fā)程序單一，并不能通過賬簿及時反映出各種存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的情況，其反映賬單情況與實際情況有差異，對于存貨管理中發(fā)生的破損、丟失、發(fā)錯等情況，在賬單上都沒有反映。這種情況不利于對存貨的管理，也不利于存貨管理人員的監(jiān)督檢查，這樣對于存貨管理人員來說是一個巨大的工作挑戰(zhàn)，十分容易造成存貨盤存不正確。5.5存貨核算信息化手段弱在企業(yè)庫存管理過程中，庫存管理系統(tǒng)相對落后。在這個信息時代，由于缺乏先進的科技手段，則導致庫存信息化水平低下。由于存貨種類的繁多，所以核算工作量也相對較大。目前企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，公司可能不太重視信息技術(shù)的引進和運用，而更多采用手工核算的形式。在這種情況下，企業(yè)無法準確獲得當前庫存的整體狀況。由于智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術(shù)、設備等方面的落后，可能導致公司在管理與核算時跟不上發(fā)展的步伐，都會影響公司管理于發(fā)展的進程。這種落后的管理制度，從長遠的角度來看，會影響公司的經(jīng)營效率，降低市場核心競爭力。手工記錄跟不上企業(yè)快速發(fā)展的步伐，導致企業(yè)經(jīng)營效率和資金周轉(zhuǎn)率低下。同時，雖然企業(yè)在核算階段，也采用了較先進的技術(shù)，但是它只滿足了核算的需要，對于存貨管理中的整體信息無法進行同步管理，進而就不無法實現(xiàn)資源、信息的共享。現(xiàn)建立的管理信息系統(tǒng)，由于運行時間過短，公司缺乏相關(guān)專業(yè)人員測試數(shù)據(jù)，建立的管理信息系統(tǒng)容易導致庫存信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定，最終導致庫存管理無所適從，無法進行庫存管理。6企業(yè)存貨盤存優(yōu)化設計6.1提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)當企業(yè)有了完善的存貨管理制度與信息溝通平臺時，存貨管理人員的素質(zhì)也需要進一步提高，作為企業(yè)存貨倉管人員不僅要了解一定的存貨管理知識，同時還要掌握自己所在職位的具體要求還有企業(yè)的管理知識。企業(yè)存貨管理人員要具備職業(yè)道德素質(zhì)，企業(yè)存貨人員職業(yè)道德素質(zhì)的訓練對提高存貨管理人員的工作效率有重要促進作用，同時職業(yè)道德素質(zhì)的提高還能增強管理人員的核心競爭力提高存貨核算信息的正確性。要提高倉儲人員的管理能力和專業(yè)技能，做到讓倉儲人員熟知每一個產(chǎn)品及原件的特性幾儲存方法，從而減少人為破壞。企業(yè)需要增加存貨管理人員在存貨管理方面相關(guān)知識的培訓，企業(yè)當前在存貨管理問題上面臨著各種挑戰(zhàn)，存貨管理人員加強存貨管理知識的學習擴大在這方面的知識面有利于存貨管理與核算。在企業(yè)提供給存貨管理人員學習機會的同時，存貨管理人員也應該主動的去學習存貨管理知識在提升，自我能力的同時也能更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。定期開展部門管理人員的工作探討會可以有效解決企業(yè)存貨管理問題，解決問題制定出最佳方案，從而提高企業(yè)存貨管理水平。6.2完善存貨出入庫手續(xù)企業(yè)首先要規(guī)范存貨管理制度，建立存貨管理責任制，做到各崗位之間相互監(jiān)督、制約。規(guī)范存貨驗收程序并建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查（存貨在流動時應辦理出入庫手續(xù)，對代管、受托加工等貨物應該獨立存儲和管理），倉管人員對入出庫要做到現(xiàn)場監(jiān)察，努力做到不出偏差。發(fā)現(xiàn)問題應及時采取補救措施，用最短時間解決出入庫時發(fā)現(xiàn)的問題，入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字，做到帳貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據(jù)驗收單清點的貨物及時記賬，詳細記錄商品的規(guī)格、名稱、數(shù)量等，做到帳貨相符。若在驗收過程中由于倉管驗收員的失誤造成的損失應由倉庫管理員承擔相應經(jīng)濟損失。存貨的收發(fā)權(quán)限和批量、有價、危險存貨的發(fā)放，應當經(jīng)本部門審批。倉庫管理員應根據(jù)批準的通知單發(fā)貨。倉儲部還應做好購銷存記錄，定期與各部門核對庫存和票據(jù)。要建立清查制度，每年年底都要進行一次全面清查。對庫存偏差，應查明原因，追究責任，并按規(guī)定處理相關(guān)責任人員。6.3優(yōu)化存貨保管方式由于其存貨之間形態(tài)、體積、重量不同，清查時，既要從數(shù)量上核實，還要對質(zhì)量進行察看。在清查時，首先要確定存貨的目錄名稱的正確性，然后查看存貨的名稱、規(guī)格，儲存的原材料、商品等按照品種確定位置進行分類堆放，并且注明位置堆放物件的名稱、規(guī)格、型號、款式、大小、數(shù)量等，存放時確保商品擺放整齊，這樣便于存貨的存放和清查。所有入庫的原材料、商品，按種類登記在明細卡上，登記具體收發(fā)數(shù)量，結(jié)清庫存余額，定期清點庫存數(shù)量，檢查是否有損壞庫存，并及時記賬，做到帳實相符。為了便于查詢，明確責任，庫存保管員必須到場參與庫存工作。庫管員應隨時檢查庫存是否變質(zhì)或損壞。如有問題，倉庫經(jīng)理應及時向倉庫主管匯報，由主管報有關(guān)部門處理。6.4建立存貨清查的多元化企業(yè)應將實物盤存制與永續(xù)盤存制相結(jié)合，在清查低值、小批量物品時采用實物盤存法，這樣可以幫助庫存管理人員減少一部分工作量。存貨數(shù)量大、復雜時，便采用永續(xù)盤存法。多樣化的庫存盤點系統(tǒng)可以隨時反映各種庫存商品的存儲、發(fā)貨和結(jié)存情況，控制庫存的數(shù)量和金額。明細賬的結(jié)存數(shù)量則是通過核對存貨和實際數(shù)量來確定的。當庫存過剩或短缺時，我們可以及時找出原因并快速糾正。此外，可以隨時將子賬簿上的結(jié)存數(shù)量與出庫通知單進行對比，找出積壓的問題所在，及時調(diào)整庫存數(shù)量并制定出相應的購銷計劃，加快公司資金周轉(zhuǎn)。6.5加強存貨信息化管理建設企業(yè)的存貨管理需要按時按質(zhì)的對存貨進行詳細核算，對于存貨的種類、大小、數(shù)目等方面進行完整統(tǒng)計，這樣不僅可以及時的了解存貨各項信息，還能在這之上做出適合的企業(yè)發(fā)展的對策。此外，企業(yè)還需加強庫存信息監(jiān)管，提高庫存信息登記檢查管理的整體水平。加強存貨信息的會計管理，可以及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，減少存貨管理中信息混亂的現(xiàn)象。同時，企業(yè)要建立信息化的庫存管理平臺，加強庫存管理部門與財務部門的溝通，根據(jù)企業(yè)自身和市場同行的指標數(shù)據(jù)，建立一套適合企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)的庫存管理提供良好的平臺。企業(yè)信息管理系統(tǒng)還需要實現(xiàn)收貨、入庫、分揀、出庫、庫存等信息的實時記錄和共享，使管理者能夠參考具體數(shù)據(jù)做出更好的銷售決策。此外，企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)還應建立與外部商戶的信息交流平臺，與商戶共享貨物信息，并且通過溝通協(xié)商的方式來實現(xiàn)企業(yè)有效的成本控制。7設計評價綜上所述，可以得知庫存的方方面面貫穿于公司經(jīng)營發(fā)展的方方面面，在企業(yè)發(fā)展中占有不可或缺的地位。庫存管理是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)庫存管理應通過創(chuàng)新和改革，建立和完善庫存管理體系，以達到降低企業(yè)庫存成本的目的，才能有效地保證企業(yè)的持續(xù)正常發(fā)展。通過了解庫存的目的和特點，列出企業(yè)庫存中的原材料、在制品