湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）簽訂采購合同流程設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u310741公司簡介 湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）簽訂采購合同流程設(shè)計1公司簡介總經(jīng)理門店財務(wù)部采購部銷售部售后服務(wù)部倉管部會計組出納組食品采購百貨采購食品銷售百貨銷售防損管理食品管理百貨管理圖1湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）部門結(jié)構(gòu)圖湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）簽訂采購合同流程設(shè)計坐落于張家界市永定區(qū)崇文街道，是一家創(chuàng)始于1996年以經(jīng)營出售日用百貨，煙酒零食生鮮蔬菜為主，代繳電費，水費，電話費代購機票火車票等綜合服務(wù)為輔的一家商業(yè)零售企業(yè)，周圍均為密集的居民區(qū)，購物需求量大，消費人群大市場前景廣闊，為居民們提供物美價廉的商品，良好的購物環(huán)境和充分的服務(wù)是廣大消費者的理想購物場所。超市始終堅持貫徹總經(jīng)理門店財務(wù)部采購部銷售部售后服務(wù)部倉管部會計組出納組食品采購百貨采購食品銷售百貨銷售防損管理食品管理百貨管理圖1湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）部門結(jié)構(gòu)圖采購部擬定采購合同銷售部審批通過合同并簽字財務(wù)部審批通過合同并簽字采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃不通過通過通過采購部擬定采購合同銷售部審批通過合同并簽字財務(wù)部審批通過合同并簽字采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃不通過通過通過通過不通過不通過圖2湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）簽訂采購合同流程設(shè)計圖2.1門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購采購申請單申請部門：年月日名稱規(guī)格單位庫存數(shù)量申請數(shù)量準購數(shù)量備注采購說明預(yù)支金額審批意見圖3湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）部門采購申請單通過不通過倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字2.2倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃通過不通過倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃門店店長根據(jù)庫存與銷量列出購貨需求單向采購部提出申請采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）倉管部制定采購合同內(nèi)容以及付款等條件確定穩(wěn)定可靠的方式進行付款，對于產(chǎn)品的大，中，小，種類的劃分給與明確的區(qū)分方式生活水電費等付款方式等的區(qū)分，提出自己的建議，超市與供應(yīng)商直接的往來付款方式對于時間以及配送方式進一步要求嚴格把關(guān)，維護超市形象，在要求時間快速的基礎(chǔ)上，做到高品質(zhì)，按流程繼續(xù)堅持與實施，關(guān)于不確定因素有效的避免，加強供應(yīng)商與超市部門人員間的溝通與交流，減少運送途中的運送時間，維護產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)，對于市場行情等不確定因素提前溝通并完善，保持良好的合作關(guān)系，根據(jù)國家政策相對的減少開支惠民政策，優(yōu)化合同不足，觀察超市的不足之處，周邊居民對于超市的需求以及產(chǎn)品種類的多樣性進行補充與供應(yīng)商精誠合作做大做強，跟隨國際市場優(yōu)化產(chǎn)品的多樣性，積極加強店鋪建設(shè)，做到多樣性的綜合發(fā)展從而做到地區(qū)知名，完成流程性的升華，樹立嚴格的規(guī)章制度，對于付款條件等因素采取高層討論等方式處理由于市場，時間，人員因素的影響降低到最小，對于當前的計劃的實施進一步完善于匯總，根據(jù)上一次的采購情況將之前簽訂的不合格的供應(yīng)商適時淘汰，其次進行廣泛的市場調(diào)查和市場分析，與此同時采用精確的采購模式與完善的采購計劃，將批發(fā)供應(yīng)商做到控制在三到四家最為合適在被保留的三到四家供應(yīng)商中，首先需要根據(jù)供應(yīng)商的信譽狀況來進行篩選因為實誠是合作關(guān)系長久的保證，其次就是看其資質(zhì)，能夠提供的產(chǎn)品質(zhì)量到貨速度都是采購員進行選擇評判的標準之一，最后與合適的供應(yīng)商進行價格上的談判，大概估算出整個采購合同的需求量大小，擬定出完善的方案予以實施落實確定計劃合同內(nèi)容。2.3采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字不通過通過采購部擬定合同湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）采購部負責(zé)人對于合同再次與嚴查內(nèi)容的嚴謹性，確定合同的內(nèi)容應(yīng)當包含的條款便于合同方遵守承諾，合同應(yīng)表明互相的承諾以及合同的原則與規(guī)則根據(jù)行業(yè)價款履行地點履行期限的不明確性而做出的相應(yīng)的改變與方式，以及對于違約后的承擔(dān)責(zé)任方的賠償損失的條款條件的提出約定的違約金低于或過分高于造成的損失，有權(quán)可以要求人民法院或仲裁機構(gòu)予以增加或適當?shù)臏p少。在合同當中由于法律規(guī)定或者當事人之間約定的免責(zé)事由導(dǎo)致使當事人不能履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合規(guī)定的，當事人可以免于承擔(dān)違約責(zé)任，由于不可抗力的影響而造成的不能提前察覺，不能避免，不能克服的客觀情況，應(yīng)當及時通知對方盡可能的降低給對方造成損失，并且應(yīng)該在合理的期限內(nèi)提供相應(yīng)的證明，對于其他不良影響應(yīng)當及時做出解釋維護雙方的共同利益，在當中發(fā)現(xiàn)有什么缺陷以及沒有考慮完善的地方應(yīng)該格局問題及時的重新擬定合同，審核采購合同是湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）簽訂采購合同流程最重要的一步，如果沒有好好把關(guān)，以后合同中的問題一旦發(fā)生就會影響雙方的合作關(guān)系產(chǎn)生矛盾，利益也會隨之受到侵害，嚴重的會影響到超市的正常營業(yè)，審核通過后擬定合同內(nèi)容。倉管部根據(jù)門店需求以及庫存制定采購計劃采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字不通過通過采購部擬定合同2.4采購部擬定合同采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字采購部擬定采購合同采購部負責(zé)人審批通過計劃并簽字采購部擬定采購合同銷售部審批通過合同并簽字通過不通過2.5銷售部審批通過合同并簽字采購部擬定采購合同銷售部審批通過合同并簽字采購部擬定采購合同銷售部審批通過合同并簽字財務(wù)部審批通過并簽字通過不通過2.6銷售部審批通過合同并簽字財務(wù)部審批通過并簽字采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同不通過通過銷售部審批通過合同并簽字財務(wù)部審批通過并簽字采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同不通過通過湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）財務(wù)部對于合同中的流程以及與各供應(yīng)商之間的經(jīng)濟往來進行比較與分析，看看其合理性。確定合同內(nèi)關(guān)聯(lián)性保證公司的利益不受到侵害確定合同內(nèi)容可靠，確認無誤后遞交給采購部簽訂合同。財務(wù)部審批通過并簽字采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同2.7采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同財務(wù)部審批通過并簽字采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）采購部對于合同的內(nèi)容的確認，應(yīng)當是有利于公司發(fā)展，有利于各個部門的協(xié)同合作滿足合同的基本要素，相互合同的制約以及對于超市的優(yōu)惠條件違約制度等關(guān)系的分析，合同中對于本超市的優(yōu)惠制度以及條件，給予超市的便捷制度以及支付付款方式的確定，以及根據(jù)產(chǎn)品種類大中小的供貨的種類的分別，質(zhì)量的保證，各方面的完善，對于不確定因素的影響做到最低，各種解決方案的提出，維護超市利益，與供應(yīng)商的協(xié)同合作，對于超市的周邊居民的一個需求度，配送方式以及人員的一個安排情況的一個具體的統(tǒng)計，完善超市的體系，合同簽訂的同時也是對于超市發(fā)展的促進。合同應(yīng)當是平等主體的自然人和其他組織所實施的一種民事行為，合同的法律關(guān)系屬于民事法律關(guān)系，以設(shè)立變更或終止民事權(quán)力義務(wù)關(guān)系為目的，是當事人協(xié)商一致的產(chǎn)出或為表達一致的契約，合同中應(yīng)當遵循平等原則，自愿原則，公平原則，誠實守信原則，合法的原則。應(yīng)當檢測合同的內(nèi)容的具體確定，當事人需要具有相對的訂約能力意思表示真實且可靠不違反法律的社會公共利益不違反法律，行政法規(guī)的強制性規(guī)定，包括合同的內(nèi)容和合同的目的都不得違反法律制度，必須經(jīng)過依法批準等級，以及附生效條件的合同，自條件成就時生效，自期限屆至?xí)r生效，并且不能為約定不明等，質(zhì)量要求，價款或報酬，履行地點，履行期限方式等。合同的擔(dān)保，雙方的共同保證與執(zhí)行，違約責(zé)任的確定，以違反條約合同為前提，主要表現(xiàn)在財產(chǎn)責(zé)任具有強制性以及任意性等，責(zé)任具補償性和懲罰性為原則。確定以上的合同具備的內(nèi)容后，簽字證明同意簽訂采購合同。3總結(jié)湖南省陽光超市（張家界永定區(qū)店）簽訂采購合同流程設(shè)計總體上做到了分工明確，職責(zé)分配到每個員工這樣的分配模式與方式可以大大提高員工們的積極性也有利于各門店對于店鋪的管理方式以及經(jīng)營模式的完善。采購部根據(jù)需求以及市場的走向做出相對的采購計劃以及對策的實施，簽訂合同時各部門互相監(jiān)督互相支持，共同完善合同工內(nèi)容發(fā)，做到認真嚴謹避免低級錯誤。使得整個合同有了質(zhì)的提升，出現(xiàn)質(zhì)量等售后流程問題也可以及時補救，根據(jù)市場的趨