2024年度會展承辦商協(xié)議范例版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會展承辦商協(xié)議范例版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1會展1.2承辦商1.3甲方1.4乙方第二條：會展內(nèi)容2.1會展主題2.2會展日期與地點2.3會展規(guī)模第三條：承辦商責任3.1乙方須按照約定主題和規(guī)模完成會展的組織和實施3.2乙方須保證會展的安全和順利進行3.3乙方須在約定日期和地點完成會展布置和撤展第四條：甲方責任4.1甲方須提供必要的會展資料和信息4.2甲方須協(xié)助乙方完成會展的布置和撤展4.3甲方須按照約定時間和地點參加會展第五條：費用與支付5.1乙方向甲方支付會展服務(wù)費5.2甲方應(yīng)按照約定時間和方式支付乙方費用5.3費用的支付和退還條件及方式第六條：違約責任6.1乙方未按照約定完成會展組織與實施的責任6.2甲方未按照約定提供必要資料和信息的責任6.3雙方未按照約定時間和地點參加會展的責任第七條：爭議解決7.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：合同的生效、變更與終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認8.3合同終止的條件和方式第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密9.2保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止之日起兩年內(nèi)有效第十條：法律法規(guī)10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十一條：合同的附件11.1會展方案及相關(guān)資料11.2費用預(yù)算明細表11.3其他雙方認為需要附加的文件第十二條：其他約定12.1雙方認為需要在合同中約定的其他事項第十三條：通知與送達13.1任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式13.2通知在送達收件人時生效第十四條：合同的簽字蓋章14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，簽字蓋章后生效第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1會展：指由甲方主辦，乙方承辦的，于2024年在____地點舉行的____行業(yè)展覽會，展覽面積為____平方米。1.2承辦商：指乙方，即本合同乙方當事人。1.3甲方：指本合同甲方當事人，即會展的主辦方。1.4乙方：指本合同乙方當事人，即會展的承辦方。第二條：會展內(nèi)容2.1會展主題：____。2.2會展日期與地點：會展日期為2024年____月____日至____月____日，地點為____。2.3會展規(guī)模：參展商數(shù)量為____家，觀眾數(shù)量為____人。第三條：承辦商責任3.1乙方須按照約定主題和規(guī)模完成會展的組織和實施，包括會場布置、展臺搭建、參展商服務(wù)、觀眾接待等。3.2乙方須保證會展的安全和順利進行，負責會展期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作。3.3乙方須在約定日期和地點完成會展布置和撤展，確保會展場地整潔、設(shè)施完善。第四條：甲方責任4.1甲方須提供必要的會展資料和信息，包括參展商名錄、觀眾名單、會展日程等。4.2甲方須協(xié)助乙方完成會展的布置和撤展，提供必要的勞動力和技術(shù)支持。4.3甲方須按照約定時間和地點參加會展，并負責邀請和接待重要嘉賓。第五條：費用與支付5.1乙方向甲方支付會展服務(wù)費，總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。5.2甲方應(yīng)按照約定時間和方式支付乙方費用，包括但不限于場地租賃費、搭建費、宣傳費等。5.3費用的支付和退還條件及方式：雙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首款，剩余款項在會展結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。如乙方未按約定完成服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。第六條：違約責任6.1乙方未按照約定完成會展組織與實施的責任：乙方應(yīng)承擔未能完成約定服務(wù)的違約金，違約金為合同總額的____%。6.2甲方未按照約定提供必要資料和信息的責任：甲方應(yīng)承擔未能提供約定資料和信息的違約金，違約金為合同總額的____%。6.3雙方未按照約定時間和地點參加會展的責任：雙方應(yīng)承擔未能參加會展的違約金，違約金為合同總額的____%。第七條：爭議解決7.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條：合同的生效、變更與終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。變更內(nèi)容不得與合同原則和精神相違背。8.3合同終止的條件和方式：8.3.1在合同履行期間，如雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同，并書面確認。8.3.2如一方嚴重違反合同條款，另一方有權(quán)單方面終止合同，并書面通知對方。8.3.3合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，完成剩余工作的交接，并承擔因違約產(chǎn)生的相應(yīng)責任。第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，包括但不限于客戶信息、商業(yè)計劃、技術(shù)資料等。9.2保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止之日起五年內(nèi)有效。第十條：法律法規(guī)10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條：合同的附件11.1會展方案及相關(guān)資料，包括但不限于會展平面圖、展臺設(shè)計方案、宣傳材料等。11.2費用預(yù)算明細表，詳細列明合同金額、付款時間及方式等。11.3其他雙方認為需要附加的文件。第十二條：其他約定12.1雙方認為需要在合同中約定的其他事項，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)歸屬、廣告權(quán)益、現(xiàn)場管理等內(nèi)容。第十三條：通知與送達13.1任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。13.2通知在送達收件人時生效。第十四條：合同的簽字蓋章14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，簽字蓋章后生效。14.2雙方代表在此證明，已閱讀并理解本合同的所有條款，自愿簽署并遵守本合同的約定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會展方案及相關(guān)資料詳細要求：包括但不限于會展平面圖、展臺設(shè)計方案、宣傳材料等，應(yīng)滿足會展主題和規(guī)模的要求，確保會展的順利進行。附件二：費用預(yù)算明細表詳細要求：詳細列明合同金額、付款時間及方式等，包括但不限于場地租賃費、搭建費、宣傳費等，雙方應(yīng)按照預(yù)算表進行費用支付。附件三：會展日程安排詳細要求：明確列出會展的日期、時間、地點以及各項活動的安排，確保雙方按照日程參加會展。附件四：安全保衛(wèi)方案詳細要求：包括會展期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作計劃，應(yīng)確保會展的安全和順利進行。附件五：知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定詳細要求：明確約定雙方在合同履行過程中所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，包括但不限于展品的知識產(chǎn)權(quán)、宣傳材料的版權(quán)等。附件六：廣告權(quán)益約定詳細要求：明確約定廣告權(quán)益的分配和使用規(guī)則，包括但不限于會展廣告的發(fā)布權(quán)、宣傳權(quán)等。附件七：現(xiàn)場管理約定詳細要求：包括現(xiàn)場管理規(guī)則、參展商和觀眾的行為規(guī)范等，以確保會展現(xiàn)場秩序井然。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未按照約定完成會展組織與實施。2.甲方未按照約定提供必要資料和信息。3.雙方未按照約定時間和地點參加會展。責任認定標準：1.乙方應(yīng)承擔未能完成約定服務(wù)的違約金，違約金為合同總額的10%。2.甲方應(yīng)承擔未能提供約定資料和信息的違約金，違約金為合同總額的5%。3.雙方應(yīng)承擔未能參加會展的違約金，違約金為合同總額的3%。示例說明：1.若乙方未能在約定時間內(nèi)完成會展布置，則構(gòu)成違約行為，應(yīng)按照合同約定支付違約金。2.若甲方未能在約定時間內(nèi)提供參展商名錄，則構(gòu)成違約行為，應(yīng)按照合同約定支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同總額：指本合同中約定的乙方應(yīng)向甲方支付的會展服務(wù)費總額。2.違約金：指一方違約時應(yīng)向另一方支付的違約賠償金額。3.會展：指由甲方主辦，乙方承辦的，于2024年在約定地點舉行的約定主題的展覽會。4.保密期限：指雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密的時間期限。5.違約