會議舉辦方合同協(xié)議

會議舉辦方合同協(xié)議合同編號：__________甲方：地址：聯(lián)系方式：乙方：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為乙方提供會議舉辦服務，雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人數(shù)：__________第二條甲方權利義務2.1甲方應按照本合同約定的服務內容、質量標準、時間節(jié)點向乙方提供會議舉辦服務。2.2甲方應保證會議的順利進行，確保會議設施、設備齊全且功能正常。2.3甲方應妥善保管乙方提供的會議資料，未經乙方同意，不得泄露給第三方。2.4甲方應按照乙方要求，協(xié)助乙方邀請嘉賓、安排議程、提供技術支持等。第三條乙方權利義務3.1乙方應按照本合同約定的時間、地點、參會人數(shù)等要求，向甲方提供會議相關信息。3.2乙方應確保參會人員的資格合法，不得違反國家法律法規(guī)。3.3乙方應支付甲方提供的會議舉辦服務費用，按本合同約定的付款方式和時間節(jié)點支付。3.4乙方應配合甲方的工作，協(xié)助甲方確保會議的順利進行。3.5乙方應對甲方提供的會議服務予以客觀評價，并提出合理建議。第四條會議服務費用4.1甲方提供的會議舉辦服務費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2乙方應按照本合同約定的付款方式和時間節(jié)點支付服務費用。4.3付款方式：__________第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若甲方未按照約定提供會議服務，乙方有權要求甲方退還部分或全部服務費用。5.3若乙方未按照約定支付服務費用，甲方有權拒絕提供會議服務，并要求乙方支付逾期付款違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.會議服務費用明細表3.付款憑證4.會議舉辦服務記錄表6.參會人員名單7.嘉賓邀請函8.會議議程安排9.技術支持服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、地點、參會人數(shù)等要求提供會議舉辦服務，視為違約。2.甲方未保證會議設施、設備齊全且功能正常，導致會議無法順利進行，視為違約。3.甲方未妥善保管乙方提供的會議資料，泄露給第三方，視為違約。4.甲方未按照乙方要求，協(xié)助乙方邀請嘉賓、安排議程、提供技術支持等，視為違約。5.乙方未按照約定時間、地點、參會人數(shù)等要求向甲方提供會議相關信息，視為違約。6.乙方未確保參會人員的資格合法，違反國家法律法規(guī)，視為違約。7.乙方未按照約定付款方式和時間節(jié)點支付服務費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議舉辦服務：指甲方為乙方提供的會議設施、設備、技術支持、嘉賓邀請、議程安排等服務。2.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。3.守約方：指履行本合同約定的一方。4.違約方：指未履行本合同約定的一方。5.爭議解決：指雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設施、設備不符合約定：提前進行現(xiàn)場勘查，確保設施、設備齊全且功能正常。2.會議資料泄露：加強資料保管，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。3.參會人員資格不合法：核實參會人員資格，遵守國家法律法規(guī)，確保會議合法性。4.乙方逾期付款：發(fā)送催款通知，按照合同約定加收逾期付款違約金，依法追討欠款。5.會議議程安排不合理：及時溝通，調