管理學(xué)基礎(chǔ)與應(yīng)用-自我管理能力

自我管理能力任務(wù)一自我管理

任務(wù)二時(shí)間管理

內(nèi)容從前，有三個(gè)木匠，在教堂里干活。神父問(wèn)他們兩個(gè)問(wèn)題：“你為什么工作？”、“你如何對(duì)待工作？”

第一個(gè)木匠說(shuō)：“我干活是為了養(yǎng)家活口。老板給多少錢(qián)我干多少事?！?/p>

第二個(gè)木匠說(shuō)：“我干活是為了將來(lái)成為師傅。老板交代什么事，我總是盡量做好。”

第三個(gè)木匠回答：“我干活是為了實(shí)現(xiàn)心中的一個(gè)夢(mèng)想，將來(lái)自己蓋一座教堂。老板吩咐我任何事，我一定要超出他的期望值?！?/p>

二十多年過(guò)去，神父又找到了當(dāng)年的三個(gè)木匠。他發(fā)現(xiàn)第一個(gè)木匠依然只是個(gè)木匠，靠手藝養(yǎng)家糊口，日子過(guò)得緊巴巴的；第二個(gè)木匠成為一家木器廠的主管；而第三個(gè)木匠成了億萬(wàn)富豪，果真慷慨解囊在當(dāng)?shù)亟艘蛔烫谩?/p>

三個(gè)木匠的人生何以呈現(xiàn)不同的人生結(jié)局？趣味閱讀原因就在于三個(gè)人的理想不同，價(jià)值觀不同，對(duì)工作的態(tài)度不同，說(shuō)到底是三個(gè)人的自我管理不同！人生有時(shí)就這么神奇，種什么因，結(jié)什么果。貪圖安逸，一生卻總是與勞苦相伴；處心積慮賺錢(qián)，財(cái)富與他卻總不沾邊。往往總是那些有理想、有奮斗、有先付出精神的人，先苦后甜，夢(mèng)想成真，實(shí)現(xiàn)了自己有價(jià)值的人生。

理想的高度決定了人生的高度，自我管理的不同決定了命運(yùn)的不同。趣味閱讀一、自我管理的定義

所謂自我管理，又稱為自我控制，是指?jìng)€(gè)體對(duì)自己本身的管理，自己管理自己、約束自己、激勵(lì)自己，為實(shí)現(xiàn)自我人生目標(biāo)的不斷奮斗的過(guò)程。運(yùn)用于減少不良行為與增加好的行為的出現(xiàn)。注重的是一個(gè)人的自我教導(dǎo)及約束。任務(wù)一自我管理二、自我管理的內(nèi)容內(nèi)容（一）人生規(guī)劃；（二）時(shí)間管理;（三）身體品質(zhì)管理;

（四）心理素質(zhì)管理;（五）個(gè)人品牌管理;（六）個(gè)人知識(shí)管理;（七）個(gè)人能力鍛煉;（八）人脈管理;（九）情感管理

;（十）智慧提煉;（十一）財(cái)富創(chuàng)造（或稱理財(cái)）三、自我管理能力

自我管理能力是指一個(gè)人依靠主觀能動(dòng)性，按照社會(huì)目標(biāo)，有意識(shí)、有目的地對(duì)自己的思想、行為進(jìn)行轉(zhuǎn)化控制的能力。

第一步就是需要對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。三、自我管理能力

（一）實(shí)施“反饋分析法”分析自身優(yōu)勢(shì)第一：集中精力發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)。第二：努力增強(qiáng)你的優(yōu)勢(shì)。第三：反饋分析法，對(duì)比結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)。最后：在改進(jìn)弱項(xiàng)上，盡可能少浪費(fèi)精力，集中精力在具有較高能力和技能的領(lǐng)域。走捷徑？還是少走彎路？好好思考捷徑最短的線路，但有更多的不確定因素，意味著更大的風(fēng)險(xiǎn)，背負(fù)更大的代價(jià)。人生一定不是走直線，需要繞個(gè)彎，一級(jí)一級(jí)向上邁，一步一步向目標(biāo)邁進(jìn)。借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)和方法，是為了少走彎路。少走彎路老鷹和蝸牛都可以登上埃及金字塔，獅子和老虎不行三、自我管理能力

（二）認(rèn)清個(gè)性品質(zhì)，選擇適合的做事方式1.善于閱讀，還是善于傾聽(tīng)

2.我如何做事

3.我的價(jià)值觀是什么4.在價(jià)值觀發(fā)生沖突時(shí)如何應(yīng)對(duì)

任務(wù)二時(shí)間自我管理假設(shè)一個(gè)人的生命中有三枚硬幣，一枚硬幣代表財(cái)富，一枚硬幣代表健康，還有一枚硬幣代表時(shí)間，這三枚硬幣哪一個(gè)最重要呢？小思考管理大師彼得·杜拉克——

時(shí)間是最緊缺的資源。任務(wù)二時(shí)間自我管理1、時(shí)間管理的必要性時(shí)間的浪費(fèi)比其他資源的浪費(fèi)更普遍，更嚴(yán)重。審視時(shí)間，提高效率。時(shí)間管理最容易被忽略。一、時(shí)間管理概述任務(wù)二時(shí)間自我管理2、時(shí)間管理的內(nèi)涵在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。一、時(shí)間管理概述任務(wù)二時(shí)間自我管理時(shí)間管理中存在的誤區(qū)

表

管理時(shí)間的自我評(píng)估是而不是正確地做事做正確的事解決問(wèn)題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)求得結(jié)果降低成本增加利潤(rùn)任務(wù)二時(shí)間自我管理3、傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要：一寸光陰一寸金，存金難買(mǎi)寸光陰強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度:逝者如斯夫!強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性:預(yù)則立，不預(yù)則廢。任務(wù)二時(shí)間自我管理1．時(shí)間觀念：1小時(shí)與3年的關(guān)系2．效率觀念：速度能使石頭漂起來(lái)，快3．效能觀念：始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合，多、快、好、省二、現(xiàn)代時(shí)間管理觀念趣味閱讀:龜兔賽跑

烏龜跟兔子賽跑，第一場(chǎng)賽跑烏龜贏了，兔子輸了。因?yàn)橥米域湴磷詽M，在樹(shù)根下面睡了一大覺(jué)，等它睡醒以后，發(fā)現(xiàn)烏龜已跑到了終點(diǎn)。賽跑的裁判大象批評(píng)白兔說(shuō)：“兔子，你這樣不行，不可以驕傲自滿，要腳踏實(shí)地，要勤奮努力，懂不懂?。俊蓖米诱f(shuō)，“我懂了，我要求再比第二回，我不相信，我跑不過(guò)烏龜。”于是它們又舉行了第二次賽跑。裁判大象的發(fā)令槍一響，兔子像離弦的箭一樣竄了出去，一會(huì)兒就沒(méi)有影子了。而烏龜與上次一樣繼續(xù)慢慢騰騰地往前爬，爬了很長(zhǎng)時(shí)間，烏龜終于爬到了終點(diǎn)，卻不見(jiàn)兔子的影子。裁判大象和觀眾就四處尋找，終于在很遠(yuǎn)的地方找到了兔子，兔子耷拉著腦袋光顧著跑，卻忘了看方向了。趣味閱讀:龜兔賽跑

點(diǎn)評(píng)：兔子沒(méi)有看準(zhǔn)方向，它跑得越快離目標(biāo)就越遠(yuǎn)，所以兔子的效率很高，但是效能很低。同理，在做事情的時(shí)候，盡管做事可以做得很快，效率很高，可是如果偏離了方向，最后也不會(huì)有正確的結(jié)果。任務(wù)二時(shí)間自我管理

1．第一代：時(shí)間增加和備忘錄2．第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表

3．第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率4．第四代：以重要性、價(jià)值、目標(biāo)、結(jié)果為導(dǎo)向三、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程任務(wù)二時(shí)間自我管理三、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程討論下圖ABCD的優(yōu)先順序？任務(wù)二時(shí)間自我管理

美國(guó)的專(zhuān)家曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)針對(duì)中國(guó)經(jīng)理人時(shí)間管理基本狀況的測(cè)試。任務(wù)要求是：一個(gè)籮筐中有10件工作任務(wù)，假設(shè)下午的一段時(shí)間是沒(méi)有辦法完成籮筐中的所有任務(wù)，請(qǐng)中國(guó)的經(jīng)理人進(jìn)行挑選，并完成自己挑選出來(lái)的任務(wù)。中國(guó)經(jīng)理人挑出的第一件工作是最緊急的工作，最緊急的工作完成后，又挑出了最簡(jiǎn)單的工作，因?yàn)樽銎饋?lái)很簡(jiǎn)單，所以這些工作很快完成了；中國(guó)經(jīng)理人挑的第三件工作是花費(fèi)時(shí)間最短的工作，這些工作也很快做完后，第四件被挑出的是最有趣、最喜歡做的工作，可是這個(gè)工作還沒(méi)有做完，測(cè)試的時(shí)間就到了?；j筐中剩余了6件工作任務(wù)，而且全是最重要的工作，但是這些工作都有一些類(lèi)似的特點(diǎn)：不緊急、做起來(lái)不簡(jiǎn)單、花費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)、不好玩、沒(méi)意思。但是，這6件工作如果不做的話，它們?nèi)珪?huì)變成重要且緊急的突發(fā)事件。

籮筐任務(wù)測(cè)試任務(wù)二時(shí)間自我管理

點(diǎn)評(píng)：中國(guó)經(jīng)理人在時(shí)間管理方面，普遍存在誤區(qū)和弱點(diǎn)，即在問(wèn)題的分類(lèi)概念上模糊。籮筐任務(wù)測(cè)試任務(wù)二時(shí)間自我管理三、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程案例：季羨林（國(guó)學(xué)大事）：清晨四點(diǎn)起來(lái)寫(xiě)作王永慶（臺(tái)塑集團(tuán)創(chuàng)始人）：兩點(diǎn)起來(lái)靜坐、靜思、跑步，開(kāi)始一天的工作，幾十年如一日。任務(wù)二時(shí)間自我管理（一）效能管理法（二）艾維李的效率法

（三）一周時(shí)間運(yùn)籌法（四）計(jì)劃的杠桿原理四、提高個(gè)人成效的方法任務(wù)二時(shí)間自我管理（一）效能管理法1、象限時(shí)間管理法的分類(lèi)首先處理A象限的事情：既重要且緊急的事件；其次應(yīng)處理B象限的事情：重要但不緊急的事件進(jìn)；接下來(lái)處理C象限的事情：不重要但很緊急的事件；最后再處理D象限的事情：不重要也不緊急的事件。任務(wù)二時(shí)間自我管理（一）效能管理法2、象限時(shí)間管理法四類(lèi)事件的分析（1）A類(lèi)突發(fā)事件出現(xiàn)的原因

B類(lèi)事件的處理存在問(wèn)題導(dǎo)致！任務(wù)二時(shí)間自我管理（一）效能管理法2、象限時(shí)間管理法四類(lèi)事件的分析（2）避免B類(lèi)事件轉(zhuǎn)化為A類(lèi)事件的方法

方法適用事件壓縮

替代

授權(quán)

先做

舍棄

增加

改進(jìn)

杜絕

確保

聚焦

少做

不做

任務(wù)二時(shí)間自我管理（一）效能管理法圖8-4管理工作時(shí)間分配示意圖任務(wù)二時(shí)間自我管理（一）效能管理法【自檢】1．列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各3件以上。2．將這些事情歸類(lèi)為A、B、C、D四類(lèi)。3．原來(lái)的時(shí)間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？

任務(wù)二時(shí)間自我管理（二）艾維李的效率法美國(guó)管理學(xué)家艾維李提出了“10分鐘6件事效率法”。步驟：5分鐘：列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；5分鐘：把這6件事情按重要程序排序；明天開(kāi)始先做1號(hào)，完成之后做2號(hào)，再做3號(hào)，依次類(lèi)推，直至下班結(jié)束。

任務(wù)二時(shí)間自我管理（三）一周時(shí)間運(yùn)籌法時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

備注

總結(jié)

任務(wù)二時(shí)間自我管理（四）計(jì)劃的杠桿原理1、計(jì)劃的重要性——磨刀不誤砍柴功、三思而后行2、帕累托原理——80%的結(jié)果往往取決于20%的努力。

有一些在校大學(xué)生讀書(shū)不用功，往往是到臨考試的時(shí)候連續(xù)突擊兩天兩夜開(kāi)夜車(chē)，這樣的大學(xué)生，他復(fù)習(xí)一天可能考個(gè)30分；而要想考個(gè)60～70分，只需要兩天的努力；如果要考90分，只需要三天的努力。似乎效率很高，但實(shí)際上是不可能做