（會議管理）品管會議制度

1.1.制定目的為規(guī)范品質會議管理，健全品質溝通管道，特制定本規(guī)章。本公司品質管理的各項會議，除遵照公司有關會議規(guī)定外，1.3.權責單位1)品管部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2.1.會議類別品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。2.1.1.例行性會議公司品管例行性會議有：1)年度評審會議：進行品質管理體系評審，確認是否持續(xù)有效得到運行；討論確定公司年度品質目標、策略。2)內部稽核會議：組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明，結束會議作稽核報告。3)月度品管會議：對上月品質狀況作檢討，就重大品質事項達成決議，制定次月品質管理的各項工作計劃，是本4)改善提案委員會會議：對改善提案及其成果進行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。5)6)委員會進行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。7)周品質檢討會：對上周品質狀況作檢討，及時解決品質問題，落實月度品管會議決議與計劃，確保達成品質目標。2.1.2.例行會議一覽表序號席1年1月2半年月長3月4改善提案委員年1月員事5年1月員6會半年月員7周管2.1.3.臨時性會議臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。2)制程重大品質問題發(fā)生時。3)供應廠商發(fā)生嚴重品質事故時。4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。5)重大品質貢獻、突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。6)其他必要時機。2.2.會議管理規(guī)定2.2.1.一般原則1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間如未規(guī)定具體會議時間，應提前兩天以上通知各參加人員。2)例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知各參加人員。3)臨時性會議原則上應至少提前一小通知參加人員。4)會議參加者必須準時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。5)會議應事先明確主題，與會人員應依據(jù)本職工作做），6)主持人應控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內結束會議。7)會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追8)會議應有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關人員。2.2.2.會議記錄1)由會議主席指定參加人員中的一人擔任會議記錄工2)重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認后，復印分發(fā)或傳閱參會人員或相關人員。3)對會議決議涉及的工作安排，須確認追蹤結果，由[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。3.1.會議目的1)總結檢討上個月的品質狀況。2)就重大品質事項達成決議。3)制定次月品質管理的各項工作計劃。3.2.參會人員1)會議主席：總經(jīng)理擔任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務代理人擔任會議主席。2)主持人：管理者代表擔任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔任主持人。3)參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。3.3.會議時機假日順延一天。2)會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由品管部負責通知。3.4.會前準備1)品管2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。3)管理者代表在4日前應4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。3.5.會議議程1)會議開始：由主持人宣布會議開始。2)追蹤上月會議決議事項完成情況：由主持人追蹤上月決議事項，各擔當責任人員簡要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。3)各部門品質狀況報告：由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況，簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質事項提出分析或報告。4)溝通協(xié)調事項：各與會人員提出需與其他部門協(xié)調之事項，由相關人員討論處理。5)會議主席工作指示：會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、贊揚、指示或要求，并就公司的品質經(jīng)營方針或下月行動計劃做出指示。6)形成會議決議：記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。7)會議結束：由主持人宣布會議結束。3.6.會后工作1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及2)《會議記錄》應分發(fā)各與會人員人手一份。3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相