廣州國華奕機(jī)械有限公司2023年8月客戶接待方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1背景介紹..........................................................1

2接待目的..........................................................1

3接待時(shí)間..........................................................2

4接待地點(diǎn)..........................................................2

5接待對(duì)象..........................................................2

6人員安排..........................................................2

7接待準(zhǔn)備..........................................................3

8接待日程..........................................................4

9流程安排..........................................................4

9.1第一天流程....................................................4

9.2第二天流程....................................................6

9.3第三天流程....................................................7

9.4第四天流程....................................................9

10費(fèi)用預(yù)算.........................................................8

11意外防范.........................................................9

12效果預(yù)估........................................................10

參考資料...........................................................11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

廣州國華奕機(jī)械有限公司2023年8月客戶接待方案

設(shè)計(jì)

1背景介紹

2000年創(chuàng)立的廣州國華奕機(jī)械有限公司，是一家專注于生產(chǎn)挖掘機(jī)配件和

液壓工程機(jī)械的制造商，已有20多年歷史。廣州國華奕機(jī)械有限公司總部位于

廣州市天河珠村，主營業(yè)務(wù)包括液壓破樁機(jī)、PC工法拔管機(jī)、工法H型鋼拔樁

機(jī)、液壓粉碎鉗、螺旋鉆機(jī)、振動(dòng)夯、拆車剪(鷹嘴剪)、以及各種進(jìn)口及國產(chǎn)

挖掘機(jī)大中小臂油缸總成和裝置等。公司已經(jīng)在國內(nèi)兩地設(shè)立了生產(chǎn)基地(無錫

和廣州),并建立了廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),覆蓋了全國各個(gè)地區(qū),這些成果都是在經(jīng)營

和積累的20多年中取得的。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品已經(jīng)在建筑工程、橋梁工程等多個(gè)

領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，同時(shí)也受到了客戶們的廣泛認(rèn)可和贊賞。

湖南省建筑工程集團(tuán)總公司是湖南省首家獲得房屋建筑工程總承包特級(jí)資

質(zhì)的企業(yè)，其業(yè)務(wù)范圍廣泛，包括房地產(chǎn)開發(fā)、裝飾裝修、信息網(wǎng)絡(luò)工程、勘

察設(shè)計(jì)、對(duì)外工程承包、勞務(wù)合作、科研培訓(xùn)以及進(jìn)出口貿(mào)易等領(lǐng)域，同時(shí)還

具備直接對(duì)外經(jīng)營和進(jìn)出口貿(mào)易的權(quán)利。多年來，經(jīng)營規(guī)模一直在穩(wěn)步增長，

已經(jīng)突破了300億元，并連續(xù)八年躋身中國企業(yè)500強(qiáng)和中國承包商及工程設(shè)

計(jì)企業(yè)雙60強(qiáng)。60年來，總公司已成功完成了許多復(fù)雜的工業(yè)和民用建筑、

道路橋梁以及市政工程的設(shè)計(jì)和施工任務(wù)，其業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋了全國各省、

市、自治區(qū)以及30多個(gè)海外國家和地區(qū)。

廣州國華奕機(jī)械有限公司將作為接待方，正式接待湖南省建筑工程集團(tuán)來

進(jìn)行實(shí)地考察，進(jìn)行交流，促進(jìn)合作。為了更好更有效的達(dá)成此次合作以及做

好本次接待工作，廣州國華奕機(jī)械有限公司特制定此接待方案。

2接待目的

湖南省建筑工程集團(tuán)10月將開展民用建筑施工項(xiàng)目，該項(xiàng)目施工的進(jìn)行需

要大量機(jī)械器具的加持，因此需要尋找到合適的機(jī)械器具合作商。廣州國華奕

機(jī)械有限公司因需要擴(kuò)大市場，開發(fā)新顧客便進(jìn)行了自薦，故湖南省建筑工程

集團(tuán)外派人員來廣州國華奕機(jī)械有限公司進(jìn)行實(shí)地考察，進(jìn)行交流，促進(jìn)未來

合作。希望通過此次接待活動(dòng)可以讓湖南省建筑工程集團(tuán)感受到合作的誠意，

達(dá)成這次項(xiàng)目合作。

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3接待時(shí)間

接待時(shí)間：2023年8月16日至2023年8月19日

4接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn)：廣州白云國際機(jī)場

下榻酒店：廣州瑰麗酒店

接待公司：廣州國華奕機(jī)械有限公司

被接待公司：湖南省建筑工程集團(tuán)

5接待對(duì)象

表1來訪人員表

姓名職務(wù)性別

陳嘉浩公司總經(jīng)理男

李雨澤招商部經(jīng)理男

鄧夢(mèng)瑤公司總秘書女

劉明軒市場部經(jīng)理男

楊漫婷辦公室主任女

6人員安排

表2人員安排表

姓名職務(wù)性別工作安排

負(fù)責(zé)安排工作，配合接待，做簽約決策工

陳珈一董事長男

作

王富貴總經(jīng)理男負(fù)責(zé)全程出面陪同接待工作

由接待辦進(jìn)行總負(fù)責(zé)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來

訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排、

李秀華接待辦經(jīng)理女

來訪人員的酒店預(yù)定和飯店預(yù)定以及接待

車輛安排與司機(jī)確定。

負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的

張?jiān)婃每偯貢?/p>

材料收集以及整理工作。

負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查（空調(diào)、

夏茉莉行政部經(jīng)理女路線、投影儀）、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布

置會(huì)議室（會(huì)前會(huì)后的打掃、橫幅、桌牌的

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擺放、水果）。

陳依萱市場部經(jīng)理女編制資格預(yù)審，簽約文件內(nèi)容及注意事項(xiàng)。

負(fù)責(zé)銷售成績的統(tǒng)計(jì)與分析，選擇產(chǎn)品展

歐玲玲銷售部經(jīng)理女

示。

負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音以及有關(guān)

周宏禹宣傳部經(jīng)理男

的整理工作。

負(fù)責(zé)注意公司門前車輛管理，確保來訪人

何佳琦保衛(wèi)組主管男員的車輛有序排放，同時(shí)做好安全保衛(wèi)工

作，包括消防以及安全因素。

7接待準(zhǔn)備

（1）與來訪公司確認(rèn)此次行程的人數(shù)，制作邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)外賓，協(xié)調(diào)時(shí)

間。

（2）來回機(jī)票預(yù)定，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等艙。

（3）根據(jù)具體的來訪人數(shù)以及性別比例提前半個(gè)月訂好酒店。

（4）飲食安排需提前了解清楚每位客人的飲食喜好及禁忌。

（5）準(zhǔn)備好迎接車輛并告知司機(jī)提前規(guī)劃好接機(jī)路線。

（6）準(zhǔn)備迎接客人時(shí)，需要提前確認(rèn)好客人到達(dá)的時(shí)間，并準(zhǔn)備好迎賓所

需的物品，到達(dá)迎賓處后要主動(dòng)上前打招呼問候客人，并遞上自己的名片，同

時(shí)保持微笑和熱情。

（7）梳理會(huì)議接待流程

會(huì)議前籌備工作：①包括會(huì)場的布置，根據(jù)會(huì)議的主題和內(nèi)容，可以在會(huì)

場內(nèi)懸掛相應(yīng)的橫幅來營造氛圍。在會(huì)議室入口處貼上歡迎和慶祝的標(biāo)語。在

會(huì)場內(nèi)布置一些輕松愉悅的盆景和盆花，會(huì)讓現(xiàn)場氣氛更加宜人。為了增強(qiáng)會(huì)

場的正式氛圍，可以在主席臺(tái)上陳列國旗、國徽或會(huì)徽。桌子上應(yīng)該放置紙筆

和茶水，并保持臺(tái)面干凈整潔，擺放得美觀一致。②會(huì)議室中的桌椅擺放呈半

圍形，同時(shí)準(zhǔn)備投影儀和投影白板，還需配備8個(gè)無線麥克風(fēng)。環(huán)境的布置采

用溫暖的色調(diào)，并且墻上掛有導(dǎo)示牌和桌簽。③在會(huì)議當(dāng)天，所有人都需要穿

著正式的服裝以符合接待禮儀。提前安排禮儀人員，確保相關(guān)接待工作得以順

利進(jìn)行。④在會(huì)議開始前，需要進(jìn)行必要的檢查，確保音像、文件等相關(guān)物品

已經(jīng)準(zhǔn)備好。

會(huì)議接待:①安排陪同人員和解說員參與會(huì)議接待。根據(jù)客戶的實(shí)地考察目

的和要求，確認(rèn)陪同人員并及時(shí)通知他們做好準(zhǔn)備，以確保順利交流。再次提

醒相關(guān)人員，會(huì)議將在一小時(shí)后開始。②當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議廳

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時(shí)，禮儀人員引導(dǎo)他們進(jìn)入會(huì)場并就座。

會(huì)議座談：這次會(huì)議包括了企業(yè)宣講和技術(shù)交流兩個(gè)部分，廣州國華奕機(jī)

械有限公司的產(chǎn)業(yè)宣傳片和介紹PPT展示公司的核心競爭力，技術(shù)人員通過

PPT講解和互動(dòng)交流，分享最新的技術(shù)成果和應(yīng)用案例。為了讓與會(huì)者更加舒

適，會(huì)議還提供定時(shí)的茶水服務(wù)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行拍照和攝像留存，以備后

續(xù)參考。

會(huì)后服務(wù)：會(huì)議結(jié)束后，攝影師完成攝影工作，隨后接待和陪同人員將貴

賓們安全送回入住酒店。

8接待日程

表3接待日程表

接待日程表

日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)

13:30市場部歐經(jīng)理機(jī)場接機(jī)廣州白云國際機(jī)場

14:30——15:00安排來訪人員休息廣州瑰麗酒店接待室

8月1615:00——16:00王總經(jīng)理陪同來訪人員參觀廣州瑰麗酒店

日18:00——19:30舉辦歡迎會(huì)，總經(jīng)理接待廣州瑰麗酒店

8:30——11:30由王總經(jīng)理帶領(lǐng)考察國華奕機(jī)械倉庫

12:00——13:00王總經(jīng)理陪同進(jìn)行午餐廣州瑰麗酒店

8月17

14:30——17:30雙方開會(huì)交流，探討合作事項(xiàng)廣州瑰麗酒店

日

18:00——19:00王總經(jīng)理陪同進(jìn)行晚宴廣州瑰麗酒店

9:30——10:30雙方進(jìn)行簽約會(huì)議國華奕公司會(huì)議室

12:00——14:00王總經(jīng)理帶領(lǐng)品嘗風(fēng)味小吃廣州瑰麗酒店

14:30——16:00由董事長、總經(jīng)理陪打高爾夫球七十二桿高爾夫俱樂部

8月1816:00——17:30安排來訪人員休息廣州瑰麗酒店

日18:30——20:30舉行歡送晚宴，總經(jīng)理接待廣州瑰麗酒店

8月199:00陪同進(jìn)行早餐廣州瑰麗酒店

日10:30董事長、總經(jīng)理送來訪人員登機(jī)廣州白云國際機(jī)場

9接待流程

9.1第一天流程

9.1.1接機(jī)

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時(shí)間：8月16日13:30

地點(diǎn)：廣州白云國際機(jī)場

接機(jī)人員：銷售部總經(jīng)理歐玲玲、司機(jī)

注意事項(xiàng)：（1）提前了解確定到達(dá)的航班班次、時(shí)間；（2）提前到達(dá)接

機(jī)地點(diǎn)等待；（3）注意了解路況、避免因塞車導(dǎo)致遲到。

9.1.2入住酒店

酒店名稱：廣州瑰麗酒店

酒店地址：廣東省廣州市天河區(qū)珠江東路6號(hào)廣州周大福金融中心95層

入住分配：豪華江景大客房由陳嘉浩總經(jīng)理單獨(dú)入住；兩個(gè)豪華雙床房一

間由招商部經(jīng)理李雨澤和市場部經(jīng)理劉明軒入??；另一間由秘書鄧夢(mèng)瑤和辦公

室主任楊漫婷入住。

9.1.3陪同參觀酒店

中餐廳：它有一個(gè)令人驚嘆的名字-廣御軒。以可持續(xù)方式種植的食材作為

原材料，挑選廣東各地獨(dú)特的風(fēng)味，經(jīng)過精心制作而成的粵菜美味佳肴。中餐

大廚精心烹制了許多令人垂涎欲滴的美食佳肴，其中招牌菜肴更是讓人難以抗

拒。

西餐廳：它的名字是苑。這里的菜單以歐式美食為主，主要以可持續(xù)發(fā)展

的方式種植新鮮食材，烹制出頂級(jí)海鮮美食。

下午茶：它的名字叫做瑰麗沁蝶。瑰麗沁蝶宛如意見精美珠寶坊，為您呈

現(xiàn)經(jīng)典巧克力、時(shí)令糕點(diǎn)、精致糕點(diǎn)等一系列曼妙甜品，可在華麗典雅的氛圍

中細(xì)意品嘗精美豐盛的下午茶。

會(huì)議室：它也叫做花閣，它是舉辦高端商務(wù)會(huì)議、主題派對(duì)、私密聚會(huì)等

活動(dòng)的不二之選。

宴會(huì)廳：大宴會(huì)廳可以靈活分隔為數(shù)間小型多功能廳，以滿足不同的規(guī)模

活動(dòng)的需求。

健身室：面積為300平米的健身中心坐擁廣州美輪美奐的迷人景致，擁有

先進(jìn)完善的泰諾健鍛煉器材，健身運(yùn)動(dòng)室還提供選擇多樣的身體以及心理培訓(xùn)

課程，包括塑形操、普拉提、瑜伽、冥想以及舞蹈課程。另一項(xiàng)頗受歡迎的體

驗(yàn)是洞察功能訓(xùn)練，將冥想與身體鍛煉巧妙結(jié)合，以獨(dú)特的方式達(dá)到事半功倍

的奇妙功效。

希望通過陪同客戶參觀酒店的過程，能增加客戶對(duì)廣州國華奕機(jī)械有限公

司的整體印象，以細(xì)致的服務(wù)，真誠的接待向客戶展示對(duì)于這次考察的重視程

度，以此尋找與湖南省建筑工程集團(tuán)合作共贏的發(fā)展契機(jī)。

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9.1.5舉辦歡迎會(huì)

歡迎會(huì)時(shí)間：8月16日下午六點(diǎn)

歡迎會(huì)地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店A116多功能廳

歡迎會(huì)主題：熱烈歡迎湖南省建筑工程集團(tuán)來廣州國華奕機(jī)械有限公司交

流考察

參會(huì)人員：廣州國華奕全體員工以及全體來訪人員

儀式前準(zhǔn)備：（1）辦公樓左右兩側(cè)橫幅裝飾，在辦公樓前放置高空氣球和

鮮花。（2）衛(wèi)生整治：各部門、單位對(duì)各自衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行集中整治，后勤做好道

路衛(wèi)生清掃，垃圾清運(yùn)及垃圾箱擦拭。（3）現(xiàn)場解說：引領(lǐng)貴賓們到會(huì)場，期

間安排人員進(jìn)行現(xiàn)場解說，介紹公司的整體環(huán)境和公司文化。（4）安全警衛(wèi)：

明確應(yīng)急車輛，預(yù)防突發(fā)情況。

9.2第二天流程

9.2.1實(shí)地考察倉庫

時(shí)間：8月17日早上8:30

地點(diǎn)：國華奕機(jī)械倉庫

陪同人員：王富貴總經(jīng)理、歐玲玲經(jīng)理以及張?jiān)婃每偯貢?/p>

考察目的：一方面讓湖南省建筑工程集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員清楚地了解到

廣州國華奕機(jī)械有限公司的實(shí)力，收集更為客觀的資料，發(fā)現(xiàn)潛在問題和障礙

可以面對(duì)面直接溝通解決；另一方面能讓對(duì)方親自看到和感受到實(shí)物與質(zhì)量，

不存在差異性，一目了然，合作起來更加放心。

考察效果：通過實(shí)地考察廣州國華奕機(jī)械有限公司的倉庫，一方面打消了

湖南省建筑工程集團(tuán)的合作疑慮，直觀的感受到了廣州國華奕機(jī)械有限公司的

產(chǎn)品以及產(chǎn)品質(zhì)量。另一方面讓湖南省建筑工程集團(tuán)感受到了廣州國華奕機(jī)械

有限公司的合作誠意。

注意事項(xiàng)：（1）根據(jù)客戶的考察目的和需要，提前準(zhǔn)備好需要用到的資

料；（2）注意安排好參觀的人員，確認(rèn)準(zhǔn)備工作到位。（3）注意倉庫的整潔

衛(wèi)生。

9.2.2午餐

時(shí)間：8月17日12:00

地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店

陪同人員：王富貴總經(jīng)理、歐玲玲經(jīng)理以及張?jiān)婃每偯貢?/p>

注意事項(xiàng)：（1）接待司機(jī)提前來到樓下等待，不得出現(xiàn)讓對(duì)方人員等待車

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輛的情況；（2）注意對(duì)方的飲食喜好和禁忌；（3）提前預(yù)定好餐廳。

9.2.3舉行項(xiàng)目合作會(huì)議

會(huì)議主題：雙方開會(huì)交流，探討合作事項(xiàng)，進(jìn)行合約內(nèi)容的商榷

會(huì)議時(shí)間：2023年8月17日14:30——17:30

會(huì)議地點(diǎn)：廣州國華奕機(jī)械有限公司會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：關(guān)于湖南省建筑工程集團(tuán)與廣州國華奕有限公司技術(shù)交流與合

作，促進(jìn)雙方進(jìn)一步合作發(fā)展。

會(huì)議主持人：廣州國華奕機(jī)械有限公司總經(jīng)理

會(huì)議參會(huì)人員：我司王富貴、歐玲玲、夏茉莉、張?jiān)婃?、陳依萱以及?duì)方

陳嘉浩、李雨澤、鄧夢(mèng)瑤、劉明軒、楊漫婷

9.2.4晚宴

時(shí)間：8月17日晚上18:00

地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店

陪同人員：陳董事長、王富貴總經(jīng)理、陳依萱經(jīng)理、張?jiān)婃每偯貢?、歐

玲玲經(jīng)理、夏茉莉主管

9.3第三天流程

9.3.1舉行招標(biāo)簽約儀式

簽約時(shí)間：8月18日早上9:30

簽約地點(diǎn)：廣州國華奕機(jī)械有限公司

簽約主題：湖南建筑工程與廣州國華奕機(jī)械有限公司簽約儀式

參約人員：陳董事長、王富貴總經(jīng)理、陳依萱經(jīng)理、張?jiān)婃每偯貢W玲

玲經(jīng)理、夏茉莉主管

注意事項(xiàng)：（1）準(zhǔn)備好簽約所需要的必需品；（2）布置好簽約的場地；

（3）準(zhǔn)備好相關(guān)的簽約資料。

9.3.2市內(nèi)游覽品味風(fēng)味小吃

第一站：廣州塔

時(shí)間：8月18日中午12:00

地點(diǎn)：廣州市海珠區(qū)閱江西路222號(hào)

廣州塔簡介：廣州塔是一個(gè)備受推崇的地標(biāo)建筑，被譽(yù)為廣州的“新天際

線”，同時(shí)也是一個(gè)備受游客歡迎的旅游勝地，享有國家AAAA級(jí)景區(qū)的美譽(yù)，

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并榮膺世界第三、中國第一高塔的殊榮。廣州塔是廣州市的標(biāo)志性建筑，它的

設(shè)計(jì)考慮到了地震和臺(tái)風(fēng)的影響，這個(gè)建筑可以經(jīng)受住8級(jí)地震和12級(jí)臺(tái)風(fēng)的

考驗(yàn)，而且它的壽命可以超過100年。這座電波塔配有一根高達(dá)146米的天線

桅桿，總高度達(dá)到了600米，而電波塔本身則高454米。塔內(nèi)的各種設(shè)施創(chuàng)下

了許多世界紀(jì)錄，包括“蜘蛛俠棧道”、“世界最高的旋轉(zhuǎn)餐廳”、“世界最

高的摩天輪”以及“極速云霄”速降游樂項(xiàng)目等。這座電波塔不僅僅是一個(gè)廣

播電視發(fā)射的設(shè)施，還是城市文化娛樂和信息傳遞的重要樞紐。

第二站：海心橋

時(shí)間：8月18日中午13:00

地點(diǎn):廣東省廣州市海珠區(qū)濱江東路

海心橋簡介：廣州市的城市中心是海心橋，它向南連接廣州塔和廣州國際

媒體港，向北則與二沙島和珠江新城CBD商業(yè)區(qū)相連，是一個(gè)重要的城市會(huì)客

廳。這座人行橋采用斜拱曲梁斜拉橋的設(shè)計(jì)，跨越198米的寬度，全長達(dá)到

488米，寬度達(dá)到15米，是廣州首座連接珠江兩岸的人行橋。此橋不僅是全球

跨度最大、寬度最寬的曲梁斜拱人行橋之一，而且具有世界一流的建筑設(shè)計(jì)和

工程技術(shù)水平。海心橋的外形設(shè)計(jì)靈感來自于粵曲中的水袖、羊城花舟和嶺南

古琴，利用現(xiàn)代建筑手法進(jìn)行意象提取、形式轉(zhuǎn)化和形態(tài)演繹，最終呈現(xiàn)出整

體優(yōu)雅的橋梁造型。這種當(dāng)代的簡約設(shè)計(jì)風(fēng)格，呈現(xiàn)出一種現(xiàn)代化的感覺和簡

潔的美感。

備注：（1）要為來訪人員準(zhǔn)備好防曬物品；（2）時(shí)刻注意天氣的變化；

9.3.3休閑娛樂高爾夫

時(shí)間：8月18日下午14:30

地點(diǎn)：黃埔大道西668號(hào)賽馬場三鷹汽車城內(nèi)

陪同人員：陳董事長、王富貴總經(jīng)理、鄧夢(mèng)瑤總秘書、李經(jīng)理、劉經(jīng)理和

楊漫婷主任

球場簡介：這座高爾夫練習(xí)場是廣州歷史最悠久、營業(yè)時(shí)間最長、交通最

便利的，占地面積4萬平方米。它不僅為高爾夫愛好者提供了無限的便利，還

設(shè)有82個(gè)打位、3個(gè)私人VIP房間以及一個(gè)會(huì)員活動(dòng)中心麻將室。一個(gè)綜合了

運(yùn)動(dòng)、休閑、娛樂和社交元素的高檔高爾夫練習(xí)場，共有七十二個(gè)球洞，設(shè)施

一流，包括高爾夫真草果嶺、高爾夫球桿品牌專賣店、茶藝室、中餐廳和更衣

室，同時(shí)還有教練基地。此場地既面向高端客戶，又適合普通大眾。客戶可以

享受到VIP待遇，因?yàn)槲覀優(yōu)樗麄兲峁┝硕鄠€(gè)豪華貴賓房，每個(gè)房間都配備了

私人打位和一流的設(shè)施，同時(shí)還提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

9.3.4安排休息

時(shí)間：8月17日下午16:00

地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店

注意事項(xiàng)：（1）游玩結(jié)束以后將來訪人員送至酒店；（2）提前告知來訪

人員今晚上18:30舉行歡送會(huì)；

9.3.5舉行歡送晚宴

時(shí)間：8月17日晚上18:30

地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店A116多功能廳

主題：熱烈慶祝此次合作的成功以及歡送來訪人員

參會(huì)人員：廣州國華奕全體員工以及全體來訪人員

9.4第四天流程

9.4.1安排早餐

時(shí)間：8月19日早上9:00

地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店

陪同人員：王富貴總經(jīng)理、鄧夢(mèng)瑤總秘書

備注：（1）提前準(zhǔn)備好客房水果；（2）提前做好早餐預(yù)訂

9.4.2安排送機(jī)

時(shí)間：8月19日上午10:30

地點(diǎn)：廣州瑰麗酒店送至廣州白云國際機(jī)場

送機(jī)人員：陳董事長、王富貴總經(jīng)理以及鄧夢(mèng)瑤總秘書

注意事項(xiàng)：（1）送機(jī)車輛提前到達(dá)廣州瑰麗酒店等待；（2）注意控制好

行車時(shí)間，不要耽誤來訪人員的登記；（3）將給來訪人員準(zhǔn)備好的禮盒送至對(duì)

方手里。

10費(fèi)用預(yù)算

表4費(fèi)用預(yù)算表

項(xiàng)目費(fèi)用（元）項(xiàng)目費(fèi)用（元）

鮮花300高爾夫1300

水果籃300普洱茶葉禮盒1000

會(huì)議場地布置500簽約會(huì)辦公用品500

油卡800餐食宴會(huì)10000

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

豪華雙床房2600豪華江景大客房1800

出游水和食物1000廣州到長沙機(jī)票2000

總計(jì)：22100

11意外防范

在接待的過程中，或多或少的會(huì)遇到一些突發(fā)的意外情況，當(dāng)我們?cè)谟龅?/p>

這樣的情況的時(shí)候我們就要做好充分的計(jì)劃和打算，以便發(fā)生突發(fā)情況讓我們

措手不及。

（1）車輛故障

在