《公司授權(quán)管理宿舍委托書》

《公司授權(quán)管理宿舍委托書》委托方（公司）：公司名稱：_________法定代表人：_________統(tǒng)一社會信用代碼：_________地址：_________聯(lián)系電話：_________受托方（被授權(quán)人或部門）：_________姓名/部門名稱：_________身份證號碼/部門編號：_________地址：_________聯(lián)系電話：_________鑒于公司員工宿舍管理工作的需要，為確保宿舍管理的規(guī)范、有序與高效，保障員工的居住環(huán)境和公司的財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)委托方特委托受托方對公司宿舍進(jìn)行全面管理，并達(dá)成如下委托事項(xiàng)：一、委托管理事項(xiàng)范圍宿舍人員管理負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行宿舍入住人員的登記、審核制度，確保入住人員均為本公司員工，收集并整理員工的基本信息（如姓名、工號、部門、聯(lián)系方式等）進(jìn)行備案。對宿舍的分配與調(diào)整進(jìn)行統(tǒng)籌安排，根據(jù)公司各部門員工的實(shí)際需求及宿舍資源狀況，合理分配宿舍房間及床位，必要時(shí)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)員工。處理宿舍內(nèi)的人員糾紛與違紀(jì)行為，對違反宿舍管理制度（如大聲喧嘩、酗酒滋事、破壞宿舍設(shè)施等）的員工進(jìn)行教育、勸導(dǎo)與處罰（處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等，具體處罰細(xì)則依據(jù)公司宿舍管理規(guī)定執(zhí)行），維護(hù)宿舍的正常秩序與和諧氛圍。宿舍設(shè)施設(shè)備管理定期對宿舍的各類設(shè)施設(shè)備（如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施、空調(diào)、熱水器等）進(jìn)行檢查與維護(hù)，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的品牌、型號、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的故障與損壞問題，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行與安全使用。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限與損耗情況，制定設(shè)施設(shè)備的更新與更換計(jì)劃，并向公司提交相關(guān)報(bào)告與預(yù)算申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代工作，保證宿舍設(shè)施設(shè)備的完好性與適用性。負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的日常清潔與保養(yǎng)工作，督促員工愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，對于因員工人為原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，負(fù)責(zé)向相關(guān)員工追討維修或更換費(fèi)用。宿舍安全管理制定并執(zhí)行宿舍安全管理制度，包括但不限于消防安全、治安安全等方面的規(guī)定，在宿舍內(nèi)配備必要的消防器材（如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等），定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)與演練，提高員工的消防安全意識與應(yīng)急逃生能力。加強(qiáng)宿舍的治安防范工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排專人值班，對外來人員進(jìn)行嚴(yán)格登記與管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)域，防止盜竊、詐騙等治安事件的發(fā)生，保障員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患（如電線私拉亂接、違規(guī)使用大功率電器、易燃易爆物品存放等），及時(shí)督促員工整改存在的安全問題，對拒不整改或整改不到位的員工，按照宿舍管理制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保宿舍安全無死角。宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理制定并監(jiān)督執(zhí)行宿舍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與值日制度，劃分宿舍衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各宿舍成員的衛(wèi)生值日職責(zé)，定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查與評比，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改，并將衛(wèi)生檢查結(jié)果與員工的績效考核掛鉤，激勵員工共同維護(hù)宿舍的整潔衛(wèi)生。安排專人負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等）的清潔衛(wèi)生工作，制定清潔衛(wèi)生工作計(jì)劃與流程，確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，無垃圾堆積、污水橫流、異味散發(fā)等現(xiàn)象，為員工提供舒適的居住環(huán)境。處理宿舍內(nèi)的垃圾清理與轉(zhuǎn)運(yùn)工作，合理設(shè)置垃圾桶與垃圾存放點(diǎn)，定期聯(lián)系垃圾清運(yùn)公司進(jìn)行垃圾清運(yùn)，確保垃圾及時(shí)、妥善處理，避免對宿舍環(huán)境造成污染。二、委托管理期限本委托書自_________起至_________止。委托期滿后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽事宜。三、委托方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對受托方的宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，要求受托方定期匯報(bào)宿舍管理工作進(jìn)展情況及存在的問題，提出合理的意見與建議，受托方應(yīng)予以積極配合與落實(shí)。有權(quán)審查受托方制定的宿舍管理制度、管理計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算申請，對不符合公司要求或超出公司授權(quán)范圍的事項(xiàng)有權(quán)予以否決或要求受托方進(jìn)行修改完善。對于受托方在宿舍管理工作中出現(xiàn)的重大失誤或違規(guī)行為，有權(quán)解除本委托書，并要求受托方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任與賠償責(zé)任，賠償因管理不善給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。義務(wù)向受托方提供必要的支持與資源，包括但不限于宿舍管理所需的資金、物資、人員協(xié)助等，確保受托方能夠順利開展宿舍管理工作。協(xié)助受托方處理與政府相關(guān)部門（如公安、消防、衛(wèi)生等）的溝通協(xié)調(diào)工作，為宿舍管理工作提供合法合規(guī)的保障，解決因外部因素導(dǎo)致的宿舍管理難題。尊重受托方在授權(quán)范圍內(nèi)的管理決策與工作安排，不得隨意干涉受托方的正常管理工作，但在涉及公司重大利益或員工群體利益的問題上，應(yīng)與受托方進(jìn)行充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。四、受托方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利在委托方授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)自主制定并執(zhí)行宿舍管理的各項(xiàng)制度、計(jì)劃與措施，以實(shí)現(xiàn)宿舍管理的目標(biāo)與任務(wù)，提高宿舍管理的效率與質(zhì)量。有權(quán)要求委托方提供必要的支持與資源，如資金不足、物資短缺、人員協(xié)助不到位等情況影響宿舍管理工作正常開展時(shí)，有權(quán)向委托方提出合理的訴求與建議，委托方應(yīng)及時(shí)予以解決。對于在宿舍管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或團(tuán)隊(duì)，有權(quán)提出表彰與獎勵建議，經(jīng)委托方審核批準(zhǔn)后實(shí)施，以激勵員工積極參與宿舍管理工作，共同營造良好的宿舍環(huán)境。義務(wù)嚴(yán)格按照委托方的要求及相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度開展宿舍管理工作，不得超越授權(quán)范圍或違反規(guī)定進(jìn)行管理操作，確保宿舍管理工作的合法性、公正性與規(guī)范性。認(rèn)真履行本委托書約定的各項(xiàng)管理職責(zé)，切實(shí)做好宿舍人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理及環(huán)境衛(wèi)生管理等工作，保障員工的合法權(quán)益與公司的財(cái)產(chǎn)安全，為員工提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。定期向委托方匯報(bào)宿舍管理工作情況，包括但不限于每月提交宿舍管理工作報(bào)告，內(nèi)容涵蓋人員變動情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、安全檢查情況、衛(wèi)生評比情況等，以及及時(shí)報(bào)告宿舍管理工作中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件，并提出相應(yīng)的解決方案與建議，供委托方?jīng)Q策參考。妥善保管與宿舍管理相關(guān)的各類文件、資料、賬目及其他物品，在委托期滿或委托關(guān)系終止時(shí)，應(yīng)將上述物品完整地移交給委托方，不得擅自留存或損毀。五、費(fèi)用承擔(dān)與支付費(fèi)用承擔(dān)宿舍管理所需的費(fèi)用（如設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用、清潔衛(wèi)生費(fèi)用、水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)用等）由公司承擔(dān)，但因員工個人原因?qū)е碌念~外費(fèi)用（如設(shè)施設(shè)備人為損壞賠償費(fèi)用、違規(guī)用電罰款等）由相關(guān)員工自行承擔(dān)。受托方應(yīng)合理控制宿舍管理費(fèi)用支出，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷與賬目管理，確保費(fèi)用使用的透明與合規(guī)。費(fèi)用支付公司根據(jù)受托方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請及相關(guān)憑證，經(jīng)審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)流程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用支付給受托方或相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商。受托方應(yīng)在每月_________前向公司提交上月宿舍管理費(fèi)用的報(bào)銷申請及明細(xì)賬目，以便公司及時(shí)進(jìn)行審核與支付。六、違約責(zé)任若委托方未按照本委托書約定向受托方提供必要的支持與資源，導(dǎo)致宿舍管理工作無法正常開展或給受托方造成經(jīng)濟(jì)損失的，委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保宿舍管理工作能夠順利進(jìn)行。若受托方未按照本委托書約定履行宿舍管理職責(zé)，出現(xiàn)管理混亂、安全事故、員工投訴等問題，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于限期整改、扣除管理費(fèi)用、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失等。如因受托方的違約行為給員工造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，受托方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任。任何一方違反本委托書的約定，給對方造成聲譽(yù)損害的，應(yīng)承擔(dān)消除影響、恢復(fù)名譽(yù)的責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц哆`約金_________[具體金額或計(jì)算方式]。七、爭議解決本委托書在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本委托書的其他約定。八、其他條款本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，委托方與受托方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本委托書