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文檔簡介
企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度
企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度1
1、目的:為保障公司資金安全,標準資金收支的管理,特制訂本制度。
2、主體內(nèi)容:資金口常管理、資金支出管理、資金收入管理
3、細則規(guī)定:
(一)資金日常管理
1、資金定義:貨X資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨X形態(tài)
的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨X資金。一切收支必需嚴格遵守國
家和本公司的有關(guān)規(guī)定。
2、庫存現(xiàn)金的,管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存
限額規(guī)定?,F(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金運用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存
現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥當保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金
進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實相符,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)至
少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。
3、銀行存款、其他貨X資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進行管理,每
日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額
調(diào)整表。銀行存款余額調(diào)整表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保
管。
(二)資金支出管理
1、財務(wù)部是貨X資金收支信息集中、反應(yīng)的職能部門。其它職能部門
凡觸及貨X資金的收支信息,必需按時反應(yīng)到財務(wù)部。對外簽署的觸及款
1
項收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財務(wù)部提交一份原件,以便依據(jù)有關(guān)合同、協(xié)
議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權(quán)拒絕辦
理。
2、資金支出必需依據(jù)審核完好無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁“無
票”支出,嚴禁“白條”抵賬。
3、各項資金支出原則上需依據(jù)預(yù)算進行撥付。同時,各部門對于資金
支出應(yīng)提前與財務(wù)部進行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申
請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付
需前三天申請),以便財務(wù)部備款。
3、各類支出相關(guān)細則管理如下:
(1)個人借款支出
a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門
負責人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人
員依據(jù)上述審核完好無誤的單據(jù),向借支人支付款項。
b、個人借款支付方式:原則上個人借款為XXXO元(含)以下,通過
現(xiàn)金方式支付;個人借款為XXXO元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工
X卡內(nèi))。
(2)零星費用報銷支出
a、X作流程依據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員依據(jù)審核完好無誤
的單據(jù),進行款項支付。
b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為XXXO元(含)以下,通過
現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為XXXO元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。
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(3)商品選購貨款和大額行政選購支出
a、由選購人員填寫選購申請單,經(jīng)部門負責人、財務(wù)負責人、副總、
總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。
b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同商定進行付款,原則上此類款項必需通過
銀行轉(zhuǎn)賬支付。
(4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出
我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必需依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進行
款項轉(zhuǎn)出。
(二)資金收入管理
1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應(yīng)提前向財務(wù)部了
解“轉(zhuǎn)入戶”詳細詳況。
2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)
部人員伴隨行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金°銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,
應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處,出納再向開具收款X。對于個別客
戶需先行開具X再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務(wù)部領(lǐng)取已開X,再
由銷售后勤人員持該X去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務(wù)部
出納處。
3、對于上述第“2”點關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點說明如下要點:
a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應(yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員伴
隨),銷售后勤人員對資金的安全X負責。
b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處。
c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。
3
7、負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,
保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
8、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未
經(jīng)審批的開支一律不得報銷。
二、會計核算管理制度
1、采納借貸記帳法,以權(quán)責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的本錢、費
用應(yīng)當互相配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的、效益僅與本會計年度
相關(guān)的,應(yīng)當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個
會計年度相關(guān)的,應(yīng)當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均運用中文;會
計憑證運用復(fù)式記帳憑證°
5、會計科目的設(shè)置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,
必需符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,并應(yīng)按時向董事會和有關(guān)部門報送
會計報表。
6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料?,應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建
立檔案,妥當保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫”會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)
總經(jīng)理批閱,報董事會和財政部門批準后銷毀。
三、現(xiàn)金管理制度
1、依據(jù)物業(yè)管理公司管理'業(yè)務(wù)的需要,庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元
正,超出限額部分,應(yīng)在當天存入銀行,現(xiàn)金必需在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)
5
支出,除特別情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2、現(xiàn)金的運用范圍:
2、1支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款
項;
2、2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城.鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)酬勞或購置物
資的款項;
2、3結(jié)算起點(¥XXX元)以下的零星支付款項。
3、不準單位之間和個人因私借用備用金。
4、不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金。
5、不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
6、行政人事部因選購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,()00元,
用于零星選購,并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請配備。
四、支票管理制度
1、嚴格遵守《支付結(jié)算方法》中有關(guān)支票運用的規(guī)定,不得發(fā)出空白
支票,為便利工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半
空白支票,即必需填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必需注
明限額,凡領(lǐng)用支票者必需在開出支票五天內(nèi)報帳。
2、支票金額起點為人民幣XXX元,支票的付款期限為自出票日起10
天內(nèi)。一般支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在一般支票左上角
劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。
3、簽發(fā)支票應(yīng)運用碳素墨水或墨汁填寫,票面必需有收款人名稱、出
票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章
6
必需為單位的財務(wù)專用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印
鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,
否則銀行將予以退票。
企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度3
第一條為了標準施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公正競
爭,強化財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,依據(jù)《企'也財務(wù)通則》,結(jié)合施工、房地產(chǎn)
開發(fā)企業(yè)的特點及其管理求,制定本制度。
第二條本制度適用于境內(nèi)的各類施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)(簡稱企業(yè)),
包括全民全部制企業(yè)、集體全部制企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類
經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。
其他行業(yè)獨立核算的施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也適用本制度。
第三條企業(yè)應(yīng)當在辦理工商登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關(guān)提
交企業(yè)建立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的復(fù)制件“
企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應(yīng)當在依
法辦理變更登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關(guān)提交變更文件的復(fù)制件。
第四條企業(yè)應(yīng)當建立健全財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,嚴格
執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標準,照實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營
成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的檢查監(jiān)督。
第五條企業(yè)財務(wù)管理的根本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的,計劃、
掌握、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資
產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
第六條企業(yè)應(yīng)當做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、
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質(zhì)量、工時、裝備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資
的毀損等,都應(yīng)當按時做好完好的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消
耗,都應(yīng)當做到手續(xù)齊全,計量精確,完善原材料、能源等物資的消耗定
額和工時定額,定期或者不定期地進行財產(chǎn)清查。
企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度4
一、庫存現(xiàn)金管理
1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金掌握在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有
短款,應(yīng)按時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入賬。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩
明星員乘坐公司汽車前往°
6.現(xiàn)金出納人員必需嚴格和妥當保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現(xiàn)金出納人員要妥當保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物
不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納人員必需隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.出納人員必需嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二、銀行存款管理
1.公司必需遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行根本賬戶和輔助賬戶
的、開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必需認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)
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算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥當保存。
4.銀行結(jié)算方式依據(jù)公司實際情況實行如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、
轉(zhuǎn)賬支票)銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、托付收款(僅限于水
費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予運用。
5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要按時入賬。
6.公司應(yīng)按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應(yīng)
按時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出
銀行核對余額調(diào)整明細表。
7.銀行出納人員而銀行調(diào)整明細表所記載的賬項必需按時查明原因,
對顯現(xiàn)的過失通知責任人進行更正,對未達賬項要按時予以清理。造成的
賬賬不全都,應(yīng)盡快解決。
8.空白銀行支票與預(yù)留印鑒必需施行分管“由出納人員逐筆登記,記錄
所簽發(fā)支票的用途、運用單位、金額、支票號碼等。
三、往來賬款管理
1.應(yīng)收賬款的管理:公司各銷售部門依據(jù)形成收入確實定標準按時開
據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好賬務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入
和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保
證雙方賬賬核對全都。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、選購借款、各部門
備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后按時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金
于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
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3.應(yīng)付賬款的管理:公司各部門因選購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)按時進行賬
務(wù)處理,登記相應(yīng)的賬簿,定期與相關(guān)部門對賬,保證雙方賬賬核對全都。
四、內(nèi)部牽制
1.公司施行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù)。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為了順應(yīng)市場經(jīng)濟體制客觀要求,建立新型公司財務(wù)制度,更
好地貫徹《公司財務(wù)通則》、《公司會計準則》和《工業(yè)公司會計制度》,
以確保國家財經(jīng)法規(guī)的有效實施,結(jié)合本公司實際情況,特制定本公司
財務(wù)管理制度。
第二條認真建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理方法的結(jié)構(gòu)體系,財務(wù)部門負
責財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,詳細制定公司內(nèi)部財務(wù)管理方法,
組織實施公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,照實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成
果,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌
并處理財務(wù)工作中顯現(xiàn)的問題,確保公司財務(wù)活動有序進行。
第三條認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會
計準則,標準公司本錢管理,強化公司財務(wù)制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,
提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實的管理基礎(chǔ)。
第二章財務(wù)管理的職能、任務(wù)
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第四條財務(wù)管理的職能
財務(wù)管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和分配三個方面。
詳細細分為:
1、資產(chǎn)及負債管理:資產(chǎn)負債管理是財務(wù)管理的核心問題,詳細包括
固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長期投資的管理以
及負債的計價、負債的比例和負債的形式管理。
2、收入費用管理:包括收入確實定、核算的方法以及直接、間接、期
間費用的核算和管理
3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內(nèi)容。
4、維護全部者權(quán)益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤強化
管理,做好公司的資本運營,使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著提高。
第五條財務(wù)管理的任務(wù):
1、選擇籌資渠道,降低資金本錢
正確、按時地籌集資金,保證公司經(jīng)營活動持續(xù)發(fā)展,提高資金利用
率,建立科學(xué)合理的資金結(jié)構(gòu)。
2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。
從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營策略和資產(chǎn)投
向,使各項資產(chǎn)得以科行。
3、降低本錢費用,增加公司盈利
依據(jù)公司的任務(wù)、消耗定額和其他條件,合理掌握各種經(jīng)營消耗,分
析研討經(jīng)營消耗水平和公司盈利水平,按時揭示經(jīng)營中存在的問題,提出
改進措施,促進公司改善經(jīng)營管理。
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4、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度,不斷完善及健全本公司財務(wù)制度,
檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度7
一、總則
為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的.作用,使本公司的財
務(wù)活動做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。財務(wù)部相
關(guān)工作人員須按照本制度開展工作。財務(wù)部總監(jiān)對部門人員進行考核和管
理。
二、部門職能
負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負
責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管
理。負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作。
負責會計檔案管理工作°
三、財務(wù)部人員職責
1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完好的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,強化經(jīng)營核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律執(zhí)行
情況。
4、按時精確地向決策者和相關(guān)管理者提供牢靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥當管理睬計賬冊檔案。
6、負責公司職工的勞開工資、職工福利的發(fā)放。
7、負貢公司各種費用的審核和報銷,進行本錢掌握管理。
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8、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,按時做好納稅
申報工作。
9、進行公司內(nèi)部掌握制度設(shè)計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統(tǒng)計報表,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作。
四、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款掌握流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費用報銷管理流程
4.4.付款流程
4.5.應(yīng)收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
47收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.本錢審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關(guān)制度標準
5.1.費用報銷管理標準
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,
需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字
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后到財務(wù)部報銷;
4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有
經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷
5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理標準
1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中
最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過XXXO元的款項結(jié)算,一般情況下都必
需采納銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、和原
始憑證的金額完全全都。
3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必需看清晰資金,不準簽發(fā)空頭支票
和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的
支票出租、出借給任何外單位運用。
4、為了把握銀行存儲情況,財務(wù)部必需定期與銀行對帳,每月匡算平
衡,強化資金調(diào)度。
5.3.會計檔案管理標準
1、公司依據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票
的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。
2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準,
不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要照實填寫姓名。
3、己開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財
務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷的,除經(jīng)特別審批外,欠款未收前,不能將發(fā)票出具給
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客戶。
企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度6
第一章總則
第一條為強化公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟
效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司
統(tǒng)一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,強化經(jīng)營
核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情
況。
(三)主動為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進看法,
促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理運用資金。
(五)合理分配公司收入,按時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)主動主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,按時把握相
關(guān)法律法規(guī)的改變,有效標準財務(wù)工作,按時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必需遵守本規(guī)定。
第二章財務(wù)工作崗位職責
第五條財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的以下工作:
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(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和運
用方案,開拓財源,有效地運用資金;
(二)進行本錢費用預(yù)測、計戈h掌握、核算、分析和考核,催促本公
司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,
按時向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),
制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理掌握流程,
本錢歸集分配制度;
(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)根據(jù)國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)
字精確,帳目清晰,按期報帳。
(二)根據(jù)經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、本錢和利潤的執(zhí)
行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金運用效果,當好公司參謀。
(三)妥當保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需按時送存銀行,不坐支
現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
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(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票運用手續(xù),運用支票須經(jīng)總經(jīng)理
簽字后,方可生效。
(五)主動協(xié)作銀行做好對帳、報帳工作。
(六)協(xié)作會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支
有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)具體核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是
否精確無誤。
(四)批閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便把握情
況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)訂正財務(wù)工作中的過失弊端,標準公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中顯現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章財務(wù)工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精
確、完好,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務(wù)工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并依
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據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證
上簽字。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清
查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并
報送有關(guān)部門。
會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表
須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十四條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟施行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精
確、不完好的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)按時向
總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并懇求查明原因,作出處理“
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳
目的登記工作。
第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員依據(jù)審計事項施行審計、并做
出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條財務(wù)工作人員調(diào)開工作或者離職,必需與接管人員辦清交接
手續(xù)。
財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
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第四章支票管理
第十九條支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票運用時須有
“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封
頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備
查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購
置物品由保管員簽字)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后
交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用
人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第二十一條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的
財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資
內(nèi)扣還,當月工資扣逐缺乏,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)
后再作補發(fā)工資處理U
第二十二條對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),
并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
凡一周內(nèi)支出款項累計超過XXXOO元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會
計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額
大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十三條凡XXX0元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出
納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不管金
額大小均須財務(wù)經(jīng)理睬同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通
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知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可托付其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽C
第五章現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在以下范圍內(nèi)運用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)酬勞;
(三)出差人員必需攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為XXXO元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過
運用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)
理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管修理、代辦運輸費用、
辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必需實行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得運用
現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)
存入銀行。
第二十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從
銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特別情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫
明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。
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第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會
計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字前方可借用。并按借款審批程序第
二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單
及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、
總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,
金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核
發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)
理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處
理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,
會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,
交出納員付款,辦理聯(lián)計核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別
由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽學(xué)。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)
金、銀行款項支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章會計檔案管理
第三十八條但凡本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件
和其他有保存價值的'資料,均應(yīng)歸檔。
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第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號挨次每月裝訂成冊,標明月份、
季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、
審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專
人保管,并分類填制名目。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、
復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章懲罰方法
第四十二條顯現(xiàn)以下情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月
薪1—3倍:
(-)超出規(guī)定范圍、限額運用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留
存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保存帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行
的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予懲罰的。
第四十三條顯現(xiàn)以下情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴峻混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、消滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
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(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項
的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭
受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴峻錯誤,應(yīng)當予以辭退的。
第八章附則
(一)財務(wù)負責人工作責任制度
(二)出納作業(yè)處理準則
(三)會計核算基礎(chǔ)工作標準
(四)借款及各項費用開支標準審批程序
(五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度
第四十四條本規(guī)定由公司財務(wù)部負責解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。
企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度7
第一節(jié)總則
第1條為強化財務(wù)管理,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合
公司詳細情況,制定本制度。
第2條財務(wù)管理工作必需在強化宏觀掌握和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格
執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第3條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細
算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支,降低消耗,增加積
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累。
第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))
的財務(wù)工作,都必需執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制
度執(zhí)行。
第二節(jié)財務(wù)機構(gòu)與會計人員
第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。非獨
立核算的單位配備專職財務(wù)人員。
第6條公司部會計師。
公司設(shè)計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設(shè)部長、副部長。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)財務(wù)部。財務(wù)部設(shè)部長、副部長
計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。
第7條總會計師幫助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系
統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責°
總會計師主要職責如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財
務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的
問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負
責并報告工作;
2.檢查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展工程及重要經(jīng)濟合同,對可行性報
告提出評估看法;
3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)
行。
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4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度
和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違
反財經(jīng)紀律的事項;
8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)
理批準后執(zhí)行;
9.負責搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財會人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)
水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)的XXX萬元以下貸款擔保書。
第8條計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門,除做好本部門各項業(yè)務(wù)工
作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢
查、監(jiān)督。
第9條計劃財務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會計師
領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。
計劃財務(wù)部部長的主要職責是:
1.主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員施行崗位責任制,切實地完成
各項會計業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的確定,掌握和降低公司的經(jīng)
營本錢,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總
經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;
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3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金運用計劃的審批、報批和銀行借、還款
工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督
下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度;
5.幫助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新工程、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研討。
第10條計劃財務(wù)部副部長幫助部長工作,負責公管的財務(wù)管理工作。
第11條下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部設(shè)部長,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位
的財務(wù)工作。財務(wù)部部長的主要職責是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,按時、精確、完好地核算生產(chǎn)經(jīng)營成
果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研討;
4.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、確定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
6.監(jiān)督、檢查資金運用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳
表、單證,杜絕貪污、鋪張及不合理開支。
第12條財務(wù)部副部長幫助部長工作,負責分管的財務(wù)工作。
第13條各級財務(wù)部門都必需建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的
登記工作。
第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,相互協(xié)作,照
26
實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清
晰,日清月潔,按期報帳。
第15條各級領(lǐng)導(dǎo)必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。
第16條財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對
于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,
并按時向上級財務(wù)部門報告。
公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅
持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表
揚或嘉獎。
第17條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。
財會人員調(diào)開工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有
辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷、合并單位的財會人員,必需會同有關(guān)人員編制財立、資金、債
權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物
及未了事項等。
移交交接必需監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位
領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交;財務(wù)部部長的交接,由計劃帳務(wù)部部長會
同本單位領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交;計劃財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理睬同總會計師
進行監(jiān)交。
第三節(jié)會計核算原則及科目報表
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第18條公司執(zhí)行《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計
準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證
和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、本錢清查等事項的規(guī)定。
第19條公司采納國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按
有關(guān)的規(guī)定辦理睬計事務(wù)。
第20條記帳方法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責發(fā)生制,以人
民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦
理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。
第21條合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付
的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將全部外幣折合本錢位幣記
帳和編制財務(wù)報表。
第22條一切會計憑證、帳
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