湖南萬森物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1湖南萬森物流公司簡介............................................................................................1

2湖南萬森物流公司物流成本存在的問題................................................................1

2.1物流運輸費用較高..........................................................................................2

2.2管理信息化水平低，人才匱乏......................................................................2

2.3物流倉儲成本高..............................................................................................3

2.4缺乏物流成本管理制度..................................................................................3

3湖南萬森物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計....................................................4

3.1優(yōu)化運輸路徑與方法......................................................................................4

3.2構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng)......................................................................................5

3.3完善企業(yè)倉儲管理制度..................................................................................5

3.4建立物流成本管理機制..................................................................................6

3.5加大人才引進..................................................................................................7

4總結(jié)............................................................................................................................8

參考資料...........................................................................................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

湖南萬森物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

1湖南萬森物流公司簡介

湖南萬森物流公司于2017年12月成立，簡稱萬森物流。是一家現(xiàn)代綜合

型物流服務(wù)企業(yè)，專注倉儲及配送履約服務(wù)，主要為零售供應(yīng)商提供多渠道跨

區(qū)域（傳統(tǒng)零售、電商、新通路）的供應(yīng)鏈服務(wù)。公司擁有先進的物流管理模

式，形成了覆蓋城市的運輸配送服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，公司擁有車輛三十余輛，協(xié)議車輛

一百余輛，占地面積四百余畝，以專線的價格，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給予客戶最專業(yè)的

運輸服務(wù)。公司以敏捷、精益為指導(dǎo)思想，以科技、數(shù)據(jù)，綠色環(huán)保為經(jīng)營理

念，一直秉承以誠信為本、服務(wù)至上、互聯(lián)互通、互利共贏的宗旨持續(xù)為廣大

客戶提供優(yōu)質(zhì)的綜合。

圖1湖南萬森物流公司部門結(jié)構(gòu)圖

2湖南萬森物流公司物流成本存在的問題

物流成本是物流企業(yè)進行管理，實現(xiàn)物流企業(yè)合理經(jīng)營的基礎(chǔ)。在這些因

素中，交通成本（如：交通從業(yè)人員的薪酬、待遇等）是交通成本的組成因素；

存儲成本（例如，存儲設(shè)備的建設(shè)、購買或租賃）；流通加工成本（如加工設(shè)備

成本、加工材料成本、流通加工人工成本）；包裝成本（如：包裝材料成本、包

裝機器成本、包裝過程成本、包裝工人成本等等）；加工成本（人工、固定資產(chǎn)

折舊、維修、能耗等）；物流信息和管理費用（如差旅費用、會議費用等）。

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圖2湖南萬森物流公司物流成本存在的問題簡析圖

2.1物流運輸費用較高

湖南萬森物流目前存在著較高的物流費用，這不但對企業(yè)自身及產(chǎn)品的競

爭能力產(chǎn)生了不利的影響，而且對整個公司的整體運作也產(chǎn)生了一定的影響。

目前公司主要以貨運為主要運輸方式。導(dǎo)致物流運輸成本高的原因有多方面，

這當(dāng)中，最重要的一個原因是，配送時間長，發(fā)貨沒有足夠的科學(xué)性。因為物

料到貨的時間是不一致的，所以發(fā)貨人員往往會處于被動狀態(tài)。有時候，他們

迫不得已之下，只能選擇昂貴的營運車輛來運輸物料，甚至進行多次運輸，這

就導(dǎo)致了運費的上升。；其次，企業(yè)中的各部門成員之間的合作不夠緊密。因為

營銷部的人手不多，工作也很多，經(jīng)常要東奔西走，看著貨物的發(fā)放點，自己

又不會開車，所以就需要別的部門的幫忙。而且，由于自己的運輸成本很高。

因為物資的緊迫性，所以經(jīng)常需要用卡車將物資運送到工地上。目前，運輸業(yè)

已經(jīng)發(fā)展到了一個非常先進的地步，因此，運輸成本只會增加，而不會減少。

此外，運營的司機都是根據(jù)盈利情況來運送物資，他們并不是單單是為了賺錢，

哪怕是熟悉的司機也不行。再加上，我公司目前很多項目都在很遠的地區(qū)，所

以，他們的工作熱情不高，接到的訂單也很少，他們的工作效率也很低，這就

造成了物流運輸成本的增加。

2.2管理信息化水平低，人才匱乏

湖南萬森物流公司一直沿用著傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制，其管理人員的管理意

識相對較弱，觀念也相對落后，對降低經(jīng)營成本的重視程度還不夠高。目前對

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物流成本的認識還不夠深入，只是把其理解為商品的運輸費用。不能將倉儲、

運輸、裝卸、配送等環(huán)節(jié)進行有效的整合，這就造成了企業(yè)對自己的物流體系

沒有進行科學(xué)的規(guī)劃，由于企業(yè)管理者對物流成本的觀念比較薄弱，在很長一

段時間內(nèi)，他們都沒有把對物流人員的培訓(xùn)放在心上，這就造成了公司的物流

專業(yè)人員嚴重短缺，無法適應(yīng)當(dāng)今市場的需要。目前，物流人才的素質(zhì)普遍偏

低，不能及時地學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代的物流管理手段，導(dǎo)致其工作的質(zhì)量和效率都

很低，這對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。

圖3湖南萬森物流公司信息系統(tǒng)分析圖

2.3物流倉儲成本高

湖南萬森公司的儲存成本已包含：倉儲設(shè)施的租賃費、折舊費和折舊費，

裝卸費用，貨物的包裝費，以及管理費用。當(dāng)前，導(dǎo)致企業(yè)倉儲費用較高的首

要因素就是倉庫自身結(jié)構(gòu)的不科學(xué)。倉庫的空間是有限的，不能容納過多的貨

物，現(xiàn)在所擁有的倉庫布局不夠科學(xué)，這會對后期的倉庫管理造成許多的麻煩，

不可避免的會產(chǎn)生較高的庫存管理費用。此外，公司對所要存儲的商品缺乏足

夠的預(yù)見性，如果遇到惡劣的氣候，很可能會使公司的商品受到嚴重的損害，

從而導(dǎo)致額外的存儲成本；第二個原因是倉庫的各項制度不能嚴格遵守。倉庫

設(shè)立的規(guī)章制度是根據(jù)具體業(yè)務(wù)而設(shè)定的，不是為了設(shè)定而設(shè)定，而是為了執(zhí)

行，為了更好的節(jié)省管理成本而設(shè)定。如果倉庫管理人員不能夠嚴格執(zhí)行制度，

勢必會造成倉儲成本增加的情況。

2.4缺乏物流成本管理制度

湖南萬森物流公司在物流成本上缺少相應(yīng)的財務(wù)管理體系，而在許多情況

下，物流成本往往是隱形的，而且與企業(yè)的其它成本存在著某種程度上的交叉，

到目前為止，我公司還沒有一個清晰的定義，也沒有一個具體的會計分類。其

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次，企業(yè)缺少關(guān)于物流成本的計劃體系，幾乎沒有對物流成本做一個獨立的、

行之有效的計劃，基本上都是把它和其它的成本計劃結(jié)合起來，這種計劃是不

科學(xué)的，與企業(yè)的實際情況格格不入，造成了企業(yè)的一些經(jīng)營活動資金短缺，

一些經(jīng)營活動資金過剩，使得企業(yè)的經(jīng)營成本無法得到更好的控制，從而使得

企業(yè)的經(jīng)營成本變得很高。第三，對企業(yè)的物流費用控制體系的缺失。沒有根

據(jù)他們的企業(yè)內(nèi)部情況建立相應(yīng)的成本，也沒有對所產(chǎn)生的物流成本進行有效

的控制和改進，這就造成了物流成本偏高，企業(yè)利潤下降。

3湖南萬森物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

圖4湖南萬森物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計圖

3.1優(yōu)化運輸路徑與方法

湖南萬森物流公司要優(yōu)化運輸路徑與方法，這不但能增加運載量，也能降

低消耗，有效地降低運輸成本。優(yōu)化運輸路徑通過智能路線規(guī)劃算法，將車輛

信息與路徑信息、顧客所在位置與司機信息、貨物規(guī)格數(shù)量與裝卸點信息進行

匹配，并將海量數(shù)據(jù)進行秒算，得到與物流配送目標相一致的最優(yōu)路徑（里程

短、費用低、時間短、車輛少）。其次，可以減少計劃的執(zhí)行周期。該系統(tǒng)能夠

在收集、分析和判斷數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，快速的判斷出最合適的車輛型號、容量和

數(shù)量，進而給出最合理的路線，從而可以在最短時間內(nèi)避免擁堵，保證貨物按

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時送達。如果公司的貨物數(shù)量很大，而且有很多不規(guī)則的貨物，那么該系統(tǒng)還

可以對其進行智能配載，從而可以幫助公司對配載裝架進行合理的規(guī)劃，從而

提升車輛的滿載率。在進行貨物配送的時候，可能會存在滿載或半滿載、退貨、

補貨、空返等情況，導(dǎo)致了車輛利用率低下。因此，系統(tǒng)會結(jié)合商品數(shù)量、客

戶要求和附近車輛，進行實時對接。此外，還可以將路線規(guī)劃與之相結(jié)合，利

用路線分配與車輛的運行軌跡，實現(xiàn)就近的匹配，盡可能地做到“順路”、“順

點”，避免出現(xiàn)多點繞路、延遲到等情況。最后，對物流配送運費進行統(tǒng)計比較

麻煩，出錯率也比較高，因此可以采取靈活的計算方法，對駕駛員的配送點數(shù)

量、裝卸貨數(shù)量、里程數(shù)量等多個因素進行綜合，形成一種一鍵統(tǒng)計最優(yōu)方法，

一本賬本，所有部門都可以使用。

3.2構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng)

湖南萬森物流公司需要構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，加大人才引進，從當(dāng)前的情

況來看，最需要解決的問題就是信息化問題。通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，實現(xiàn)

信息的共享與傳遞，使信息成為控制與決策的依據(jù)，其中的關(guān)鍵問題就是信息

的收集、傳輸、加工與共享，這樣可以提升決策的質(zhì)量，并給決策帶來好處。

在這一水平上，可能沒有或只有少量的過程修改與優(yōu)化。其次，企業(yè)要明確信

息傳遞的途徑在信息的處理中，要保證上下和下級間的信息傳遞通道的通暢，

以便于信息的傳遞。最后，構(gòu)建靈敏的信息反饋體系。在信息管理的過程中，

假如決策發(fā)生了偏差，可能會給公司帶來巨大的損失，因此，公司一定要注重

對信息的監(jiān)督和反饋，構(gòu)建一個靈敏的信息反饋體系，并利用各種途徑，對各

類數(shù)據(jù)展開深度的分析，從而對信息展開有效的調(diào)整和控制。

3.3完善企業(yè)倉儲管理制度

湖南萬森物流公司對于倉儲成本過高可以從以下幾個方面進行優(yōu)化改善。

第一，通過對以往分散的倉庫進行集中、集中、分區(qū)的方式，利于實現(xiàn)倉庫空

間的優(yōu)化。另一方面，儲存的大趨勢是運用精益原理來維持并控制存貨。在所

有的倉庫和分撥中心，這種方法都是減少存儲費用的關(guān)鍵；第二，隨著材料儲

存的時間越來越久，它的存儲風(fēng)險也會越來越大。降低倉庫管理風(fēng)險的最好方

法，就是按照“先進先出”的原則，把倉庫里的東西按照一定的次序排列，或

實行輪流存放和取回，這樣就可以縮短倉庫里的東西，降低倉庫里的東西損失。

第三，倉儲定位系統(tǒng)如果高效運作，它可以極大地節(jié)省尋找、存放和取出的時

間，節(jié)省許多的物化工作和活工，并且可以避免錯誤，方便地進行盤點。第四，

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從獲取到制造到交付給用戶的全流程中，要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)，而且每個環(huán)節(jié)都要

存放。從原材料、半成品、成品等各個物流環(huán)節(jié)，對其的最佳倉存量進行分析，

并對其進行補充庫存的速度等，從而達到存貨水平最低、倉儲浪費最小、空間

占用最小的目的。這樣，我們可以大大降低庫存成本。

圖5湖南萬森物流公司倉儲管理體系作用圖

3.4建立物流成本管理機制

湖南萬森物流公司要降低企業(yè)物流成本，加強企業(yè)物流管理體系建設(shè)。第

一，要完善與物流成本相關(guān)的會計和財務(wù)管理制度，要將物流成本的內(nèi)容、功

能、類別等進行界定，把物流成本與其它成本分開，分別進行獨立的會計、財

務(wù)處理，使物流成本的各種成本能夠通過會計、財務(wù)的手段得到精確的反映。

有利于企業(yè)了解物流成本的重要性和更好地制定降低物流成本對策。第二，樹

立現(xiàn)代化物流意識，促進完善企業(yè)物流管理。因此，在實施過程中，必須充分

認識到物流在企業(yè)中的重要地位，積極引入現(xiàn)代物流管理的思想與方法，以提

高企業(yè)的經(jīng)營效率，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。第三，完善物流成本的管控制度。

建立與商品銷售相應(yīng)的物流費用標準，對所發(fā)生的物流費用進行有效的管理，

強化對物流活動中每一個環(huán)節(jié)的控制與改進，以達到降低物流費用的目的。第

四，完善物流信息系統(tǒng)的管理制度，物流信息化建設(shè)對于企業(yè)的物流發(fā)展有著

重要的意義。可以運用先進的信息化技術(shù)，對物流信息系統(tǒng)進行改進，讓它可

以更完善地收集信息，并對企業(yè)的其他部門進行更全面的覆蓋，從而推動企業(yè)

工作的順利開展，提高企業(yè)的整體競爭力。

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圖6湖南萬森物流公司物流模式分析圖

3.5加大人才引進

就湖南萬森物流公司目前而言，應(yīng)該加快人才引進。人才是企業(yè)的核心競

爭力，在進行人才建設(shè)的過程中，需要對管理人員的服務(wù)質(zhì)量進行更深層次的

理解，從根本上改變以往企業(yè)的低效率及服務(wù)顧客不良的情況。在引進人才時，

要對其專業(yè)技術(shù)和操作技能進行綜合考察，注重對其工作技能的提升。湖南萬

森物流公司必須建立有效的人才培養(yǎng)機制，從公司內(nèi)部著手，大力弘揚公司文

化。為公司引入人才的各個環(huán)節(jié)做好計劃。一是前期準備階段。在這一階段一

定要做好公司的人力資源結(jié)構(gòu)的規(guī)劃以及具體的招聘方式。要確定好人才需求

的類型和數(shù)量。二是要合理規(guī)劃人力發(fā)展。在人才引進的初期，企業(yè)必須要對

人力發(fā)展做出一個合理的計劃，人力發(fā)展包含了人力預(yù)測、人力增補和人力培

訓(xùn)等多個方面。在制定人力資源計劃的時候，一方面要對當(dāng)前的人力狀況進行

深刻的分析，了解現(xiàn)階段人力動態(tài)。三是要優(yōu)化企業(yè)的工作氛圍。良好的工作

環(huán)境對應(yīng)聘者來說是一個很重要的因素，所以，公司一定要注重環(huán)境的營造，

給每個員工一個良好的工作環(huán)境。一個好的工作環(huán)境，不但可以為工作人員帶

來方便，還可以提高他們的工作情緒，提高他們的工作效率，是吸引人才的“硬

件”。在求職過程中，應(yīng)聘者對公司文化的認同程度是一個重要的考量因素。所

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以，要想提高對優(yōu)秀人才的吸引力，就不能忽略企業(yè)文化建設(shè)。此外，還要構(gòu)

建一套健全的升遷體系，讓每個人才都能清楚地認識到自己的發(fā)展?jié)撃芎臀磥?/p>

的發(fā)展方向，并且要展示出公司發(fā)展的美好前景，從而提高對人才工作的積極

性。湖南萬森物流公司應(yīng)該努力構(gòu)建自己的核心能力，防止由于業(yè)務(wù)的交叉性

和權(quán)力的分散而導(dǎo)致的不良競爭，以及運輸效率低下的問題，從而在建立優(yōu)勢

的同時，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

4總結(jié)

本設(shè)計以湖南萬森物流公司為主題，然后通過收集關(guān)于物流成本的相關(guān)性

資料進行了分析、探究，并且提出了湖南萬森物流公司可能會存在的一些問題:

物流、運輸成本高，人力資源匱乏；儲存費用高，管理制度缺失。對降低物流

成本的制度優(yōu)化設(shè)計這一問題進行研究。提出了優(yōu)化運輸路徑、加大人才引進、

完善倉儲管理、建立管理機制等措施并得到了湖南萬森物流公司的采納與實施。