化工企業(yè)檔案管理規(guī)則

化工企業(yè)檔案管理規(guī)則合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家專業(yè)的化工企業(yè)，乙方為一家專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，雙方為了更好地管理和保護(hù)甲方的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱檔案，是指甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式的文件資料。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第二條檔案管理職責(zé)2.1甲方應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的檔案管理要求，建立、健全和完善檔案管理制度，為乙方開展檔案管理工作提供必要的條件和支持。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保乙方了解甲方的檔案管理要求和流程。2.3乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的檔案管理制度和國(guó)家的檔案法規(guī)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展檔案管理工作。2.4乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)意見和建議。第三條檔案保管與利用3.1乙方應(yīng)在本單位設(shè)立專門的檔案室（或檔案柜），確保檔案的安全、完整和便于利用。3.2乙方應(yīng)采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防磁等防護(hù)措施，確保檔案的安全。3.3乙方應(yīng)建立檔案查閱制度，嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供給甲方。3.4乙方應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案的利用效率。第四條檔案的銷毀4.1甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)檔案進(jìn)行定期審查，確定需要銷毀的檔案。4.2乙方應(yīng)按照國(guó)家的檔案銷毀規(guī)定，采取可靠的方法，確保銷毀檔案的不可恢復(fù)。4.3乙方應(yīng)在銷毀檔案前向甲方報(bào)告，并邀請(qǐng)甲方派人監(jiān)督。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如乙方未按照約定保管、利用檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3如甲方未按照約定提供檔案管理所需的條件和支持，乙方有權(quán)要求甲方履行合同約定，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2雙方在解決爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)保護(hù)檔案的完整性、保密性和有效性。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案管理制度2.乙方檔案管理操作規(guī)程3.檔案查閱申請(qǐng)表4.檔案銷毀審批表5.檔案數(shù)字化處理方案6.檔案安全防護(hù)措施說(shuō)明7.違約金計(jì)算公式8.爭(zhēng)議解決方式相關(guān)法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供檔案管理所需的條件和支持，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：甲方故意拖延或拒絕提供必要的檔案管理設(shè)施、設(shè)備、資金等。2.乙方未按約定保管、利用檔案，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：乙方未按照甲方要求和國(guó)家檔案法規(guī)，對(duì)檔案進(jìn)行安全、有效的管理和利用。3.乙方未及時(shí)報(bào)告檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：乙方在發(fā)現(xiàn)檔案管理問(wèn)題后，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方報(bào)告并提出改進(jìn)意見和建議。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式的文件資料。2.檔案管理：指對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。4.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：2.檔案查閱利用不便：甲方應(yīng)優(yōu)化檔案查閱流程，提高檔案利用效率。3.檔案銷毀不規(guī)范：甲方乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法規(guī)，共同確定銷毀方案，并確保檔案銷毀過(guò)程的合規(guī)性。4.檔案信息泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案信息安全防護(hù)，簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息不外泄。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.化工企業(yè)與專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂檔案管理服務(wù)合同