長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司介紹 長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)1長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司介紹長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司，以下簡稱“聚尚傳媒”，是一家主打原創(chuàng)短視頻內(nèi)容創(chuàng)作，以流量IP生產(chǎn)運(yùn)營為核心，集網(wǎng)絡(luò)渠道推廣和線下媒體攝制為一體的網(wǎng)絡(luò)傳媒公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋短視頻和小視頻的策劃、攝制、推廣、運(yùn)營等領(lǐng)域，通過互聯(lián)網(wǎng)+線上線下共同宣發(fā)推廣。公司成立于2020年，注冊(cè)資本100萬元，公司地址位于湖南省長沙市瀏陽市關(guān)口街道香檳現(xiàn)代城A棟1519，目前公司員工總數(shù)20人。聚尚傳媒是一群青春陽光、積極向上的80、90后，傳遞引領(lǐng)年輕一代的生活態(tài)度和生活方式，我們擁有一支在許多行業(yè)的短片和小型視頻項(xiàng)目中擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的人才生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，我們希望在諸如短片和其他小型視頻的項(xiàng)目計(jì)劃、制作、促銷和運(yùn)營等各個(gè)領(lǐng)域中，為不同的企業(yè)客戶提供量身定制的個(gè)性，還根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求提供長期的推廣服務(wù)服務(wù)支持。圖SEQ圖\*ARABIC圖SEQ圖\*ARABIC1組織結(jié)構(gòu)圖2長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位管理的基本制度根據(jù)上述公司的組織結(jié)構(gòu)圖可知長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司總體劃分為兩個(gè)部門，沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部，目前會(huì)計(jì)在職人員數(shù)1名，出納在職人員數(shù)1名。其不同崗位職責(zé)如下表所示:表1崗位職責(zé)表崗位名稱崗位職責(zé)會(huì)計(jì)（1）填制相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的記賬憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證。（2）負(fù)責(zé)進(jìn)行期末結(jié)賬，進(jìn)行總賬與明細(xì)賬的對(duì)賬工作，保證賬賬相符，定期對(duì)所經(jīng)營的財(cái)產(chǎn)、財(cái)物進(jìn)行查對(duì)，做到賬實(shí)切合。（3）稅務(wù)申報(bào)以及和工商稅務(wù)局的對(duì)接工作。（4）審核聚尚傳媒公司相關(guān)報(bào)表及費(fèi)用報(bào)銷單。（5）定期編輯公司財(cái)務(wù)報(bào)表，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供基礎(chǔ)。（6）做好保存會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)帳簿，會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料并定期歸檔的工作。出納（1）辦理銀行存款和現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。（2）負(fù)責(zé)支票，匯票，發(fā)票和收入相關(guān)文件的管理。（3）隨時(shí)與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目金額和實(shí)際金額。（4）善用現(xiàn)金處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并定期分類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程主要涉及會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位，各崗位的具體流程圖如下所示： 開始 取得并審核原始憑證 編制、審核記賬憑證 登記明細(xì)分類賬 生成科目匯總表 現(xiàn)金、銀行存款 日記賬 登記總分類賬 編制各項(xiàng)明細(xì)表生成財(cái)務(wù)報(bào)表 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 結(jié)束圖SEQ圖\*ARABIC2業(yè)務(wù)流程圖3長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題3.1會(huì)計(jì)做賬方式相對(duì)落后據(jù)了解，長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司是個(gè)剛成立幾個(gè)月的新公司，因此沒有購入用友、金蝶類的財(cái)務(wù)軟件，所有的賬務(wù)處理全基于Excel來進(jìn)行操作，而公司未對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，包括如何運(yùn)用Excel進(jìn)行便捷的賬務(wù)處理。例如計(jì)算員工的個(gè)人所得稅時(shí)，需要先計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資的數(shù)額，然后判斷數(shù)額是超過起征點(diǎn)5000元還是沒有超過5000元，超過5000元的數(shù)是超過了多少，再根據(jù)超過的數(shù)額選擇正確的稅率再進(jìn)行計(jì)算。例如長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司的總經(jīng)理上個(gè)月的工資為9500元，則用9000元減去起征點(diǎn)5000元為4500元，由上表可得，4500元為第2級(jí)次，則4500*10%-105=345，所有總經(jīng)理上個(gè)月應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅為345元。由此可知計(jì)算一個(gè)公司所有人的應(yīng)交個(gè)人所得稅比較麻煩。而一個(gè)公司不僅僅只要計(jì)算個(gè)人所得稅，還有各種賬務(wù)處理，所以會(huì)靈活地運(yùn)用Excel就顯得尤為重要。該公司并沒有靈活運(yùn)用Excel等財(cái)務(wù)工具，日常工作量大，操作時(shí)間長。表SEQ表\*ARABIC2我國個(gè)人所得稅扣稅標(biāo)準(zhǔn)級(jí)次應(yīng)納稅所得額(元)稅率速算扣除數(shù)(元)1不超過1500的部分3%02超過1500但不超過4500的部分10%1053超過4500但不超過9000的部分20%5554超過9000但不超過35000的部分25%10055超過35000但不超過55000的部分30%27556超55000但不超過80000的部分35%55057超過80000的部分45%135053.2基礎(chǔ)性管理工作薄弱3.2.1原始憑證管理不規(guī)范原始憑證反映了各經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或持續(xù)完成，可用于明確各經(jīng)濟(jì)工作的責(zé)任，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)和和核算的重要基礎(chǔ)。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，公司的會(huì)計(jì)常常忽略原始憑證的保存和收集。甚至有些帳單也不提供原始憑證。沒有標(biāo)準(zhǔn)化原始文件的支持，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的可信度和財(cái)務(wù)報(bào)表的可信度和準(zhǔn)確性就無法得到保證。3.2.2會(huì)計(jì)憑證制作隨意（1）會(huì)計(jì)處理不規(guī)范，會(huì)計(jì)應(yīng)確保收到原始文件后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，以獲得與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)不正常使用會(huì)計(jì)科目的情況。例如，同一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被分配到不同的會(huì)計(jì)科目，或會(huì)計(jì)科目的選擇不正確。（2）摘要編制不規(guī)范，會(huì)計(jì)摘要不完整，往往表現(xiàn)在會(huì)計(jì)摘要內(nèi)容的編制不完整，格式不完全統(tǒng)一，甚至不使用會(huì)計(jì)摘要的各種情況。會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)摘要提取是指從原始憑證中對(duì)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)摘要內(nèi)容的初步提取，如果會(huì)計(jì)憑證摘要不完整，后期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)和其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作可能會(huì)出現(xiàn)困難。3.2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文書保管不規(guī)范會(huì)計(jì)人員認(rèn)為自己的主要業(yè)務(wù)是定期編制財(cái)務(wù)憑證，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，輕視其他會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)文件的監(jiān)管。該有限公司的會(huì)計(jì)憑證存在裝訂不及時(shí)、不順號(hào)、稅務(wù)申報(bào)資料未及時(shí)整理、裝訂錯(cuò)誤保存等顯著問題。目前，中國有關(guān)政策法律法規(guī)沒有明確規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其他稅務(wù)相關(guān)資料的最長保存使用期限。長期保存企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)文件會(huì)給中小企業(yè)經(jīng)營帶來潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.3公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司是一個(gè)成立不久的公司，而且沒有專門的財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，公司的兩名財(cái)務(wù)人員還隸屬于行政部門。而且雖然對(duì)會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行了崗位職責(zé)的劃分，但是實(shí)際上會(huì)計(jì)不僅擔(dān)任著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)，還經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)和出納混崗的行為。會(huì)計(jì)呈現(xiàn)出明顯的專業(yè)性的人才特點(diǎn)，需要培養(yǎng)具有一定會(huì)計(jì)理論知識(shí)基礎(chǔ)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，才能夠在中小型和民營企業(yè)中能夠勝任各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，另一方面，公司存在會(huì)計(jì)人員是自己的親戚或朋友的現(xiàn)象，這樣不僅不能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性，還會(huì)出現(xiàn)獨(dú)自決定的局面。雖然公司也在招聘會(huì)計(jì)人才，但是由于中小企業(yè)的特性、發(fā)展前景、人們對(duì)中小企業(yè)的理解差異等原因，使得中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的吸引力非常不足。由于上述原因，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體綜合素質(zhì)不高，大大降低了會(huì)計(jì)專業(yè)管理水平，影響了企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)濟(jì)損失。公司雖然制定了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，但在實(shí)踐中執(zhí)行或執(zhí)行得并不足。其中的原因在于公司負(fù)責(zé)人沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性，認(rèn)為公司制定會(huì)計(jì)制度是為了完成上司和財(cái)務(wù)部門分配的任務(wù)，只考慮如何完成任務(wù)，如何應(yīng)對(duì)上司的檢查，導(dǎo)致書面制度和實(shí)際制度相違背，導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)受到形式的限制，無法發(fā)揮作用。4長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1引進(jìn)先進(jìn)的做賬方式現(xiàn)在市面上流行的做賬軟件是用友和金蝶，

而且用友和金蝶有很多個(gè)版本，例如用友就有T3和U8等版本，但使用這些軟件需要購買，但作為小規(guī)模納稅人的公司平常業(yè)務(wù)簡單，所以本設(shè)計(jì)認(rèn)為可以使用網(wǎng)站上的財(cái)務(wù)軟件，既免費(fèi)又方便，例如檸檬云財(cái)務(wù)軟件，而且這個(gè)軟件可以在電腦、平板甚至手機(jī)上都能使用。在這個(gè)財(cái)務(wù)軟件里，只要填寫記賬憑證會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報(bào)表，包括各種明細(xì)賬、總賬、科目余額表、科目匯總表等賬簿也自動(dòng)生成，期末結(jié)轉(zhuǎn)損益和反結(jié)賬也十分便捷。例如反結(jié)賬，只要點(diǎn)進(jìn)期末結(jié)轉(zhuǎn)-反結(jié)賬然后點(diǎn)擊需要反結(jié)賬的月份，就從會(huì)從這個(gè)反結(jié)賬月份起一直往后到當(dāng)年12月份已結(jié)帳的自動(dòng)反結(jié)賬，而且如果反結(jié)賬后需要更改的內(nèi)容沒有涉及到損益類科目的話可以直接點(diǎn)擊批量結(jié)賬，如果涉及到了損益類科目可以在期末結(jié)轉(zhuǎn)的記賬憑證上直接更改再批量結(jié)賬，也可以直接刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證再進(jìn)行期末結(jié)賬，所以這個(gè)檸檬云財(cái)務(wù)軟件比用友金蝶還方便、簡單且使用方法更多。

4.2完善企業(yè)的管理制度會(huì)計(jì)處理制度化、規(guī)范化。會(huì)計(jì)處理的制度化，規(guī)范化，是指按照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定具體的財(cái)務(wù)操作手冊(cè)，厘清資產(chǎn)，負(fù)債，權(quán)益的會(huì)計(jì)內(nèi)容，制定統(tǒng)一的處理規(guī)則。例如，應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)劃、規(guī)定了存貨折舊的比例、固定資產(chǎn)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和折舊年限。同時(shí)，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按類型進(jìn)行分類，多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在同一會(huì)計(jì)處理計(jì)劃中與同一會(huì)計(jì)科目合并。公司可以根據(jù)自己的管理要求建立詳細(xì)的子分類賬，并充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理功能。在明確劃分會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)人員應(yīng)與財(cái)務(wù)經(jīng)理討論如何精簡會(huì)計(jì)摘要方法，為企業(yè)提供分析依據(jù)，以便加強(qiáng)和統(tǒng)一寫作模式。會(huì)計(jì)文書儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的物理表現(xiàn)，應(yīng)為每個(gè)會(huì)計(jì)和稅務(wù)文件設(shè)定不同的裝訂時(shí)間和內(nèi)容。為了使后續(xù)審查更容易進(jìn)行，此計(jì)劃應(yīng)該被分配給每個(gè)人。4.3完善公司內(nèi)部控制環(huán)境（1）企業(yè)內(nèi)部所有職工都要自主學(xué)習(xí)與企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)的知識(shí)，在理論與實(shí)踐中不斷把企業(yè)的內(nèi)部控制落到實(shí)處。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員更需要主動(dòng)學(xué)習(xí)新的內(nèi)部控制知識(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也跟著發(fā)生變化，舊的制度總是被新的制度替代這是一條不會(huì)更改的規(guī)律。只有具有了高度的學(xué)習(xí)精神,才能靈活運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)制度，使得理論與實(shí)踐真正相結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。（2）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范學(xué)習(xí)。例如一個(gè)企業(yè)在其中經(jīng)營或者管理整個(gè)過程或其中的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)往往均需經(jīng)過所有權(quán)限部門領(lǐng)導(dǎo)者的批準(zhǔn)或者許可，而且管理人員審批時(shí)需遵循的公司原則及注意事項(xiàng)。5小結(jié)本設(shè)計(jì)對(duì)于長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題，進(jìn)行了認(rèn)真地分析，不但分析存在的問題，還指出了導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因是會(huì)計(jì)做賬方式相對(duì)落后、基礎(chǔ)性管理工作薄弱、公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱還有對(duì)現(xiàn)代化科技使用的熟練度不足。當(dāng)然，對(duì)于出現(xiàn)的問題，長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司的管理層也引起了重視。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門崗位的工作對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的，不但涉及到了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。為了維護(hù)企業(yè)的資金安全，確保財(cái)務(wù)工作崗位的工作質(zhì)量和效益，實(shí)行以上的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案能夠具有針對(duì)性地解決長沙聚尚網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位在工作中出現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)工作崗位管理體系