報(bào)告寫作格式及注意事項(xiàng)

報(bào)告寫作格式及注意事項(xiàng)報(bào)告格式.原則上，書面報(bào)告格式應(yīng)包含三大部份：篇首、正文及參考資料。這三大部份的出現(xiàn)順序在報(bào)告或論文寫作中皆應(yīng)嚴(yán)格遵守，但篇首、正文及參考資料所包括的項(xiàng)目則可有所出入。下面順序及項(xiàng)目可供參考：一、篇首1.封面（實(shí)務(wù)專題/論文標(biāo)題頁(yè)）2.摘要（Abstract）或總結(jié)（Summary）3.目錄4.圖目錄5.表目錄二、正文1.緒論/前言2.報(bào)告本體3.結(jié)論三、參考性資料（順序可更換）1.參考書目2.附錄3.索引（如有的話）--------------------------------------------------------------------------------------------一、篇首1.封面(1)專題名稱(2)報(bào)告名稱（期初、期中或期末）(3)專題分組學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)(4)指導(dǎo)教授名銜(5)系、科、所名稱(6)院校名稱(7)繳交期限第(5)、(6)項(xiàng)亦可放於封面之最上端，專題名稱則以較大號(hào)字列印。2.摘要或總結(jié)摘要系將整個(gè)報(bào)告或論文架構(gòu)用最精簡(jiǎn)的方式表達(dá)出來(lái)，幫助閱讀者尚未翻閱全文之前，就知道作者的全盤性慨念。摘要主要內(nèi)容應(yīng)包括：(1)問(wèn)題之簡(jiǎn)要陳述(2)問(wèn)題解決所用研究方法的扼要說(shuō)明(3)問(wèn)題解決過(guò)程(4)所得結(jié)果基本上，「摘要」包含前述項(xiàng)目，但其中文長(zhǎng)度以300至500字為宜，英文不宜超過(guò)300字。例：摘要EN294即立意於此。此類安全標(biāo)準(zhǔn)必須依據(jù)勞工族群的人體計(jì)測(cè)資料且國(guó)人體型、肢體尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相關(guān)的本土化資料，提供工作場(chǎng)所安全設(shè)計(jì)時(shí)參考。本研究利用動(dòng)作分析系統(tǒng)，探討國(guó)人身高在第95百分位數(shù)以上男性伸越防護(hù)結(jié)構(gòu)時(shí)上肢活動(dòng)范圍，受測(cè)者三十位，并利用1996年我國(guó)勞工人體計(jì)測(cè)資料及受測(cè)者靜態(tài)量測(cè)值探討向上伸手、手部弧形擺動(dòng)、及穿過(guò)開(kāi)口部等安全距離數(shù)據(jù)。結(jié)果顯示，本研究所得相關(guān)安全距離值較EN294有些許差異，但其趨勢(shì)相同。工廠安全規(guī)劃時(shí)，應(yīng)依機(jī)械危險(xiǎn)程度及工作環(huán)境允許等情況判斷，適當(dāng)增加安全距離的比例，以增進(jìn)工作場(chǎng)所安全性。關(guān)鍵詞：人體計(jì)測(cè)資料、機(jī)械安全、活動(dòng)范圍通訊作者：李正隆，(413)臺(tái)中縣霧峰鄉(xiāng)吉峰東路168號(hào)，朝陽(yáng)科技大學(xué)工業(yè)工程與管理系3.目錄目錄包括有緒論、章節(jié)名稱、以及參考書目、附錄及索引等項(xiàng)目，這些皆需與正文中出現(xiàn)的各章節(jié)大小標(biāo)題完全一致。目錄主要是提供報(bào)告中所包含的項(xiàng)目、內(nèi)容及順序做一概略性介紹。最終的目錄要在整篇報(bào)告完成后，才編定頁(yè)碼，章節(jié)目錄編排則可於每一章節(jié)完成后定案。目錄的編排系以各章標(biāo)題順序列出，每一章若有小節(jié)標(biāo)題通常比主章節(jié)標(biāo)題向右退兩格（英文為一個(gè)indent），以突顯出報(bào)告的結(jié)構(gòu)大綱。若在各節(jié)之后尚有更細(xì)的節(jié)，亦依此方式處理。例目錄摘要.........................iAbstract.......................ii目錄....................iii圖目錄.......................iv表目錄........................v第一章諸言...................1第一節(jié)計(jì)畫之背景與重要性.................1第二節(jié)研究目的................3第二章研究方法.....................5第一節(jié)身體動(dòng)作模擬...............5第二節(jié)上肢活動(dòng)范圍量測(cè).....................8第三節(jié)機(jī)械安全標(biāo)準(zhǔn)本土化...............10第三章結(jié)果...................13第四章討論...................16志謝..........................20參考文獻(xiàn).........................21附錄機(jī)械安全標(biāo)準(zhǔn)之本土化建議.................254.圖目錄、表目錄主要在於方便查閱，是否應(yīng)該列出，由作者自行決定。一般性原則為若圖表很多，以列出為宜，否則可以省略。前述為有關(guān)於「篇首」部份的說(shuō)明。篇首部份的頁(yè)碼則以羅馬數(shù)字i，ii，iii?編排．與正文開(kāi)始頁(yè)碼之阿拉伯?dāng)?shù)字不同。裝訂時(shí)，外封面與內(nèi)封面頁(yè)間應(yīng)有一空白頁(yè)（底外封面亦同）。例圖目錄圖1向上伸時(shí)之高度（REACHINGUPWARDS）..............1圖2三度空間的人體動(dòng)作分析系統(tǒng)..................6表目錄表1危險(xiǎn)區(qū)域所致的是低度危險(xiǎn)時(shí)，伸過(guò)防護(hù)結(jié)構(gòu)之歐洲標(biāo)準(zhǔn)安全準(zhǔn)則....3表2危險(xiǎn)區(qū)域所致的是高度危險(xiǎn)時(shí)，伸過(guò)防護(hù)結(jié)構(gòu)之歐洲標(biāo)準(zhǔn)安全準(zhǔn)則....9二、正文正文系構(gòu)成整個(gè)實(shí)務(wù)專題報(bào)告的最重要部份，有關(guān)的理論與事實(shí)論據(jù)，都在這一部份提出。專題/論文所獲得的結(jié)果與心得，都要經(jīng)由此部份系統(tǒng)化與組織化以合理、簡(jiǎn)明、及連貫的方式發(fā)揮出來(lái)。專題報(bào)告并不一定要像論文架式，但學(xué)習(xí)論文撰寫方面，細(xì)心規(guī)劃正文組織，適當(dāng)編排并表達(dá)每一章節(jié)重要而合理部分，則為一致的概念。正文包括緒論、報(bào)告本體及結(jié)論三部份。通常讀者在閱讀一篇完整報(bào)告時(shí)，會(huì)先看緒論與結(jié)論，認(rèn)為值得看之后才繼續(xù)閱讀全文，否則就可能造成舍棄的結(jié)局。因此，除了報(bào)告本體外，撰寫緒論與結(jié)論時(shí)，應(yīng)格外謹(jǐn)慎。1.緒論/前言（Introduction）緒論/前言的撰寫，應(yīng)該注意到兩個(gè)重要目的：(1)將問(wèn)題以合適文字?jǐn)⑹鱿到y(tǒng)性提出(2)激發(fā)讀者閱讀興趣緒論主要包括下列部分：(1)研究動(dòng)機(jī)：闡述實(shí)務(wù)專題/論文題目進(jìn)行之緣由，藉著專題/論文可以解決那些問(wèn)題，達(dá)到那些實(shí)務(wù)與理論的目的。(2)問(wèn)題陳述：研究動(dòng)機(jī)必然涉及研究所欲解決的問(wèn)題，詳細(xì)而明確的將問(wèn)題陳述出來(lái)，為此處之重心。(3)研究范圍：界定出何者為專題所欲探討的領(lǐng)域及范圍，何者不是。(4)文獻(xiàn)探討：依據(jù)專題設(shè)定范圍，調(diào)查、尋閱與主題相關(guān)的文章及著作。若此部份資料甚多，亦可另立專章探討。(5)研究方法與過(guò)程：與專題/論文主題相關(guān)的研究方法說(shuō)明、資料來(lái)源、資料取得方法及程序、研究分組情形及工作進(jìn)度表編擬。2.報(bào)告本體由於各專業(yè)學(xué)門題目差異甚大，不容易規(guī)定出報(bào)告本體的架構(gòu)方式。但是，仍有些原則可供參考：(1)標(biāo)題的選擇要具有明確的說(shuō)明作用。(2)在圖形解說(shuō)優(yōu)於表格，表格又優(yōu)於文字的原則下，應(yīng)盡量利用圖或表的方式闡述問(wèn)題、架構(gòu)或結(jié)果(3)較為次要的資料解說(shuō)可移於報(bào)告后的「附錄」上，避免本文太過(guò)於冗長(zhǎng)。(4)整個(gè)研究過(guò)程所涉及的論證或發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該以合理且有秩序的方式加以組織驗(yàn)證，與緒論中所提及的研究目的建立邏輯性連系關(guān)系。(5)研究過(guò)程重大發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。3.結(jié)論與建議每一篇報(bào)告的后面，都應(yīng)該要有一個(gè)結(jié)論，其功能系將整篇報(bào)告作一簡(jiǎn)明扼要的重新敘述與總結(jié)，以留給閱讀者有一明確具體的印象。若研究過(guò)程中有重大發(fā)現(xiàn)，亦須略予討論。其次，在研究期間所碰到的一些不在研究涵概范圍內(nèi)但值得探討的問(wèn)題應(yīng)予列出。若有具體性解決此類問(wèn)題的方法或指示方向，則可以做成建議事項(xiàng)提出，提出方式則以條列式為宜。三、參考性資料1.參考書目參考資料的排放位置應(yīng)列在正文后的一頁(yè)，注明引用資料來(lái)源。至於參考書目如何引注的問(wèn)題，由於不同的期刊常有不同的參考文獻(xiàn)寫作規(guī)定．下列為工業(yè)工程學(xué)刊的中英文參考文獻(xiàn)范例，本文不多作解釋。(1)Lawless,J.,StatisticalModelsandMethodsforLifetimeData,JohnWileyandSons,NewYork,N.Y.(1982).(2)唐明月，系統(tǒng)分析—理論與程序，第138-164頁(yè)，中興管理顧問(wèn)公司，臺(tái)北（1985）。(3)謝長(zhǎng)宏、楊元培，「軟體專業(yè)人員屬性之分析架構(gòu)」，管理科學(xué)學(xué)報(bào)，第二卷，第一期，第13-34頁(yè)（1985）。2.附錄許多專題制作過(guò)程中所搜集到的原始資料、研究分析出來(lái)的圖形或表格及其他各種文件資料，如果列入正文會(huì)過(guò)於冗長(zhǎng)而有損於整篇正文結(jié)構(gòu)時(shí)，可以列入附錄部分。3.索引一般的專題報(bào)告并不需要有索引。四、口頭報(bào)告教具的內(nèi)容1.在制作口頭報(bào)告的內(nèi)容前，應(yīng)先了解：這次報(bào)告的對(duì)象（亦即觀眾）是誰(shuí)？有多少時(shí)間可用？口頭報(bào)告的主題為何？口頭報(bào)告的目的為何？2.口頭報(bào)告教具內(nèi)容型式：(1)文字；(2)圖表（以投影片或幻燈片為例）。(1)文字：·作為演講者/報(bào)告人有關(guān)演講內(nèi)容的提示。·投影片文字內(nèi)容應(yīng)精簡(jiǎn)扼要，點(diǎn)出演講內(nèi)容的核心重點(diǎn)?！の淖肿中?、圖表應(yīng)夠大，讓后排的聽(tīng)眾也可看得到?！っ繌埻队捌系馁Y料最多有五個(gè)項(xiàng)目的敘述，如果要表達(dá)更多（如六個(gè)以上）項(xiàng)目，建議應(yīng)分成二張投影片。每個(gè)資料項(xiàng)目最好不超過(guò)兩行，最多不可超過(guò)三行?！と缈赡艿脑挘繌埻队捌瑧?yīng)有一個(gè)副標(biāo)題（包括前述B中所提的狀況）。·文字若為英文字，不宜全部為大寫或小寫，應(yīng)以大寫字母起頭即可。字型建議使用“Arial”，不要使用TimesRoman，避免「光滲」作用（筆劃粗細(xì)）?！っ繌埻队捌峡煞派献约貉芯渴一?qū)W校的?；栈蚱渌?，作為一個(gè)特色。(2)圖表：·科技研究報(bào)告中，可概分為六大類（如附錄）：折線圖（linegraphs）、直條圖（bargraphs）、圓形圖（piediagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、繪圖（linedrawings）?！た赡艿脑挘瑧?yīng)避免采用表格，而用圖形表示。若必須使用表格，則應(yīng)盡量簡(jiǎn)單且大些，只要提供的資料足以支持自己的論點(diǎn)即可。3.報(bào)告的內(nèi)容大綱主要可包括：為何做（簡(jiǎn)介、緒論、前言）？如何做（方法）？做了什麼（結(jié)果）？討論；結(jié)論（結(jié)語(yǔ)）與建議：(1)封面頁(yè)（包括題目、作者、單位）；(2)大綱；(3)前言（或緒論、目的）；(4)研究方法（或?qū)嶒?yàn)方法）；(5)結(jié)果；(6)討論；(7)結(jié)論（與建議）；(8)志謝。4.在傳統(tǒng)的視覺(jué)顯示中，下列原則與一般讀者之認(rèn)知具有較高的相容性：1.與時(shí)間及順序（步驟）相關(guān)的東西由左至右呈現(xiàn)2.與順序（步驟）相關(guān)的東西由上向下呈現(xiàn)3.位於圖形中央的物件較周邊外圍物件重要4.位於圖形前景的物件較背景物件重要