小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版（二篇）

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版1.目的本制度旨在規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案的管理與運(yùn)用流程，確保檔案的安全、完整及易于檢索，進(jìn)而為教育教學(xué)工作與決策提供堅(jiān)實(shí)有效的檔案信息支持。2.適用范圍本制度全面覆蓋小學(xué)學(xué)校的檔案管理工作，具體涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理。3.主要責(zé)任部門(mén)及人員3.1校長(zhǎng)需全面承擔(dān)起檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。3.2檔案管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的實(shí)施，由專職人員負(fù)責(zé)日常檔案的管理與維護(hù)工作。3.3各部門(mén)需妥善管理本部門(mén)檔案，確保其及時(shí)歸檔，并積極配合檔案管理部門(mén)的工作。4.檔案的分類與歸檔4.1檔案依據(jù)其內(nèi)容與用途被細(xì)分為學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等多個(gè)類別。4.2歸檔時(shí)需遵循事項(xiàng)與時(shí)間順序，確保檔案的有序性。4.3歸檔過(guò)程中，必須遵循既定的文件命名規(guī)則進(jìn)行命名，并完整填寫(xiě)檔案目錄。5.檔案的保管與存儲(chǔ)5.1紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于符合檔案保存要求的專門(mén)檔案室中。5.2電子檔案則需存儲(chǔ)于專門(mén)的電子檔案系統(tǒng)中，以保障數(shù)據(jù)的安全性與可訪問(wèn)性。5.3對(duì)于涉密檔案與重要檔案，需設(shè)定密級(jí)，并采取嚴(yán)格的保密措施。6.檔案的借閱與利用6.1借閱檔案需經(jīng)過(guò)審批流程，并填寫(xiě)借閱登記表。6.2檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格遵循教育教學(xué)與管理工作的需求，嚴(yán)禁私自傳播與使用。7.檔案的保護(hù)與銷毀7.1需定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查與整理，確保其完整性與可檢索性。7.2檔案的銷毀需經(jīng)過(guò)審批，并按照規(guī)定的銷毀程序執(zhí)行。8.法律責(zé)任任何違反本制度規(guī)定的行為，均將依法依規(guī)追究相應(yīng)的法律責(zé)任與紀(jì)律處分。9.附則本制度的最終解釋權(quán)歸小學(xué)學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修改與調(diào)整。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，規(guī)范管理行為，確保檔案安全，提升利用效益，特制定本規(guī)定。第二條小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循合法性、規(guī)范化、保密性和高效性原則，全面保護(hù)和管理檔案。第三條檔案管理工作應(yīng)與學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)工作的相互促進(jìn)和支持。第四條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)或配置專職人員，所有相關(guān)人員需接受專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)過(guò)考核。第二章檔案分類與管理第五條小學(xué)學(xué)校檔案依據(jù)文件性質(zhì)、形式及目的等差異，分為學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案和業(yè)務(wù)檔案四類。第六條學(xué)生檔案涵蓋個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)記錄、評(píng)估記錄及職務(wù)任免等資料。第七條教職工檔案包括教師基本信息、聘任晉升記錄、教學(xué)科研成果及獎(jiǎng)懲情況等。第八條行政檔案涉及學(xué)校行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)及設(shè)備管理等領(lǐng)域的文件。第九條業(yè)務(wù)檔案涵蓋教學(xué)發(fā)展、課程建設(shè)、學(xué)科研究及學(xué)生活動(dòng)等資料。第十條檔案應(yīng)遵循特定規(guī)范進(jìn)行歸檔、整理、保管和利用。第三章檔案歸檔與整理第十一條檔案應(yīng)根據(jù)分類要求進(jìn)行歸檔，每份檔案需有明確的歸檔單位和編號(hào)。第十二條歸檔前需進(jìn)行清點(diǎn)和登記，以確保所有文件記錄完整。第十三條檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理，保證文件順序和完整性。第十四條整理后應(yīng)編制檔案目錄，便于查閱和管理。第十五條歸檔和整理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。第四章檔案的保管和利用第十六條學(xué)校應(yīng)妥善保管檔案，防止損壞、遺失和信息泄露。第十七條應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案的安全存儲(chǔ)環(huán)境。第十八條檔案利用應(yīng)有明確的規(guī)則和流程，以保證合法、便捷的使用。第十九條檔案利用應(yīng)遵循法律要求、研究需求和管理規(guī)定，確保利用的準(zhǔn)確性和有效性。第五章檔案的遷移與銷毀第二十條如需遷移檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第二十一條遷移檔案應(yīng)記錄內(nèi)容和去向，確保檔案的完整性和安全性。第二十二條達(dá)到保存期限的檔案需銷毀時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。第二十三條檔案銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過(guò)程的安全和