招標文件補充郵件寄發(fā)管理辦法

招標文件補充郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為乙方提供招標文件，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本補充郵件寄發(fā)管理辦法。一、郵件寄發(fā)1.甲方應(yīng)在招標文件發(fā)出后，及時將招標文件電子版通過電子郵件發(fā)送給乙方。2.甲方應(yīng)確保招標文件的完整性和準確性，對招標文件中的錯誤或者遺漏負責更正和補充。3.乙方在收到招標文件后，應(yīng)對招標文件的完整性進行核實，如有問題，應(yīng)及時通知甲方。4.乙方在收到招標文件后，應(yīng)對招標文件中的內(nèi)容進行詳細閱讀和理解，如有疑問，可通過電子郵件向甲方咨詢。二、郵件回復(fù)1.乙方在收到招標文件后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)甲方，確認收到招標文件。2.乙方在閱讀招標文件后，如有疑問，可通過電子郵件向甲方咨詢。甲方應(yīng)在收到咨詢后，及時回復(fù)乙方。3.乙方在招標文件要求的期限內(nèi)，應(yīng)按照招標文件的要求提交投標文件。三、郵件保密1.雙方應(yīng)對通過電子郵件交換的招標文件和投標文件予以保密，不得泄露給第三方。2.雙方在郵件交換過程中，應(yīng)確保郵件的安全性，防止郵件被篡改或泄露。四、郵件發(fā)送和接收1.雙方應(yīng)對郵件發(fā)送和接收時間進行記錄，以便日后查證。2.雙方在郵件發(fā)送和接收過程中，應(yīng)確保郵件地址和聯(lián)系方式的準確性，防止郵件發(fā)送失敗或接收不到。五、違約責任1.甲方未按時發(fā)送招標文件，應(yīng)承擔違約責任，向乙方支付違約金。2.甲方發(fā)送的招標文件不完整或存在錯誤，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔賠償責任。3.乙方未按時回復(fù)確認收到招標文件，應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金。4.乙方未按照招標文件要求提交投標文件，應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金。六、爭議解決1.雙方在履行本補充郵件寄發(fā)管理辦法過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本補充郵件寄發(fā)管理辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本補充郵件寄發(fā)管理辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.確認收到招標文件的回復(fù)郵件4.咨詢問題的郵件5.招標文件補充郵件6.投標文件提交證明二、違約行為及認定：1.甲方未按時發(fā)送招標文件：指甲方未在約定的時間內(nèi)將招標文件通過電子郵件發(fā)送給乙方。2.甲方發(fā)送的招標文件不完整或存在錯誤：指甲方發(fā)送的招標文件內(nèi)容不完整或含有錯誤，導(dǎo)致乙方無法正常進行投標。3.乙方未按時回復(fù)確認收到招標文件：指乙方在收到招標文件后，未在規(guī)定時間內(nèi)通過電子郵件回復(fù)甲方確認收到。4.乙方未按照招標文件要求提交投標文件：指乙方在招標文件要求的期限內(nèi)，未按照招標文件的要求提交投標文件。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)乙方進行投標的文件，包含項目的具體要求、投標條件等內(nèi)容。2.投標文件：指乙方根據(jù)招標文件的要求提交的，包含乙方投標報價、方案等內(nèi)容的一份文件。3.確認收到招標文件的回復(fù)郵件：指乙方在收到招標文件后，通過電子郵件回復(fù)甲方確認收到的一份郵件。4.咨詢問題的郵件：指乙方在閱讀招標文件后，就招標文件中的疑問通過電子郵件向甲方咨詢的一份郵件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時發(fā)送招標文件解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方聯(lián)系，要求甲方盡快發(fā)送招標文件。如果甲方延遲發(fā)送導(dǎo)致乙方損失，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。2.問題：甲方發(fā)送的招標文件不完整或存在錯誤解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)更正并重新發(fā)送招標文件。如果甲方未能更正或重新發(fā)送，導(dǎo)致乙方損失，乙方有權(quán)要求甲方承擔賠償責任。3.問題：乙方未按時回復(fù)確認收到招標文件解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方聯(lián)系，提醒乙方盡快回復(fù)確認收到招標文件的郵件。如果乙方延遲回復(fù)導(dǎo)致甲方損失，乙方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。4.問題：乙方未按照招標文件要求提交投標文件解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補交投標文件。如果乙方未能補交，導(dǎo)致甲方損失，乙方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方作為招標方，乙方作為投標方時，用于規(guī)范雙方在招標過程中的郵件