公章管理制度

公章管理制度公章管理制度「篇一」第一條依據(jù)《北京XX業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。第二條業(yè)主委員會(huì)所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。第三條業(yè)主委員會(huì)所有公章存放在業(yè)委會(huì)辦公室保險(xiǎn)柜里，由常務(wù)副主任和秘書長共同負(fù)責(zé)保管。第四條印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定保管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時(shí)將印章保管手續(xù)交回保管人。第五條經(jīng)業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上同意的事項(xiàng)，可使用業(yè)主委員會(huì)印章。其他情況使用業(yè)主委員會(huì)印章，使用人應(yīng)填寫"印章申請單"，寫明使用原因，報(bào)業(yè)主委員會(huì)主任同意后，由印章保管人蓋章。第六條簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會(huì)印章。第七條開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會(huì)辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。第八條財(cái)務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì)主任、秘書長簽字外，還需一名委員簽字。第九條所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告印章使用情況。第十條未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。第十一條印章遺失，應(yīng)及時(shí)在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二條若保管印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的印章，并完成交接工作。第十三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。第十四條若業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職，應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi)，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。第十五條本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。公章管理制度「篇二」一、印章的使用范圍1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。二、印章的使用要求1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。公章管理制度「篇三」目的：規(guī)范各類印章的管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)業(yè)委會(huì)的合法權(quán)益，特制訂本管理制度。印章的保管、使用、交接和停用：1、各類印章必須放入保險(xiǎn)柜，由雙人共同保管；2、公章使用必須設(shè)立登記簿進(jìn)行登記，需要蓋公章的有關(guān)文件、合同、資料、報(bào)表等必須有業(yè)委會(huì)超半數(shù)以上委員同意，并需由業(yè)委會(huì)主任或副主任審批同意方可蓋章。3、各類印章保管人因事離崗時(shí)，需要辦理交接手續(xù)，交接登記簿應(yīng)有移交人、接交人、監(jiān)交人，交接日期。4、印章停用需在用章登記簿注明停用原因，并經(jīng)主任同意，雙人銷毀。責(zé)任：由于管章人員保管不慎，造成印章遺失的，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的，由此而產(chǎn)生的責(zé)任由管章人負(fù)責(zé)。本管理制度自制定日起執(zhí)行。公章管理制度「篇四」目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)有下列情況，公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊，聲明作廢。(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。(二)使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。公章管理制度「篇五」為了規(guī)范新南家園業(yè)主委員會(huì)有關(guān)印章的使用，加強(qiáng)印章管理，確保印章安全，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定：一、印章的種類和使用范圍第一條業(yè)主委員會(huì)使用和管理的印章包括：“上海市奉賢區(qū)新南家園業(yè)主大會(huì)”印章（以下簡稱業(yè)主大會(huì)印章），“上海市奉賢區(qū)新南家園第三屆業(yè)主委員會(huì)”印章（以下簡稱業(yè)主委員會(huì)印章），“上海市奉賢區(qū)新南家園業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章”印章（以下簡稱財(cái)務(wù)專用章），業(yè)主委員會(huì)主任、副主任名章（以下簡稱主任副主任名章）。第二條印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和新南家園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。二、印章的刻制和公示第三條業(yè)主委員會(huì)首次成立，根據(jù)有關(guān)規(guī)定刻制印章，并向業(yè)主公示。第四條新一屆業(yè)主委員會(huì)換屆成立，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和需要重新刻制印章，并向業(yè)主公示。第五條印章被盜或遺失的，經(jīng)聲明作廢后，按照相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制，并向業(yè)主公示。三、印章的保管和監(jiān)印第六條印章由專人保管和監(jiān)印。保管、使用印章的人員，要分工明確。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章、財(cái)務(wù)專用章，分別由業(yè)主委員會(huì)主任、一名副主任、一名委員各保管一枚，主任、副主任名章由名章所有人各自保管，并由非印章保管的副主任委員、委員各一名擔(dān)任監(jiān)印人。第七條加強(qiáng)對保管、使用印章人員的教育。保管、使用印章人員應(yīng)當(dāng)熟悉印章的使用規(guī)定和審批程序，明確印章的使用范圍，認(rèn)真負(fù)責(zé)管好用好印章。第八條印章保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不得委托他人代為保管，不得將印章交于他人任意使用。第九條未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致書面同意，任何人不得擅自使用印章。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致同意使用印章的，印章保管人不得拒絕蓋章。第十條監(jiān)印人要對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)生、發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)處理措施。第十一條對不符合規(guī)定而要求使用印章的，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印。四、印章的使用第十二條使用業(yè)主大會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定或者經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致書面同意，用印公文經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批。第十三條使用業(yè)主委員會(huì)印章，一般事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員書面同意，重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上業(yè)主委員會(huì)委員書面同意，委員通過短信、微信、郵件等形式同意后可書面補(bǔ)簽。用印公文經(jīng)全體委員通過討論后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批。第十四條使用財(cái)務(wù)專用章，一般事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員書面同意，重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上業(yè)主委員會(huì)委員書面同意，委員通過短信、微信、郵件等形式同意后可書面補(bǔ)簽。用印公文經(jīng)全體委員通過討論后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批。第十五條使用主任、副主任名章，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致書面同意并注明業(yè)主委員會(huì)授權(quán)權(quán)限及范圍。主任、副主任名章，不得作為私人印章用于私人事務(wù)。第十六條使用印章前必須進(jìn)行審核、登記。審核由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。審核內(nèi)容包括：有無全體業(yè)主委員會(huì)委員簽字同意的印章使用申請單，公文、文書格式是否規(guī)范，用何印章等。登記內(nèi)容包括：用印時(shí)間、用印單位、用印經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)、用印批準(zhǔn)人、監(jiān)印人等。第十七條對外會(huì)簽文件，以業(yè)主委員會(huì)用印文件為準(zhǔn)，任何委員不得以口頭形式對外作出任何承諾。第十八條使用印章要做到印位適中、端正，印色均勻、適度，印文清晰，印數(shù)準(zhǔn)確，不錯(cuò)蓋、不漏蓋，確保用印質(zhì)量。兩頁以上（含兩頁）的文件，須加蓋騎縫章。印章一般應(yīng)加蓋于打印文件上，文件用印后，不得擅自添加修改內(nèi)容；確需修改的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致同意后，銷毀原用印文件，重新用印。第十九條用印后的文件應(yīng)當(dāng)留存一份原件及時(shí)歸檔。確實(shí)無法提供原件的，以復(fù)印件、電子掃描件或者拍照件歸檔。五、印章的安全措施第二十條同其他單位會(huì)簽文件用印時(shí)，由用印經(jīng)辦人提供全體業(yè)主委員會(huì)委員簽字同意的用印申請單原件或復(fù)印件，保管印章人員攜帶印章和監(jiān)印人一同前往，以確保印章的安全。第二十一條未經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員一致同意，任何人不得擅自將印章帶至業(yè)主委員會(huì)辦公室以外使用。經(jīng)一致同意，印章帶至業(yè)主委員會(huì)辦公室以外使用的，監(jiān)印人應(yīng)當(dāng)一同前往，并監(jiān)督印章的使用。第二十二條開具業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)介紹信，須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員一致同意。不準(zhǔn)在空白介紹信、空白信箋上蓋印。不得在無正文又無其他標(biāo)識的公文上蓋印。第二十三條上班時(shí)間，印章不用時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善收管，不得放在辦公桌面上。第二十四條如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告全體委員，查明情況，做出處理，必要時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。第二十五條不按規(guī)定保管、使用印章，對直接