二中總務處干事崗位職責（2篇）

二中總務處干事崗位職責二中總務處的職責可概括為以下關(guān)鍵任務：1.學校行政運營：承擔學?？倓盏慕y(tǒng)籌管理工作，包括文件資料的管控、行政通信、文件流通等職責。2.會議協(xié)調(diào)：負責策劃與執(zhí)行各類會議，涵蓋會議籌備、安排及會議記錄的編寫。3.辦公資源管理：處理辦公設備與用品的采購、發(fā)放、分配及維護，以確保設備正常運行和用品供應充足。4.固定資產(chǎn)管控：執(zhí)行學校固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、盤點及報廢流程，確保資產(chǎn)的安全與有效使用。5.合同與供應商關(guān)系：管理學校合同，包括起草、審查、簽訂及執(zhí)行，并負責供應商的選擇、評估與管理。6.安全協(xié)助：配合學校保衛(wèi)部門執(zhí)行安全管理任務，如協(xié)調(diào)門衛(wèi)、巡邏、視頻監(jiān)控及消防安全等事務。7.其他輔助任務：根據(jù)總務處的特定需求，承擔臨時性或支持性工作，如協(xié)助組織校園活動、參與考試的組織與管理等?？偨Y(jié)來說，二中總務處干事的核心職責是進行學校行政管理，涵蓋行政事務、會議、辦公資源、固定資產(chǎn)、合同、供應商及安全相關(guān)工作的管理與協(xié)調(diào)。二中總務處干事崗位職責（二）一、崗位概述二中總務處作為學校行政管理的關(guān)鍵部門，主要承擔著學校日常行政工作的組織與實施?？倓仗幐墒率遣块T的核心成員，負責具體的行政管理任務，協(xié)助總務處主任完成各項職責。二、崗位職責1.管理學校辦公區(qū)、教室、會議室等設施，確保使用秩序和環(huán)境衛(wèi)生；2.負責學校設備、儀器、辦公用品的采購、配置、保養(yǎng)和保管，同時進行相關(guān)檔案管理；3.管理和調(diào)度學校車輛，確保用車需求得到滿足，支持相關(guān)工作的順利進行；4.組織和協(xié)調(diào)學校會議、活動的籌備，包括場地預訂、資料準備、會務支持等；5.實施文件和資料的歸檔與管理，保障信息的安全和保密；6.協(xié)助總務處主任進行行政和安全管理，配合其他部門的協(xié)同工作；7.遵守學校行政管理制度，履行崗位職責，確保工作的規(guī)范化運行；8.完成總務處主任和學校領(lǐng)導布置的其他任務。三、任職資格1.擁有本科及以上學歷，優(yōu)先考慮行政管理、經(jīng)濟管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)背景；2.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能獨立處理日常行政事務；3.具備團隊合作精神和服務意識，具有較強的責任心和承受壓力的能力；4.熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備的使用；5.有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。四、績效考核指標1.實現(xiàn)辦公場所、教室、會議室等的規(guī)范化、科學化管理，保持環(huán)境整潔；2.有效進行設備、儀器、文具等的采購、配備、維護和保管工作；3.確保學校車輛管理、調(diào)度和維護工作的順利進行，滿足用車需求；4.會議、活動籌備工作高效進行，確保會議室預訂、資料準備等工作到位；5.文件、資料的歸檔和管理工作規(guī)范，確保信息安全和保密；6.與總務處主任和其他部門的協(xié)作高效，按時完成任務；7.能夠良好執(zhí)行崗位職責，遵守規(guī)章制度；8.獲得學校領(lǐng)導的肯定，提高師生滿意度。五、崗位發(fā)展1.通過實際工作積累，提升行政事務管理的專業(yè)能力；2.參加行政管理培訓，提高管理素質(zhì)和專業(yè)