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文檔簡介
小學固定資產管理制度模版一、總則本固定資產管理制度旨在規(guī)范小學對固定資產的管理,以確保資產的安全、完整及高效使用。本規(guī)定適用于全校范圍內的固定資產管理工作。二、職責與權限1.校長為固定資產管理的最高責任人,負責審批固定資產管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2.資產管理部門承擔資產的具體管理工作,包括登記、使用和維護等;3.各部門負責人需確保本部門內固定資產的妥善使用和維護,并配合資產管理部門的工作。三、資產登記1.資產信息表a.所有固定資產在購置或領用后,應填寫資產信息表,包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、價值、購置或領用日期等詳細信息;b.資產信息表需經部門負責人簽字確認后,報送給資產管理部門存檔。2.資產標簽a.所有固定資產應粘貼統(tǒng)一的資產標簽,包含資產編號和聯系電話,以便于管理和追蹤;b.資產管理部門負責資產標簽的制作和安裝。四、資產使用1.使用記錄a.各部門需建立資產使用記錄,詳細記錄本部門使用固定資產的情況,包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、使用人、存放地點等;b.資產使用記錄需實時更新,確保對資產使用狀況的準確掌握。2.資產轉移a.部門間進行資產轉移時,需填寫資產轉移單,列明資產名稱、規(guī)格型號、數量、轉出責任人、接收責任人等信息;b.資產管理部門需參與整個轉移過程,并進行記錄和備案。3.資產維護a.使用部門需定期檢查固定資產的工作狀態(tài),以保證資產的正常運行;b.對于需要維修或更換的資產,使用部門應及時通知資產管理部門,并配合完成維修或更換工作。五、資產報廢1.報廢標準a.資產嚴重損壞無法修復或無法正常使用者;b.資產達到使用年限或技術落后無法繼續(xù)使用者;c.資產超過規(guī)定報廢期限者。2.報廢流程a.使用部門向資產管理部門提交資產報廢申請,附相關資料和維修記錄;b.資產管理部門審核后填寫報廢評估表,由相關部門負責人簽字確認;c.根據評估結果,資產管理部門進行報廢決策,并完成報廢登記。六、安全保障1.資產防護a.使用部門應加強資產保護措施,定期檢查資產安全狀況;b.資產管理部門需制定安全防范措施,并對使用部門進行培訓和指導。2.資產保險a.資產管理部門應根據資產實際情況購買相應保險,以提供保障;b.保險需及時更新和續(xù)保,確保資產得到充分保護。七、違規(guī)處理1.對違反本制度的行為,經核實后將采取相應處理措施,包括但不限于警告、記過、降職等,并可能承擔法律責任;2.對故意破壞或盜竊固定資產的行為,將依法追究法律責任,并要求賠償損失。八、其他1.本制度的解釋權歸校長所有;2.本制度自發(fā)布之日起實施。小學固定資產管理制度模版(二)一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在確立小學固定資產管理的規(guī)范,以確保資產的安全、有效使用,并提升資產的使用效率。二、定義與分類1.固定資產:指使用年限超過一年,用于業(yè)務運營,且預期能為單位創(chuàng)造經濟效益的有形資產。2.辦公設備:包括計算機、打印機、復印機等。3.家具設備:涵蓋桌椅、柜子等。4.實驗設備:涉及實驗儀器、器材等。三、購置與驗收1.購置流程:a.提交購置申請,填寫并提交購置申請表,由相關部門進行審核。b.經預算審批后,通過招標、比選等方式選擇供應商。c.簽署采購合同。d.對固定資產進行驗收。2.驗收流程:a.驗收小組由相關負責人和專業(yè)人員組成。b.驗收前,核對設備的資產編碼、品牌、型號等是否與合同一致。c.檢查固定資產是否完好,是否符合相關標準和規(guī)定。d.編制驗收報告,保存相關證明文件。四、資產登記與管理1.資產登記:a.根據設備的資產編碼,填寫資產登記表,記錄設備的型號、品牌、購置日期、供應商等信息。b.設備位置變動時,需及時更新資產登記表。2.日常管理:a.制定設備巡檢計劃,定期進行設備的檢查和保養(yǎng)。b.實施分類管理,制定設備使用規(guī)定,保證設備正常運行。c.建立維修保養(yǎng)檔案,記錄設備的維修和保養(yǎng)情況。3.報廢管理:a.確定資產報廢標準,包括使用年限、設備無法修復的故障等。b.報廢設備需填寫報廢申請表,經審批后進行報廢處理。五、資產盤點與處置1.資產盤點:a.每年至少進行一次全面的資產盤點,以確保資產的準確性和完整性。b.盤點過程中,核對設備的資產編碼、規(guī)格、使用狀態(tài)等信息,完成盤點報告。2.資產處置:a.資產處置方式包括轉讓、報廢、捐贈等。b.處置決策需經過相關部門的審批,并填寫處置申請表。六、保密與安全1.資產保密:a.禁止未經授權轉讓、出售資產信息,或泄露資產數據。b.遵守保密規(guī)定,維護資產的機密性。2.資產安全:a.設備應存放在安全的環(huán)境中,防止火災、盜竊等事件。b.定期對設備進行安全檢查
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