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文檔簡介
展會展位租借協(xié)議合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)為舉辦方,乙方(以下簡稱“乙方”)為參展商。鑒于甲方擬舉辦某次展覽會,乙方希望參加此次展覽會并租借展位,雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則,經友好協(xié)商一致,就乙方租借甲方展覽會展位事宜,達成如下協(xié)議:
一、甲方承諾在本次展覽會期間,為乙方提供符合參展要求的展位,并確保展位的安全、整潔、有序。
二、乙方同意按照甲方的要求,按時繳納展位租賃費用及相關費用。
三、甲方應確保展覽會按預定時間、地點舉行,并負責協(xié)調解決展覽會期間可能出現(xiàn)的各種問題。
四、乙方應遵守展覽會相關規(guī)定,確保參展產品合法、合規(guī),不得銷售假冒偽劣商品。
五、乙方在展覽會期間應積極配合甲方的工作,共同維護展覽會秩序。
六、雙方應本著誠實信用的原則,妥善處理展覽會期間發(fā)生的糾紛。
七、本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
八、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為展覽會結束之日起一年。
九、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________
乙方(蓋章):____________
甲方代表(簽字):____________
乙方代表(簽字):____________
主要條款:
一、服務內容
1.1甲方同意為乙方提供展覽會期間的展位租賃服務,包括但不限于展位搭建、展位裝修、展品運輸、展位維護等。
1.2甲方應確保展位符合乙方參展需求,包括展位面積、展位布局、展位設施等。
1.3甲方應負責展覽會現(xiàn)場的管理和服務,包括安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、秩序維護等。
二、質量標準
2.1展位搭建應符合展覽會相關安全標準和規(guī)定,確保參展商及觀眾的人身安全。
2.2展位裝修應保持整潔、美觀,不得違反展覽會整體風格和規(guī)定。
2.3展品運輸應確保展品安全無損,甲方應提供必要的運輸保險。
三、價格支付
3.1乙方應按照甲方提供的展位租賃費用標準,在合同簽訂后五日內支付首期租金。
3.2展會期間,乙方應根據實際使用情況,按照約定的計費方式支付租金及其他相關費用。
3.3甲方應在收到乙方支付的費用后,為乙方提供相應的服務。
四、保密條款
4.1雙方對本協(xié)議內容以及展覽會的相關資料負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至展覽會結束后兩年。
五、違約責任
5.1任何一方違反本協(xié)議約定,導致對方遭受損失的,應承擔相應的違約責任。
5.2甲方未能按照約定提供展位或服務,導致乙方遭受損失的,應賠償乙方因此遭受的全部損失。
5.3乙方未能按時支付租金或其他費用,導致甲方遭受損失的,應支付滯納金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
6.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
7.2本協(xié)議的修改、補充或解除,必須以書面形式進行,并經雙方簽字或蓋章確認。
7.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方權利與義務的進一步詳細說明:
一、甲方的權利與義務
1.1權利:
(1)甲方有權要求乙方按照約定的時間和方式支付租金及相關費用。
(2)甲方有權對乙方參展的產品和服務進行必要的審查,確保其符合展覽會的要求。
(3)甲方有權對展覽會的整體形象和秩序進行管理,包括對參展商的展位進行布置和調整。
1.2義務:
(1)甲方應按照合同約定提供符合標準的展位,并在展覽會開始前完成展位的搭建和裝修。
(2)甲方應確保展位設施齊全,如照明、電力、空調等,并保證其正常運行。
(3)甲方應負責展覽會期間的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生和秩序維護工作。
(4)甲方應遵守展覽會組織方的相關規(guī)定,配合其進行展覽會的整體策劃和實施。
二、乙方的權利與義務
2.1權利:
(1)乙方有權要求甲方按照合同約定提供展位,并在展覽會期間保持展位的正常使用。
(2)乙方有權在展覽會期間展示其產品或服務,并有權邀請潛在客戶參觀其展位。
(3)乙方有權在展覽會結束后按照約定的時間和方式收取展位租賃費用。
2.2義務:
(1)乙方應按照合同約定支付租金及相關費用,并在規(guī)定時間內完成支付。
(2)乙方應遵守展覽會的相關規(guī)定,包括但不限于展位布置、展品展示、人員管理等。
(3)乙方應保證其展位內的產品或服務合法合規(guī),不得出售假冒偽劣商品。
(4)乙方應配合甲方和展覽會組織方的管理工作,包括但不限于提供展位信息、參與展會活動等。
(5)乙方應確保其展位內的人員行為規(guī)范,不得有違法、違規(guī)行為。
三、合作方式
3.1雙方應建立有效的溝通機制,確保在合同執(zhí)行過程中能夠及時解決出現(xiàn)的問題。
3.2甲方應定期向乙方提供展覽會相關的信息和資料,包括展覽會日程、參展商名單、參展指南等。
3.3乙方應按照甲方的要求,在規(guī)定時間內完成展位布置和裝修,并確保展位整潔、美觀。
3.4雙方應共同遵守展覽會組織方的規(guī)定,確保展覽會的順利進行。
3.5雙方應相互尊重,本著互利共贏的原則,共同推動展覽會的成功舉辦。
合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明:
一、合同有效期限
1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為展覽會結束之日起一年。
1.2在有效期內,除非雙方另有約定或法律法規(guī)另有規(guī)定,本協(xié)議對雙方具有約束力。
二、合同的變更
2.1本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字或蓋章確認。
2.2任何未經雙方書面同意的變更,均視為無效,不影響本協(xié)議的效力。
三、合同的解除
3.1雙方在合同履行過程中,如遇以下情況,任何一方有權解除合同:
(1)一方嚴重違反本協(xié)議的約定,給另一方造成重大損失;
(2)一方破產、解散或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照;
(3)展覽會因不可抗力等原因無法正常舉辦;
(4)雙方協(xié)商一致,決定解除合同。
3.2解除合同應提前通知對方,并按照約定處理善后事宜。
四、終止條件
4.1本協(xié)議在以下情況下終止:
(1)本協(xié)議約定的有效期限屆滿;
(2)雙方按照協(xié)議約定解除合同;
(3)展覽會因不可抗力等原因無法正常舉辦;
(4)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件成立。
4.2合同終止后,雙方應按照約定處理未完成的事項,并相互結算。
五、爭議解決機制
5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
5.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
5.3訴訟期間,除爭議事項外,本協(xié)議其他條款仍具有效力。
六、法律適用和管轄法院
6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。
6.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的任何爭議,均應提交合同簽訂地人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本協(xié)議經雙方簽字蓋章后,自生效之日起具有法律約束力。
7.2本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相沖突,應以法律法規(guī)為準,但不影響其他條款的效力。
7.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
合同簽字、蓋章位置及日期:
一、甲方簽字、蓋章位置及日期
1.1甲方代表簽字位置:_____________________
1.2甲方公章或合同專用章蓋章位置:_____________________
1.3
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