年度文員個人工作計劃

年度文員個人工作計劃年度文員個人工作計劃120_年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞公司的工作中心，狠抓工作作風和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學習型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成，制定本計劃如下：一、日常工作內(nèi)容1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強領(lǐng)導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高工作的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、治安保衛(wèi)工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。5、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。四、檔案管理工作計劃1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。辦公室文員個人工作計劃很高興在公司迎接了新年的到來，在新的一年我制定了新的工作計劃，希望在以后的工作當中能夠越做越好!一、加強對工作崗位的認識首先，辦公室文員這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。1、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。2、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作的計劃在日常事物工作中，我將做到以下幾點(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。年度文員個人工作計劃2從以下幾個方面總結(jié)你的工作，然后對應的寫出計劃主要是要依照行業(yè)的工作職責來寫工作計劃文員的工作職責：1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。_年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞公司的工作中心，狠抓工作作風和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學習型科室、服務(wù)型科室，_年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成，制定本計劃如下：一、黨建工作計劃：1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作，完成全年黨員發(fā)展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作，為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法，保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè)，做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案，開展好“黨員先鋒崗”活動。二、宣傳工作計劃：1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強領(lǐng)導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高《_新聞》的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、群團工作計劃：1、制定計劃措施，以抓好基層組織建設(shè)為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動，做到覆蓋面廣，效果顯著。3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。四、治安保衛(wèi)工作計劃：1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。5、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。五、檔案管理工作計劃：1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。年度文員個人工作計劃3去年的工作中，我根據(jù)公司的發(fā)展方向，積極的配合各部門的工作，做好對公司消息的傳達，各類信息的整理，并且管理好公司的基本情況?？偟膩碚f，文員的工作范圍確實有些廣泛，這確實也導致我在工作中十分的容易犯下錯誤。在過去的一年中，我常常因為沒有足夠的準備導致在工作的半途迷失方向。經(jīng)過年末的反省，我決定在這里對今年的工作做好計劃，讓自己能更好的、更有計劃的在工作中為公司做出貢獻。我的20_年工作計劃如下：一、工作計劃首先，在今年的工作中，我要盡早做好對信息的管理工作，針對新加入的員工，收集整理好信息，并統(tǒng)合如員工電子檔案。針對信息有更換的員工也要及時的提醒上交信息作出修改。其次，在新年工作的前期，我要做好針對器材的檢查。對于飲水機、微波爐、打印機、傳真機……等公司器材都做好檢查和維護，確定其能正常使用，出現(xiàn)問題的要及時的維護，防止影響工作。針對上一年的情況，在今年的工作中，我決定要對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行嚴格的管理，防止辦公室蚊蟲滋生。對此，要及時的傳達消息，發(fā)出通知。在今年的工作中，我要加強對公司消耗的管理，針對水、電，以及公司的辦公品消耗，為公司從這些基本的事情上節(jié)省下不必要的資金。二、個人的提升計劃面臨這一年全新的工作，在新的一年里，我也要對自己有新的要求。首先，我要加強自己在工作方面的能力，提升自己的工作質(zhì)量。先從接待工作開始。作為文員，我也肩負在公司前臺的接待工作，在新的工作中，我要提升自己在接待來訪人員方面的禮儀能力。同時，還要加強針對接聽來訪電話的電話術(shù)語培訓，讓自己在作為公司門面的工作中能有更好的表現(xiàn)。其次，自己要加強對倉庫的管理，在去年的工作中，因為自己的不重視，導致在使用的時候，沒能及時的核對，這個錯誤，要在今年徹底的杜絕!三、結(jié)束語文員的工作復雜又廣泛，但是隨著自己工作經(jīng)驗的增長，我也越來越熟悉工作，相信在自己的努力下，一定能在這一年做到更好。年度文員個人工作計劃4一、人員招聘方面依據(jù)各部門上報的崗位需求，通過不同的方式(招聘網(wǎng)站、朋友圈、線下招聘會、同事朋友介紹)為公司招聘匹配的人員，保障人才供應。人員到崗后，也要多關(guān)心新同事，進而體現(xiàn)公司對于新入職員工的人文關(guān)懷與企業(yè)文化。二、人員檔案管理做好員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、升職、調(diào)任方面的登記存檔工作，同步更新人員名單與通訊錄，做到人員檔案隨時可調(diào)閱、可追溯。三、人力資源管理制度的監(jiān)督與落實自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，并按照要求認真貫徹執(zhí)行制度中所羅列的相關(guān)事宜。四、考勤與工資初核按要求在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成集團各公司的人員考勤工作并進行匯總交予財務(wù)，認真核定員工每月薪資，配合財務(wù)部門，力爭做到給員工發(fā)到手的工資及時準確。五、人員培訓依據(jù)部門需求、崗位特性及工作的周期性，設(shè)定培訓計劃，定期組織開展新員工入職培訓、崗位技能培訓等工作(計劃每月一次，培訓內(nèi)容由培訓講師編制，但需報備行政管理中心)。六、其他工作配合財務(wù)，為集團績效獎金的發(fā)放提供出勤數(shù)據(jù)和工作指標考核分數(shù)等參考數(shù)據(jù)，協(xié)助本部門領(lǐng)導完成部門主導的各項活動的安排及領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。年度文員個人工作計劃5進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中?？蛻舻慕哟?、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。辦公用品1.必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領(lǐng)用，購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。3.接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。4完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定1.將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。2.保管各種手續(xù)、手冊3.做好專門的存檔記錄4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式5.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系6.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2.認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。3.積極調(diào)動人員的參與溝通1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。2.做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做