2024年度采購協(xié)議執(zhí)行流程指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度采購協(xié)議執(zhí)行流程指南本合同目錄一覽1.第一條采購協(xié)議的定義與范圍1.1第二條協(xié)議的有效期1.2第三條協(xié)議的修訂2.第四條采購流程2.1第四條第一款采購申請2.2第四條第二款采購計(jì)劃的制定2.3第四條第三款供應(yīng)商的選擇3.第五條采購訂單的發(fā)出3.1第五條第一款訂單的制定3.2第五條第二款訂單的審批3.3第五條第三款訂單的發(fā)出4.第六條供應(yīng)商的交貨4.1第六條第一款交貨時(shí)間的約定4.2第六條第二款交貨地點(diǎn)的確定4.3第六條第三款交貨方式的確定5.第七條質(zhì)量控制5.1第七條第一款產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)5.2第七條第二款質(zhì)量問題的處理6.第八條價(jià)格與支付6.1第八條第一款價(jià)格的約定6.2第八條第二款支付方式的確定6.3第八條第三款支付時(shí)間的約定7.第九條售后服務(wù)7.1第九條第一款售后服務(wù)的范圍7.2第九條第二款售后服務(wù)的時(shí)間8.第十條合同的解除與終止8.1第十條第一款解除與終止的條件8.2第十條第二款解除與終止的程序9.第十一條違約責(zé)任9.1第十一條第一款違約行為的界定9.2第十一條第二款違約責(zé)任的處理10.第十二條爭議的解決10.1第十二條第一款爭議的解決方式10.2第十二條第二款仲裁或訴訟的地點(diǎn)與法院11.第十三條保密條款11.1第十三條第一款保密信息的界定11.2第十三條第二款保密信息的保護(hù)措施12.第十四條法律適用與爭議解決12.1第十四條第一款法律適用12.2第十四條第二款爭議解決方式13.第十五條合同的簽署與生效13.1第十五條第一款簽署程序13.2第十五條第二款生效時(shí)間14.第十六條其他條款14.1第十六條第一款其他補(bǔ)充條款14.2第十六條第二款附件第一部分：合同如下：第一條采購協(xié)議的定義與范圍1.1本協(xié)議是雙方就乙方提供貨物或服務(wù)，甲方支付相應(yīng)貨款或服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的書面協(xié)議。1.2本協(xié)議所稱的貨物或服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品、設(shè)備、技術(shù)支持、售后服務(wù)等。1.3本協(xié)議的有效范圍應(yīng)限于甲方和乙方之間，且僅適用于本協(xié)議明示約定的貨物或服務(wù)。第二條協(xié)議的有效期2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自生效之日起計(jì)算。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在前述有效期屆滿前____個(gè)月內(nèi)，簽訂書面續(xù)約協(xié)議。2.3本協(xié)議有效期屆滿，除非雙方另有書面協(xié)議，否則本協(xié)議自行終止。第三條協(xié)議的修訂3.1協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。3.2修訂后的協(xié)議條款，除明確指出生效日期外，自簽字蓋章之日起對雙方具有約束力。第四條采購流程4.1甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方提交采購申請。申請應(yīng)包括采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。4.2乙方在收到甲方采購申請后，根據(jù)申請內(nèi)容制定采購計(jì)劃，并在____工作日內(nèi)提交甲方審批。4.3甲方在收到乙方采購計(jì)劃后，應(yīng)在____工作日內(nèi)完成審批。如甲方對采購計(jì)劃有異議，應(yīng)書面通知乙方，并由乙方根據(jù)甲方的異議進(jìn)行調(diào)整。第五條采購訂單的發(fā)出5.1甲方在審批通過采購計(jì)劃后，制定采購訂單。采購訂單應(yīng)包括貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。5.2乙方在收到甲方采購訂單后，應(yīng)進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)采購訂單與采購計(jì)劃不符，乙方應(yīng)在____工作日內(nèi)書面通知甲方，并由甲方進(jìn)行更正。5.3經(jīng)核對無誤的采購訂單，乙方應(yīng)在____工作日內(nèi)簽署確認(rèn)，并向甲方發(fā)出交貨通知。第六條供應(yīng)商的交貨6.1乙方應(yīng)按照采購訂單約定的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式，向甲方交付貨物或提供服務(wù)。6.2如乙方因特殊情況無法按約定時(shí)間交貨或提供服務(wù)，乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知甲方，并與甲方協(xié)商調(diào)整交貨或服務(wù)時(shí)間。6.3乙方在交貨時(shí)，應(yīng)向甲方提供與貨物或服務(wù)相關(guān)的所有必要的文件和資料，包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、合格證等。第八條價(jià)格與支付8.1乙方應(yīng)按照采購訂單約定的價(jià)格，向甲方提供貨物或服務(wù)。8.2支付方式為____，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，將款項(xiàng)支付給乙方。8.3支付的款項(xiàng)，應(yīng)通過雙方約定的銀行賬戶進(jìn)行。第九條售后服務(wù)9.1乙方應(yīng)對其提供的貨物或服務(wù)承擔(dān)____個(gè)月的售后服務(wù)責(zé)任。9.2售后服務(wù)包括但不限于產(chǎn)品的安裝、維修、更換零部件等。第十條合同的解除與終止10.1在本協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未能糾正的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。10.2本協(xié)議的解除或終止，不影響雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)的追溯。第十一條違約責(zé)任11.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的____%。11.2乙方如未能按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交貨或提供服務(wù)，應(yīng)按甲方實(shí)際損失的金額向甲方支付賠償金。第十二條爭議的解決12.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條保密條款13.1雙方在簽訂本協(xié)議及履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。13.2保密期限為____年，自本協(xié)議解除或終止之日起計(jì)算。第十四條法律適用與爭議解決14.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。第十五條合同的簽署與生效15.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。15.2本協(xié)議的附件，包括雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議、附件表格等，均為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購申請表格詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等必要信息。附件二：采購計(jì)劃詳細(xì)要求：計(jì)劃應(yīng)包括采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等詳細(xì)信息。附件三：采購訂單詳細(xì)要求：訂單應(yīng)包括貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。附件四：售后服務(wù)記錄表詳細(xì)要求：記錄表應(yīng)包括服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)人員等信息。附件五：驗(yàn)收報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等信息。附件六：付款憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括付款金額、付款時(shí)間、付款方式等詳細(xì)信息。附件七：違約金計(jì)算公式詳細(xì)要求：公式應(yīng)明確違約金計(jì)算的依據(jù)和計(jì)算方式。附件八：保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確雙方在合同履行過程中所獲悉的商業(yè)秘密和機(jī)密信息的保密義務(wù)和保密期限。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式支付款項(xiàng)。2.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交貨或提供服務(wù)。3.乙方提供的貨物或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按約定支付售后服務(wù)費(fèi)用。5.任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按合同總價(jià)款的____%計(jì)算。2.賠償金：按甲方實(shí)際損失的金額計(jì)算。3.甲方如未能按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。4.乙方如未能按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交貨或提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付賠償金。示例說明：若甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，乙方可以解除合同并要求甲方支付違約金；若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)交貨或提供服務(wù)，甲方可以解除合同并要求乙方支付賠償金。說明三：法律名詞及解釋：1.采購申請：甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方提交的采購貨物或服務(wù)的申請。2.采購計(jì)劃：乙方根據(jù)甲方采購申請，制定的包括采購貨物或服務(wù)的詳細(xì)信息的計(jì)劃。3.采購訂單：甲方根據(jù)審批通過的采購計(jì)劃，制定的包括貨物或服務(wù)的詳細(xì)信息的訂單。4.售后服務(wù)：乙方對提供的貨物或服務(wù)在一定期限內(nèi)承擔(dān)的維修、更換零部件等責(zé)任。5.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的違約補(bǔ)償。6.賠償金：一方因違約行為導(dǎo)致對方損失，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜难a(bǔ)償金額。7.保密義務(wù)：雙方在合同履行過程中對獲悉的商業(yè)秘密和機(jī)密信息承擔(dān)的保密責(zé)任。1.采購申請應(yīng)用于甲方向乙方提交采購貨物或服務(wù)的申請。2.采購計(jì)劃應(yīng)用于乙方根據(jù)甲方采購申請制定