物業(yè)管理公司公章管理規(guī)范

物業(yè)管理公司公章管理規(guī)范合同編號：__________甲方（物業(yè)公司）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________乙方（公章使用方）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于甲方作為物業(yè)公司，擁有并管理著一系列物業(yè)項目，為規(guī)范乙方向甲方租借物業(yè)管理公章的行為，確保公章使用的合法性、合規(guī)性及安全性，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條公章的定義與性質1.1本合同所稱公章，是指甲方在其物業(yè)管理項目中使用的，具有法律效力、代表甲方意愿的官方印章。1.2乙方租借甲方公章，應確保公章的使用符合國家法律法規(guī)及相關政策，不得用于任何非法、違規(guī)活動。第二條公章的租借與使用2.1乙方如有需要租借甲方公章，應向甲方提出書面申請，經甲方審批同意后，雙方簽訂《公章租借合同》。2.2乙方租借甲方公章，應支付甲方一定的租借費用，具體金額雙方協(xié)商確定。2.3乙方租借甲方公章期間，應嚴格按照甲方制定的公章使用規(guī)范進行操作，確保公章的安全與完整性。2.4乙方租借甲方公章到期后，應將公章歸還甲方，并辦理相關手續(xù)。如有損壞或遺失，乙方應按甲方要求承擔相應的賠償責任。第三條公章的使用范圍與限制3.1乙方租借甲方公章，僅限于與甲方物業(yè)項目相關的業(yè)務活動。3.2乙方租借甲方公章，不得用于任何可能導致甲方聲譽受損、法律責任追究的情形。3.3乙方租借甲方公章，不得轉讓、轉借給第三方使用，不得用于盈利性目的。第四條合同的履行與監(jiān)督4.1甲方應確保公章的使用符合國家法律法規(guī)及相關政策，建立健全公章管理制度，對公章的使用進行監(jiān)督。4.2乙方應嚴格按照本合同約定使用公章，如有違反，甲方有權終止合同，并要求乙方承擔相應責任。4.3甲乙雙方應相互配合，共同維護公章的安全與合法權益。第五條合同的變更與解除5.1本合同一經簽訂，甲乙雙方應嚴格履行。如雙方同意變更或解除合同，應簽訂書面協(xié)議，經雙方簽字蓋章生效。5.2合同變更或解除后，乙方應立即停止使用甲方公章，并將公章歸還甲方。第六條違約責任6.1甲乙雙方違反本合同約定的，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。6.2如乙方租借甲方公章用于非法、違規(guī)活動，導致甲方承擔法律責任的，乙方應承擔全部賠償責任。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方如無異議，自動續(xù)約。甲方（物業(yè)公司）：__________乙方（公章使用方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（物業(yè)公司）營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方（物業(yè)公司）組織機構代碼證復印件3.甲方（物業(yè)公司）稅務登記證復印件4.甲方（物業(yè)公司）法定代表人身份證明復印件5.乙方（公章使用方）營業(yè)執(zhí)照副本復印件6.乙方（公章使用方）組織機構代碼證復印件7.乙方（公章使用方）稅務登記證復印件8.乙方（公章使用方）法定代表人身份證明復印件9.甲乙雙方簽訂的《公章租借合同》10.甲方制定的公章使用規(guī)范及相關管理制度二、違約行為及認定：1.乙方未按約定范圍使用甲方公章，超出范圍使用的，屬于違約行為。2.乙方未按約定期限歸還甲方公章，延遲歸還的，屬于違約行為。3.乙方在使用甲方公章過程中，出現非法、違規(guī)活動的，屬于違約行為。4.乙方損壞或遺失甲方公章，未按約定承擔賠償責任的，屬于違約行為。5.甲方未按約定提供公章租借服務，影響乙方正常使用的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.物業(yè)公司：指專門從事物業(yè)管理的企業(yè)法人。2.公章：指具有法律效力、代表甲方意愿的官方印章。3.租借：指乙方臨時使用甲方公章的權利。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務，導致合同目的不能實現的行為。5.賠償責任：指因違約行為給對方造成損失，需承擔的經濟賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用公章過程中，出現非法、違規(guī)活動。解決辦法：甲方有權終止合同，并要求乙方承擔相應責任。2.問題：乙方延遲歸還公章。解決辦法：甲方有權要求乙方支付延遲歸還的費用，并按約定時間歸還公章。3.問題：乙方損壞或遺失公章。解決辦法：乙方應按甲方要求承擔相應的賠償責任，并及時補辦公章。4.問題：甲方未按約定提供公章租借服務。解決辦法：甲方應按約定履行合同義務，提供公章租借服務。五、所有應用場景：1.乙方為甲方物業(yè)項目