辦公軟件基本技能培訓

計算基本技能培訓黃平縣2018年教育系統(tǒng)辦公室工作業(yè)務培訓主講：XXX12021/6/27目錄01WORD文稿編輯與版式設計02EXCEL數(shù)據(jù)登記與統(tǒng)計分析03PowerPoint幻燈片制作與演示04Photoshop電子圖片后期處理22021/6/27文稿編輯與版式設計1MicrosoftOffice

Word32021/6/27WORD——界面的認識42021/6/27WOTS基本操作文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等批量處理郵件合并、標簽處理、商務函件處理、名片、邀請函、信封等；專項訓練格式編輯、表格處理、協(xié)同工作書本排版樣式、頁碼、頁眉頁腳等WORD——常用工具的介紹1.自動保存的設置，避免臨時停電；2.插入對象文件中的文字，破解密件；3.電子表格每頁顯示標題欄。WORD——常見問題的處理62021/6/27數(shù)據(jù)登記與統(tǒng)計分析2MicrosoftOffice

Excel72021/6/27Excel——界面的認識1快捷訪問工具欄2標題欄3菜單欄4工具欄5函數(shù)編輯區(qū)6數(shù)據(jù)編輯區(qū)7工作表名稱8狀態(tài)欄9視圖按鈕82021/6/27基本操作認識各功能鍵并熟悉常用的鍵、制作簡單圖表、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等；常用函數(shù)IF系列：IFCOUNTIFSUM系列:SUMSUMPRODUCTVLOOKUPMID函數(shù)使用規(guī)則1.單元格格式設置;2.“=”等于符號;3.函數(shù)之后跟括號;4.區(qū)間鎖定用“$”;EXCEL——常用工具的介紹92021/6/271.身份證號碼顯示不全，設置單元格為文本格式；EXCEL——常見問題的處理辦法2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計不完整，查找是否存在“”空符；3.電子表格換行按鍵“alt+Enter”；幻燈片制作與演示3MicrosoftOffice

powerpoint112021/6/27ppt——界面的認識1快捷訪問工具欄2標題欄3菜單欄4工具欄5大綱窗格6編輯區(qū)7備注欄8狀態(tài)欄9視圖按鈕10任務欄圖片圖表展示文字表格動畫幻燈片的最大功能——演示ppt——功能分析132021/6/27效果處理內(nèi)容填充版面設計格調(diào)：插圖選擇、色彩搭配、字體字號等插入文本、插入圖片、插入音視頻；自定義動畫、格式調(diào)整。背景設計編輯內(nèi)容效果處理ppt——常用工具的介紹電子圖片后期處理4AdobePhotoshop152021/6/27Ps——界面的認識1基本功能按鈕2菜單欄3工具選項4標題欄5工具箱6編輯區(qū)7活動窗口8狀態(tài)欄Ps——工具箱介紹選取工具修改工具作圖工具填充按鈕蒙版按鈕172021/6/27畫圖各種固定圖形、自由畫圖簡單的二維動畫修圖修復、摳圖、調(diào)色、重新構(gòu)圖綜合設計背景、展板、廣告、海報、插畫、標志、室內(nèi)裝修能完成旋轉(zhuǎn)、飄移等動作Ps——基本功能