招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞發(fā)送

招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞發(fā)送合同目錄第一章：定義與解釋1.1合同相關(guān)術(shù)語的定義1.2本合同中縮略語的解釋第二章：招標(biāo)代理服務(wù)的范圍2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.2招標(biāo)文件的傳遞2.3招標(biāo)文件的發(fā)送第三章：招標(biāo)文件的傳遞方式3.1傳遞方式的確定3.2電子傳遞的具體操作3.3紙質(zhì)傳遞的具體操作第四章：招標(biāo)文件的發(fā)送時(shí)間4.1發(fā)送時(shí)間的確定4.2特殊情況下的發(fā)送時(shí)間調(diào)整第五章：招標(biāo)文件的接收與確認(rèn)5.1接收方的確認(rèn)義務(wù)5.2接收方的反饋義務(wù)第六章：招標(biāo)文件傳遞過程中的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任6.1傳遞過程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)6.2傳遞過程中的責(zé)任分配第七章：異常情況的處理7.1傳遞過程中出現(xiàn)異常情況的處理方式7.2異常情況處理的責(zé)任分配第八章：保密義務(wù)8.1雙方的信息保密義務(wù)8.2保密期限的約定第九章：合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更方式9.3合同的解除條件第十章：違約責(zé)任10.1違約行為的界定10.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第十一章：爭議解決11.1爭議解決的方式11.2仲裁或訴訟的管轄約定第十二章：合同的適用法律12.1合同適用的法律12.2法律變更對合同的影響第十三章：其他約定13.1雙方的其他權(quán)利和義務(wù)13.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓第十四章：合同的附件14.1附件的構(gòu)成14.2附件的有效性合同目錄結(jié)束合同編號(hào)_________第一章：定義與解釋1.1合同相關(guān)術(shù)語的定義1.1.1招標(biāo)代理服務(wù)1.1.2招標(biāo)文件1.1.3傳遞方式1.2本合同中縮略語的解釋1.2.1甲方：指委托招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)文件傳遞的當(dāng)事人1.2.2乙方：指承擔(dān)招標(biāo)文件傳遞發(fā)送服務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)第二章：招標(biāo)代理服務(wù)的范圍2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息準(zhǔn)備招標(biāo)文件2.1.2乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性2.2招標(biāo)文件的傳遞2.2.1乙方負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)傳遞給指定接收方2.2.2乙方應(yīng)采取合適的傳遞方式確保招標(biāo)文件的安全送達(dá)2.3招標(biāo)文件的發(fā)送2.3.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求的時(shí)間和方式發(fā)送招標(biāo)文件2.3.2乙方應(yīng)在發(fā)送后及時(shí)向甲方提供發(fā)送憑證第三章：招標(biāo)文件的傳遞方式3.1傳遞方式的確定3.1.1甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的重要性和緊急程度選擇傳遞方式3.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求采取相應(yīng)的傳遞措施3.2電子傳遞的具體操作3.2.1乙方應(yīng)使用安全的電子傳遞系統(tǒng)發(fā)送招標(biāo)文件3.2.2乙方應(yīng)在發(fā)送后及時(shí)通知接收方進(jìn)行確認(rèn)3.3紙質(zhì)傳遞的具體操作3.3.1乙方應(yīng)使用可靠的郵寄服務(wù)發(fā)送紙質(zhì)招標(biāo)文件3.3.2乙方應(yīng)在郵寄后保留相應(yīng)的郵寄憑證第四章：招標(biāo)文件的發(fā)送時(shí)間4.1發(fā)送時(shí)間的確定4.1.1甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需求確定發(fā)送時(shí)間4.1.2乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間發(fā)送招標(biāo)文件4.2特殊情況下的發(fā)送時(shí)間調(diào)整4.2.1若出現(xiàn)不可抗力等因素影響發(fā)送時(shí)間4.2.2乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定新的發(fā)送時(shí)間第五章：招標(biāo)文件的接收與確認(rèn)5.1接收方的確認(rèn)義務(wù)5.1.1接收方應(yīng)在收到招標(biāo)文件后進(jìn)行確認(rèn)5.1.2接收方應(yīng)及時(shí)向乙方反饋確認(rèn)信息5.2接收方的反饋義務(wù)5.2.1接收方應(yīng)在確認(rèn)收到招標(biāo)文件后提供反饋5.2.2接收方應(yīng)確保反饋信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性第六章：招標(biāo)文件傳遞過程中的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任6.1傳遞過程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)6.1.1乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施降低傳遞過程中的風(fēng)險(xiǎn)6.1.2因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)文件遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任6.2傳遞過程中的責(zé)任分配6.2.1乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件在傳遞過程中的安全和及時(shí)性6.2.2接收方應(yīng)在收到招標(biāo)文件后及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，否則視為無異議第七章：異常情況的處理7.1傳遞過程中出現(xiàn)異常情況的處理方式7.1.1乙方應(yīng)立即通知甲方并采取適當(dāng)措施7.1.2甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商確定解決方案7.2異常情況處理的責(zé)任分配7.2.1因不可抗力等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的異常情況7.2.2按照實(shí)際情況和合同約定確定責(zé)任方及責(zé)任承擔(dān)方式合同編號(hào)_________第八章：保密義務(wù)8.1雙方的信息保密義務(wù)8.1.1乙方應(yīng)對在執(zhí)行招標(biāo)代理服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密8.1.2甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)過程中涉及的乙方面孔信息等予以保密8.2保密期限的約定8.2.1雙方約定保密期限自本合同簽訂之日起算，至招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后滿一年止8.2.2雙方約定在保密期限內(nèi)不得泄露任何保密信息，除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供的情況外第九章：合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.1.2本合同的生效不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定9.2合同的變更方式9.2.1合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出9.2.2合同變更不得影響國家利益、社會(huì)公共利益和第三方的合法權(quán)益9.3合同的解除條件9.3.1雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議9.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議第十章：違約責(zé)任10.1違約行為的界定10.1.1乙方未按合同約定時(shí)間、方式傳遞招標(biāo)文件的，構(gòu)成違約10.1.2甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，構(gòu)成違約10.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式10.2.1乙方違約的，應(yīng)按照甲方實(shí)際損失金額的雙倍向甲方支付違約金10.2.2甲方違約的，應(yīng)向乙方支付未支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照未支付金額的千分之五支付滯納金第十一章：爭議解決11.1爭議解決的方式11.1.1雙方發(fā)生合同爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.2仲裁或訴訟的管轄約定11.2.1雙方約定合同簽訂地人民法院為本案的管轄法院11.2.2雙方同意仲裁的，應(yīng)共同選擇認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁第十二章：合同的適用法律12.1合同適用的法律12.1.1本合同適用中華人民共和國法律12.1.2本合同的解釋和適用應(yīng)符合中華人民共和國的法律規(guī)定12.2法律變更對合同的影響12.2.1若法律變更導(dǎo)致本合同任何條款無效，雙方應(yīng)協(xié)商修改該條款12.2.2法律變更不得影響本合同的合法性和雙方的權(quán)利義務(wù)第十三章：其他約定13.1雙方的其他權(quán)利和義務(wù)13.1.1雙方應(yīng)遵守合同的約定，履行各自的義務(wù)13.1.2雙方應(yīng)相互配合，確保招標(biāo)代理服務(wù)的順利進(jìn)行13.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓13.2.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方13.2.2本合同的繼承應(yīng)依法辦理相關(guān)手續(xù)，并通知對方第十四章：合同的附件14.1附件的構(gòu)成14.1.1本合同附件包括：招標(biāo)文件、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表等14.1.2附件與本合同具有同等法律效力14.2附件的有效性14.2.1附件應(yīng)由雙方簽字蓋章，并作為本合同不可分割的一部分14.2.2附件的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出合同簽字頁：甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方指定代理的權(quán)力甲方有權(quán)指定乙方的具體代理人員，要求乙方安排指定的代理人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的招標(biāo)文件傳遞工作。1.2甲方對傳遞過程的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方招標(biāo)文件的傳遞過程進(jìn)行監(jiān)督，以確保招標(biāo)文件的傳遞符合合同約定。1.3甲方對傳遞方式的變更權(quán)甲方可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，要求乙方變更招標(biāo)文件的傳遞方式。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時(shí)調(diào)整傳遞方式。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的所有資料和信息保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。2.2乙方的服務(wù)質(zhì)量保證乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，若因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)文件遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3乙方的服務(wù)費(fèi)用支付乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。若乙方延遲支付，應(yīng)按照遲延支付金額的千分之五支付滯納金。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定3.1第三方中介的指定權(quán)甲方和乙方可以共同選擇第三方中介機(jī)構(gòu)作為招標(biāo)文件的傳遞中介。第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，確保招標(biāo)文件的安全傳遞。3.2第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對招標(biāo)文件和相關(guān)信息保密，不得向任何無關(guān)方披露。3.3第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保證第三方中介應(yīng)保證招標(biāo)文件傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。若因第三方中介原因?qū)е抡袠?biāo)文件遺失或損壞，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.4第三方中介的服務(wù)費(fèi)用支付第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向第三方中介支付服務(wù)費(fèi)用。若乙方延遲支付，應(yīng)按照遲延支付金額的千分之五支付滯納金。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明4.甲方和乙方之間的溝通記錄5.招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)描述6.特殊情況下的傳遞方式說明7.保密協(xié)議8.第三方中介的服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或未按約定時(shí)間提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息。2.乙方違約：未按合同約定時(shí)間、方式傳遞招標(biāo)文件，或未履行保密義務(wù)。3.第三方中介違約：未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，或未保證招標(biāo)文件的安全傳遞。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求，為其提供招標(biāo)文件的傳遞發(fā)送服務(wù)。2.保密義務(wù)：指乙方和第三方中介對招標(biāo)文件和相關(guān)信息保密，不得向任何無關(guān)方披露。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的違約賠償。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件準(zhǔn)備不充分：甲方應(yīng)及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的招標(biāo)信息，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完善招標(biāo)文件。2.傳遞過程中出現(xiàn)延誤：乙方應(yīng)立即采取措施加快傳遞速度，必要時(shí)與甲方協(xié)商延長招