OA系統(tǒng)功能大全

江西**科技有限公司,,,,

OA系統(tǒng)功能大全,,,,

序號,項目,,功能簡介,啟用否？

一、,協(xié)同工作,,,

,1、,新建事項,將信息傳達給需要知道的人員，類同于發(fā)送郵件，另可設(shè)置流程、密碼。,已啟用

,2、,待辦已辦事項查詢,"待辦：別人發(fā)給您的信息，未處理事項。

已辦：別人發(fā)給您的信息，已處理事項。",已啟用

,3、,待發(fā)事項,待發(fā)：暫時保存您要發(fā)送的，但仍未發(fā)出的信息。,已啟用

,4、,已發(fā)事項,已發(fā)：保存曾發(fā)送的所有信息,已啟用

,5、,超期督辦,"""事項""中設(shè)置了時限，但處理人員未依時限及時處理完畢。",未啟用

,6、,流程管理,"工作統(tǒng)計：統(tǒng)計累計""事項""數(shù)據(jù)。

超期管理：統(tǒng)計""事項""超期待辦、已完成數(shù)據(jù)。

流程統(tǒng)計：統(tǒng)計""事項""流程數(shù)據(jù)。",已啟用

二、,表單應(yīng)用,,,

,1、,"表單首頁

（點擊查看模版清單）",您待辦的表單、在表單發(fā)起時有設(shè)置追蹤的表單，及所有您需要使用的表單模版。,已啟用

,2、,表單查詢,表單數(shù)據(jù)查詢：通過條件查詢，快速在多個表單找到您要的單據(jù)。,已啟用

,3、,表單統(tǒng)計,表單統(tǒng)計：通過條件設(shè)置，快速將多個表單數(shù)據(jù)累加、平均等，直接得出您要的數(shù)據(jù)。,已啟用

三、,文檔管理,,,

,1、,我的文檔,"“新建事項”可設(shè)置存檔位置，流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動歸檔在設(shè)置的文檔夾內(nèi)。同OFFICE文件夾。

我的文檔：主要存放一些與跨部門無關(guān)（或個人事務(wù)）溝通。",已啟用

,2、,"單位文檔

(點擊查看各部門文檔）","單位文檔：存放有必要存檔做為活動證據(jù)的溝通記錄。

目前各部門均有設(shè)文檔夾，可自行在本部門的文檔夾下增設(shè)子文檔夾。",已啟用

,3、,項目文檔,項目文檔:存放專案推行事項的溝通記錄。,已啟用

,4、,綜合查詢,針對已存檔的溝通記錄，通過條件設(shè)置快速查找。,已啟用

四、,日程/計劃/會議,,,

,1、,我的計劃,工作計劃的制訂、發(fā)送、查閱。,已啟用

,2、,計劃管理,,未啟用

,3、,我的日程,將工作進行安排，可設(shè)置提前提醒。類同于備忘錄。,已啟用

,4、,日程管理,查詢、了解自己或其他人的日程安排（授權(quán)的前提下）,已啟用

,5、,日程視圖,將日程安排以圖表的形式體現(xiàn)出來。,已啟用

,6、,會議管理,會議（或培訓）通知，可設(shè)置提前提醒?？刹樵円验_會議，待開會議，起備忘作用。,已啟用

五、,綜合辦公,,,

,1、,車輛管理,車輛使用申請，車輛違章登記、年審提前通知等。,未啟用

,2、,辦公設(shè)備申請,辦公設(shè)備（滿300元）的管理,未啟用

,3、,辦公設(shè)備管理,,未啟用

,4、,辦公用品申領(lǐng),辦公用品（未滿300元）的管理，無庫存時無法申領(lǐng)。,未啟用

,5、,圖書資料借閱,資料、雜志的管理，閱覽室可使用,未啟用

,6、,圖書資料管理,,未啟用

六、常用工具,,,,

,1、,員工通訊錄,查看同仁的聯(lián)絡(luò)電話,已啟用

,2、,萬年歷,查看日歷,已啟用

,3、,計算器,計算數(shù)據(jù),已啟用

,4、,工資條,查看個人工資,已啟用

七、,個人設(shè)置,,,

,1、,頁面設(shè)置,調(diào)整、編輯OA個人空間版面、風格,已啟用

,2、,個人信息設(shè)置,根據(jù)需要，將個人信息完整體現(xiàn)，包括相片、出生日期、電話、住址等,已啟用

八、,人事檔案管理,,,

,1、,檔案管理,行政部使用，所有人事檔案建立、維護,已啟用

,2、,業(yè)務(wù)管理,人事變動（轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職）記錄,未啟用

,3、,查