2025檔案寄存合同范本

?合同編號：甲方（寄存方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（寄存處）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要將其檔案寄存于乙方，雙方經充分協(xié)商，就檔案寄存事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案范圍甲方向乙方寄存的檔案包括但不限于：（一）甲方的人事檔案；（二）甲方的財務檔案；（三）甲方的業(yè)務檔案；（四）甲方的其他各類檔案。第二條寄存期限甲乙雙方約定，檔案寄存期限自年__月__日起至年__月__日止。第三條檔案保管1.乙方應妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。2.乙方不得泄露甲方檔案中的任何信息，不得將甲方檔案用于任何非法用途。3.乙方應在甲方要求查閱檔案時，及時提供便利，但甲方查閱檔案時不得影響乙方的正常工作。第四條檔案提取1.合同到期或甲方提前終止合同的情況下，甲方有權提取檔案。2.甲方提取檔案時，應向乙方出示有效證件，并填寫檔案提取申請表。3.乙方應在核實甲方身份后，及時將檔案交付甲方。第五條費用及支付1.甲方應按合同約定的期限向乙方支付檔案寄存費用。2.寄存費用支付方式為：（現(xiàn)金、轉賬等）。3.乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第六條違約責任1.乙方未按約定保管好甲方檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露的，乙方應承擔相應的法律責任。2.甲方未按約定支付寄存費用的，乙方有權終止合同，并要求甲方支付逾期付款違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（寄存方）：乙方（寄存處）：簽訂日期：年__月__日注意事項：1.確保合同方的信息準確無誤，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。2.雙方應在合同中明確檔案的范圍，避免日后因檔案內容不一致而產生糾紛。3.寄存期限應由雙方明確規(guī)定，以免產生誤解或爭議。4.乙方應保證甲方檔案的安全、完整和保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。5.雙方應明確費用支付方式和時間，確保合同履行順利。6.雙方應了解并遵守合同中的違約責任條款，以免產生法律糾紛。7.若合同履行過程中發(fā)生爭議，應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過法律途徑解決。法律名詞及名詞解釋：1.檔案寄存方（甲方）：指需要將檔案寄存于乙方處的當事人。2.檔案寄存處（乙方）：指提供檔案寄存服務的當事人。3.檔案：指甲方需要寄存的各種文件、資料等。4.寄存期限：指雙方約定的檔案寄存的時間范圍。5.寄存費用：指甲方為使用乙方檔案寄存服務而支付的費用。6.保密：指乙方在合同期間對甲方檔案內容進行保密，不得泄露給第三方。7.違約金：指甲方未按約定支付寄存費用時，需向乙方支付的逾期付款違約金。8.爭議解決：指合同履行過程中發(fā)生糾紛時，雙方通過友好協(xié)商或法律途徑解決爭議的方式。應用場合：1.企業(yè)或個人需要將重要檔案寄存至安全場所時。2.政府部門、企事業(yè)單位、社會團體等需要對檔案進行長期保管的情況下。3.檔案保管方具備相應的保管條件和能力，并能提供專業(yè)服務時。補充條款：1.檔案的交接：雙方應明確檔案交接的時間、地點和方式，確保檔案安全轉移。2.特殊檔案的處理：對于特殊檔案（如易損、珍貴檔案等），雙方應協(xié)商確定特殊的保管措施。3.保險事宜：雙方可約定購買檔案保險，以保障檔案在寄存期間的安全。4.查閱檔案：雙方應明確檔案查閱的條件、時間和要求，確保查閱過程不影響乙方的正常工作。5.合同的續(xù)簽：雙方可約定合同到期前的續(xù)簽事宜，以保證檔案寄存服務的連續(xù)性。附件列表：1.甲方檔案清單：詳細列明甲方寄存檔案的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.乙方檔案保管設施介紹：介紹乙方檔案保管設施的狀況、安全措施等。3.保險單據：如雙方約定購買檔案保險，需提