2024版法務(wù)合同管理第七彈-檔案歸檔與電子存證服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與電子存證服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.服務(wù)內(nèi)容2.1檔案歸檔服務(wù)2.1.1檔案整理2.1.2檔案存儲(chǔ)2.1.3檔案保管2.2電子存證服務(wù)2.2.1電子數(shù)據(jù)收集2.2.2電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)2.2.3電子數(shù)據(jù)保管3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時(shí)間3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用總額4.2付款方式4.3付款時(shí)間5.服務(wù)地點(diǎn)5.1歸檔地點(diǎn)5.2存證地點(diǎn)6.服務(wù)質(zhì)量要求6.1歸檔質(zhì)量6.2存證質(zhì)量7.服務(wù)期限及費(fèi)用調(diào)整7.1服務(wù)期限延長(zhǎng)7.2費(fèi)用調(diào)整8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任9.保密條款9.1保密義務(wù)9.2保密期限10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間13.合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算13.2責(zé)任承擔(dān)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.服務(wù)內(nèi)容2.1檔案歸檔服務(wù)2.1.1檔案整理（1）乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理，確保檔案的完整性和可檢索性。（2）檔案整理過程中，乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.1.2檔案存儲(chǔ)（1）乙方為甲方提供安全可靠的檔案存儲(chǔ)設(shè)施，確保檔案在存儲(chǔ)過程中的安全。（2）檔案存儲(chǔ)期間，乙方應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完好。2.1.3檔案保管（1）乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行日常的保管工作，包括防潮、防蟲、防火等。（2）檔案保管期間，乙方應(yīng)確保檔案的保密性和完整性。2.2電子存證服務(wù)2.2.1電子數(shù)據(jù)收集（1）乙方負(fù)責(zé)收集甲方提供的電子數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（2）電子數(shù)據(jù)收集過程中，乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)的合法性。2.2.2電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（1）乙方為甲方提供安全可靠的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)施，確保電子數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存。（2）電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期間，乙方應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完好。2.2.3電子數(shù)據(jù)保管（1）乙方負(fù)責(zé)對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行日常的保管工作，包括防病毒、防篡改等。（2）電子數(shù)據(jù)保管期間，乙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時(shí)間[服務(wù)開始日期]3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間[服務(wù)結(jié)束日期]4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用總額[費(fèi)用總額]4.2付款方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后[付款期限]內(nèi)向乙方支付首期費(fèi)用。（2）后續(xù)費(fèi)用按季度支付，具體支付時(shí)間及金額以雙方協(xié)商為準(zhǔn)。4.3付款時(shí)間[付款時(shí)間]5.服務(wù)地點(diǎn)5.1歸檔地點(diǎn)[歸檔地點(diǎn)]5.2存證地點(diǎn)[存證地點(diǎn)]6.服務(wù)質(zhì)量要求6.1歸檔質(zhì)量（1）檔案整理、存儲(chǔ)、保管工作應(yīng)達(dá)到國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定。（2）檔案整理、存儲(chǔ)、保管過程中，乙方應(yīng)確保檔案的完整性和可檢索性。6.2存證質(zhì)量（1）電子數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、保管工作應(yīng)達(dá)到國家電子數(shù)據(jù)管理的相關(guān)規(guī)定。（2）電子數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、保管過程中，乙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）乙方未按合同約定提供檔案歸檔或電子存證服務(wù)，或服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）甲方未按合同約定支付費(fèi)用。（3）任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。（4）任何一方違反合同約定導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。8.2違約責(zé)任（1）如乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的[違約金比例]%。（2）如甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為合同總金額的[違約金比例]%。（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。（4）如違約行為構(gòu)成重大違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.保密條款9.1保密義務(wù)（1）雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。（2）保密義務(wù)不因合同終止而解除。9.2保密期限（1）本合同終止后，保密期限為[保密期限]年。（2）在保密期限內(nèi)，雙方均不得向任何第三方泄露保密信息。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]11.合同解除11.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后十日內(nèi)仍未履行或繼續(xù)違約。（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。（3）合同約定的其他解除條件。11.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)以書面形式通知對(duì)方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除后的相關(guān)事宜。12.合同生效12.1合同生效條件（1）雙方簽署合同并加蓋公章或合同專用章。（2）合同簽訂后，雙方按約定支付首期費(fèi)用。12.2合同生效時(shí)間[合同生效日期]13.合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算（1）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。（2）解除合同后，未支付的費(fèi)用不再支付。13.2責(zé)任承擔(dān)（1）合同解除前，雙方各自承擔(dān)的責(zé)任不變。（2）合同解除后，雙方不再承擔(dān)因合同履行而產(chǎn)生的責(zé)任。14.其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）本合同中“第三方”指非甲乙雙方的任何第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、鑒定機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形（1）在合同履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或評(píng)估，甲乙雙方可共同邀請(qǐng)或選定第三方介入。（2）第三方介入的具體情形包括但不限于：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估、電子數(shù)據(jù)安全性鑒定、合同履行過程中的爭(zhēng)議調(diào)解等。15.3第三方介入的程序（1）甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方介入的必要性及具體事宜。（2）甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同，明確第三方在合同中的角色、責(zé)任和義務(wù)。（3）第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和信息。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額（1）第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額為[責(zé)任限額]元。（2）責(zé)任限額不包括因不可抗力或甲方、乙方原因造成的損失。16.2責(zé)任免除（1）第三方在履行職責(zé)過程中，因甲乙雙方提供的信息不完整、不準(zhǔn)確或存在誤導(dǎo)而造成的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力造成的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.3責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身過錯(cuò)造成甲乙雙方損失的，應(yīng)按約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如因甲乙雙方原因造成的損失，甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)維護(hù)甲方的合法權(quán)益。17.2第三方與乙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)維護(hù)乙方的合法權(quán)益。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方。18.第三方介入的額外條款18.1第三方介入的費(fèi)用（1）第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分擔(dān)。（2）第三方介入的費(fèi)用在合同中另行約定。18.2第三方介入的期限（1）第三方介入的期限由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況確定。（2）第三方介入的期限在合同中另行約定。18.3第三方介入的成果（1）第三方介入的成果應(yīng)提交給甲乙雙方，并由甲乙雙方共同驗(yàn)收。（2）第三方介入的成果在合同中另行約定。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件（1）合同履行完畢，第三方介入的職責(zé)已履行完畢。（2）甲乙雙方共同決定終止第三方介入。19.2第三方介入的終止程序（1）甲乙雙方應(yīng)提前[終止提前通知期限]通知第三方終止介入。（2）終止介入后，甲乙雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂確認(rèn)書要求：雙方簽字蓋章，確認(rèn)合同內(nèi)容。說明：證明合同已生效，雙方對(duì)合同內(nèi)容無異議。2.附件二：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表要求：詳細(xì)列明服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。說明：作為合同附件，明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列明服務(wù)費(fèi)用、付款方式、付款時(shí)間等。說明：作為合同附件，明確服務(wù)費(fèi)用及支付方式。4.附件四：服務(wù)地點(diǎn)及設(shè)施清單要求：詳細(xì)列明服務(wù)地點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備、安全措施等。說明：作為合同附件，明確服務(wù)實(shí)施的具體地點(diǎn)和設(shè)施。5.附件五：保密協(xié)議要求：雙方簽字蓋章，約定保密內(nèi)容和期限。說明：作為合同附件，明確雙方的保密義務(wù)。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：詳細(xì)列明爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)等。說明：作為合同附件，明確爭(zhēng)議解決機(jī)制。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方介入的情形、程序、責(zé)任等。說明：作為合同附件，明確第三方介入的相關(guān)事宜。8.附件八：合同履行過程中的溝通記錄要求：記錄雙方溝通的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。說明：作為合同附件，證明雙方在合同履行過程中的溝通情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定提供檔案歸檔或電子存證服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約金，金額為合同總金額的[違約金比例]%。示例：若乙方未按時(shí)提供檔案歸檔服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.違約行為：甲方未按合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)違約金，金額為合同總金額的[違約金比例]%。示例：若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。3.違約行為：任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.違約行為：一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后十日內(nèi)仍未履行或繼續(xù)違約。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，并賠償因違約造成的損失。示例：若乙方違約后，甲方催告乙方履行，乙方未在規(guī)定期限內(nèi)履行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.違約行為：發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。示例：如發(fā)生地震、洪水等自然災(zāi)害，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。全文完。2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與電子存證服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方地址2.合同標(biāo)的與范圍2.1服務(wù)內(nèi)容概述2.2服務(wù)范圍界定2.3服務(wù)期限3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1檔案歸檔服務(wù)3.1.1歸檔材料整理與分類3.1.2檔案歸檔流程3.1.3歸檔材料保管與維護(hù)3.2電子存證服務(wù)3.2.1電子存證系統(tǒng)概述3.2.2電子存證流程3.2.3電子存證材料保管與維護(hù)4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方法4.2服務(wù)費(fèi)用總額4.3支付方式及時(shí)間5.保密條款5.1保密信息范圍5.2保密義務(wù)5.3違約責(zé)任6.合同解除與終止6.1合同解除條件6.2合同終止條件6.3解除或終止后的處理7.違約責(zé)任7.1違約行為界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償計(jì)算方法8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)10.合同附件10.1附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單10.2附件二：保密協(xié)議10.3附件三：爭(zhēng)議解決規(guī)則11.合同簽署與生效11.1合同簽署方式11.2合同生效時(shí)間12.其他約定事項(xiàng)12.1合同修改與補(bǔ)充12.2合同解除與終止的通知12.3合同爭(zhēng)議解決后的后續(xù)處理13.合同解除與終止后的后續(xù)處理13.1服務(wù)費(fèi)用結(jié)算13.2材料歸檔與移交13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬14.合同解除與終止后的后續(xù)處理14.1合同解除與終止后的保密義務(wù)14.2合同解除與終止后的爭(zhēng)議解決14.3合同解除與終止后的其他事項(xiàng)處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人或負(fù)責(zé)人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]；[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]；[乙方電子郵箱]1.4合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]2.合同標(biāo)的與范圍2.1服務(wù)內(nèi)容概述本合同甲方委托乙方提供檔案歸檔與電子存證服務(wù)，包括但不限于檔案材料的整理、分類、歸檔、電子化存證及日常維護(hù)等工作。2.2服務(wù)范圍界定2.2.1檔案材料整理與歸檔：乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的各類檔案材料進(jìn)行整理、分類、歸檔，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、有序。2.2.2電子存證服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)將甲方檔案材料進(jìn)行電子化處理，并使用專業(yè)電子存證系統(tǒng)進(jìn)行存證，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可追溯性。2.3服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[服務(wù)開始日期]起至[服務(wù)結(jié)束日期]止。3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1檔案歸檔服務(wù)3.1.1歸檔材料整理與分類乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和甲方的實(shí)際需求，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理和分類，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。3.1.2檔案歸檔流程乙方應(yīng)制定合理的檔案歸檔流程，包括檔案材料的接收、審核、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，確保檔案歸檔工作的順利進(jìn)行。3.1.3歸檔材料保管與維護(hù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)歸檔材料的保管和維護(hù)，確保檔案材料的安全、完整和可用性。3.2電子存證服務(wù)3.2.1電子存證系統(tǒng)概述乙方應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子存證系統(tǒng)，確保電子存證的合法性和有效性。3.2.2電子存證流程乙方應(yīng)制定電子存證流程，包括檔案材料的電子化處理、存證、備份等環(huán)節(jié)，確保電子檔案的完整性和安全性。3.2.3電子存證材料保管與維護(hù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)電子存證材料的保管和維護(hù)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可追溯性。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方法服務(wù)費(fèi)用按月計(jì)算，每月[服務(wù)費(fèi)用]元。4.2服務(wù)費(fèi)用總額本合同服務(wù)費(fèi)用總額為[服務(wù)費(fèi)用總額]元。4.3支付方式及時(shí)間甲方應(yīng)于每月[支付日期]前向乙方支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。5.保密條款5.1保密信息范圍本合同項(xiàng)下涉及的所有信息，包括但不限于技術(shù)信息、商業(yè)信息、客戶信息等，均屬于保密信息。5.2保密義務(wù)雙方對(duì)本合同項(xiàng)下所涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。5.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.合同解除與終止6.1合同解除條件6.1.1甲方在合同期限內(nèi)單方面解除合同；6.1.2乙方在合同期限內(nèi)單方面解除合同；6.2合同終止條件6.2.1合同期滿；6.2.2合同解除；6.3解除或終止后的處理6.3.1甲方應(yīng)支付乙方至合同終止之日止的服務(wù)費(fèi)用；6.3.2乙方應(yīng)將甲方檔案材料及電子存證材料完整歸檔或移交給甲方；6.3.3雙方應(yīng)按照本合同約定處理保密信息。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]按照其規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]，地址：[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)地址]。8.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)將根據(jù)其規(guī)則和程序進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。9.合同生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件9.2.1合同期滿自然終止；9.2.2因一方違約導(dǎo)致合同解除；9.2.3雙方協(xié)商一致解除合同；9.3合同存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)在合同存續(xù)期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，不得單方面變更或解除合同。10.合同附件10.1附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單10.2附件二：保密協(xié)議10.3附件三：爭(zhēng)議解決規(guī)則11.合同簽署與生效11.1合同簽署方式本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效時(shí)間本合同自[合同簽署日期]起生效。12.其他約定事項(xiàng)12.1合同修改與補(bǔ)充對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同解除與終止的通知任何一方解除或終止合同，應(yīng)提前[通知期限]書面通知對(duì)方。12.3合同爭(zhēng)議解決后的后續(xù)處理13.合同解除與終止后的后續(xù)處理13.1服務(wù)費(fèi)用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余服務(wù)費(fèi)用。13.2材料歸檔與移交合同解除或終止后，乙方應(yīng)將所有檔案材料及電子存證材料完整歸檔，并在[移交期限]內(nèi)移交給甲方。13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。14.合同解除與終止后的后續(xù)處理14.1合同解除與終止后的保密義務(wù)合同解除或終止后，雙方仍應(yīng)遵守本合同關(guān)于保密的約定。14.2合同解除與終止后的爭(zhēng)議解決合同解除或終止后，任何因合同履行而產(chǎn)生的爭(zhēng)議，仍應(yīng)按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行解決。14.3合同解除與終止后的其他事項(xiàng)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理其他相關(guān)事項(xiàng)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中所述的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供輔助、咨詢、技術(shù)支持或其他服務(wù)的獨(dú)立第三方實(shí)體。15.2第三方介入的情形15.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以協(xié)助履行合同義務(wù)；15.2.2合同履行過程中，因特殊原因，甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方以解決問題；15.2.3法律法規(guī)規(guī)定或合同約定需要第三方介入的情形。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)性質(zhì)、合同約定以及甲乙雙方的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力等因素綜合考慮。15.3.2第三方責(zé)任限額的約定本合同約定，第三方在履行合同過程中，對(duì)甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，其責(zé)任限額為[責(zé)任限額金額]元。16.第三方責(zé)任界定16.1第三方責(zé)任第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2甲乙雙方責(zé)任16.2.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，對(duì)第三方介入不產(chǎn)生直接責(zé)任。16.2.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方履行合同義務(wù)。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍第三方的權(quán)利包括但不限于：17.1.1按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；17.1.2獲得甲乙雙方提供的必要信息；17.1.3在合同履行過程中，根據(jù)合同約定行使相應(yīng)的權(quán)利。18.第三方義務(wù)18.1第三方義務(wù)范圍第三方的義務(wù)包括但不限于：18.1.1按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)；18.1.2確保提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；18.1.3對(duì)甲乙雙方的信息保密。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供者與接受者，甲方作為接受方，有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為合作方，乙方作為合作方，有責(zé)任對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行合同義務(wù)。20.第三方變更20.1第三方變更的情形20.1.1第三方因自身原因無法履行合同；20.1.2甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要更換第三方；20.1.3法律法規(guī)規(guī)定需要更換第三方。20.2第三方變更的程序20.2.1甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方變更事宜；20.2.2第三方應(yīng)在[通知期限]內(nèi)確認(rèn)或拒絕變更；20.2.3第三方確認(rèn)變更后，甲乙雙方應(yīng)與第三方重新簽訂服務(wù)協(xié)議。21.第三方退出21.1第三方退出的情形21.1.1第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同；21.1.2合同履行過程中，甲乙雙方認(rèn)為沒有必要繼續(xù)使用第三方服務(wù)；21.1.3法律法規(guī)規(guī)定需要第三方退出。21.2第三方退出的程序21.2.1甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方退出事宜；21.2.2第三方應(yīng)在[通知期限]內(nèi)確認(rèn)或拒絕退出；21.2.3第三方確認(rèn)退出后，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單詳細(xì)要求：列出所有服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等具體內(nèi)容。說明：本附件為合同附件，是合同的重要組成部分，對(duì)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)說明。2.附件二：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方對(duì)保密信息的定義、保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件為合同附件，是合同的重要組成部分，對(duì)雙方保密義務(wù)進(jìn)行明確約定。3.附件三：爭(zhēng)議解決規(guī)則詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序、費(fèi)用等。說明：本附件為合同附件，是合同的重要組成部分，對(duì)爭(zhēng)議解決機(jī)制進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額、保密條款等。說明：本附件為合同附件，是合同的重要組成部分，對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)約定。5.附件五：檔案材料清單詳細(xì)要求：列出所有歸檔材料的名稱、數(shù)量、分類等信息。說明：本附件為合同附件，是合同的重要組成部分，對(duì)歸檔材料進(jìn)行詳細(xì)記錄。6.附件六：電子存證材料清單詳細(xì)要求：列出所有電子存證材料的名稱、數(shù)量、分類等信息。說明：本附件為合同附件，是合同的重要組成部分，對(duì)電子存證材料進(jìn)行詳細(xì)記錄。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為：未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；未按合同約定提供歸檔材料；未按合同約定接收電子存證材料；未經(jīng)乙方同意，泄露保密信息。1.2乙方違約行為：未按合同約定提供服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定；泄露保密信息；未按合同約定保管歸檔材料或電子存證材料。1.3第三方違約行為：未按合同約定提供服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定；泄露保密信息；未按合同約定保管歸檔材料或電子存證材料。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約責(zé)任認(rèn)定違約行為發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)立即采取措施，以減少損失；違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金的計(jì)算方式按合同約定執(zhí)行。3.違約責(zé)任示例說明3.1甲方違約示例甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費(fèi)用的[違約金比例]。3.2乙方違約示例乙方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。3.3第三方違約示例第三方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，第三方應(yīng)賠償甲方損失，甲方可要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。全文完。2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與電子存證服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.合同標(biāo)的2.1服務(wù)內(nèi)容概述2.2檔案歸檔服務(wù)2.3電子存證服務(wù)3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時(shí)間3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間3.3服務(wù)期限順延條件4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間4.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1檔案歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2電子存證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.3服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)6.3保密信息泄露處理7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除通知10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更通知12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序12.3終止通知13.合同解除后的處理13.1解除后的費(fèi)用結(jié)算13.2解除后的資料移交13.3解除后的保密責(zé)任14.其他約定14.1通知送達(dá)方式14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同語言14.5合同附件14.6合同解釋14.7合同份數(shù)14.8合同語言第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址1.2.1甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]1.2.2乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]1.3.2甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.3.3乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]1.3.4乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4.1甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]1.4.2乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]2.合同標(biāo)的2.1服務(wù)內(nèi)容概述本合同標(biāo)的為檔案歸檔與電子存證服務(wù)，包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、電子化處理及存證等工作。2.2檔案歸檔服務(wù)2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔甲方提供的各類檔案資料。2.2.2歸檔的檔案應(yīng)保持原貌，不得擅自更改、涂改或銷毀。2.2.3乙方應(yīng)確保檔案歸檔的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.3電子存證服務(wù)2.3.1乙方應(yīng)將歸檔的檔案進(jìn)行電子化處理，并確保電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和不可篡改性。2.3.2乙方應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子存證技術(shù)，確保電子存證的法律效力。2.3.3乙方應(yīng)建立電子存證檔案管理系統(tǒng)，方便甲方查詢和調(diào)用。3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)開始時(shí)間為[具體日期]。3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間本合同服務(wù)期限為[具體期限]，自服務(wù)開始之日起至[具體日期]止。3.3服務(wù)期限順延條件如因不可抗力或其他甲方原因?qū)е路?wù)期限無法按期完成的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，合理順延服務(wù)期限。4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用總額本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元。4.2費(fèi)用支付方式4.2.1首付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總額的[百分比]%作為首付款。4.2.2進(jìn)度款：服務(wù)過程中按實(shí)際完成工作量支付，每月支付總額的[百分比]%。4.2.3尾款：服務(wù)結(jié)束后30日內(nèi)支付剩余的[百分比]%作為尾款。4.3費(fèi)用支付時(shí)間按照本合同第四條第4.2款規(guī)定的支付方式，甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前[具體天數(shù)]內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。4.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如國家相關(guān)政策調(diào)整導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致，合理調(diào)整費(fèi)用。5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1檔案歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.1檔案收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確，不得遺漏重要資料。5.1.2檔案整理應(yīng)分類清晰，編號(hào)規(guī)范，便于查詢。5.1.3檔案歸檔應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。5.2電子存證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2.1電子存證應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和不可篡改性。5.2.3電子存證檔案查詢應(yīng)便捷高效。5.3服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)甲方的要求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。6.保密條款6.1保密信息定義本合同所稱保密信息是指雙方在履行本合同過程中知悉的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等非公開信息。6.2保密義務(wù)雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密信息泄露處理如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)；7.1.2乙方泄露保密信息；7.1.3乙方違反合同其他約定；7.1.4甲方未按約定支付費(fèi)用；7.1.5甲方泄露保密信息；7.1.6甲方違反合同其他約定。7.2違約責(zé)任承擔(dān)一方違反本合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.3違約賠償違約方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償對(duì)方，包括直接損失和間接損失。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決程序8.2.1提起爭(zhēng)議的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭(zhēng)議事項(xiàng)及要求。8.2.2收到通知后，另一方應(yīng)在收到通知之日起[具體天數(shù)]內(nèi)答復(fù)。8.2.3如雙方在[具體天數(shù)]內(nèi)未能達(dá)成和解，爭(zhēng)議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。8.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3.1[具體機(jī)構(gòu)名稱]8.3.2[具體機(jī)構(gòu)名稱]9.合同解除9.1解除條件9.1.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除；9.1.2一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未糾正；9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；9.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。9.2解除程序9.2.1提出解除的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知；9.2.2收到解除通知后，另一方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)確認(rèn)或提出異議；9.2.3雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成則按第八條爭(zhēng)議解決方式處理。9.3解除通知解除通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。10.合同生效10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效日期本合同生效日期為[具體日期]。11.合同變更11.1變更條件11.1.1雙方協(xié)商一致；11.1.2符合法律法規(guī)的規(guī)定。11.2變更程序11.2.1雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)達(dá)成書面協(xié)議；11.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3變更通知變更通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。12.合同終止12.1終止條件12.1.1合同履行完畢；12.1.2合同解除；12.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。12.2終止程序12.2.1合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算和清算；12.2.2雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以確保合同終止的順利進(jìn)行。12.3終止通知終止通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。13.合同解除后的處理13.1解除后的費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算未支付的費(fèi)用。13.2解除后的資料移交乙方應(yīng)將甲方提供的檔案資料及其電子存證資料完整移交給甲方。13.3解除后的保密責(zé)任合同解除后，雙方仍應(yīng)遵守本合同的保密條款，對(duì)保密信息繼續(xù)保密。14.其他約定14.1通知送達(dá)方式雙方約定的通知送達(dá)方式包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。14.2合同附件14.2.1[附件一名稱]14.2.2[附件二名稱]14.3合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。14.4合同語言14.5合同解釋本合同如有歧義，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。14.6合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)雙方同意，介入合同履行、監(jiān)督、調(diào)解或提供專業(yè)服務(wù)的獨(dú)立第三方。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并經(jīng)雙方認(rèn)可。15.2第三方介入條件15.2.1雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入；