2025企業(yè)印章管理制度公章合同章管理辦法

?合同編號(hào)：合同各方當(dāng)事人：鑒于甲方為依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保障合同的履行，維護(hù)雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方公章、合同章的管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條公章、合同章的使用1.1甲方應(yīng)將公章、合同章作為重要的管理物品，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用。1.2甲方使用公章、合同章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保用章行為的合法性、真實(shí)性和有效性。1.3甲方不得將公章、合同章隨意出借、轉(zhuǎn)讓給他人使用，不得以任何形式授權(quán)他人代表甲方簽訂合同。第二條公章、合同章的保管2.1乙方作為甲方公章、合同章的保管方，應(yīng)妥善保管甲方公章、合同章，確保其不受損壞、遺失或被盜。2.2乙方應(yīng)建立公章、合同章的使用記錄，每次使用時(shí)均應(yīng)記錄使用人、使用時(shí)間、用途等信息。2.3乙方發(fā)現(xiàn)甲方公章、合同章遺失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。第三條合同的簽訂與履行3.1甲方授權(quán)乙方代表甲方簽訂合同，乙方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)與第三方簽訂合同。3.2乙方代表甲方簽訂合應(yīng)確保合同內(nèi)容符合甲方的意愿，符合國(guó)家法律法規(guī)，不得損害甲方合法權(quán)益。3.3乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未盡保管義務(wù)，導(dǎo)致甲方公章、合同章遺失、損壞或被盜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：日期：日期：注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保使用公章、合同章的合法性和有效性，避免因用章不當(dāng)導(dǎo)致合同無(wú)效或產(chǎn)生法律糾紛。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)公章、合同章使用的管理和培訓(xùn)，確保使用符合法律法規(guī)要求。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方公章、合同章，防止損壞、遺失或被盜。解決辦法：乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全保管措施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，并定期檢查公章、合同章的使用和保管情況。3.乙方在代表甲方簽訂合應(yīng)確保合同內(nèi)容符合甲方的意愿和國(guó)家法律法規(guī)。解決辦法：乙方在簽訂合同前，應(yīng)與甲方充分溝通，明確甲方的需求和意愿，并咨詢(xún)法律專(zhuān)業(yè)人士，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。4.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行合同義務(wù)，避免因違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行或產(chǎn)生糾紛。解決辦法：雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決，并可尋求法律專(zhuān)業(yè)人士的幫助。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.公章：指企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等組織用于證明身份、權(quán)利和義務(wù)的重要印章。2.合同章：指用于簽訂、履行合同的專(zhuān)用印章。3.授權(quán)：指甲方授權(quán)乙方代表其簽訂合同的行為。4.保管：指乙方負(fù)責(zé)妥善保存甲方公章、合同章，防止損壞、遺失或被盜的行為。5.違約：指合同各方未能履行合同約定的義務(wù)。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。7.損失：指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同各方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的行為。應(yīng)用場(chǎng)合：1.甲方（企業(yè)）與乙方（合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等）之間簽訂各類(lèi)合同。2.甲方內(nèi)部管理合同簽訂、履行及監(jiān)督。3.甲方與第三方進(jìn)行商業(yè)合作時(shí)，作為公章、合同章管理的參考依據(jù)。補(bǔ)充條款：1.用章審批流程：甲乙雙方應(yīng)建立用章審批流程，明確用章申請(qǐng)、審批、備案等環(huán)節(jié)。2.用章記錄保管：甲乙雙方應(yīng)建立用章記錄保管制度，記錄用章時(shí)間、用途、審批人等信息。3.定期審計(jì)：甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)公章、合同章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保合規(guī)性。4.公章、合同章的更換：如公章、合同章?lián)p壞或遺失，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)辦理更換手續(xù)。5.合同解除和終止：合同解除或終止后，乙方應(yīng)將公章、