校服采購(gòu)工作流程

校服采購(gòu)工作流程一、準(zhǔn)備工作學(xué)校建立家長(zhǎng)委員會(huì)，并召開會(huì)議就學(xué)生是否穿著校服征詢家長(zhǎng)委員會(huì)意見（由家委會(huì)和學(xué)校共同決定是否采購(gòu)校服），并做好會(huì)議記錄。然后成立校服采購(gòu)工作組，正式啟動(dòng)校服采購(gòu)工作。二、事前申報(bào)1、校服采購(gòu)必須先向渠縣學(xué)校后勤管理中心申報(bào)，申報(bào)內(nèi)容主要有采購(gòu)校服的種類、數(shù)量、采購(gòu)年級(jí)、采購(gòu)方式等。申報(bào)表經(jīng)教科局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，各學(xué)校方可組織實(shí)施；2、事前申報(bào)3個(gè)工作日后，學(xué)校發(fā)布采購(gòu)公告文件，并向社會(huì)公告；3、公告時(shí)間不得少于5個(gè)工作日；4、符合資格條件和采購(gòu)要求的校服生產(chǎn)企業(yè)，在學(xué)校發(fā)布校服采購(gòu)公告文件7個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校報(bào)名申請(qǐng)。同時(shí)提供以下材料交由學(xué)校校服采購(gòu)工作組進(jìn)行資格審查。⑴校服生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（不含服裝銷售商）；⑵法定代表人授權(quán)書原件（非法定代表人參加時(shí)提供）；⑶參加本次采購(gòu)活動(dòng)近三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄，參加企業(yè)提供承諾書。召開競(jìng)談會(huì)（由學(xué)校校服采購(gòu)相關(guān)工作人員、評(píng)審工作組、三家企業(yè)的代表、后勤管理中心和教科局紀(jì)工委共同參加）1、參會(huì)人員簽到；2、會(huì)議主持人宣讀參會(huì)組成人員、采購(gòu)活動(dòng)流程及細(xì)則；3、評(píng)審工作組對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查；4、企業(yè)抽取發(fā)言序號(hào)；5、企業(yè)按序號(hào)單獨(dú)（另兩家企業(yè)到會(huì)場(chǎng)外等候）介紹本次企業(yè)提供的校服質(zhì)量情況和企業(yè)質(zhì)量服務(wù)承諾等；企業(yè)在介紹結(jié)束時(shí)進(jìn)行樣品展示，并為自己的樣品貼上價(jià)格標(biāo)簽，進(jìn)行第一輪報(bào)價(jià)；6、評(píng)審工作組對(duì)企業(yè)展示的校服的樣式、款式、顏色、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行獨(dú)立研判，并等候企業(yè)的第二輪報(bào)價(jià)；7、企業(yè)進(jìn)行第二輪報(bào)價(jià)；8、評(píng)審工作組根據(jù)第二輪報(bào)價(jià)結(jié)果確定中標(biāo)企業(yè)（第二輪報(bào)價(jià)價(jià)格最低的企業(yè)為中標(biāo)企業(yè)）；9、評(píng)審工作組與中標(biāo)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行議價(jià)，然后當(dāng)場(chǎng)宣布中選企業(yè)及其校服最終價(jià)格；10、學(xué)校安排專人對(duì)校服競(jìng)談會(huì)會(huì)議進(jìn)行真實(shí)記錄。注：校服競(jìng)談評(píng)審工作組（7-9人）由學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表、教師代表、社會(huì)代表等組成，并負(fù)責(zé)具體的競(jìng)談、議價(jià)工作。簽訂合同及定購(gòu)校服公示無(wú)異議后，由家長(zhǎng)委員會(huì)代表書面委托學(xué)校與企業(yè)簽訂正式合同。合同簽訂后，企業(yè)要發(fā)放自愿采購(gòu)校服認(rèn)購(gòu)單，由學(xué)生及家長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)提供的服裝尺碼表及自身的身高體型及穿著習(xí)慣，自行填寫服裝尺碼。學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)校服，校服款式一經(jīng)選用要保持相對(duì)穩(wěn)定，不得經(jīng)常性為學(xué)生訂購(gòu)校服，中小學(xué)生著裝（同季同款）周期原則上不低于兩年，畢業(yè)學(xué)年度學(xué)生原則上不購(gòu)買校服。各學(xué)?？山Y(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)并推行冬裝校服。四、嚴(yán)格驗(yàn)收采購(gòu)的校服到校后，采購(gòu)工作組要認(rèn)真按照驗(yàn)收辦法進(jìn)行驗(yàn)收，要查看校服標(biāo)簽是否合格、是否具有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品合格報(bào)告、與樣品相比是否有差異等，無(wú)異議后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字?？h教科局將聯(lián)合縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)學(xué)校訂購(gòu)的校服進(jìn)行隨機(jī)抽檢，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，依照采購(gòu)合同約定，要求校服生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行召回和“三包”（包退、包換、包修）等方式妥善處置，并將該企業(yè)列入“黑名單”，由相關(guān)部門追究其責(zé)任。各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與校服生產(chǎn)企業(yè)的溝通協(xié)作，切實(shí)做好校服的售后服務(wù)工作。五.采購(gòu)事后報(bào)備校服采購(gòu)結(jié)束后，學(xué)校要及時(shí)向渠縣學(xué)校后勤管理中心報(bào)備校服采購(gòu)相關(guān)資料，包括：家長(zhǎng)委員會(huì)確定是否采購(gòu)校服的會(huì)議記錄、采購(gòu)公告文件、采購(gòu)競(jìng)談會(huì)會(huì)議記錄、圖片和相關(guān)佐證資料（校服競(jìng)談資料）、采購(gòu)合同、法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品合格報(bào)告、