2024年度委托舉辦國際學術(shù)交流會議合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度委托舉辦國際學術(shù)交流會議合同本合同目錄一覽1.會議名稱及主題1.1會議名稱1.2會議主題2.會議舉辦時間與地點2.1會議舉辦時間2.2會議舉辦地點3.會議組織機構(gòu)3.1主辦單位3.2承辦單位3.3協(xié)辦單位4.會議籌備工作4.1籌備工作啟動時間4.2籌備工作完成時間4.3籌備工作內(nèi)容5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時間6.會議經(jīng)費預算及使用6.1經(jīng)費總額6.2經(jīng)費來源6.3經(jīng)費使用范圍7.會議注冊與報名7.1注冊時間7.2報名方式7.3報名費用8.會議日程安排8.1大會日程8.2分會場日程8.3社交活動安排9.會議論文征集與評審9.1征集時間9.2論文提交方式9.3評審流程10.會議報告與演講10.1報告人資格10.2演講時間10.3演講內(nèi)容11.會議參會人員11.1參會人員范圍11.2參會人員資格11.3參會人員費用12.會議現(xiàn)場服務(wù)與保障12.1現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容12.2現(xiàn)場安全保障12.3現(xiàn)場設(shè)備保障13.2成果發(fā)布方式13.3成果發(fā)布內(nèi)容14.違約責任與爭議解決14.1違約責任14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：1.會議名稱及主題1.1會議名稱：2024年度國際學術(shù)交流會議1.2會議主題：聚焦前沿科技，促進學術(shù)交流與合作2.會議舉辦時間與地點2.1會議舉辦時間：2024年9月15日至9月18日2.2會議舉辦地點：北京市國際會議中心3.會議組織機構(gòu)3.1主辦單位：國家科技部3.2承辦單位：學術(shù)交流中心3.3協(xié)辦單位：大學、科研機構(gòu)4.會議籌備工作4.1籌備工作啟動時間：2024年3月1日4.2籌備工作完成時間：2024年8月31日4.3籌備工作內(nèi)容：包括會議主題確定、邀請報告人、組織論文征集、安排會議日程、制作會議資料等5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、學術(shù)期刊、專業(yè)網(wǎng)站、郵件列表5.2宣傳內(nèi)容：會議主題、日程安排、報告人信息、參會優(yōu)惠等5.3宣傳時間：自2024年4月1日起至會議結(jié)束6.會議經(jīng)費預算及使用6.1經(jīng)費總額：人民幣200萬元6.2經(jīng)費來源：政府資助、企業(yè)贊助、參會費用6.3經(jīng)費使用范圍：會議場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、宣傳費用、專家費用、論文印刷等7.會議注冊與報名7.1注冊時間：2024年5月1日至2024年9月10日7.2報名方式：通過官方網(wǎng)站在線報名，或聯(lián)系承辦單位進行報名7.3報名費用：人民幣1000元/人，包括會議資料、餐飲、茶歇等，不含交通和住宿費用8.會議日程安排8.1大會日程9月15日：開幕式、主旨報告9月17日：分論壇二：新能源與可持續(xù)發(fā)展9月18日：閉幕式、專題討論8.2分會場日程分會場二：9月16日下午，新能源技術(shù)與應用探討分會場三：9月17日上午，可持續(xù)發(fā)展策略與案例分享分會場四：9月17日下午，跨學科合作與未來展望8.3社交活動安排9月15日晚：歡迎晚宴9月16日晚：學術(shù)沙龍9月17日晚：文化交流晚會9.會議論文征集與評審9.1征集時間：2024年4月1日至2024年6月30日9.2論文提交方式：通過官方網(wǎng)站提交電子版論文9.3評審流程：提交論文→初篩→專家評審→公布結(jié)果10.會議報告與演講10.1報告人資格：國內(nèi)外知名學者、研究人員、企業(yè)專家10.2演講時間：每場報告不超過45分鐘，包含問答環(huán)節(jié)10.3演講內(nèi)容：圍繞會議主題，分享最新研究成果、應用案例、行業(yè)趨勢11.會議參會人員11.1參會人員范圍：國內(nèi)外科研人員、高校師生、企業(yè)代表、政府部門工作人員11.2參會人員資格：提交論文并被接受的作者、注冊報名的參會者11.3參會人員費用：詳見注冊費用說明12.會議現(xiàn)場服務(wù)與保障12.1現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容：會議注冊、資料領(lǐng)取、會場指引、技術(shù)支持、醫(yī)療救護等12.2現(xiàn)場安全保障：制定應急預案，確保會議期間人員安全12.3現(xiàn)場設(shè)備保障：提供音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，確保會議順利進行13.2成果發(fā)布方式：通過官方網(wǎng)站、學術(shù)期刊、社交媒體等渠道14.違約責任與爭議解決14.1違約責任：任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等14.2爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的任何個人或組織。15.2.1專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，如會議策劃公司、廣告公司、票務(wù)代理等；15.2.2技術(shù)支持供應商，如會場設(shè)備租賃公司、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商等；15.2.3中介方，如法律顧問、財務(wù)顧問等；15.2.4其他與本合同履行相關(guān)的第三方。16.第三方責任與權(quán)利16.1責任：第三方應按照合同約定或甲方、乙方的要求，履行其職責，確保提供的服務(wù)符合合同要求和質(zhì)量標準。16.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬，并有權(quán)要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和配合。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1甲方與第三方之間的關(guān)系：甲方與第三方之間的合同關(guān)系獨立于本合同，甲方對第三方的行為不承擔責任，除非甲方明示授權(quán)。17.2乙方與第三方之間的關(guān)系：乙方與第三方之間的合同關(guān)系亦獨立于本合同，乙方對第三方的行為不承擔責任，除非乙方明示授權(quán)。17.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：第三方應遵守本合同的約定，并與其他各方保持溝通和協(xié)調(diào)。18.第三方責任限額18.1第三方在履行本合同時，因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。18.2第三方的責任限額：18.2.1對于由第三方提供的服務(wù)，其責任限額由甲方、乙方與第三方在各自合同中約定；18.2.2對于第三方在履行本合同時造成的損失，甲方、乙方的責任限額不得超過本合同約定的總金額；18.2.3第三方在履行本合同時，如因不可抗力等原因?qū)е逻`約，其責任免除或減輕，具體由甲方、乙方與第三方協(xié)商確定。19.第三方介入的額外條款及說明19.1甲方、乙方在引入第三方前，應確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力，并對其服務(wù)內(nèi)容進行充分了解。19.2甲方、乙方應與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任。19.3甲方、乙方應監(jiān)督第三方履行合同情況，并在必要時采取糾正措施。19.4甲方、乙方在第三方介入時，應確保本合同的履行不受影響，并承擔相應的協(xié)調(diào)和管理責任。19.5甲方、乙方應在本合同中明確第三方的介入范圍、職責和權(quán)利，以及第三方與其他各方的責任劃分。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備方案詳細要求：包括會議目標、日程安排、預算分配、人員分工等。說明：本附件為會議籌備工作的指導文件，用于確保會議的順利進行。2.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責任、保密條款等。說明：本附件為甲方、乙方與第三方簽訂的獨立合同，用于明確第三方在會議中的角色和責任。3.會議注冊名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參會身份等。說明：本附件為會議注冊信息匯總，用于會議現(xiàn)場簽到和資料發(fā)放。4.會議論文集詳細要求：包括論文題目、作者、單位、摘要、全文等。說明：本附件為會議期間發(fā)表的論文匯編，用于記錄和分享學術(shù)成果。5.會議照片及視頻資料詳細要求：包括會議期間拍攝的照片和視頻，需注明拍攝日期、地點、內(nèi)容等。說明：本附件為會議的影像資料，用于回顧和宣傳會議。6.會議費用報銷清單詳細要求：包括費用項目、金額、發(fā)生日期、報銷依據(jù)等。說明：本附件為會議期間發(fā)生的費用匯總，用于報銷和審計。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方違約：未按時支付會議費用；未按約定提供會議場地、設(shè)備等；未按時提交會議籌備方案；1.2乙方違約：未按時支付乙方費用；未按約定組織會議；未按時提供會議所需的資料和設(shè)備；1.3第三方違約：未按約定提供專業(yè)服務(wù)；提供的服務(wù)不符合合同要求；未按時完成工作。2.責任認定標準：2.1甲方違約責任：未按時支付費用：應按合同約定支付違約金；未提供場地、設(shè)備：應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失；未提交籌備方案：應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。2.2乙方違約責任：未按時支付費用：應按合同約定支付違約金；未組織會議：應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失；未提供資料、設(shè)備：應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。2.3第三方違約責任：未按約定提供服務(wù)：應承擔違約責任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失；服務(wù)不符合要求：應承擔違約責任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失；未按時完成工作：應承擔違約責任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失。示例說明：甲方未按時支付會議費用，乙方在催款后仍未支付，甲方應向乙方支付合同金額5%的違約金；第三方未按約定提供會議場地，導致會議延期，甲方應向乙方賠償因延期造成的直接經(jīng)濟損失。全文完。2024年度委托舉辦國際學術(shù)交流會議合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題2.委托方與舉辦方信息2.1委托方名稱2.2委托方地址2.3委托方聯(lián)系人2.4舉辦方名稱2.5舉辦方地址2.6舉辦方聯(lián)系人3.會議組織與管理3.1會議組織架構(gòu)3.2會議籌備工作3.3會議宣傳與推廣3.4會議現(xiàn)場管理4.會議經(jīng)費預算4.1會議經(jīng)費總額4.2經(jīng)費來源4.3經(jīng)費使用范圍4.4經(jīng)費結(jié)算方式5.會議報名與注冊5.1報名方式5.2報名截止時間5.3注冊流程5.4注冊費用6.會議日程安排6.1開幕式6.2分會場報告6.3專題討論6.4閉幕式7.會議論文征集與評審7.1論文征集范圍7.2論文提交截止時間7.3論文評審流程7.4論文錄用通知8.會議嘉賓邀請8.1嘉賓邀請對象8.2邀請流程8.3邀請函格式9.會議贊助與廣告9.1贊助政策9.2廣告位設(shè)置9.3廣告費用10.會議知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)保護11.會議變更與取消11.1會議變更條件11.2會議取消條件11.3變更與取消流程12.違約責任與爭議解決12.1違約責任12.2爭議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際學術(shù)交流會議1.2會議時間：2024年10月15日至18日1.3會議地點：北京市某國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展第二條委托方與舉辦方信息2.1委托方名稱：某科技研究院2.2委托方地址：中國北京市某區(qū)某路某號2.3委托方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：138xxxx56782.4舉辦方名稱：某國際會議策劃有限公司2.5舉辦方地址：中國北京市某區(qū)某路某號2.6舉辦方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：139xxxx8765第三條會議組織與管理3.1會議組織架構(gòu)：設(shè)立組委會、秘書處、各分會場負責人等3.2會議籌備工作：包括場地預訂、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等3.3會議宣傳與推廣：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件邀請等方式進行3.4會議現(xiàn)場管理：確保會議順利進行，維護現(xiàn)場秩序第四條會議經(jīng)費預算4.1會議經(jīng)費總額：人民幣100萬元4.2經(jīng)費來源：委托方提供60%，舉辦方自籌40%4.3經(jīng)費使用范圍：場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用、論文集制作等4.4經(jīng)費結(jié)算方式：每月結(jié)算一次，委托方根據(jù)實際支出進行支付第五條會議報名與注冊5.1報名方式：通過官方網(wǎng)站、郵件等方式進行5.2報名截止時間：2024年9月30日5.3注冊流程：報名成功后，委托方將發(fā)送注冊，參會人員在線填寫注冊信息5.4注冊費用：人民幣1000元/人第六條會議日程安排6.1開幕式：10月15日上午9:0010:306.2分會場報告：10月15日下午13:3018:006.3專題討論：10月16日至17日全天6.4閉幕式：10月18日上午9:0010:30第七條會議論文征集與評審7.1論文征集范圍：與會議主題相關(guān)的科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的研究成果7.2論文提交截止時間：2024年8月31日7.3論文評審流程：由組委會組織專家進行評審，評審結(jié)果于9月15日前通知作者7.4論文錄用通知：錄用論文將編入會議論文集，并在會議上進行報告第八條會議嘉賓邀請8.1嘉賓邀請對象：國內(nèi)外知名專家學者、行業(yè)領(lǐng)軍人物、政府官員等8.2邀請流程：由組委會根據(jù)嘉賓身份和領(lǐng)域進行篩選，通過郵件或電話方式發(fā)出邀請函8.3邀請函格式：邀請函應包含會議名稱、時間、地點、邀請原因、嘉賓職責等信息第九條會議贊助與廣告9.1贊助政策：提供不同級別的贊助方案，包括冠名贊助、展位贊助、會議贊助等9.2廣告位設(shè)置：會議手冊、會場背景板、網(wǎng)站、社交媒體等9.3廣告費用：根據(jù)廣告位大小、位置等因素確定，具體費用另行協(xié)商第十條會議知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：會議論文、報告等知識產(chǎn)權(quán)歸作者所有，舉辦方擁有會議整體知識產(chǎn)權(quán)10.2知識產(chǎn)權(quán)保護：禁止未經(jīng)授權(quán)的復制、發(fā)行、出租、展覽、表演、放映、廣播、信息網(wǎng)絡(luò)傳播等行為第十一條會議變更與取消11.1會議變更條件：因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е聲h日期、地點等變更11.2會議取消條件：因委托方原因或舉辦方原因?qū)е聲h無法舉辦11.3變更與取消流程：雙方協(xié)商一致后，以書面形式通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)第十二條違約責任與爭議解決12.1違約責任：任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任12.2爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同13.3合同解除條件：因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o法履行第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同實施或提供相關(guān)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，可以引入第三方以協(xié)助完成合同項下的義務(wù)或提供相關(guān)服務(wù)。2.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。第三條第三方的責任與權(quán)利3.1第三方應按照合作協(xié)議的約定，履行其職責，提供相應的服務(wù)。3.2第三方在合同項下享有合法權(quán)益，包括但不限于報酬請求權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)保護權(quán)等。3.3第三方在履行職責過程中，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，第三方不對甲乙雙方之間的合同義務(wù)承擔責任。4.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按合作協(xié)議中約定的爭議解決方式處理。4.3第三方在履行職責過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應由第三方自行承擔責任。第五條第三方的責任限額5.1第三方在合同項下的責任限額，應按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。5.2如無特別約定，第三方對甲乙雙方的責任限額不超過合作協(xié)議中約定的金額。5.3若第三方責任超過協(xié)議約定的限額，超出部分由甲乙雙方按照各自的責任比例承擔。第六條第三方介入的額外條款6.1.1甲乙雙方應向第三方提供必要的信息和資料，以便第三方履行其職責。6.1.2第三方應定期向甲乙雙方報告工作進展和成果。6.1.3第三方應遵守保密協(xié)議，對甲乙雙方提供的信息和資料負有保密義務(wù)。第七條第三方介入的合同變更7.1第三方介入導致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。7.2補充協(xié)議作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第八條第三方介入的合同解除8.1如第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔相應的違約責任。8.2第三方介入的合同解除，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔的義務(wù)。第九條第三方介入的合同終止9.1.1第三方向甲乙雙方提交終止報告。9.1.2甲乙雙方確認終止報告后，簽訂終止協(xié)議。9.1.3第三方按照終止協(xié)議的約定，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條第三方介入的合同爭議解決10.1第三方介入的合同爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按合作協(xié)議中約定的爭議解決方式處理。10.2爭議解決過程中，甲乙雙方應保持合作態(tài)度，共同尋求解決方案。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議籌備方案詳細要求：包括會議組織架構(gòu)、籌備工作流程、時間節(jié)點、人員安排等。說明：該附件用于指導會議籌備工作，確保會議按計劃進行。2.附件二：會議經(jīng)費預算明細詳細要求：列出各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：該附件用于明確會議經(jīng)費的使用情況和預算控制。3.附件三：會議日程安排表詳細要求：包括會議各環(huán)節(jié)的時間、地點、主講人、參會人員等。說明：該附件用于指導會議流程，確保會議順利進行。4.附件四：會議報名與注冊流程詳細要求：包括報名方式、截止時間、注冊流程、注冊費用等。說明：該附件用于指導參會人員報名和注冊，確保參會人員信息準確。5.附件五：會議論文征集通知詳細要求：包括論文征集范圍、提交截止時間、評審流程、錄用通知等。說明：該附件用于征集會議論文，確保會議內(nèi)容的學術(shù)性和專業(yè)性。6.附件六：嘉賓邀請函詳細要求：包括會議名稱、時間、地點、邀請原因、嘉賓職責等信息。說明：該附件用于邀請嘉賓參加會議，提升會議的知名度和影響力。7.附件七：贊助政策及廣告位設(shè)置說明詳細要求：包括贊助方案、廣告位設(shè)置、費用標準等。說明：該附件用于吸引贊助商和廣告商，為會議提供資金支持。8.附件八：知識產(chǎn)權(quán)保護聲明詳細要求：包括知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保護措施、侵權(quán)處理等。說明：該附件用于保護會議及相關(guān)內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)。9.附件九：第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方職責、權(quán)利、義務(wù)、責任限額等。說明：該附件用于明確第三方在合同中的地位和責任。10.附件十：合同補充協(xié)議詳細要求：包括合同變更、解除、終止、爭議解決等。說明：該附件用于對合同進行補充和細化，確保合同內(nèi)容的完整性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按合同約定時間完成會議籌備工作。責任認定標準：根據(jù)延誤的時間長短，扣除相應比例的合同金額。示例說明：若延誤一天，扣除合同金額的5%。2.違約行為：未按合同約定提供會議場地或設(shè)備。責任認定標準：根據(jù)實際損失，賠償甲乙雙方。示例說明：若因設(shè)備故障導致會議延誤，賠償甲乙雙方因延誤產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。3.違約行為：未按合同約定提供會議論文或報告。責任認定標準：根據(jù)論文或報告的質(zhì)量和數(shù)量，扣除相應比例的合同金額。示例說明：若提供的論文質(zhì)量不達標，扣除合同金額的10%。4.違約行為：未按合同約定支付費用。責任認定標準：根據(jù)逾期天數(shù)，按日支付違約金。示例說明：逾期支付一天，支付合同金額的0.5%作為違約金。5.違約行為：泄露會議相關(guān)機密信息。責任認定標準：根據(jù)泄露信息的嚴重程度，賠償甲乙雙方損失。示例說明：若泄露的信息導致嚴重后果，賠償甲乙雙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。全文完。2024年度委托舉辦國際學術(shù)交流會議合同2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題2.委托方義務(wù)2.1提供會議主題和議程2.2協(xié)助邀請專家和參會人員2.3資金支持3.承辦方義務(wù)3.1負責會議的組織和實施3.2提供會議場地和設(shè)備3.3安排專家和參會人員的住宿和交通3.4負責會議的宣傳和推廣4.會議費用4.1委托方支付費用4.2承辦方支付費用4.3會議費用明細5.會議宣傳5.1委托方宣傳5.2承辦方宣傳5.3宣傳內(nèi)容要求6.會議組織6.1會議籌備6.2會議現(xiàn)場管理7.會議資料7.1會議論文集7.2會議日程7.3會議報告8.會議紀律8.1參會人員紀律8.2承辦方紀律9.會議變更9.1會議時間變更9.2會議地點變更9.3會議主題變更10.會議終止10.1會議提前終止10.2會議延期10.3會議取消11.會議費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式11.2費用結(jié)算時間11.3費用結(jié)算明細12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同生效與終止14.1合同生效時間14.2合同終止條件14.3合同終止程序第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際學術(shù)交流會議1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展2.委托方義務(wù)2.1提供會議主題和議程：委托方應在2024年3月31日前向承辦方提供會議主題和初步議程。2.2協(xié)助邀請專家和參會人員：委托方應協(xié)助承辦方邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家和參會人員。2.3資金支持：委托方負責提供會議所需的資金支持，具體金額為人民幣100萬元。3.承辦方義務(wù)3.2提供會議場地和設(shè)備：承辦方負責提供符合會議需求的場地和必要的會議設(shè)備。3.3安排專家和參會人員的住宿和交通：承辦方負責安排專家和參會人員的住宿、交通及餐飲。3.4負責會議的宣傳和推廣：承辦方負責會議的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會議通知等。4.會議費用4.1委托方支付費用：委托方支付會議所需的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、專家邀請費、住宿費、交通費等。4.2承辦方支付費用：承辦方負責支付會議籌備、組織、實施過程中產(chǎn)生的其他費用。4.3會議費用明細：雙方應于合同簽訂后一個月內(nèi)，共同制定詳細的會議費用明細表。5.會議宣傳5.1委托方宣傳：委托方負責通過其官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進行會議宣傳。5.2承辦方宣傳：承辦方負責通過專業(yè)會議宣傳渠道、媒體合作等方式進行會議宣傳。5.3宣傳內(nèi)容要求：宣傳內(nèi)容應真實、準確、客觀，不得夸大或誤導。6.會議組織6.1會議籌備：承辦方應在2024年4月1日至10日完成會議籌備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試等。6.2會議現(xiàn)場管理：承辦方負責會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議順利進行。7.會議資料7.1會議論文集：承辦方負責收集參會人員的論文，并編制會議論文集。7.2會議日程：承辦方負責制定詳細的會議日程，包括專家報告、專題討論、分組交流等。7.3會議報告：會議結(jié)束后，承辦方應在2024年5月20日前向委托方提交會議報告。8.會議紀律8.1參會人員紀律：參會人員應遵守會議紀律，不得遲到、早退或擅自離開會場。9.會議變更9.1會議時間變更：如遇不可抗力因素導致會議時間變更，雙方應協(xié)商一致并提前通知參會人員。9.2會議地點變更：如需變更會議地點，雙方應協(xié)商一致，并確保變更后的地點滿足會議需求。9.3會議主題變更：如需變更會議主題，雙方應協(xié)商一致，并確保變更后的主題符合雙方利益。10.會議終止10.1會議提前終止：如遇特殊情況導致會議無法繼續(xù)進行，雙方應協(xié)商一致，并盡快終止會議。10.2會議延期：如需延期會議，雙方應協(xié)商一致，并提前通知參會人員。10.3會議取消：如需取消會議，雙方應協(xié)商一致，并提前通知參會人員，并退還已收取的費用。11.會議費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式：雙方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行費用結(jié)算。11.2費用結(jié)算時間：費用結(jié)算應在會議結(jié)束后一個月內(nèi)完成。11.3費用結(jié)算明細：雙方應于費用結(jié)算時，提供詳細的費用結(jié)算明細，包括已支付和應付費用。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。12.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同解除13.1合同解除條件：如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同解除程序：合同解除需提前通知對方，并按照合同約定處理善后事宜。14.合同生效與終止14.1合同生效時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。14.3合同終止程序：合同終止后，雙方應進行財務(wù)結(jié)算，并妥善處理遺留問題。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地提供方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高會議組織效率，確保會議順利進行。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額：第三方在履行本合同時，如因自身原因造成損失，其責任限額由甲乙雙方與第三方另行約定，并在合同附件中明確。17.第三方介入條款a.合作目的和范圍；b.雙方權(quán)利和義務(wù)；c.合作期限；d.費用及支付方式；e.違約責任；f.爭議解決方式。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議要求甲乙雙方提供必要的支持，包括但不限于信息、資源、場地等。19.第三方義務(wù)19.1第三方應按照合作協(xié)議約定，履行相應的義務(wù)，包括但不限于：a.按時提供約定的服務(wù)或產(chǎn)品；b.保證服務(wù)質(zhì)量；c.保守商業(yè)秘密；d.遵守法律法規(guī)。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方是合作關(guān)系，而非雇傭關(guān)系。20.2第三方與參會人員的關(guān)系：第三方在會議期間，應協(xié)助甲乙雙方維護參會人員的合法權(quán)益。20.3第三方與專家的關(guān)系：第三方應協(xié)助甲乙雙方邀請專家，并確保專家在會議期間享有相應的權(quán)益。21.第三方介入后