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展覽策劃活動(dòng)承包協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3合同的生效與終止第二章活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱與主題2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.3活動(dòng)內(nèi)容與要求第三章承包方責(zé)任3.1承包方的基本義務(wù)3.2承包方的具體職責(zé)3.3承包方的服務(wù)承諾第四章主辦方責(zé)任4.1主辦方的基本義務(wù)4.2主辦方的具體職責(zé)4.3主辦方的權(quán)利與限制第五章合同價(jià)格與支付5.1合同價(jià)格的確定5.2支付方式與時(shí)間5.3價(jià)格調(diào)整與額外費(fèi)用第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳材料的制作與提供6.2推廣活動(dòng)的策劃與實(shí)施6.3宣傳效果的評(píng)估與反饋第七章活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督7.1活動(dòng)執(zhí)行的計(jì)劃與流程7.2活動(dòng)監(jiān)督的方式與方法7.3突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)與處理第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù)8.2侵權(quán)行為的認(rèn)定與責(zé)任8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的解決第九章保密與信息安全9.1保密信息的界定與保護(hù)9.2信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制9.3違約保密與信息安全的責(zé)任第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法10.3法律適用與訴訟管轄第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與后果11.3合同變更與解除的效力第十二章附則12.1合同的附件與補(bǔ)充12.2合同的簽署與備案12.3合同的生效與期限第十三章合同雙方13.1主辦方代表的授權(quán)與資格13.2承包方代表的授權(quán)與資格13.3雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式第十四章合同的簽署與生效14.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)14.2合同生效的條件與期限14.3合同的副本與存檔合同編號(hào)_________第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3合同的生效與終止第二章活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱與主題2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.3活動(dòng)內(nèi)容與要求第三章承包方責(zé)任3.1承包方的基本義務(wù)3.2承包方的具體職責(zé)3.3承包方的服務(wù)承諾第四章主辦方責(zé)任4.1主辦方的基本義務(wù)4.2主辦方的具體職責(zé)4.3主辦方的權(quán)利與限制第五章合同價(jià)格與支付5.1合同價(jià)格的確定5.2支付方式與時(shí)間5.3價(jià)格調(diào)整與額外費(fèi)用第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳材料的制作與提供6.2推廣活動(dòng)的策劃與實(shí)施6.3宣傳效果的評(píng)估與反饋第七章活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督7.1活動(dòng)執(zhí)行的計(jì)劃與流程7.2活動(dòng)監(jiān)督的方式與方法7.3突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)與處理第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù)8.2侵權(quán)行為的認(rèn)定與責(zé)任8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的解決第九章保密與信息安全9.1保密信息的界定與保護(hù)9.2信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制9.3違約保密與信息安全的責(zé)任第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法10.3法律適用與訴訟管轄第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與后果11.3合同變更與解除的效力第十二章附則12.1合同的附件與補(bǔ)充12.2合同的簽署與備案12.3合同的生效與期限第十三章合同雙方13.1主辦方代表的授權(quán)與資格13.2承包方代表的授權(quán)與資格13.3雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式第十四章合同的簽署與生效14.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)14.2合同生效的條件與期限14.3合同的副本與存檔甲方簽字:_______________________日期:_______________________乙方簽字:_______________________日期:_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:額外服務(wù)要求1.1甲方有權(quán)要求乙方提供合同規(guī)定外的額外服務(wù),包括但不限于活動(dòng)前后的預(yù)備工作、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、特別活動(dòng)安排等。1.2甲方應(yīng)在提出額外服務(wù)要求時(shí),明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)細(xì)節(jié),并盡可能提前通知乙方。1.3乙方應(yīng)在收到甲方額外服務(wù)要求后,及時(shí)評(píng)估并提供相應(yīng)的服務(wù)方案與報(bào)價(jià)。若乙方無(wú)法提供該服務(wù),應(yīng)提前通知甲方,并盡力推薦替代方案。附加條款二:活動(dòng)議程調(diào)整2.1若甲方因特殊原因需要調(diào)整活動(dòng)議程,應(yīng)提前通知乙方,并盡可能提供新的議程安排。2.2乙方應(yīng)在收到甲方新的議程安排后,及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃。2.3若因議程調(diào)整導(dǎo)致乙方額外支出,甲方應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償。附加條款三:活動(dòng)規(guī)模變動(dòng)3.1若甲方要求增加活動(dòng)規(guī)模,包括但不限于參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、活動(dòng)場(chǎng)地面積等,乙方應(yīng)在收到甲方通知后,及時(shí)提供新增服務(wù)報(bào)價(jià),并明確相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。3.2甲方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前至少30天通知乙方關(guān)于活動(dòng)規(guī)模的變動(dòng),以便乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。3.3若因活動(dòng)規(guī)模變動(dòng)導(dǎo)致乙方額外支出,甲方應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款四:活動(dòng)籌備進(jìn)度報(bào)告4.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告活動(dòng)籌備進(jìn)度,包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地、參展商邀請(qǐng)、宣傳推廣等情況。4.2乙方應(yīng)在每季度末向甲方提交活動(dòng)籌備進(jìn)度報(bào)告,并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行調(diào)整。4.3甲方對(duì)乙方的籌備進(jìn)度有異議時(shí),有權(quán)要求乙方及時(shí)調(diào)整并采取措施保證活動(dòng)順利進(jìn)行。附加條款五:供應(yīng)商選擇與協(xié)調(diào)5.1乙方負(fù)責(zé)選擇與協(xié)調(diào)活動(dòng)相關(guān)的供應(yīng)商,包括但不限于場(chǎng)地租賃、搭建、宣傳推廣等。5.2乙方應(yīng)確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量與進(jìn)度,并承擔(dān)因供應(yīng)商原因?qū)е碌膿p失。5.3甲方對(duì)乙方選擇的供應(yīng)商有異議時(shí),有權(quán)要求乙方更換供應(yīng)商,并承擔(dān)相應(yīng)更換費(fèi)用。附加條款六:活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理6.1乙方應(yīng)制定活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,包括但不限于突發(fā)事件應(yīng)對(duì)、安全保障、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。6.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險(xiǎn)。6.3甲方對(duì)乙方的風(fēng)險(xiǎn)管理措施有異議時(shí),有權(quán)要求乙方調(diào)整并完善相應(yīng)措施。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款七:中介費(fèi)用與支付7.1若有第三方中介參與本合同的簽訂與執(zhí)行,各方應(yīng)按約定分?jǐn)傊薪橘M(fèi)用。7.2中介費(fèi)用的支付方式與時(shí)間應(yīng)在合同中明確約定。7.3甲方、乙方應(yīng)在中介費(fèi)用支付前,核實(shí)中介服務(wù)的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,并確保支付金額的準(zhǔn)確性。附加條款八:中介責(zé)任與義務(wù)8.1第三方中介應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù),并確保合同各方的合法權(quán)益。8.2中介應(yīng)對(duì)因其原因?qū)е碌暮贤m紛承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附加條款九:中介退出與替代9.2甲方、乙方應(yīng)在確定替代中介后,及時(shí)通知對(duì)方,并確保合同的繼續(xù)履行。9.3因中介退出導(dǎo)致的其他損失,由各方按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)3.宣傳推廣材料4.活動(dòng)日程安排5.場(chǎng)地租賃協(xié)議6.搭建服務(wù)合同7.供應(yīng)商清單及其服務(wù)協(xié)議8.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃9.中介服務(wù)協(xié)議10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書(shū)11.保密協(xié)議12.信息安全評(píng)估報(bào)告13.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告14.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按合同約定支付款項(xiàng),或乙方未按合同約定提供服務(wù)。2.甲方未按合同約定提供活動(dòng)相關(guān)信息,或乙方未按合同約定完成活動(dòng)準(zhǔn)備工作。3.甲方未按合同約定時(shí)間提供額外服務(wù)要求,或乙方未按合同約定時(shí)間完成額外服務(wù)。4.甲方未按合同約定時(shí)間通知議程調(diào)整,或乙方未按合同約定時(shí)間提供新的議程安排。5.甲方未按合同約定支付因活動(dòng)規(guī)模變動(dòng)導(dǎo)致的額外費(fèi)用,或乙方未按合同約定時(shí)間提供新增服務(wù)報(bào)價(jià)。6.甲方未按合同約定支付中介費(fèi)用,或乙方未按合同約定支付中介費(fèi)用。7.第三方中介未按合同約定提供服務(wù),或中介退出未按合同約定程序確定替代中介。三、法律名詞及解釋:1.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等與知識(shí)相關(guān)的權(quán)利。2.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。3.合同履行:指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.中介費(fèi)用:指第三方中介為促成合同簽訂和履行所收取的費(fèi)用。5.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理:指對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制的過(guò)程。6.保密協(xié)議:指雙方約定對(duì)合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密予以保密的協(xié)議。7.信息安全:指保護(hù)信息不被未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、泄露、篡改或破壞的措施。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:活動(dòng)籌備進(jìn)度與甲方期望不符。解決辦法:加強(qiáng)溝通,定期報(bào)告進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。2.問(wèn)題:活動(dòng)規(guī)模變動(dòng)導(dǎo)致額外費(fèi)用。解決辦法:雙方協(xié)商確定新增費(fèi)用,甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償。3.問(wèn)題:第三方中介服務(wù)不符合約定。解決辦法:與中介協(xié)商解決問(wèn)題,必要時(shí)更換中介,并按約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問(wèn)題:合同一方未按約定支付費(fèi)用。解決辦法:提醒對(duì)方履
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